Приложение 1. Положение о Бюро пропусков Управления делами Минздравмедпрома России

Приложение 1

к приказу Минздравмедпрома РФ

от 3 октября 1995 г. N 273

Положение
о Бюро пропусков Управления делами Минздравмедпрома России

1. Бюро пропусков создается в целях оптимизации контрольно-пропускного режима в здания Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации.

2. Бюро пропусков является структурным подразделением Управления делами и в своей деятельности руководствуется Положениями о Министерстве и управлениях, приказами, указаниями другими нормативными актами Министерства и настоящим положением.

3. Основными задачами Бюро являются:

- организация контрольно-пропускного режима в здания Министерства;

- обеспечение контроля за посещением гражданами руководителей Минздравмедпрома России и специалистов центрального аппарата;

- ведение учета посещений и запись посетителей на прием.

4. Бюро пропусков подчиняются непосредственно начальнику Управления делами, а в его отсутствие - заместителю начальника.

5. Сотрудник бюро пропусков имеет право:

- выдавать посетителям разовые пропуска установленного образца;

- требовать от посетителей представления документов, удостоверяющих личность;

- устанавливать и контролировать время пребывания граждан в центральном аппарате Министерства;

- отказывать посетителям в посещении (в порядке, определенном инструкцией);

- принимать решения о вызове сотрудников охраны и правоохранительных органов в случае возникновения экстремальной ситуации.

6. Сотрудник Бюро пропусков обязан:

- обеспечивать начальника Управления (а в его отсутствие - заместитель) всей необходимой информацией;

- ежедневно в установленном порядке представлять на визирование начальнику Управления список посетителей следующего дня;

- отказывать в приеме заявок от сотрудников центрального аппарата в случаях неправильного их оформления;

- составлять и согласовывать с начальником Управления график приема посетителей;

- готовить предложения о совершенствовании контрольно-пропускной системы Министерства.

7. Бюро пропусков имеет бланки установленного образца, печать (штамп) с обозначением своего названия, регистрационные книги.

8. Штатная численность Бюро пропусков устанавливается начальником управления по согласованию с управлением кадров и Планово-финансовым управлением.

9. Контроль за деятельностью Бюро пропусков возлагается на начальника Управления делами.

Заместитель начальника Управления делами

В.В.Клюваев