Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 января 2025 г. N 4 "О внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 1 октября 2019 г. N 225"

1.1. В абзаце первом пункта 1.2 слова "Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) -" исключить.

1.2. В пункте 1.10:

в абзаце первом слова "Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" заменить словами "Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения";

в абзаце втором исключить слова "апелляционные производства,".

1.3. В абзаце третьем пункта 2.5 слова "под роспись по реестру" заменить словами "под подпись в реестре".

1.4. Пункты 2.6, 2.7 исключить.

1.5. Пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

1.6. Пункты 2.11, 2.12, 2.14 исключить.

1.7. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

1.8. В пункте 3.2:

в абзаце первом слова "к соответствующей подсистеме ГАС "Правосудие" ("Электронное правосудие")" заменить словами "к модулю "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие";

в абзаце втором слова "соответствующую подсистему ГАС "Правосудие" ("Электронное правосудие")" заменить словами "соответствующие разделы модуля "Электронное правосудие" программного изделия "Интернет-портал" ГАС "Правосудие".

1.9. Абзац первый пункта 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции, при этом ставится дополнительная отметка "эп".".

1.10. В пункте 3.8:

в абзаце втором после слов "предусмотренных процессуальным законодательством" дополнить словами ", для размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (личный кабинет ГАС "Правосудие").";

в абзаце третьем слова "для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством ГАС "Правосудие" заменить словами "для размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (личный кабинет ГАС "Правосудие").";

абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания: "В обязательном порядке проставляется штамп (метка) времени подписания судебного акта.";

абзац пятый считать абзацем седьмым;

дополнить абзацами пятым и шестым следующего содержания:

"Определение суда апелляционной инстанции по гражданскому, административному делу, выполненное в форме электронного документа, с согласия лиц, участвующих в деле, их представителей может быть направлено им уполномоченным работником аппарата суда посредством его размещения в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа посредством ГАС "Правосудие", а также посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг либо системы электронного документооборота участника судебного процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе.

Копия судебного решения, изготовленная в форме электронного документа, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью, по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства уполномоченным работником аппарата суда может быть направлена ему посредством Единого портала либо ГАС "Правосудие", либо систем электронного документооборота участников уголовного судопроизводства с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия при условии, что возможность их использования указанным лицом не ограничена в связи с примененной к нему мерой пресечения или назначенным наказанием (часть 5 статьи 474.1 УПК РФ).".

1.11. Дополнить пунктами 3.9 и 3.10 следующего содержания:

1.12. В пункте 4.2 исключить слова "(журнале)", "(журналу)".

1.13. В абзаце втором пункта 4.4 слова "ФГУП "Почта России" заменить словами "АО "Почта России".

1.14. Абзац первый пункта 5.1 изложить в следующей редакции:

"5.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций обращения и жалобы (далее - обращения) регистрируются в соответствующих ПС ГАС "Правосудие" с формированием реестра (форма N 5) с указанием даты их поступления.".

1.15. Пункт 5.6 изложить в следующей редакции:

1.16. В пункте 5.7 исключить слово "(журнале)".

1.17. Пункт 5.8 изложить в следующей редакции:

1.18. Абзац третий пункта 5.9 изложить в следующей редакции:

"О результатах рассмотрения обращений делается отметка в ПС ГАС "Правосудие" и реестре (форма N 5).".

1.19. В пункте 6.2 слова "в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 6) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня" заменить словами "в ПС ГАС "Правосудие" с формированием реестра учета внепроцессуальных обращений (форма N 6).".

1.20. В пункте 6.3 слова "в журнале (реестре)" заменить словом "реестре".

1.21. В пункте 6.4 слова "осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений" заменить словами "вносит соответствующие сведения в реестр учета внепроцессуальных обращений".

1.2. В пункте 8.1:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Учетно-статистические карточки формируются в электронном виде в ПС ГАС "Правосудие" с последующим выводом на бумажный носитель в конце календарного года и (или) при сдаче их в архив, либо в иных необходимых случаях. В случае необходимости внесения впоследствии дополнительной информации она может быть внесена рукописным способом.";

в абзаце четвертом исключить слово "(журналах)".

1.23. В абзаце втором и третьем пункта 8.2 слова "журнал", "журналы" заменить словами "реестр", "реестры" соответственно.

1.24. Пункт 8.3 изложить в следующей редакции:

1.25. Пункт 8.4 исключить.

1.26. В пункте 8.5:

абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:

"8.5. Номером дела (материала) является уникальный идентификатор дела (далее - УВД), формируемый судом первой инстанции автоматически при первоначальной регистрации дела. УВД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела.

При регистрации каждого судебного дела (материала) в апелляционном суде в ПС ГАС "Правосудие" присваивается номер соответствующего производства по делу, данный номер указывается в составе исходящего номера на сопроводительных документах, а также на обложке производства по делу.";

в абзаце четвертом исключить слово "(журналу)".

1.27. Абзац пятый пункта 8.7 изложить в следующей редакции:

"Присвоение номера производства по делу нового года производится автоматически в ПС ГАС "Правосудие", при распечатывании учетно-статистической карточки по окончании прошлого календарного года отражаются номера производств по делу прошлого и нового годов, остаткам неоконченных производств по делам присваивается дополнительно номер производства текущего года.".

1.28. В пункте 8.8:

в абзаце первом исключить слово "(журнале)";

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Передача дел (материалов, жалоб) осуществляется уполномоченным работником аппарата суда по реестру передачи дел (форма N 12) либо по соответствующему реестру учета входящей корреспонденции (форма N 2) под подпись уполномоченному лицу (помощнику судьи, секретарю судебного заседания, судье) с обязательными отметками о Ф.И.О. и занимаемой должности. Сведения о передаче дела (материала, жалобы) вносятся в ПС ГАС "Правосудие" и отражаются в учетно-статистических карточках.".

1.29. Абзац второй пункта 8.10 изложить в следующей редакции:

"При повторном, после возвращения уголовного, гражданского дела в суд первой инстанции на основании части 3 статьи 389.11 УПК РФ, 325.1 ГПК РФ, поступлении в апелляционный суд уголовного, гражданского дела с апелляционной жалобой, представлением, дела подлежат регистрации как вновь поступившие.".

1.30. Пункт 8.12 изложить в следующей редакции:

1.31. Абзац четвертый пункта 9.2 изложить в следующей редакции:

"В случаях, когда направленная судом повестка не вручена адресату, секретарь судебного заседания или помощник судьи незамедлительно по ее возвращении докладывает об этом судье и по его поручению принимает меры по надлежащему извещению. Расписки в получении повесток участниками процесса подшиваются к судебному делу.".

1.32. В абзаце первом пункта 9.3 слова "а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети "Интернет" заменить словами "а также при подаче обращения в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа".

1.33. В пункте 9.5:

в абзаце первом, втором слова "на официальном сайте соответствующего суда в сети "Интернет" заменить словами "в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

дополнить абзацами восьмым - двенадцатым следующего содержания:

"Судебное извещение в электронном виде может направляться уполномоченным работником аппарата суда участникам судебного процесса посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг при наличии их согласия на уведомление посредством Единого портала либо системы электронного документооборота участника процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (часть 7 статьи 113 ГПК РФ, часть 1.1 статьи 96 КАС РФ).

В целях реализации положений ГПК РФ и КАС РФ (часть 7 статьи 113, часть 2 статьи 214, часть 3 статьи 227 ГПК РФ, часть 1.1 статьи 96, часть 2 статьи 182, часть 2 статьи 201 КАС РФ) уполномоченными работниками аппарата суда может использоваться сервис направления судебных уведомлений посредством Единого портала с использованием государственной электронной почтовой системы в соответствии с видом сведений "Универсальный сервис отправки сообщений пользователям ЕПГУ государственной почтовой системы (ГЭПС)" (далее - ГЭПС), включая подготовку и отправку судебных извещений, копий судебных актов в электронном виде, а также получение информации о статусе доставки и прочтения извещения.

Судебное уведомление, направляемое с использованием ГЭПС, формируется уполномоченным работником аппарата суда в виде текстового сообщения, к которому могут быть приложены один или несколько файлов в формате PDF, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, уполномоченного работника аппарата суда.

Доставка судебного уведомления осуществляется в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на едином портале (далее - ЛК на ЕПГУ) исключительно при наличии согласия адресата на получение судебных уведомлений, выраженного в форме простановки соответствующей отметки в настройках ЛК на ЕПГУ. При отсутствии согласия отправителю возвращается информация о невозможности доставки судебного уведомления. По результатам обработки судебного уведомления из ГЭПС в суд возвращаются следующие статусы: отказ в приеме сообщения (с указанием причины: адресат не найден, отсутствие согласия адресата и прочее); сообщение доставлено адресату в ЛК на ЕПГУ; сообщение прочитано адресатом (с указанием даты и времени прочтения).

Информация, размещенная на официальном сайте суда, о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа (личный кабинет ГАС "Правосудие"), должна соответствовать информации, содержащейся в ПС ГАС "Правосудие".".

1.34. В пункте 9.6:

дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Повестка или уведомление в электронном виде участникам уголовного судопроизводства могут быть направлены уполномоченным работником аппарата суда посредством Единого портала лицу, давшему согласие на Едином портале на уведомление его посредством Единого портала, при условии, что возможность использования указанным лицом Единого портала не ограничена в связи с примененной к нему мерой пресечения или назначенным наказанием, либо посредством системы электронного документооборота участника уголовного судопроизводства с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (часть 6 статьи 474.1 УПК РФ).";

абзац шестой считать абзацем седьмым соответственно.

1.35. Пункт 9.11 исключить.

1.36. В пункте 10.2:

в абзаце первом исключить слова "его рассмотрения и";

абзац второй изложить в следующей редакции:

"В реестре учета передачи дел (материалов) судье (форма N 12) уполномоченный работник аппарата суда проставляет отметку о дате сдачи дела и подпись в его получении.".

1.37. В пункте 10.3:

абзацы первый и второй изложить в следующей редакции:

"10.3. В ходе каждого судебного заседания по уголовным, гражданским и административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении отдельного процессуального действия в обязательном порядке ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (статья 259 УПК РФ, статья 228 ГПК РФ, статья 204 КАС РФ). Аудиопротоколирование не ведется при рассмотрении дела в закрытом судебном заседании, за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ, в случае неявки в судебное заседание или в место совершения отдельного процессуального действия участвующих в деле лиц, а также в случае рассмотрения дела (заявления, ходатайства) или совершения отдельного процессуального действия без извещения участвующих в деле лиц (статья 204 КАС РФ, статья 228 ГПК РФ).

Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания или помощником судьи (если его ведение было поручено ему председательствующим судьей), может быть написан от руки, напечатан на машинке или изготовлен с использованием компьютера. Также допускается использование стенографирования и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статей 259 УПК РФ, 229 ГПК РФ, 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен и подписан в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам - не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия.";

в абзаце седьмом исключить слово "(журнале)".

1.38. Пункт 10.4 изложить в следующей редакции:

1.39. В пункте 11.1:

в абзаце втором слова "в картотеке автоматизированного судебного делопроизводства" заменить словами "в ПС ГАС "Правосудие";

в абзаце четвертом слова "в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства заменить словами "в ПС ГАС "Правосудие".

1.40. В пункте 11.2 слова "посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" заменить словами "в электронном виде, в том числе в форме электронного документа".

1.41. В пункте 11.3 слова "в соответствующих ПИ ГАС "Правосудие" заменить словами "в ПС ГАС "Правосудие".

1.42. В абзаце втором пункта 11.4 слова "на официальном сайте суда" заменить словами "в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

1.43. Пункт 11.8 изложить в следующей редакции:

1.44. В абзаце первом пункта 12.2 после слов "со дня вынесения" дополнить словами "в окончательной форме".

1.45. В пункте 12.3:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"После рассмотрения дела в апелляционном суде, в том числе и в случае, когда апелляционный суд отменил либо изменил постановление суда первой инстанции и принял новое судебное постановление, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции, за исключением случаев разрешения судом апелляционной инстанции по существу требований, нуждающихся в немедленном исполнении (статья 353 КАС РФ).".

1.46. В пункте 12.4:

в абзаце третьем слова "под расписку в реестре (журнале) (форма N 29)" заменить словами "под подпись в реестре (форма N 29)";

в абзаце четвертом слова "(журнале) исключить;

в абзаце пятом слова "журнале (реестре)" заменить словами "реестре";

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Судебные акты на оплату процессуальных издержек могут быть выполнены в форме электронного документа, подписываемого судьями (судьей) усиленной квалифицированной электронной подписью, и направлены в финансовую службу суда посредством модуля "Документооборот" программного изделия "Судебное делопроизводство" ГАС "Правосудие", а также лицам, которым подлежат выплате денежные суммы, или их представителям (по их просьбе или с их согласия) в форме электронного документа в сети "Интернет" в режиме ограниченного доступа (личный кабинет ГАС "Правосудие"). Судебный акт на оплату процессуальных издержек, подписанный или заверенный судьей усиленной квалифицированной электронной подписью, размещается уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС "Правосудие", на основании которого в модуле "Документооборот" ПИ "Судебное делопроизводство" создается электронная копия судебного акта с отметками ("Документ подписан электронной подписью"; номер сертификата ключа электронной подписи; фамилия, имя, отчество владельца сертификата; срок действия сертификата ключа электронной подписи; "Копия", которая направляется в финансовую службу на оплату. В этом случае надлежаще заверенная копия судебного акта об оплате процессуальных издержек и соответствующее сопроводительное письмо на бумажном носителе не оформляется и не направляется.";

в абзаце девятом слова "с обязательной отметкой о дате вступления их в законную силу" исключить.

1.47. Пункт 12.5 изложить в следующей редакции:

1.48. Пункт 12.6 исключить.

1.49. Абзац пятый пункта 12.8 изложить в следующей редакции:

"Информация о направлении и исполнении частного определения вносится в ПС ГАС "Правосудие" и реестры учета частных определений: по уголовным делам - форма N 30, по гражданским, административным делам - форма N 31.".

1.50. Дополнить пунктом 12.9 следующего содержания:

1.51. Дополнить пунктом 12.10 следующего содержания:

1.52. В абзаце третьем пункта 14.1 после слов "копии судебных актов" дополнить словами "на бумажном носителе".

1.53. В пункте 15.1 слова "Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449" заменить словами "Правилами учета и хранения изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов до признания их вещественными доказательствами по уголовным делам или до их возврата лицам, у которых они были изъяты, и арестованного имущества, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, а также возврата вещественных доказательств по уголовным делам в виде денег их законному владельцу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2023 г. N 1589".

1.54. В пункте 15.3:

абзац второй исключить;

абзац третий изложить в следующей редакции:

"О вещественных доказательствах по уголовным делам делаются соответствующие отметки в ПС ГАС "Правосудие" и учетно-статистических карточках.";

абзац девятый изложить в следующей редакции:

"Книга учета (форма N 40) ведется на бумажном носителе, прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати суда. Количество листов в книге учета заверяется на последней странице подписью председателя суда или иного уполномоченного им лица. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, присваивается отдельный порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с их описанием в сопроводительных документах (справке к обвинительному заключению, постановлении о признании предметов вещественными доказательствами или иных процессуальных документах).";

в абзаце десятом слова "Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления)" исключить;

абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

"Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами учета и хранения изъятых в ходе досудебного производства, но не признанных вещественными доказательствами по уголовным делам предметов и документов до признания их вещественными доказательствами по уголовным делам или до их возврата лицам, у которых они были изъяты, и арестованного имущества, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, а также возврата вещественных доказательств по уголовным делам в виде денег их законному владельцу, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2023 г. N 1589.";

дополнить абзацем девятнадцатым следующего содержания:

"Информация о вещественных доказательствах, находящихся на хранении в иных органах или на хранении у иных лиц, а также о находящихся (вшитых) в уголовном деле, в обязательном порядке вносится в ПС "ГАС "Правосудие" и отражается в учетно-статистических карточках.".

1.55. В пункте 15.4:

в абзаце первом слова "(журнале, реестре)" исключить;

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии судьи, председательствующего по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.".

1.56. Пункт 15.9 изложить в следующей редакции:

1.57. В приложении N 2 к Инструкции:

1.58. Дополнить формами N 2а, 43, 44, 45, 45а согласно приложению N 2 к настоящему приказу.