Приложение N 6. Положение о порядке сообщения руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство цифрового развития и связи Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств вырученных от его реализации

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства цифрового
развития и связи Республики Коми
от 18 февраля 2025 г. N 51
(приложение N 6)

Положение
о порядке сообщения руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство цифрового развития и связи Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство цифрового развития и связи Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно - Министерство государственное учреждение, Руководитель государственного учреждения, Учреждение), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), - подарок, полученный руководителем государственного учреждения от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение руководителем государственного учреждения лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности руководителей государственных учреждений.

3. Руководители государственных учреждений не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Руководители государственных учреждений обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять министра цифрового развития и связи Республики Коми (в случаях его отсутствия - лица, исполняющего его обязанности) (далее - Министр) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Прием, хранение, организацию оценки стоимости и выкупа подарков осуществляет Управления финансов, кадров и организационной работы Министерства (далее - Управление):

Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка представляется в 2 экземплярах в Управление Министерства.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его Руководителю государственного учреждения неизвестна, сдается в Управление Министерства одновременно с уведомлением.

7. Должностное лицо Управления Министерства, ответственное за прием подарков (далее - лицо, ответственное за прием подарков), в день получения уведомления регистрирует его в соответствующем журнале регистрации уведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, и обеспечивает возврат одного экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление, и передачу другого экземпляра в комиссию по поступлению и выбытию активов в Министерстве (далее - комиссия).

8. Журнал регистрации уведомлений о получении подарков должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью министра и скреплена печатью Министерства.

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков подлежит хранению в Секторе по кадровой и антикоррупционной работе Управления финансов, кадров и организационной работы Министерства (далее - Сектор) в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.

9. Одновременно с уведомлением подарок сдается в Управление Министерства.

Подарок принимается на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Акты приема-передачи подарков в день их составления регистрируются лицом, ответственным за прием подарков, в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.

12. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью Министра и скреплена печатью Министерства.

Книга учета актов приема-передачи подарков подлежит хранению в Секторе в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи подарка, после чего передается в архив.

13. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, в день приема подарка прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи подарка.

14. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня приема подарка обеспечивает передачу одного экземпляра акта приема-передачи подарка и одного экземпляра уведомления с приложениями (при необходимости) в комиссию.

15. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка лицом, ответственным за прием подарков, для рассмотрения на комиссии готовятся