Статья 2. Порядок представления к объявлению Благодарности

Статья 2. Порядок представления к объявлению Благодарности

1. Ходатайство об объявлении Благодарности вносят:

1) Глава города Ноябрьска;

2) Председатель Думы города Ноябрьска;

3) депутаты Думы города Ноябрьска;

4) руководители предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений.

2. Ходатайство об объявлении Благодарности направляется в Думу города Ноябрьска не позднее чем за 14 рабочих дней до заседания Думы города Ноябрьска и оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

3. При внесении предложений об объявлении Благодарности учитывается годовая квота, устанавливаемая из расчета:

1) для организаций с числом работающих 100 и более человек - 10 Благодарностей на 100 работающих;

2) для организаций с числом работающих менее 100 человек - 10 Благодарностей;

3) по ходатайству Председателя Думы города Ноябрьска - не более 5 гражданам;

4) по ходатайству депутатов Думы города Ноябрьска - не более 10 гражданам.

4. К ходатайству об объявлении Благодарности прилагаются следующие документы:

1) сведения о лице, представляемом к объявлению Благодарности, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2) характеристика, содержащая конкретные сведения о заслугах, являющихся основанием для объявления Благодарности, биографические данные, сведения о трудовой, общественной деятельности, социально значимых достижениях лица, представляемого к поощрению;

3) краткие сведения о деятельности, истории создания, социально-экономической и общественно-политической деятельности организации, а также характеристика заслуг и достижений коллектива организации (для юридических лиц);

4) архивная справка о дате создания предприятия, организации (для юридических лиц);

5) справка о численности работников предприятия, организации;

6) согласие на обработку персональных данных согласно приложению 3 к настоящему Положению;

7) согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно приложению 4 к настоящему Положению;

8) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности.

5. Прием документов по вопросам объявления Благодарности и обработка сведений (персональных данных) производится структурным подразделением Администрации города Ноябрьска, уполномоченным на организационное, правовое, документационное, информационно-аналитическое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Думы города Ноябрьска (далее - уполномоченный орган).

6. Ходатайство и прилагаемые к нему документы регистрируются в день поступления и передаются сотруднику уполномоченного органа, ответственному за оформление поощрений Думы города Ноябрьска, для проведения экспертизы.

Ходатайство, приложенные к нему документы, а также заключение, подготовленное по результатам экспертизы, предварительно рассматривается на заседании постоянной депутатской комиссии Думы города Ноябрьска по законности.

7. Ходатайство и прилагаемые к нему документы подлежат рассмотрению на ближайшем заседании Думы города Ноябрьска.

8. В случае несоответствия представленных документов требованиям, установленным статьями 1, 2 настоящего Положения, сотрудник уполномоченного органа, ответственный за оформление поощрений Думы города Ноябрьска, оставляет материалы без рассмотрения, уведомив об этом лицо, направившее ходатайство. Лицо, направившее ходатайство, может забрать материалы либо представить недостающие и (или) соответствующие требованиям статей 1, 2 настоящего Положения документы.

9. Оставленные без удовлетворения ходатайства и документы хранятся в уполномоченном органе в течение 1 года, после чего подлежат уничтожению.