Приложение 4. Инструкция по заполнению срочного отчета о движении диагностикума на СПИД за квартал (форма N 89)

1. Отчет составляется главными аптечными управлениями (ГАПУ) министерств здравоохранения союзных республик (кроме РСФСР и Казахской ССР), областными (краевыми, АССР, городскими) аптечными управлениями министерств здравоохранения РСФСР и Казахской ССР.

В названии документа отчетный квартал обозначается арабскими цифрами (1, 2, 3, 4).

2. Табличная часть формы N 89 имеет графы, обозначенные буквами (графы А-Е) и арабскими цифрами (графы 1, 2), и делится на зоны: подлежащую переносу на машинные носители (выделено жирной линией) и не подлежащую переносу.

В графах (А, В, Г), не подлежащих переносу на машинные носители, указываются порядковые номера (N пп) документострок, наименования предприятия, организации (поставщика) и продукции.

В зоне, подлежащей переносу на машинные носители, указываются кодовые обозначения предприятия, организации (графа Б), продукции (графа Д) и единицы измерения (графа Е), а также количественные характеристики показателей - приход (графа 1) и расход (графа 2).

При представлении формы N 89 следует включать номенклатуру продукции, распределяемую в централизованном порядке и поступающую в соответствии с договорными обязательствами.

К заполнению табличной части формы N 89 предъявляются следующие требования:

- наименование продукции (графа Г) следует указывать в соответствии с выпускаемой формой (точное название диагностикума);

- код единицы измерения - набор (графа Е) следует указывать по общесоюзному классификатору "Система обозначений единиц измерения, используемых в автоматизированных системах управления" (СОЕИ);

- при отсутствии в одной из граф (1, 2) количественных показателей проставляется ноль (0);

- код и сокращенное наименование предприятия, организации (поставщик) (графы Б, В) указываются в соответствии с общесоюзным классификатором предприятий и организаций (ОКПО) (графа Б, числитель) и отраслевым классификатором предприятий и организаций аптечной службы (графа Б, знаменатель);

- в зоне, подлежащей переносу на машинные носители, не допускается проставление прочерков и знаков повторения (-"-).

3. В оформляющей части формы N 89, следующей непосредственно за табличной частью, указываются должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за составление документа (начальник аптечного управления и ответственный исполнитель), N телефона, дата подписания. При указании даты год проставляется четырьмя арабскими цифрами, месяц и число - двумя парами арабских цифр, разделяемых пробелами: 1988 02 05.

4. В случае необходимости данные срочного отчета передаются по телеграфу или телетайпу.

Вначале указываются: отметка о категории ("срочная"), отметка о виде телеграммы ("заверенная", "уведомление телеграфа" и т.д.), наименование пункта назначения, подробный адрес и номер отделения связи, полное наименование адресата, форма документа, порядковый номер квартала года.

При передаче данных по телеграфу (телетайпу) необходимо соблюдать определенный порядок их следования.

В тексте вместо наименований предприятия и продукции следует указывать условные коды, принятые для телеграммы

таблицы соответствия кодов

   +-------------------------------------------------+

   |               Коды предприятий                  |

   +--------------+--------------------+-------------+

   | условный для |       графа Б      |   графа В   |

   | телеграмм    |                    |             |

   +--------------+--------------------+-------------+

   |      1       | 579937 7           |НПО "Антиген"|

   |              | --------           |             |

   |              | 6013               |             |

   |              |                    |             |

   |      2       | 000000 0           |НПО "Вектор" |

   |              | ---------          |             |

   |              | 5639               |             |

   +--------------+--------------------+-------------+

   +-------------------------------------------------+

   |               Коды продукции                    |

   +--------------+--------------------+-------------+

   | условный для |       графа Д      |   графа Е   |

   | телеграмм    |                    |             |

   +--------------+--------------------+-------------+

   |      6       | 9388931497 05      |    704      |

   |              | --------------     |             |

   |              | 0975800            |             |

   |              |                    |             |

   |      7       | 9388933097 09      |    704      |

   |              | --------------     |             |

   |              | 0975821            |             |

   |              |                    |             |

   |      8       | 9388932997 08      |    704      |

   |              | --------------     |             |

   |              | 0975837            |             |

   +--------------+--------------------+-------------+

Количества наборов (графы 1-2 формы N 89) следует указывать после кодов предприятий, продукции и дефиса (-) в порядке нумерации этих граф, разделяя их данные запятой.

В случае срыва поставок продукции, после дефиса (-) проставляется 0 (ноль).

Под чертой телеграфного бланка в нижней его части указывается полный адрес, наименование и код (по ОКПО) организации-отправителя подпись руководителя.

     Например:

     "Срочная", "заверенная".

     Е-123, Москва, Новогиреевская, 3а

     ЦНИИ Эпидемиологии МЗ СССР

     Форма-89, 1 кв. 1988 года

     1,6 - 583,583

     ----------------------------------

     248644 Калуга, ул. Театральная, 76

     Областное аптекоуправление 1903187.

                                Иванов