Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Минздрава СССР от 30 мая 1974 г. N 493 "О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (документ не действует)
- Приложение. Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР,органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения
Приложение. Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР,органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения
Приложение
к приказу Минздрава СССР
от 30 мая 1974 г. N 493
Перечень
документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения
(утв. Минздравом СССР, Советом Министров СССР 19 февраля, 12 марта 1974 г. одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 14 сентября 1978 г.)
Указания
по применению перечня документальных материалов
I. Общие положения
Перечень составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914 и в соответствии с перечнями документальных материалов, изданными Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР,
В перечне нашла отражение общая и специальная (медицинская) документация, образующаяся в деятельности учреждений и организаций системы здравоохранения.
Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в системе здравоохранения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения СССР и учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения.
Перечень может служить пособием для классификации материалов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур дел. Действие перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.
Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка. Например, в перечне статья 36 именуется "Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения", в номенклатурах дел необходимо заголовок дела конкретизировать так: "Утвержденные положения о главных управлениях, управлениях, отделах Министерства здравоохранения СССР" или "Утвержденное положение о Главном Управлении лечебно-профилактической помощи Минздрава СССР".
Из перечня переносятся в номенклатуры дел сроки хранения и статьи по перечню. Снижение сроков хранения, установленных данным перечнем, и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК* воспрещается.
Увеличение срока хранения может иметь место в случае специфических особенностей работы конкретного учреждения.
Сроки хранения по вновь выявленным документам устанавливает Центральная экспертная проверочная комиссия Главархива СССР по представлению Министерства здравоохранения СССР.
II. Структура перечня и порядок его
применения
Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства здравоохранения СССР, Академии медицинских наук СССР, Министерств здравоохранения союзных и автономных республик, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения.
Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов, в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, протоколы, инструкции и др.) даны в I и II разделах перечня.
Документы по планированию, отчетности (в том числе и по специальным формам медицинской отчетности) даны в III; IV; V разделах перечня.
Документы по организации лечебно-профилактической и лекарственной помощи населению; санитарно-эпидемиологической службе; о внедрении в практику здравоохранения передового опыта и достижений медицинской науки и техники; установление международных связей и др. вопросы здравоохранения даны в VI - XVIII разделах перечня.
Сроки хранения документальных материалов в настоящем перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы здравоохранения и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7).
I - ое звено - Министерство здравоохранения СССР (центральный
(графа 3-я) аппарат)
По этой графе определяются сроки хранения соответствующих документальных материалов Академии медицинских наук, Всесоюзного объединения по продаже, монтажу и ремонту медицинской техники "Союзмедтехника".
2-ое звено - Министерства здравоохранения союзных республик
(графа 4) Республиканские управления "Медтехника"
3-ое звено - Министерства здравоохранения автономных
(графа 5) республик, краевые, областные, городские,
районные отделы здравоохранения,
Водздравотделы.
По этой главе определяются также сроки хранения соответствующих документальных материалов Управлений "Медтехника" (АССР, краевых, областных) и лечебно-профилактических учреждений, на которые возложены функции органов здравоохранения (центральные городские больницы, центральные районные больницы).
4 - ое звено - научно-исследовательские учреждения,
(графа 6-я) - высшие и средние медицинские и
фармацевтические учебные заведения, Институты
усовершенствования врачей,
- клиника и клинические лечебно-профилактические
учреждения,
- республиканские, АССР, краевые, областные,
городские (городов республиканского
подчинения) лечебно-профилактические
учреждения (больницы, госпитали, диспансеры,
родильные дома и др.),
- республиканские, АССР, областные (краевые),
городские (городов республиканского
подчинения) санитарно-профилактические
учреждения (санитарно-эпидемиологические
станции, дома санитарного просвещения),
- Противочумные станции Минздрава СССР,
- республиканские, АССР, краевые, областные,
городские (Москва, Ленинград) бюро
судебно-медицинской экспертизы;
- санатории системы Минздрава СССР,
- Главный вычислительный центр и республиканские
вычислительные центры.
5 - ое звено
(графа 7-я)
Городские, сельские, районные (участковые) лечебно-профилактические учреждения (больницы, диспансеры, родильные дома, поликлиники, амбулатории, здравпункты).
Станции скорой медицинской помощи и станции переливания крови.
Городские и районные бюро судебно-медицинской экспертизы, судебно-медицинские эксперты района,
- дома ребенка, детские дома, дома отдыха, профилактории системы Минздрава СССР.
Городские, сельские, районные санитарно-профилактические учреждения (санитарно-эпидемиологические (дезинфекционные) станции; дома (кабинеты) санитарного просвещения и др.)
- Аптеки, контрольно-аналитические лаборатории;
(центральный аппарат)
- предприятия по производству бактерийных и
вирусных препаратов, фармацевтические фабрики;
- предприятия по производству и монтажу, ремонту
медицинской техники, ремонтно-строительные
организации и другие учреждения системы
здравоохранения.
Документальные материалы организаций и учреждений, отнесенных настоящим перечнем к 1-4 звену (графы 3-6), подлежат приему на хранение в государственные архивы.
Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения. Однако, если в этой группе учреждений организаций, образуются некоторые материалы постоянного хранения, то учреждение обязано об этом поставить в известность соответствующий государственный архив, Государственный архив осуществляет прием этих документов или от руководящего органа или непосредственно от этого учреждения.
Следует иметь в виду также, что по решению местных архивных органов от отдельных учреждений, организаций, отнесенных к 4 звену (из числа однотипных) по выбору архивных учреждений может осуществляться прием на государственное хранение выборочно.
Списки, с указанием конкретных наименований учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы, или подлежат выборочному приему (от отдельных однотипных учреждений) устанавливаются местными архивными учреждениями. К перечню дается оглавление разделов и подразделов, а также алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей перечня.
III. Порядок пользования перечнем
Определение сроков хранения документальных материалов производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями перечня. Отыскание необходимой статьи следует производить по оглавлению разделов перечня или по алфавитно-предметному указателю видов документов.
Установление научной и практической ценности документальных материалов учреждений и организаций, отнесенных к 1-4 звену, должно осуществляться путем полистного просмотра каждого дела.
Не допускается отбор материалов к уничтожению только по заголовкам на обложках единиц хранения или записям в описях, без проверки содержащихся в делах конкретных документов.
Предусмотренная перечнем отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная к сроку хранения документальных материалов общего делопроизводства, означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения, отдельные документы из этой группы материалов по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность, поэтому последние отбираются на постоянное хранение при проведении экспертизы ценности этих материалов после окончания делопроизводственного года.
Для документальных материалов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л. ЭПК-В", исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой "в") к моменту окончания дела.
Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75-в", где "В" есть возраст данного лица к моменту окончания дела.
Например: личное дело служащего учреждения здравоохранения, если оно окончилось делопроизводством, когда ему было 50 лет, в справочных целях должно храниться в течение 25 лет (75 л. - 50 л. = 25 л.).
Отметка "ЭПК", поставленная к материалам по личному составу, раскрывается при отборе дел на государственное хранение.
Условная отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других ведомств для сведения) и по мере их использования или отмены отбираются к уничтожению.
Исчисление сроков хранения документальных материалов начинается с 1-го января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1971 году, начинается с 1-го января 1972 года.
IV. Организация проведения и оформления отбора
документальных материалов на хранение и уничтожение
С целью организации и проведения отбора документов на хранение и уничтожение проводится экспертиза научной и практической ценности их.
Под экспертизой ценности документов понимается всестороннее их изучение для определения политического, научного и практического значения в целях отбора на хранение и установления сроков хранения.
Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документальных материалов для хранения и уничтожения во всех организациях системы здравоохранения создаются постоянно действующие экспертные комиссии (не менее трех человек), состав которых утверждается приказом руководителя организации. В состав экспертной комиссии должны входить лица, ответственные за архив учреждения, и квалифицированные специалисты данного учреждения.
В состав экспертной комиссии министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, Академии медицинских наук СССР, научно-исследовательских институтов и др. больших организаций здравоохранения включается также представитель соответствующего архивного органа или государственного архива.
Экспертные комиссии в своей работе руководствуются положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями, методическими указаниями и типовыми перечнями, издаваемыми Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР и местными архивными органами, а также приказами и инструкциями Министерства здравоохранения СССР, номенклатурами дел и настоящим перечнем.
В задачи экспертной комиссии входит:
I. Организация отбора документов на хранение и уничтожение;
а) отбор документов на постоянное хранение, имеющих научно-историческое значение;
б) отбор на долговременное хранение документов, не утративших оперативно-справочного значения для дальнейшей практической деятельности учреждений;
в) отбор к уничтожению документальных материалов временного срока хранения, утративших практическое значение;
г) участие в разработке номенклатуры дел, описей и методических указаний по делопроизводству.
Документальные материалы, отобранные на постоянное и длительное хранение, оформляются и вносятся в соответствии с требованиями "Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".
Годовые разделы описей на документальные материалы постоянного хранения составляются отдельно на общую документацию, по личному составу и медицинскую документацию.
Медицинская документация включает установленные учетные и отчетные формы оперативного и статистического характера утвержденные для учреждений здравоохранения (карты стационарного больного, история болезни, операционные журналы и др.).
Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение из учреждений здравоохранения, отнесенных данным перечнем к 1-4 звену (графы 3-6), составляются в 4-х экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, согласовываются с руководством учреждения. Два экземпляра этих описей направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного органа или государственного архива по всем структурным подразделениям учреждения.
Допускается представление описей постоянного хранения на ЭПК архивного органа, один раз в три года от учреждений, в деятельности которых ежегодно образуется не более 20 дел постоянного хранения.
Описи материалов по учету личного состава так же, как и описи постоянного и долговременного хранения, рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий учреждений и представляются на согласование ЭПК архивного органа одновременно с представлением на утверждение описей дел постоянного хранения. После утверждения описей архивным органом учреждению, организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение документальных материалов оформляется актами, которые подписываются председателем, членами экспертной комиссии и утверждаются руководителем учреждения (организации, предприятия).
Акты на уничтожение документальных материалов составляются в одном экземпляре.
Уничтожение документов, для которых в перечне вместе со сроками хранения поставлены отметки "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) необходимо также согласовывать с архивным органом.
Учреждения, организации, предприятия системы здравоохранения, отнесенные перечнем к пятой группе (графа 7-ая - не передающие документальные материалы на государственное хранение), уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами. Описи, составляемые в этих учреждениях на документы по личному составу и долговременного хранения, утверждаются руководством учреждения или вышестоящей организации. Особенно тщательно должна проводиться экспертиза научной и практической ценности основной медицинской документации (карт стационарных и амбулаторных больных, историй болезни и т.д.). Эта документация в учреждениях здравоохранения хранится обособленно, составляя большую часть документов медицинского архива.
Экспертная комиссия учреждения, с участием ведущих специалистов, по истечение сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, принимает решение об отборе на государственное хранение или выделении к уничтожению после всестороннего изучения этой медицинской документации.
В процессе изучения должны учитываться как общие критерии отбора, так и специфические критерии экспертизы ценности медицинской документации. Только лишь комплексная оценка с позиций общих и специфических критериев позволит провести научно-обоснованный отбор медицинской документации. При отборе на государственное хранение карт стационарных и амбулаторных больных, историй болезни и др. документов, прежде всего ставится задача сохранить те документы, которые имеют существенное значение для изучения новых эффективных методов диагностики, профилактики, лечения и для изучения истории медицины.
В качестве критериев отбора указанной документации необходимо рекомендовать оставлять на государственное хранение те истории болезни и карты стационарных и амбулаторных больных, которые содержат:
а) описание неизвестного науке заболевания или заболевания с особо резкими патологическими отклонениями;
б) наиболее полное описание течения отдельных нозологических форм болезней;
в) описание новых эффективных методов лечения;
г) сведения о лечении больных особо-опасными инфекциями;
д) медицинские записи о лечении выдающихся государственных и общественно-политических деятелей, защитников Родины, героев труда, деятелей науки и культуры;
е) медицинские записи, произведенные выдающимися деятелями медицины.
Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения, является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР несут ответственность в установленном законом порядке.
Документальные материалы, отобранные к уничтожению передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование таких материалов для хозяйственных нужд не разрешается.
Контроль за правильностью применения настоящего перечня осуществляют Министерство здравоохранения СССР и органы его системы, Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, соответствующие республиканские и местные архивные органы.
Перечень
документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР
органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения
ГАРАНТ:
Начало таблицы. См. окончание
/-----------------------------------------------------------------------\
|NN | Наименование категорий | Сроки хранения |
|п.п.| документов и других |-----------------------------------|
| | материалов |В цент-|В Минис-|В минис-|В научно|
| | |ральном |терствах|терствах|-иссле- |
| | |аппарате|здраво- |здраво- |дова- |
| | |Минис- |охране- |охране- |тельских|
| | |терства |ния со-|ния ав-|институ-|
| | |здраво- |юзных |тономных|тах, ле-|
| | |охране- |респуб- |респуб- |чебно- |
| | |ния СССР|лик |лик, |профи- |
| | |и в Ака-| |край |лакти- |
| | |демии | |(обл.), |ческих и|
| | |медицин-| |гор., |санитар-|
| | |ских на-| |райздра-|но-про- |
| | |ук СССР | |вотделах|филакти-|
| | | | | |ческих |
| | | | | |учрежде-|
| | | | | |ниях |
| | | | | |здраво- |
| | | | | |охране- |
| | | | | |ния, до-|
| | | | | |кумен- |
| | | | | |тальные |
| | | | | |материа-|
| | | | | |лы кото-|
| | | | | |рых пос-|
| | | | | |тупают в|
| | | | | |госархи-|
| | | | | |вы |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
| |I. Руководство и контроль | | | | |
| | | | | | |
| |I. Руководство | | | | |
| | | | | | |
|1. |Законы, указы и постановления | Хранить до передачи в государ- |
| |Верховных Советов и Президиу- | ственный архив. Не принятые |
| |мов Верховных Советов Союза | уничтожаются по миновании надоб- |
| |ССР, союзных и автономных | ности |
| |республик. | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|2. |Постановления и распоряжения| | | | |
| |партийных и правительственных| | | | |
| |органов СССР, союзных и авто-| | То же | |
| |номных республик. | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|3. |Законопроекты, представления и| | | | |
| |инициативные предложения, вно-| | | | |
| |симые в высшие правительствен-| | | | |
| |ные и партийные органы и в| | | | |
| |местные органы государственной| | | | |
| |власти; материалы к представ-| | | | |
| |лениям и проектам | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|4. |Постановления, решения и рас-| | | | |
| |поряжения местных Советов де-| | | | |
| |путатов трудящихся и их испол-| | | | |
| |нительных комитетов | 5 л. | 5 л. | 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|5. |Заключения на законопроекты и | | | | |
| |проекты постановлений: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту разработки проекта|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|
| |б) в других учреждениях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|6. |Постановления Центрального| | | | |
| |комитета профсоюза и местных| | | | |
| |профсоюзных органов медицинс-| | | | |
| |ких работников | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|7. |Совместные постановления| | | | |
| |ВЦСПС, ЦК профсоюзов, Минис-| | | | |
| |терства здравоохранения СССР и| | | | |
| |органов его системы, местных| | | | |
| |профсоюзных органов и учрежде-| | | | |
| |ний, организаций и предприятий| | | | |
| |здравоохранения; материалы по| | | | |
| |разработке постановлений: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту принятия постанов-| | | | |
| | ления (в обоих учреждениях)| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) в других учреждениях. | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|5 л.(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|8. |Поручения (задания) прави-| | | | |
| |тельственных и вышестоящих ор-| | | | |
| |ганов; материалы по выполнению| | | | |
| |поручений | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|9. |Протоколы заседаний коллегий| | | | |
| |министерств здравоохранения| | | | |
| |СССР, союзных и автономных| | | | |
| |республик, материалы к прото-| | | | |
| |колам (справки, докладные за-| | | | |
| |писки и др.) | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|10. | Протоколы и стенограммы сове-| | | | |
| |щаний у министров, заместите-| | | | |
| |лей министров, начальников| | | | |
| |главных управлений, управлений| | | | |
| |и отделов министерств здраво-| | | | |
| |охранения СССР, союзных и ав-| | | | |
| |тономных республик, руководи-| | | | |
| |телей учреждений, организаций| | | | |
| |и предприятий; материалы к| | | | |
| |протоколам: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под- | | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(2)| 5 л.(2)| 5 л.(2)| 5 л.(2)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|11. | Постановления, протоколы,| | | | |
| |стенограммы, списки и анкеты| | | | |
| |делегатов и др. материалы| | | | |
| |съездов, конференций, совеща-| | | | |
| |ний и активов работников здра-| | | | |
| |воохранения общесоюзного, рес-| | | | |
| |публиканского и местного зна-| | | | |
| |чения: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под- | | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|12. | Постановления, протоколы,| | | | |
| |стенограммы, списки и анкеты| | | | |
| |делегатов и др. материалы меж-| | | | |
| |дуведомственных съездов, кон-| | | | |
| |ференций и совещаний, проводи-| | | | |
| |мых с участием Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР и органов| | | | |
| |его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|13. | Переписка по организации и| | | | |
| |проведению активов, совещаний,| | | | |
| |съездов и конференций работни-| | | | |
| |ков здравоохранения союзного,| | | | |
| |республиканского и местного| | | | |
| |значения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|14. | Протоколы, стенограммы и| | | | |
| |материалы к ним постоянно дей-| | | | |
| |ствующих научных, экспертных,| | | | |
| |методических, консультативных| | | | |
| |и т.п. комитетов, комиссий,| | | | |
| |советов, секций учреждений,| | | | |
| |организаций и предприятий: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|15. |Приказы*(2) Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР, органов,| | | | |
| |учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту подготовки и под-| | | | |
| | писания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|16. | Проекты приказов Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР, органов,| | | | |
| |учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|17. | Циркуляры, указания, дирек-| | | | |
| |тивные письма Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР и органов| | | | |
| |его системы по основным вопро-| | | | |
| |сам их деятельности: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту подготовки и под-| | | | |
| | писания (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|18. | Утвержденные правила, инст-| | | | |
| |рукции, инструктивные и мето-| | | | |
| |дические указания и рекоменда-| | | | |
| |ции, разработанные Министерст-| | | | |
| |вом здравоохранения СССР и ор-| | | | |
| |ганами его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту утверждения и раз-| | | | |
| | работки (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|19. | Проекты правил, инструкций,| | | | |
| |инструктивных и методических| | | | |
| |указаний и рекомендаций Минис-| | | | |
| |терства здравоохранения СССР и| | | | |
| |органов его системы. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|20. | Переписка по применению и| | | | |
| |разъяснению правил, инструкций| | | | |
| |и других нормативных докумен-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |тов. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|21. | Переписка Министерства здра-| | | | |
| |воохранения СССР и органов его| | | | |
| |системы с партийными, советс-| | | | |
| |кими и вышестоящими органами| | | | |
| |системы по основным вопросам| | | | |
| |деятельности. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|22. | Протоколы общих собраний сот-| | | | |
| |рудников Министерства здраво-| | | | |
| |охранения СССР и органов его| | | | |
| |системы; материалы к протоко-| | | | |
| |лам: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Контроль |
|-----------------------------------------------------------------------|
|23. | Материалы по проверке выпол-| | | | |
| |нения законов и указов Верхов-| | | | |
| |ных Советов и Президиумов Вер-| | | | |
| |ховных Советов СССР, союзных и| | | | |
| |автономных республик, поста-| | | | |
| |новлений, распоряжений и реше-| | | | |
| |ний Совета Министров СССР,| | | | |
| |Советов Министров союзных и| | | | |
| |автономных республик, исполни-| | | | |
| |тельных комитетов Советов де-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |путатов трудящихся | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|24. | Материалы (докладные, справки| | | | |
| |и др.) по проверке выполнения| | | | |
| |постановлений и решений колле-| | | | |
| |гий, приказов Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР и органов| | | | |
| |его системы | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проверки и в про-| | | | |
| | веряемых учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|25. | Доклады, справки, акты и дру-| | | | |
| |гие материалы*(3) ревизий и| | | | |
| |обследований Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР и органи-| | | | |
| |зации его системы органами| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |народного контроля | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|26. | Докладные записки, справки,| | | | |
| |представленные*(4) руководству| | | | |
| |Министерств здравоохранения| | | | |
| |СССР и союзных республик о| | | | |
| |проверке работы органов, уч-| | | | |
| |реждений, организаций, предп-| | | | |
| |риятий системы здравоохранения| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|27. | Переписка по проведению и| | | | |
| |осуществлению ревизий, обсле-| | | | |
| |дований и контроля; материалы| | | | |
| |по контролю исполнения предло-| | | | |
| |жений, ревизий и обследований | 5 л.ЭПК|5 л.ЭПК | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|28. | Сводки инспекции по контролю| | | | |
| |исполнения контрольных доку-| | | | |
| |ментов граждан | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|29. | Жалобы трудящихся на недос-| | | | |
| |татки в работе лечебных, сани-| | | | |
| |тарно-профилактических и др.| 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| |учреждений здравоохранения | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | 5 л.ЭПК|
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|30. | Заявления трудящихся по ока-| | | | |
| |занию медицинской помощи, са-| | | | |
| |нитарно-эпидемиологической | | | | |
| |службы и др. вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| II. Организационные вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|31. |Типовые уставы и положения об| | | | |
| |учреждениях, организациях и| | | | |
| |предприятиях системы здравоох-| | | | |
| |ранения: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и | | | | |
| | утверждения (подлинники/ | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | или сведения | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|32. | Утвержденные уставы и положе-| | | | |
| |ния об учреждениях, организа-| | | | |
| |циях и предприятиях системы| | | | |
| |здравоохранения, материалы по| | | | |
| |их разработке и изменению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|33. | Утвержденные положения о| | | | |
| |структурных частях и подразде-| | | | |
| |лениях учреждений, организаций| | | | |
| |и предприятий системы здраво-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |охранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|34. | Проекты положений о структур-| | | | |
| |ных частях и подразделениях| | | | |
| |учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий системы здравоох-| | | | |
| |ранения и переписка по их раз-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |работке | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|35. | Книги регистрации положений и| | | | |
| |уставов учреждений, организа-| | | | |
| |ций и предприятий системы| | | | |
| |здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|36. | Структуры и организационно-| | | | |
| |административные схемы постро-| | | | |
| |ения центральных и местных ор-| | | | |
| |ганов системы здравоохранения,| | | | |
| |схемы организации управления и| | | | |
| |объяснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|37. | Проекты структуры и организа-| | | | |
| |ционно-административных схем| | | | |
| |построения центральных и мест-| | | | |
| |ных органов системы здравоох-| | | | |
| |ранения и переписка по их раз-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |работке | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|38. | Списки (сеть) всех учрежде-| | | | |
| |ний, организаций и предприятий| | | | |
| |системы здравоохранения, в том| | | | |
| |числе списки (реквизиты) с| | | | |
| |раскрытием условных наименова-| | | | |
| |ний учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий системы здравоох-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|39. | Переписка по учету учрежде-| | | | |
| |ний, организаций и предприятий| | | | |
| |системы здравоохранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|40. | Сведения об учреждении, его| | | | |
| |функциях и структуре, состав-| | | | |
| |ляемые для внутрисоюзных и| | | | |
| |международных справочников и| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |указателей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|41. | Исторические обзоры деятель-| | | | |
| |ности учреждений, организаций| | | | |
| |и предприятий системы здраво-| | | | |
| |охранения, исторические справ-| | | | |
| |ки, а также газетные и жур-| | | | |
| |нальные статьи и заметки об| | | | |
| |истории учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|42. | Доклады и обзоры центральных| | | | |
| |и местных органов системы| | | | |
| |здравоохранения, представля-| | | | |
| |емые в правительственные орга-| | | | |
| |ны и вышестоящие учреждения о| | | | |
| |состоянии и работе | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|43. | Утвержденные штатные расписа-| | | | |
| |ния и документы об их измене-|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
| |нии | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|44. | Проекты штатных расписаний и| | | | |
| |переписка по вопросам утверж-| | | | |
| |дения и изменения штатов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|45. | Типовые положения о правах и| | | | |
| |обязанностях должностных лиц и| | | | |
| |должностные рабочие инструк-| | | | |
| |ции: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и| | | | |
| | утверждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | или сведения | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|46. | Положения и инструкции о пра-| | | | |
| |вах и обязанностях должностных|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
| |лиц | | | | |
|----+------------------------------+------- +--------+--------+--------|
|47. | Переписка по разработке долж-| | | | |
| |ностных инструкций и положений| | | | |
| |о правах и обязанностях долж-| | | | |
| |ностных лиц | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|48. | Материалы об организации, ре-| | | | |
| |организации и ликвидации цент-| | | | |
| |ральных и местных органов сис-| | | | |
| |темы здравоохранения; о пере-| | | | |
| |даче учреждений из одной сис-| | | | |
| |темы в другую, переводе из од-| | | | |
| |ной местности в другую; о пе-| | | | |
| |реименовании учреждений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|49. | Приемо-сдаточные акты,| | | | |
| |составленные при смене| | | | |
| |руководителей центральных и| | | | |
| |местных органов системы| | | | |
| |здравоохранения и|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
| |приложения*(5) к актам | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|50. | Приемо-сдаточные акты, сос-| | | | |
| |тавленные при смене руководи-| | | | |
| |телей учреждений и предприятий| | | | |
| |системы здравоохранения, пред-| | | | |
| |ставленные вышестоящему учреж-| | | | |
| |дению для сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|51. | Приемо-сдаточные акты, сос-| | | | |
| |тавленные при смене ответст-| | | | |
| |венных исполнителей и секрета-| | | | |
| |рей в учреждениях и на предп-| | | | |
| |риятиях системы здравоохране-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|52. | Материалы по установлению| | | | |
| |производственных, научных,| | | | |
| |культурных и других связей| | | | |
| |между учреждениями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|53. | Доклады, отчеты и переписка| | | | |
| |по внутрисоюзным служебным| | | | |
| |командировкам сотрудников Ми-| | | | |
| |нистерств здравоохранения СССР| | | | |
| |и союзных республик и учрежде-| 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. |
| |ний их системы | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|54. | Материалы по проведению об-| | | | |
| |щественных смотров, работы уч-| | | | |
| |реждений здравоохранения (ус-| | | | |
| |ловия, отчеты, итоги) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|55. | Материалы по организации и| | | | |
| |проведению торжеств, связанных| | | | |
| |с юбилейными датами учрежде-| | | | |
| |ний, организаций и предприятий| | | | |
| |системы здравоохранения и де-| | | | |
| |ятелей медицины | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|56. | Материалы (письма, обязатель-| | | | |
| |ства, переписка и др.) о шефс-| | | | |
| |тве Министерств здравоохране-| | | | |
| |ния СССР и союзных республик и| | | | |
| |организаций их системы над ин-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |тернатами, совхозами, колхоза-| ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
| |ми и др. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|57. | Тематические альбомы фотогра-| | | | |
| |фий (медицинской продукции,| | | | |
| |объектов учреждений здравоох-| | | | |
| |ранения и др.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| III. Планирование |
| |
| I. Организация и методология планирования |
|-----------------------------------------------------------------------|
|58. | Формы планов и методические| | | | |
| |указания по составлению пла-| | | | |
| |нов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | или сведения | До замены новыми |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|59. | Переписка с высшими прави-| | | | |
| |тельственными, а также цент-| | | | |
| |ральными и республиканскими| | | | |
| |плановыми органами по вопросам| | | | |
| |методологии и организации пла-| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |нирования | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|60. | Материалы по разработке мето-| | | | |
| |дики и применению в планирова-| | | | |
| |нии вычислительной техники и| | | | |
| |математических методов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|61. | Переписка с местными плановы-| | | | |
| |ми органами и подведомственны-| | | | |
| |ми учреждениями, организациями| | | | |
| |и предприятиями по вопросам| | | | |
| |организации и методологии пла-| | | | |
| |нирования (за исключением пе-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |реписки, предусмотренной ст.| ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
| |59) | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Перспективное планирование. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|62. | Проекты перспективных планов| | | | |
| |развития здравоохранения СССР| | | | |
| |и союзных республик, представ-| | | | |
| |ленные в высшие и центральные| | | | |
| |республиканские и местные со-| 10 л. | 10 л. | 5л. | 5 л. |
| |ветские и партийные органы | | | ЭПК | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|63. | Заключения по проектам перс-| | | | |
| |пективных планов развития| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |здравоохранения СССР и союзных| ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
| |республик | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|64. | Материалы (экономические| | | | |
| |справки, обоснования планов,| | | | |
| |их расчеты и др.) к составле-| | | | |
| |нию перспективных планов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|65. | Варианты перспективных планов| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |развития здравоохранения | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|66. | Доклады, проекты постановле-| | | | |
| |ний правительственных и пар-| | | | |
| |тийных органов, таблицы, рас-| | | | |
| |четы, переписка и др. матери-| | | | |
| |алы по корректировке проектов| | | | |
| |перспективных планов развития|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |здравоохранения. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|67. | Справки и протоколы согласо-| | | | |
| |вания разногласий по перспек-| | | | |
| |тивным планам здравоохранения |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|68. | Государственный перспективный| Хранить до передачи в |
| |план развития народного хо-| государственные архивы. |
| |зяйства (по разделу здравоох-| Не принятые уничтожаются по |
| |ранения) с приложениями | миновании надобности. |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|69. | Перспективные планы Минис-| | | | |
| |терства здравоохранения СССР и| | | | |
| |органов его системы и заключе-| | | | |
| |ния по ним | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|70. |Сводные перспективные планы | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|71. | Переписка о составлении перс-| | | | |
| |пективных планов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Текущее планирование. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|72. | Проекты годовых планов разви-| | | | |
| |тия здравоохранения СССР и со-| | | | |
| |юзных республик | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|73. | Государственные планы разви-| Хранить до передачи в государ- |
| |тия народного хозяйства СССР и| ственный архив. |
| |союзных республик (по здраво-| Не принятые уничтожаются по |
| |охранению) с приложениями | миновании надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|74. | Экономические обоснования| | | | |
| |годовых планов, расчеты и др.| | | | |
| |материалы по составлению пла-| | | | |
| |нов здравоохранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) представленные подведомст-| | | | |
| | венными учреждениями и| | | | |
| | предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|75. | Копии проектов постановлений| | | | |
| |и записок об изменении и уточ-| | | | |
| |нении годовых государственных| | | | |
| |планов развития народного хо-| | | | |
| |зяйства (по здравоохранению). | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|76. | Проекты планов, расчеты и| | | | |
| |обоснования научно-исследова-| | | | |
| |тельских работ по комплексным,| | | | |
| |межотраслевым и отраслевым на-| | | | |
| |учно-тематическим проблемам | 10 л. | 10 л. | 10 л. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|77. | Проекты планов, расчеты и| | | | |
| |обоснования подготовки научных| | | | |
| |кадров, численности работников| | До минования надобности|
| |научных учреждений | Пост. | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|78. | Проекты планов, расчеты и| | | | |
| |обоснования финансирования и| | | | |
| |материально-технического обес-| | | | |
| |печения научно-исследователь-| | | | |
| |ских работ и капитальных вло-| | До минования надобности|
| |жений на развитие науки | Пост. | |
|----+------------------------------+--------+-----------------+--------|
|79. | Утвержденные планы по всем| | | | |
| |отраслям деятельности Минис-| | | | |
| |терства здравоохранения СССР и| | | | |
| |органов его системы и матери-| | | | |
| |алы к ним | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |б) годовые, присланные подве-| | | | |
| | домственными учреждениями,| | | | |
| | организациями и предприя-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | тиями | | | | |
| |в) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |г) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|80. | Проекты планов Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР и органов| | | | |
| |его системы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|81. | Календарные планы работ| | | | |
| |структурных частей Министерств| | | | |
| |здравоохранения СССР и союзных| | | | |
| |республик, учреждений, органи-| | | | |
| |заций и предприятий его систе-| 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
| |мы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|82. | Материалы по коррективам в| | | | |
| |годовые задания планов и пере-| | | | |
| |писка по изменениям годовых| | | | |
| |планов производства медицинс-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |кой продукции | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|83. | Задания плановых органов ве-| | | | |
| |домствам и переписка по осво-| | | | |
| |ению новых видов медицинской| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |продукции | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|84. | Утвержденные планы по капи-| | | | |
| |тальным вложениям, кадрам,| | | | |
| |труду, себестоимости, матери-| | | | |
| |альным балансам и др.: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |б) годовые, присланные подве-| | | | |
| | домственными учреждениями,| | | | |
| | организациями и предприяти-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | ями | | | | |
| |в) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |г) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|85. | Материалы к планам по капи-| | | | |
| |тальным вложениям, кадрам,| | | | |
| |труду, себестоимости медицинс-| | | | |
| |кой продукции, материальным| | | | |
| |балансам и др.: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовым | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) квартальным и месячным | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|86. | Материалы по дополнительным| | | | |
| |капиталовложениям и перерасп-| | | | |
| |ределению капиталовложений уч-| | | | |
| |реждений и организаций здраво-| | | | |
| |охранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|87. | Заключения на планы по всем| | | | |
| |направлениям деятельности| | | | |
| |Министерства здравоохранения| | | | |
| |СССР и органов его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовым | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальным | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|88. | Сводные планы по всем направ-| | | | |
| |лениям деятельности Министерс-| | | | |
| |тва здравоохранения СССР и ор-| | | | |
| |ганов его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |в) месячные | 1 г.(2)| 1 г.(2)| 1 г.(2)| 1 г.(2)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|89. | Планы финансирования и креди-| | | | |
| |тования учреждений и предпри-| | | | |
| |ятий системы здравоохранения: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | предприятиями | | | | |
| |г) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |д) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|90. | Материалы к планам финансиро-| | | | |
| |вания и кредитования: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовым | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) квартальным и месячным | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|91. | Финансовые планы (балансы| | | | |
| |доходов и расходов): | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | предприятиями | | | | |
| |г) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |д) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|92. | Кредитные планы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |г) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|93. | Валютные планы и заявки на| | | | |
| |инвалюту | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|94. | Утвержденные лимиты по всем| | | | |
| |отраслям деятельности| | | | |
| |Министерства здравоохранения| | | | |
| |СССР и органов его системы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| | ния | | | | |
| |б) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | предприятиями | | | | |
| |в) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |г) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|95. | Контрольные цифры и заключе-| | | | |
| |ния по ним: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | предприятиями | | | | |
| |г) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |д) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|96. | Приходо-расходные сметы и| | | | |
| |заключения по ним: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | предприятиями | | | | |
| |г) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |д) месячные | 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)| 1 г.(3)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|97. | Сметы финансирования (по всем| | | | |
| |видам) Министерства здравоох-| | | | |
| |ранения СССР и органов его| Пост. | Пост. | Пост. | |
| |системы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|98. | Сметы административно-хо-| | | | |
| |зяйственных и управленческих| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |расходов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|99. | Переписка по сметным вопросам| | | | |
| |с регулирующими и контролирую-| | | | |
| |щими органами | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|100 | Директивные балансы по финан-| | | | |
| |сированию отраслей здравоохра-| | | | |
| |нения и капитального строи-| | | | |
| |тельства: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|101.| Провизорные (пробные) балансы| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|102 | Переписка о составлении, из-| | | | |
| |менении и выполнении текущих| | | | |
| |планов, смет, балансов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|103 | Утвержденные фонды заработной| | | | |
| |платы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|104 | Переписка по регулированию| | | | |
| |фондов заработной платы и их| | | | |
| |распределению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| IV. Финансирование |
|-----------------------------------------------------------------------|
|105 | Переписка по вопросам органи-| | | | |
| |зации и методике финансирова-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|106 | Кассовые планы: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые, квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |б) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|107 | Переписка о распределении,| | | | |
| |регулировании и отпуске| | | | |
| |средств подведомственным уч-| | | | |
| |реждениям и предприятиям здра-| | | | |
| |воохранения по утвержденным| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |финансовым планам | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|108 | Переписка по внесметным и| | | | |
| |целевым ассигнованиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|109 | Сведения о распределении кре-| | | | |
| |дитов учреждениям, организаци-| | | | |
| |ям, и предприятиям: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|110 | Переписка по распределению| | | | |
| |средств подведомственным уч-| | | | |
| |реждениям, организациям и| | | | |
| |предприятиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|111 | Материалы по бюджетным зада-| | | | |
| |ниям и переписка по сокращению| | | | |
| |административно-хозяйственных | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |расходов и др. | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|112 | Уставные фонды организаций, | | | | |
| |предприятий здравоохранения и | | | | |
| |материалы о движении уставных | | | | |
| |фондов | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|113 | Материалы об образовании и| | | | |
| |предоставлении хозяйственным| | | | |
| |организациям оборотных средств| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|114 | Переписка об образовании,| | | | |
| |распределении оборотных| | | | |
| |средств и о расчетах по обо-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ротным средствам | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|115 | Материалы и переписка об об-| | | | |
| |разовании и дальнейших измене-| | | | |
| |ниях в составе и характере|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |спецфондов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|116 | Сведения и переписка об ис-| | | | |
| |пользовании спецфондов | 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|117 | Сведения о состоянии фондов| | | | |
| |по изобретательству и рациона-| | | | |
| |лизаторской работе; переписка| | | | |
| |по использованию этих фондов | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|118 | Переписка с финансовыми уч-| | | | |
| |реждениями по общегосударст-| | | | |
| |венным и местным налогам, сбо-| | | | |
| |рам и по отчислениям от прибы-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |лей в бюджет | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|119 | Материалы по амортизационным| | | | |
| |отчислениям предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|120 | Материалы об образовании| | | | |
| |фонда предприятия | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|121 | Переписка по вопросам теку-| | | | |
| |щего финансирования и кредито-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |вания | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|122 | Переписка с банками по неоп-| | | | |
| |лаченным счетам и по отказам| | | | |
| |банков в оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|123 | Переписка с банками долгос-| | | | |
| |рочных вложений по капиталов-| | | | |
| |ложениям и по рассмотрению| | | | |
| |материалов, представляемых в| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |банки | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|124 | Сводные таблицы и лимиты ас-| | | | |
| |сигнований по капитальному| | | | |
| |строительству и реконструкции| | | | |
| |учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий системы здравоох-| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|125 | Финансово-экономические об-| | | | |
| |зоры, составляемые учреждени-| | | | |
| |ями, организациями и предпри-| | | | |
| |ятиями системы здравоохранения| | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других учреждениях | До минования надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|126 | Переписка с финансовыми ор-| | | | |
| |ганами по текущим бюджетным| | | | |
| |операциям: об открытии, состо-| | | | |
| |янии и закрытии текущих и рас-| | | | |
| |четных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|127 | Переписка о выдаче, возврате| | | | |
| |ссуд и оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|128 | Кассовые заявки, заявки на| | | | |
| |кредиты, переписка по заявкам,| | | | |
| |обязательства, справки и ин-| | | | |
| |формационные материалы по кре-| | | | |
| |дитным операциям, представля-| | | | |
| |емые в государственный банк и| | | | |
| |получаемые от него | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|129 | Расходные кассовые расписа-| | | | |
| |ния и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|130 | Расходные расписания по отк-| | | | |
| |рытым финансовыми органами| | | | |
| |кредитным операциям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|131 | Ежемесячные сведения об ос-| | | | |
| |татках кредитов, ежемесячные| | | | |
| |кассовые отчетные ведомости | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|132 | Акты и докладные записки по| | | | |
| |проверке соблюдения штатно-| | | | |
| |сметной дисциплины, переписка| | | | |
| |о нарушениях финансовой дис-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |циплины | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|133 | Материалы и переписка о вы-| | | | |
| |даче наград, премий и пособий| | | | |
| |из фонда министра, директора| | | | |
| |(начальника). | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|134 | Кассовые приходо-расходные| | | | |
| |ведомости | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| V. Учет и отчетность. |
| I. Организация и методология учета |
|-----------------------------------------------------------------------|
|135 | Материалы по разработке уче-| | | | |
| |та и отчетности в Министерстве| | | | |
| |здравоохранения СССР и союзных| | | | |
| |республик, в учреждениях, ор-| | | | |
| |ганизациях и предприятиях его| | | | |
| |системы. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|136 | Материалы (докладные запис-| | | | |
| |ки, справки) по применению| | | | |
| |средств механизации и вычисли-| | | | |
| |тельной техники. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|137 | Переписка по применению| | | | |
| |средств механизации и вычисли-| | | | |
| |тельной техники. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|138 | Переписка по организации| | | | |
| |оперативного, статистического| | | | |
| |и бухгалтерского учета. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|139 | Формы учетно-оперативной| | | | |
| |статистической медицинской и| | | | |
| |бухгалтерской отчетности. | До замены новыми |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Оперативный учет и отчетность. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|140 | Материалы ведомственных еди-| | | | |
| |новременных выборочных обсле-| | | | |
| |дований и переписей | | | | |
| | | | | | |
| |а) итоговые материалы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) первичные материалы | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|141 | Отчеты о выполнении перспек-| | | | |
| |тивных планов и анализы их. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|142 | Отчеты, доклады и обзоры о| | | | |
| |деятельности Министерства| | | | |
| |здравоохранения СССР, учрежде-| | | | |
| |ний, организаций и предприятий| | | | |
| |его системы | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | непосредственно подчиненны-| | | | |
| | ми руководящему органу уч-| | | | |
| | реждениями, организациями и| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых подлежат приему в|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| - |
| | госархивы | | | | |
| |г) годовые, представленные| | | | |
| | другими подведомственными| | | | |
| | учреждениями, организациями| | | | |
| | и предприятиями, матери-| | | | |
| | алы которых подлежат приему| | | | |
| | в госархивы |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| - |
| |д) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых не подлежат приему| 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)| - |
| | в госархивы | | | | |
| |е) квартальные | 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)|
| |ж) месячные | 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|143 | Заключения по отчетам и| | | | |
| |материалы к ним (таблицы, рас-| | | | |
| |четы, справки): | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовым | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальным | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|144 | Протоколы заседаний комиссий| | | | |
| |по рассмотрению и утверждению| | | | |
| |отчетов (подлинники): | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовых | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальных | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|145 | Отчеты и книги учета расхода| | | | |
| |бланков и форм отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|146 | Декадные, пятидневные и| | | | |
| |ежедневные отчеты и сводки о| | | | |
| |выполнении планов и выработке| | | | |
| |медицинской продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|147 | Вспомогательные книги по| | | | |
| |оперативному учету (в том чис-| | | | |
| |ле ведущиеся в лабораториях,| | | | |
| |вспомогательных хозяйствах уч-| | | | |
| |реждений и предприятий здраво-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |охранения) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|148 | Переписка с учреждениями,| | | | |
| |организациями и предприятиями| | | | |
| |здравоохранения по вопросам| | | | |
| |представления отчетности, вы-| | | | |
| |сылке форм и бланков отчетнос-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ти | | | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|149 | Технические инструкции по| |
| |сортировке и табуляции | До замены новыми |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|150 |Перфорационные карты | До минования надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|151 |Табуляграммы | До минования надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|152 | Прейскуранты и ценники на| | | | |
| |медицинскую продукцию. | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту разработки и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) присланные для руководства | | | | |
| | или сведения | До замены новыми |
| | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Бухгалтерская отчетность и учет |
| |
| а) Бухгалтерская отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|153 | Балансы и отчеты| | | | |
| |Министерства здравоохранения| | | | |
| |СССР, учреждений, организаций| | | | |
| |и предприятий его системы с| | | | |
| |объяснительными записками к| | | | |
| |отчетам | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | непосредственно подчиненны-| | | | |
| | ми руководящему органу уч-| | | | |
| | реждениями, организациями и| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых подлежат приему в|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| 3 г. |
| | госархивы. | | | | |
| |г) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых не подлежат приему| 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)|
| | в госархив. | | | | |
| |е) квартальные | 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)|
| |ж) месячные | 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|154 | Отчеты по финансированию: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | непосредственно подчиненны-| | | | |
| | ми руководящему органу уч-| | | | |
| | реждениями и предприятиями,| | | | |
| | материалы которых подлежат| | | | |
| | приему в госархив |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| - |
| | г) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями, орга-| | | | |
| | низациями и предприятиями,| | | | |
| | материалы которых не подле-| | | | |
| | жат приему в госархив | 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)|
| | д) квартальные | 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)|
| | е) месячные | 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|155 | Передаточные и разделитель-| | | | |
| |ные балансы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|156 | Ликвидационные балансы с| | | | |
| |приложениями и объяснительными| | | | |
| |записками | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|157 | Протоколы и решения балансо-| | | | |
| |вых комиссий по рассмотрению и| | | | |
| |утверждению бухгалтерских ба-| | | | |
| |лансов и отчетов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовых | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальных | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|158 | Аналитические таблицы по| | | | |
| |разработке и анализу годовых| | | | |
| |бухгалтерских балансов и отче-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |тов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|159 | Переписка об утверждении и| | | | |
| |уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|160 | Переписка о сроках представ-| | | | |
| |ления бухгалтерской и финансо-| | | | |
| |вой отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| б) Бухгалтерский учет |
|-----------------------------------------------------------------------|
|161 | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|162 | Вспомогательные книги и кар-| | | | |
| |тотеки системного и внесистем-| | | | |
| |ного учета | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|163 | Контрольные, оборотные ведо-| | | | |
| |мости и шахматные журналы | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|164 | Журналы и книги регистрации| | | | |
| |счетов, кассовых ордеров, нак-| | | | |
| |ладных, платежных ведомостей,| | | | |
| |доверенностей, поручений, кар-| | | | |
| |точек, материальных счетов и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |т.п. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|165 | Вспомогательные книги, не| | | | |
| |имеющие учетного характера| | | | |
| |(срочные, транспортные, грузо-| | | | |
| |вые, весовые, накладные, стра-| | | | |
| |ховые и т.п.) | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|166 | Меню-раскладки на питание| | | | |
| |больных в стационарах больниц,| | | | |
| |санаториев, на питание детей в| | | | |
| |детских яслях, садах, на пита-| | | | |
| |ние детей грудного возраста,| | | | |
| |приготовляемого на молочных| | | | |
| |кухнях | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|167 | Книги и картотеки счетов| | | | |
| |ценных бумаг: | | | | |
| | | | | | |
| |а) в торговых организациях по| | | | |
| | продаже медицинской продук-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| | ции | | | | |
| |б) в других организациях, уч-| | | | |
| | реждениях и предприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|168 | Книги учета собственных вло-| | | | |
| |жений в капитальное строитель-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |ство | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|169 | Кассовые книги | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|170 | Книги и картотеки подотчет-| | | | |
| |ных лиц | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|171 | Книги и картотеки учета| | | | |
| |кредитов, текущих счетов и| | | | |
| |расчетов с учреждениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|172 | Оправдательные документы| | | | |
| |(кассовые, мемориальные, бан-| | | | |
| |ковские, по начислению зара-| | | | |
| |ботной платы и др.), послужив-| | | | |
| |шие основанием для бухгалтерс-| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |ких записей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|173 | Корешки и копии ордеров,| | | | |
| |счетов, фактур, накладных кви-| | | | |
| |танций, чековых книжек, ассиг-| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |новок | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|174 | Реестры счетов к оплате | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|175 | Контокоррентные выписки по| | | | |
| |выверенным расчетам и перепис-| | | | |
| |ка по согласованию этих расче-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |тов. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|176 | Извещения (авизо) банков и| | | | |
| |переводные требования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|177 | Копии стандартных справок об| | | | |
| |утвержденных фондах заработной| | | | |
| |платы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|178 | Требовательные и расчетные| | | | |
| |ведомости на выдачу заработной| | | | |
| |платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|179 | Сводные ведомости на выдачу| | | | |
| |заработной платы рабочим и| | | | |
| |служащим | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|180 | Лицевые счета рабочих и слу-| 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| |жащих | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|181 | Решение судов, исполнитель-| | | | |
| |ные листы, ведомости и пере-| | | | |
| |писка по различным удержаниям| | | | |
| |из заработной платы | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|182 | Переписка о наложении и| | | | |
| |взыскании штрафов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|183 | Переписка по дебиторской и| | | | |
| |кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|184 | Переписка по взысканию за-| | | | |
| |долженности, спорным и сомни-| | | | |
| |тельным долгам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|185 | Подтверждения сальдо по вза-| | | | |
| |имным расчетам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|186 | Переписка по вопросам кассо-| | | | |
| |вого обслуживания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|187 | Копии поручений и перечисле-| | | | |
| | ний банков | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|188 | Переписка по учету фондов| | | | |
| |заработной платы и контролю за| | | | |
| |их распределением | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|189 | Сведения и переписка о рас-| | | | |
| |четах и задолженности по зара-| | | | |
| |ботной плате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|190 | Переписка по расчетам с| | | | |
| |рабочими, служащими за товары,| | | | |
| |полученные в кредит | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|191 | Месячные ведомости и расчеты| | | | |
| |цехов по удержанию денег за| | | | |
| |брак медицинской продукции | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|192 | Отчеты о движении драгоцен-| | | | |
| |ных металлов, алмазов и изде-| | | | |
| |лий из них | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|193 | Акты проверки начисления| | | | |
| |зарплаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|194 | Авансовые отчеты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|195 | Срочные донесения по зара-| | | | |
| |ботной плате | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|196 | Наряды на работу, рабочие| | | | |
| |карточки по производственным| | | | |
| |заданиям, табели сдельных ра-| | | | |
| |бот, акты на выполнение работы| | | | |
| |и другие первичные документы,| | | | |
| |служащие основанием для расче-| | | | |
| |тов с рабочими и служащими по| | | | |
| |заработной плате | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|197 | Сведения и переписка о вып-| | | | |
| |лате отпускных и выходных по-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |собий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|198 | Справки, представленные в| | | | |
| |бухгалтерию на полученные| | | | |
| |льготы по налогам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|199 | Годовые и квартальные планы| | | | |
| |документальных ревизий и отче-| | | | |
| |ты об их выполнении; переписка| | | | |
| |по вопросам ревизий и наруше-| | | | |
| |ний финансовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|200 | Акты документальных ревизий| | | | |
| |финансово-хозяйственной дея-| | | | |
| |тельности учреждений, органи-| | | | |
| |заций и предприятий и матери-| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
| |алы к ним | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|201 | Акты сверки взаимных расчетов| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|202 | Переписка о взаимных расче-| | | | |
| |тах между предприятиями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|203 | Акты проверки кассы (наличия| | | | |
| |прихода и расхода денежных| | | | |
| |сумм и других ценностей) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|204 | Акты проверки правильности| | | | |
| |взимания налогов финансовыми| | | | |
| |органами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|205 | Договоры и соглашения (хо-| | | | |
| |зяйственные, операционные,| | | | |
| |трудовые) | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|206 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|207 | Образцы подписей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|208 | Книги учета бланков, удосто-| | | | |
| |верений, квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| в) Учет имущественно-материальных ценностей |
|-----------------------------------------------------------------------|
|209 | Инвентарные описи, сличи-| | | | |
| |тельные ведомости, протоколы| | | | |
| |заседаний инвентаризационной| | | | |
| |комиссии по рассмотрению сли-| | | | |
| |чительных ведомостей и другие| | | | |
| |материалы по инвентаризации: | | | | |
| | | | | | |
| |а) зданий и сооружений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |б) имущества и товарно-мате- | | | | |
| | риальных ценностей | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|210 | Книги и карточки реализации| | | | |
| |товаров и материалов (выделен-| | | | |
| |ные фонды и фонды реализован-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ные) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|211 | Книги и картотеки по учету| | | | |
| |основных средств: | | | | |
| | | | | | |
| |а) зданий и сооружений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |б) хозяйственного имущества | | | | |
| | и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|212 | Акты и переписка о приеме,| | | | |
| |сдаче и описании имущества и| | | | |
| |материалов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|213 | Акты и переписка о проведе-| | | | |
| |нии инвентаризации, учета и| | | | |
| |переоценки имущества и товаро-| | | | |
| |-материальных ценностей | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|214 | Приходные и расходные ордера| | | | |
| |и квитанции по учету товаро-| | | | |
| |материальных ценностей | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|215 | Паспорта зданий, сооружений| | | | |
| |и оборудования | До списания с баланса (1) |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|216 | Переписка о паспортизации: | | | | |
| | | | | | |
| |а) зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) оборудования и его деталей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|217 | Фактуры, накладные, акты и| | | | |
| |заменяющие их документы на| | | | |
| |получение материальных ценнос-| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |тей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|218 | Сведения по амортизационным| | | | |
| |отчислениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|219 | Оценочные ведомости и расче-| | | | |
| |ты амортизации имущества и| | | | |
| |ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|220 | Акты снятия наличия остатков| | | | |
| |материалов, списания пришедших| | | | |
| |в негодность имущества и| | | | |
| |материалов и переписка по этим| | | | |
| |вопросам | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|221 | Книги и картотеки учета| | | | |
| |хозяйственного имущества и| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
| |материалов | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Медицинская статистическая отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|222 | Годовой отчет о сети, дея-| | | | |
| |тельности и кадрах медицинских| | | | |
| |учреждений (форма 90 обл.) | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые по месту| | | | |
| | составления и утверждения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) представленные органами| | | | |
| | здравоохранения для сведе-| 10 л. | 10 л. | - | - |
| | ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|223 | Отчет лечебно-профилактичес-| | | | |
| |кого учреждения (форма N 1) | | | | |
| |Отчеты-вкладыши (приложения к| | | | |
| |форме 1) | | | | |
| |Отчеты о диспансеризации под-| | | | |
| |ростков (1) | | | | |
| |Отчет о медицинской помощи| | | | |
| |детям (2) | | | | |
| |Отчет о медицинской помощи| | | | |
| |беременным, роженицам и ро-| | | | |
| |дильницам (3) | | | | |
| |Отчет о контингентах больных| | | | |
| |туберкулезом (4) | | | | |
| |Отчет о контингентах больных| | | | |
| |венерическими и грибковыми| | | | |
| |заболеваниями (5) | | | | |
| |Отчет о больных с злокачест-| | | | |
| |венными новообразованиями (6) | | | | |
| |Отчет о несчастных случаях,| | | | |
| |отравлениях, травмах.(7) | | | | |
| |Отчет о медицинском наблюдении| | | | |
| |за лицами, занимающимися физи-| | | | |
| |ческой культурой и спортом (8)| | | | |
| |Отчет о контингентах психичес-| | | | |
| |ки больных (9) | | | | |
| |Отчет о консультативной и ор-| | | | |
| |ганизационно-методической ра-| | | | |
| |боте областной (краевой), рес-| | | | |
| |публиканской больницы, диспан-| | | | |
| |сера(10) | | | | |
| |Отчет об оказании медицинской| | | | |
| |помощи инвалидам Отечественной| | | | |
| |войны (11) | | | | |
| |Отчет об оказании медицинской| | | | |
| |помощи больным пневмокониозами| | | | |
| |(12) | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| - | - | - | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) представленные подведомст-| | | | |
| | венными организациями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|224 | Отчет института, станции| | | | |
| |(отделения) переливания крови| | | | |
| |(форма 4) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|225 | Отчет здравпункта, фельдшер-| | | | |
| |ско-акушерского пункта (форма| | | | |
| |7, 14) | - | - | 10 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|226 | Отчет дома ребенка (дома| | | | |
| |матери и ребенка) постоянных| | | | |
| |яслей (яслей-сада), детского| | | | |
| |дома о медико-санитарном обс-| | | | |
| |луживании воспитанников (формы| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. |
| |21, 22, 95) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|227 | Отчет о работе санитарно-| | | | |
| |эпидемиологической станции| | | | |
| |(форма 36) | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| - | - | - | Пост. |
| | ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|228 | Отчет о выполнении плана| | | | |
| |противомалярийных гидротехни-| | | | |
| |ческих работ (форма 40) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|229 | Отчет о профотравленных и| | | | |
| |профзаболеваниях (форма 43) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|230 | Отчет дома (кабинета) сани-| | | | |
| |тарного просвещения (форма 50)| - | 10 л. | 10 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|231 | Отчет судебно-медицинского| | | | |
| |эксперта, бюро судебно-меди-| | | | |
| |цинской экспертизы (форма 51) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|232 | Отчет о лечении призывников| | | | |
| |(форма 58) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|233 | Отчет о заболевании венери-| | | | |
| |ческими, грибковыми, кожными| | | | |
| |болезнями и чесоткой(форма| | | | |
| |61/а) | | | | |
| | | | | | |
| |а) Годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) Полугодовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|234 | Отчет о заболевании активным| | | | |
| |туберкулезом (форма 61-б) | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) полугодовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|235 | Отчет о заболевании трахомой| | | | |
| |(форма 61-в) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|236 | Отчет о заболевании раком и| | | | |
| |другими злокачественными ново-| | | | |
| |образованиями (форма 61-ж) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|237 | Отчет о мероприятиях по| | | | |
| |борьбе с пылью (форма 62) | | | | |
| | | | | | |
| |годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|238 | Отчет санатория (формы 64;| | | | |
| |64-туб; 64-дет.) | - | 15 л. | 10 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|239 | Отчеты о движении инфекцион-| | | | |
| |ных заболеваний (форма 85 СЭС)| | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |б) месячные | 3 г | 3 г | 3 г | 3 г |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|240 | Отчеты о профилактических| | | | |
| |прививках (форма 86 СЭС) | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) полугодовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 10 л. |
| |в) квартальные | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |г) месячные | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|241 | Отчеты о профилактических| | | | |
| |мероприятиях (форма 87 СЭС) | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |б) полугодовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| |в) квартальные | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|242 | Годовой отчет Рай(гор)- | | | | |
| |здравотдела (форма 90 рик) | 5 л.(1)|10 л.(1)|10 л.(1)|10 л.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|243 | Отчет о развертывании коек в| | | | |
| |больничных учреждениях, яслях,| | | | |
| |яслях-садах, санаториях (форма| | | | |
| |91-рик) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|244 | Отчет об абортах (форма 92) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|245 | Отчеты о работе: аспиранту-| | | | |
| |ры, ординатуры, высшего учеб-| | | | |
| |ного заведения, техникума и| | | | |
| |других средних специальных| | | | |
| |учебных заведений за учебный| | | | |
| |год (формы 1-НК, 2 НК, 3 НК, 4| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |НК (техн.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|246 | Отчет о подготовке и повыше-| | | | |
| |нии квалификации врачей, про-| | | | |
| |визоров, среднего медицинско-| | | | |
| |го, фармацевтического и друго-| | | | |
| |го персонала (форма 6-Т здрав)| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|247 | Отчет института усовершенст-| | | | |
| |вования врачей, мединститута| | | | |
| |(форма 71усов) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|248 | Годовые отчеты научных уч-| | | | |
| |реждений, высшего учебного| | | | |
| |заведения о численности и сос-| | | | |
| |таве научных, научно-педагоги-| | | | |
| |ческих работников (формы 5 НК,| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |10-Д) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|249 | Отчеты о выполнении плана по| | | | |
| |рецептуре и продаже товаров| | | | |
| |(форма 3-С аптечная) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|250 | Отчет о кадрах по ГАПУ (фор-| | | | |
| |ма 4-С) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|251 | Отчет о расширении сети роз-| | | | |
| |ничной торговли аптечными| | | | |
| |товарами (форма 7-с аптечная) | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|252 | Сведения о санитарно-демог-| | | | |
| |рафических процессах | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|253 | Переписка с органами госу-| | | | |
| |дарственной статистики о сос-| | | | |
| |тавлении, представлении и про-| | | | |
| |верке медицинской статистичес-| | | | |
| |кой отчетности. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VI. Лечебно-профилактическая помощь населению |
| |
| I. Общие вопросы
|-----------------------------------------------------------------------|
|254 | Материалы (отчеты, доклады,| | | | |
| |справки) по организации, сос-| | | | |
| |тоянию и мерах улучшения тера-| | | | |
| |певтической, хирургической,| | | | |
| |акушерско-гинекологической и| | | | |
| |др.лечебно-профилактической | | | | |
| |помощи населению | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|255 | Переписка об организации,| | | | |
| |состоянии и улучшении терапев-| | | | |
| |тической, хирургической, аку-| | | | |
| |шерско-гинекологической и| | | | |
| |др. лечебно-профилактической| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |помощи населению | ЭПК | ЭПК | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|256 | Переписка по административ-| | | | |
| |ным вопросам деятельности ле-| | | | |
| |чебно-профилактических учреж-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |дений. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|257 | Переписка по профилактике,| | | | |
| |диагностике и лечению различ-| | | | |
| |ных заболеваний |10 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|258 | Переписка об организации и| | | | |
| |работе клинико-диагностической| | | | |
| |лаборатoрной службы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|259 | Переписка об организации| | | | |
| |работы станций (отделений)| | | | |
| |скорой медицинской помощи,| | | | |
| |санитарной авиации, неотложной| | | | |
| |медицинской помощи на дому. | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|260 | Материалы и переписка о| | | | |
| |медицинском обслуживании инва-| | | | |
| |лидов Отечественной войны | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|261 | Переписка о лечебно-санитар-| | | | |
| |ном обслуживании призывников и| | | | |
| |студентов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|262 | Переписка о распределении и| | | | |
| |перепрофилировании стационар-| | | | |
| |ных коек. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|263 | Переписка об экспертизе вре-| | | | |
| |менной нетрудоспособности и| | | | |
| |порядке выдачи больничных лис-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
| |тов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|264 | Переписка о направлении на| | | | |
| |санаторно-курортные комиссии | - | - | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|265 | Списки прикрепленных к ве-| | | | |
| |домственным поликлиникам сот-| | | | |
| |рудников и членов их семей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Больничная и внебольничная |
| помощь населению |
|-----------------------------------------------------------------------|
|266 | Карта стационарного больного| | | | |
| |(истории болезни) с вкладными| | | | |
| |листами, включая температурные| | | | |
| |листы и листы врачебных назна-| | | | |
| |чений и др.имеющими к ним от-| | | | 25 л. |
| |ношение документами, за исклю-| | | | ЭПК(1) |
| |чением: | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|267 | Карта стационарных больных| | | | |
| |(историй болезни) госпитализи-| | | | |
| |рованных по поводу: | | | | |
| | | | | | |
| |- психических расстройств | | | | 50 л. |
| | | | | | ЭПК(1) |
| |- профессиональных заболеваний| | | | |
| | (пневмокониоз, эмфизема лег-| | | | |
| | ких, вибрационная болезнь,| | | | |
| | хроническое заболевание кожи| | | | 50 л. |
| | и др.*(5)) | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- кишечных инфекций (исключая | | | | 10 л. |
| | холеру и тифы) | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- вирусных инфекций, сопровож-| | | | |
| | даемых сыпью (корь, красну-| | | | 10 л. |
| | ха, ветряная оспа) | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- кожных заболеваний | | | | 10 л. |
| | | | | | ЭПК(1) |
| |- грибковых заболеваний | | | | 10 л. |
| | | | | | ЭПК(1) |
| |- аппендицита (острого и хро-| | | | 10 л. |
| | нического) | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- ущемления грыжи | | | | 10 л. |
| | | | | | ЭПК(1) |
| |- бациллоносительства (брюшно-| | | | 5 л. |
| | го тифа, дизентерии, дифте-| | | | ЭПК(1) |
| | рии) | | | | |
| | | | | | |
| |- травматических вывихов (без | | | | 5 л. |
| | переломов костей) | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- поверхностных повреждений и | | | | 5 л. |
| | ушибов | | | | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| |- растяжения и деформации сус-| | | | 5 л. |
| | тавов | | | | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|268 |Карта выбывших из стационара | - | - | - |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|269 | Индивидуальная карта амбула-| | | | 5 л. |
| |торного больного | - | - | - | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|270 | Контрольная карта диспансер-| | | | |
| |ного наблюдения*(6) | - | - | - | 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|271 |Лечебная карта призывника | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|272 | Именные списки призывников,| | | | |
| |направленных для систематичес-| | | | |
| |кого лечения | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|273 | Карты обратившихся за анти-| | | | |
| |рабической помощью | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|274 | Карточка предварительной| | | | |
| |записи на прием к врачу | - | - | - | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|275 | Журналы приема больных и от-| | | | |
| |казов в госпитализации | - | - | - | 25 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|276 | Журнал лаборатории | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|277 | Журнал учета профилактичес-| | | | |
| |ких прививок | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|278 | Журналы учета работы кабине-| | | | |
| |та кишечных инфекций | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|279 | Журналы регистрации инфекци-| | | | |
| |онных заболеваний | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|280 | Операционный журнал институ-| | | | |
| |та, станции, отделения перели-| | | | |
| |вания крови | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|281 | Операционный журнал лечебных| | | | |
| |учреждений | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|282 | Книги регистрации исследова-| | | | |
| |ний биопсированного, операци-| | | | |
| |онного, секционного материала | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|283 | Книга патолого-анатомических| | | | |
| |вскрытий | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|284 | Протоколы вскрытий | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|285 | Книга регистрации больных,| | | | |
| |назначенных на госпитализацию | - | - | - | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|286 | Книга записи амбулаторных| | | | |
| |больных | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|287 | Книга записи вызовов скорой| | | | |
| |медицинской помощи | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|288 | Книга записи отказов на| | | | |
| |станции скорой медицинской| - | - | - | 3 г. |
| |помощи | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|289 | Книга записи вызовов врачей| | | | |
| |на дом и по неотложной помощи | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|290 | Книга записи заключений вра-| | | | |
| |чебно-консультационной комис-| - | - | - | 5 л. |
| |сии | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|291 | Книга регистрации выданных| | | | |
| |листков нетрудоспособности | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|292 | Корешки больничных листков о| | | | |
| |нетрудоспособности | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|293 | Книга выдачи справок о вре-| | | | |
| |менной нетрудоспособности сту-| | | | |
| |дентов, учащихся техникумов и| - | - | - | 3 г. |
| |школ. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|294 | Книга выдачи справок об от-| | | | |
| |сутствии инфекционных заболе-| - | - | - | 1 г. |
| |ваний | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|295 | Книга выдачи справок по ка-| | | | |
| |рантину | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|296 | Книга регистрации поступле-| | | | |
| |ния и выдачи трупов | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|297 | Книга жалоб и предложений в| | | | |
| |медицинских учреждениях | - | - | - | 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|298 | Книга регистрации врачебных| | | | |
| |свидетельств о смерти, свиде-| | | | |
| |тельств о мертворождении,| | | | |
| |фельдшерских справок о смерти | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|299 | Книга регистрации справок| | | | |
| |медицинского осмотра направля-| | | | |
| |емых в загранкомандировки | - | - | - | 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|300 | Дневники работы врачей и| | | | |
| |среднего медицинского персона-| | | | |
| |ла поликлиники (амбулатории),| | | | |
| |диспансера, консультации | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|301 | Дневники работы станции ско-| | | | |
| |рой медицинской помощи | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|302 | Тетради работы на дому| | | | |
| |участковой (патронажной) меди-| | | | |
| |цинской сестры | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|303 | Направления на патологогис-| | | | |
| |тологические исследования би-| | | | |
| |опсии, операционного, секцион-| | | | |
| |ного материала | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|304 | Направления на ВТЭК | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|305 | Процедурные листы | - | - | - |По исте-|
| | | | | |чении |
| | | | | |года |
| | | | | |уничто- |
| | | | | |жаются |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|306 | Талон направления на кон-| | | | |
| |сультацию, во вспомогательные| | | | |
| |кабинеты; в санатории для ту-| | | | |
| |беркулезных больных | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|307 | Талон на прием к врачу | - | - | - |По исте-|
| | | | | |чении 6|
| | | | | |месяцев |
| | | | | |уничто- |
| | | | | |жаются |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|308 | Переписка с родными больных| | | | |
| |о состоянии здоровья больного | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|309 | Экстренное извещение об ин-| | | | |
| |фекционном заболевании, пище-| | | | |
| |вом, остром, профессиональном| | | | |
| |отравлении | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|310 | Сводные ведомости учета| | | | |
| |больных и коечного фонда по| - | - | - | 1 г. |
| |стационару | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|311 | Сводные ведомости учета за-| | | | |
| |болеваемости населения, прожи-| | | | |
| |вающего в районе обслуживания| | | | |
| |учреждения здравоохранения | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|312 | Листок ежедневного учета| | | | |
| |больных и коечного фонда ста-| - | - | - | 1 г. |
| |ционара | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|313 | Статистический талон для| | | |По исте-|
| |регистрации заключительных| | | |чении |
| |(уточненных) диагнозов | - | - | - |года |
| | | | | |уничто- |
| | | | | |жаются |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|314 | Квитанция на сданные больны-| | | | |
| |ми личные вещи | - | - | - | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Специализированная лечебно-профилактическая помощь |
|-----------------------------------------------------------------------|
|315 | Материалы (отчеты, доклады,| | | | |
| |справки) об оказании специали-| | | | |
| |зированной медицинской помощи| | | | |
| |населению по сердечно-сосудис-| | | | |
| |тым, онкологическим и психо-| | | | |
| |неврологическим, туберкулез-| | | | |
| |ным, кожным и венерическим| | | | |
| |заболеваниям, заболеваниям| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |трахомой и лепрой | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|316 | Переписка об оказании спе-| | | | |
| |циализированной медицинской| | | | |
| |помощи населению по сердечно-| | | | |
| |сосудистым, онкологическим,| | | | |
| |психоневрологическим, туберку-| | | | |
| |лезным, кожным и венерическим| | | | |
| |заболеваниям, заболеваниям| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |трахомой и лепрой | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|317 | Материалы (отчеты, справки,| | | | |
| |доклады) об оказании рентгено-| | | | |
| |логической, стоматологической,| | | | |
| |травматологической, офтальмо-| | | | |
| |логической и других видов спе-| | | | |
| |циализированной медицинской| | | | |
| |помощи населению. |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|318 | Переписка об оказании спе-| | | | |
| |циализированной медицинской| | | | |
| |помощи населению по рентгено-| | | | |
| |логической, стоматологической,| | | | |
| |травматологической, офтальмо-| | | | |
| |логической и др. видов специ-| | | | |
| |ализированной медицинской по-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |мощи | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|319 | Карта лечащегося в кабинете| | | | |
| |лечебной физкультуры | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|320 | Карта больного, лечащегося в| | | | |
| |физиотерапевтическом отделении| | | | |
| |(кабинете) | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|321 | Карта больного, лечащегося в| | | | |
| |рентгенотерапевтическом отде-| | | | |
| |лении (кабинете) | - | - | - | 25 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|322 | Диспансерные истории (ф.81)| | | | |
| |болезни туберкулезных больных| | | | |
| |со всеми относящимися к ним| | | | |
| |документами (вкладными листа-| | | | |
| |ми, контрольными картами, кар-| | | | |
| |тами антибактериального лече-| | | | |
| |ния, анализами, рентгенограм-| | | | |
| |мами, флюорограммами и др.) | - | - | - |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|323 | Карта участковой медицинской| | | | |
| |сестры противотуберкулезного| | | | |
| |диспансера, противотуберкулез-| | | | |
| |ного отделения больницы | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|324 | Регистрационные карты на| | | | |
| |больных лепрой | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|325 | Контрольные карты на членов| | | | |
| |семьи больного лепрой или лиц,| | | | |
| |бывших с больным в тесном кон-| | | | |
| |такте | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|326 | Карты больных зобом | - | - | - | 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|327 | Индивидуальная карта доноров | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|328 | Карточка осмотра доноров и| | | | |
| |сведения о взятии крови| | | | |
| |(вкладной лист) | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|329 | Учетные карточки резервных и| | | | |
| |активных доноров | | | | |
| | | | | | |
| |а) резервных доноров | - | - | - | 1 г.(1)|
| |б) активных доноров | - | - | - |20 л.(1)|
| |в) на безвозмездных доноров | - | - | - | 5 л.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|330 | Карта учета имунных лиц | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|331 | Врачебно-контрольная карта| | | | |
| |физкультурника | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|332 | Карта диспансеризации| | | | |
| |спортсмена | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|333 | Журналы записи рентгенологи-| | | | |
| |ческих, кардиологических исс-| | | | |
| |ледований | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|335 | Контрольные журналы регист-| | | | |
| |рации группы крови и резус-| | | | |
| |принадлежности | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|336 | Книга записи результатов| | | | |
| |бактериологического контроля| | | | |
| |крови и ее компонентов (ф.231)| - | - | - | 1 г.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|337 | Журналы регистрации матери-| | | | |
| |ала, поступающего для приго-| | | | |
| |товления стандартных сывороток| - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|338 | Книга регистрации изготов-| | | | |
| |ленной стандартной сыворотки и| | | | |
| |ее выдачи (ф.234) | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|339 | Регистрация книги лепрозных| | | | |
| |больных | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|340 | Книги регистрации доноров | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|341 | Книги записи взятия крови| | | | |
| |доноров | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|342 | Книги регистрации перелива-| | | | |
| |ния крови, ее компонентов и| | | | |
| |препаратов (ф.9) | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|343 | Книга учета заготовок, пос-| | | | |
| |тупления и выдачи крови, ее| | | | |
| |компонентов и препаратов| - | - | - | 5 л. |
| |(ф.237) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|344 | Книги регистрации проводимой| | | | |
| |стерилизации | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|345 | Книги регистрации брака кро-| | | | |
| |ви, брака компонентов крови | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|346 | Книга регистрации медицинс-| | | | |
| |кой помощи, оказываемой на| | | | |
| |занятиях физической культурой| | | | |
| |и спортивных мероприятиях| - | - | - | 3 г. |
| |(ф.227) регистрации | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|347 | Книга медицинского обслужи-| | | | |
| |вания физкультурных меропри-| | | | |
| |ятий (соревнования, учебные и| | | | |
| |тренировочные мероприятия) | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|348 | По-групповые регистрационные| | | | |
| |листы доноров | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|349 | Дневники учета работы стан-| | | | |
| |ции переливания крови | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|350 | Списки лиц, охваченных иод-| | | | |
| |ной профилактикой (ф.109) | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|351 | Списки лепрозных больных и| | | | |
| |их контактов | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|352 | Список лиц, подлежащих целе-| | | | |
| |вому медицинскому осмотру| - | - | - | 3 г. |
| |(ф.278) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|353 | Извещения о больных с впер-| | | | |
| |вые в жизни установленным ди-| | | | |
| |агнозом активного туберкулеза,| | | | |
| |венерической болезни, злока-| | | | |
| |чественного новообразования,| | | | |
| |психически больных, наркомании| - | - | - | 5 л.ЭПК|
| |(ф. 281) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|354 | Извещения о больных с впер-| | | | |
| |вые в жизни установленным ди-| | | | |
| |агнозом трихофитии, микроско-| | | | |
| |пии, фабуса, трахомы, чесотки| | | | |
| |и о несчастном случае (ф.| - | - | - | 3 г. |
| |281н) | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Лечебно-профилактическая помощь городскому населению, |
| рабочим и служащим промышленных предприятий. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|355 | Материалы (справки, доклад-| | | | |
| |ные записки) о состоянии и| | | | |
| |мерах по улучшению амбулатор-| | | | |
| |но-поликлинической помощи го-| 10 л. | 10 л. | 5 л. | 3 г. |
| |родскому населению | ЭПК | ЭПК | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|356 | Переписка о состоянии и ме-| | | | |
| |рах по улучшению амбулаторно-| | | | |
| |поликлинической помощи городс-| | | | |
| |кому населению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|357 | Переписка по организации и| | | | |
| |работе хозрасчетных лечебно-| | | | |
| |профилактических учреждений | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|358 | Переписка о медико-санитар-| | | | |
| |ной помощи рабочим и подрост-| | | | |
| |кам промышленных предприятий| | | | |
| |различных отраслей промышлен-| | | | |
| |ности и рабочим организованно-| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |го набора | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|359 | Анализы заболеваемости с| | | | |
| |временной утратой трудоспособ-| | | | |
| |ности рабочих промышленных|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |предприятий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|360 | Переписка о строительстве| | | | |
| |лечебно-профилактических уч-| | | | |
| |реждений при промышленных| | | | |
| |предприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|361 | Докладные записки, справки и| | | | |
| |др. материалы о внедрении но-| | | | |
| |вых методов профилактики и| | | | |
| |лечения в системе промышленных| | | | |
| |предприятий |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|362 | Переписка по контролю за ор-| | | | |
| |ганизацией и осуществлением| | | | |
| |лечебного, диетического пита-| | | | |
| |ния на промышленных предприя-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. |
| |тиях | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Лечебно-профилактическая помощь сельскому |
| населению |
|-----------------------------------------------------------------------|
|363 | Отчеты, доклады, обзоры, ак-| | | | |
| |ты и переписка по выполнению| | | | |
| |постановлений и распоряжений| | | | |
| |правительства об укреплении| | | | |
| |сельского районного звена| | | | |
| |здравоохранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|364 | Переписка по организации и| | | | |
| |улучшению медицинской помощи| | | | |
| |сельскому населению | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|365 | Переписка о медико-санитар-| | | | |
| |ной помощи сельскому населению| | | | |
| |в период посевных и уборочных| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |кампаний | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|366 | Материалы (справки, сведе-| | | | |
| |ния) об организации медико-са-| | | | |
| |нитарной помощи сельскому на-| | | | |
| |селению целинных и залежных|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |земель | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|367 | Книги записи приема больных| | | | |
| |и рожениц в стационар при| | | | |
| |фельдшерско-акушерском пункте| | | | |
| |и колхозном родильном доме | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|368 | Дневник работы фельдшерско-| | | | |
| |акушерского пункта, колхозного| | | | |
| |родильного дома | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|369 | Тетради записи детей в воз-| | | | |
| |расте до 3 лет, состоящих под| | | | |
| |наблюдением сельской участко-| | | | |
| |вой больницы (амбулатории),| | | | |
| |фельдшерско-акушерского пункта| - | - | - | - |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 6. Акушерско-гинекологическая помощь |
|-----------------------------------------------------------------------|
|370 | Материалы (отчеты, справки)| | | | |
| |по вопросам снижения материнс-| | | | |
| |кой смертности, мертворождае-| | | | |
| |мости, ранней детской смерт-| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| |ности | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|371 | Обзоры, справки и другие| | | | |
| |материалы по вопросам обезбо-| | | | |
| |ливания родов и родового трав-|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |матизма | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|372 | Материалы и переписка по| | | | |
| |противозачаточным средствам и| | | | |
| |по вопросам искусственного| | | | |
| |прерывания беременности |15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|373 | Переписка по организации и| | | | |
| |деятельности акушерско-гинеко-| | | | |
| |логических учреждений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|374 | Докладные записки, справки и| | | | |
| |др., материалы по охране здо-| | | | |
| |ровья беременных, гинекологи-| | | | |
| |ческих больных женщин, работа-| | | | |
| |ющих на промышленных предпри-|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |ятиях | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|375 | Материалы и переписка по ор-| | | | |
| |ганизации акушерско-гинеколо-| | | | |
| |гической помощи женщинам, про-| | | | |
| |живающим в сельской местности |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|376 | Истории родов: (ф.96) | | | | |
| | | | | | |
| |а) патологических | - | - | - |25 л.ЭПК|
| |б) нормальных | - | - | - |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|377 | История развития новорожден-| | | | |
| |ных (ф.97) | - | - | - |25 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|378 | Индивидуальная карта бере-| | | | |
| |менной и родильницы (ф.111) | | | | 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|379 | Обменная карта родильного| | | | |
| |дома, родильного отделения,| | | | |
| |больницы (ф.113) | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|380 | Карты прерывания беременнос-| | | | |
| |ти (ф.3) | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|381 | Журналы приема беременных и| | | | |
| |рожениц (ф.2) | - | - | - | 50 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|382 | Книги записи родов (ф.10) | - | - | - | 25 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|383 | Книга записи родовспоможений| | | | |
| |на дому (ф.32) | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|384 | Книга отделения (палаты)| | | | |
| |новорожденных | - | - | - | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 7. Лечебно-профилактическая помощь детям |
|-----------------------------------------------------------------------|
|385 | Материалы по вопросам орга-| | | | |
| |низации специализированной| | | | |
| |медицинской помощи детям (те-| | | | |
| |рапевтической, детской хирур-| | | | |
| |гии, травматологической и др.| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| |видам) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|386 | Материалы (справки, доклад-| | | | |
| |ные и др.) по снижению заболе-| | | | |
| |ваемости детей аллергическими| | | | |
| |и инфекционными заболеваниями| | | | |
| |и болезнями крови | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|387 | Материалы и переписка по| | | | |
| |вопросам физиологии, развития| | | | |
| |и воспитания детей | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|388 | Анализы изучения физического| | | | |
| |развития детей | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|389 | Материалы и переписка по| | | | |
| |изучению заболеваемости среди|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |детей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|390 | Материалы (справки, сведе-| | | | |
| |ния) по организации работы| | | | |
| |детских больнично-поликлини-| | | | |
| |ческих учреждений | 5 л.ЭПК| 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|391 | Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации питания детей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|392 | Переписка по организации| | | | |
| |лечебно-профилактической помо-| | | | |
| |щи детям в школах, детских| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |домах | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|393 | Переписка по вопросам лечеб-| | | | |
| |но-профилактической помощи де-| | | | |
| |тям в детских дошкольных уч-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |реждениях | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|394 | Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации медицинской помощи| | | | |
| |детям в период летней оздоро-| | | | |
| |вительной кампании и по орга-| | | | |
| |низации санаторной помощи де-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |тям | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|395 | Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации медицинской помощи| | | | |
| |детям в городах | 5 л. | 5 л. | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|396 | Переписка по организации| | | | |
| |медицинской помощи детям, про-| | | | |
| |живающим в сельской местности | 5 л. | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|397 | Материалы по передаче детей| | | | |
| |на патронат и усыновление | - | - | - | 75 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|398 | Переписка по передаче детей| | | | |
| |на патронат и усыновление | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|399 | Акт обследования семьи,| | | | |
| |берущей ребенка на патронат и| | | | |
| |периодического обследования| | | | |
| |бытовых условий патронируемого| - | - | - | 10 л. |
| |ребенка | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|400 | Индивидуальная карта ребенка| | | | |
| |(ф.26) | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|401 | История развития ребенка| | | | |
| |(ф.112) | - | - | - | 15 л. |
| | | | | | ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|402 | Личные дела (индивидуальные| | | | |
| |конверты) детей в детских до-| | | | |
| |мах и домах ребенка | - | - | - | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|403 | Карта профилактических при-| | | | |
| |вивок (ф.63) | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|404 | Сводная ведомость учета про-| | | | |
| |филактических прививок детям| | | | |
| |(ф.63а) | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|405 | Санационные карты | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|406 | Журнал приема детей в дом| | | | |
| |ребенка (ф.119) | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|407 | Журнал изолятора, изоляцион-| | | | |
| |ной комнаты | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|408 | Книга записи приема детей в| | | | |
| |ясли | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|409 | Книга записи посещений боль-| | | | |
| |ными детьми поликлиники на| - | - | - | - |
| |фильтре | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|410 | Дневник группы | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|411 | Списочный состав и дневники| | | | |
| |сезонных яслей, яслей-садов | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|412 | Патронажный лист ребенка | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|413 | Ежемесячный лист записи| | | | |
| |питания ребенка | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|414 | Ведомость пребывания детей в| | | | |
| |яслях | - | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|415 | Документы, представляемые| | | | |
| |при приеме детей в ясли (копия| | | | |
| |свидетельства о рождении, ме-| | | | |
| |дицинские справки и т.д.) | - | - | - | - |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 8. Санаторно-курортное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|416 | Переписка по ведению геоло-| | | | |
| |горазведочных работ на курор-| 5 л. | 5 л. | - | 3 г. |
| |тах | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|417 | Переписка о деятельности| | | | |
| |санаторно-курортных учреждений| | | | |
| |и эксплуатации минеральных ис-| | | | |
| |точников, залежей лечебных| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
| |грязей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|418 | Переписка по улучшению ле-| | | | |
| |чебно-профилактической работы| | | | |
| |на курортах и санаториях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|419 | Материалы и переписка по| | | | |
| |развитию санаторно-курортного| | | | |
| |дела и изучению новых курорт-| | | | |
| |ных ресурсов | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|420 | Переписка об оказании сана-| | | | |
| |торно-курортной помощи инвали-| | | | |
| |дам Отечественной войны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|421 | Планы и отчеты об использо-| | | | |
| |вании и распределении госбюд-| | | | |
| |жетных путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|422 | Переписка по разверстке гос-| | | | |
| |бюджетных путевок | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|423 | Переписка о нарушении сана-| | | | |
| |торного режима больными | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|424 | Графики заездов больных в| | | | |
| |санатории | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|425 | Санаторно-курортная карта | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|426 | Обменная санаторно-курортная| | | | |
| |карта для детей и подростков | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|427 | Санаторно-курортные книжки и| | | | |
| |путевки | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|428 | Акт врачебно-консультацион-| | | | |
| |ной комиссии санатория (курор-| | | | |
| |тной поликлиники) на противо-| | | | |
| |показанных больных | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|429 | Журналы записи больных, про-| | | | |
| |тивопоказанных и напоказанных| | | | |
| |для санаторного лечения | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|430 | Книга приема больных в сана-| | | | |
| |тории | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|431 | Дневники гидропатического| | | |По окон-|
| |отделения и бальнео-грязеле-| - | - | - |чании |
| |чебницы | | | |года |
| | | | | |уничто- |
| | | | | |жаются |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|432 | Дневники лабораторий | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|433 | Справки для получения путев-| - | - | 3 г. | 3 г. |
| | ки | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|434 | Требования на процедуры | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|435 | Ежедневные учетные листки| | | | |
| |работы отделения в санатории | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|436 | Ежедневные учетные листки о| | | | |
| |движении больных в санатории | - | - | - | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VII. Судебно-медицинская и судебно-психиатрическая |
| экспертиза |
|-----------------------------------------------------------------------|
|437 | Материалы и переписка по| | | | |
| |вопросам судебно-психиатричес-| | | | |
| |кой экспертизы и принудитель-| | | | |
| |ного лечения |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|438 | Материалы и переписка по| | | | |
| |вопросам судебно-медицинской| | | | |
| |экспертизы |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|439 | Заключения экспертов и акты| | | | |
| |судебно-медицинских экспертиз,| | | | |
| |судебно-медицинских исследова-| | | | |
| |ний трупов и освидетельствова-| | | | |
| |ний живых лиц (за исключением| | | | |
| |случаев легких телесных пов-| | | | |
| |реждений), по материалам след-| | | | |
| |ственных или судебных дел, а| | | | |
| |также заключения и акты судеб-| | | | |
| |но-медицинских и других экс-| | | | |
| |пертиз (исследований) вещест-| | | | |
| |венных доказательств; докумен-| | | | |
| |ты, послужившие основанием для| | | | |
| |производства экспертиз, иссле-| - | - | - |25 л.ЭПК|
| |дований и освидетельствований | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|440 | Заключения экспертов и акты| | | | |
| |судебно-психиатрических экс-| | | | |
| |пертиз и освидетельствований;| | | | |
| |документы, послужившие основа-| | | | |
| |нием для производства экспер-| | | | |
| |тиз и освидетельствований | - | - | - |50 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|441 | Заключения экспертов и акты| | | | |
| |судебно-медицинских экспертиз| | | | |
| |(освидетельствований) лиц,| | | | |
| |получивших легкие телесные| | | | |
| |повреждения, и документы, пос-| | | | |
| |лужившие основанием для произ-| | | | |
| |водства экспертиз: | | | | |
| | | | | | |
| |а) легкие телесные повреждения| | | | |
| | с растройством здоровья | - | - | - | 10 л. |
| |б) легкие телесные повреждения| | | | |
| | без расстройства здоровья | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|442 | Акты и книги регистрации| | | | |
| |выдачи актов по определению| | | | |
| |опьянения | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|443 | Запросы и требования органов| | | | |
| |дознания, следствия и суда на| | | | |
| |выдачу актов | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|444 | Заключения по проверке актов| | | | |
| |судебно-медицинской и судеб-| | | | |
| |но-психиатрической экспертизы| | | | |
| |и материалы к ним | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|445 | Копии карт стационарных| | | | |
| |больных (истории болезни),| | | | |
| |присланные из лечебных учреж-| | | | |
| |дений в учреждения судебной| - | - | - | 10 л. |
| |медицины | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|446 | Карты стационарных больных| | | | |
| |(истории болезни) в учреждени-| | | | |
| |ях судебной психиатрии | - | - | - | 50 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|447 | Дубликаты письменных кон-| | | | |
| |сультаций для органов суда,| | | | |
| |следствия и органов здравоох-| - | - | - | 5 л. |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|448 | Журналы регистрации докумен-| | | | |
| |тов, ценностей, одежды и дру-| | | | |
| |гих предметов, доставленных с| | | | |
| |трупами | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|449 | Регистрационные журналы су-| | | | |
| |дебно-медицинских моргов, ам-| | | | |
| |булаторий, лабораторий и ко-| | | | |
| |миссионных экспертиз по мате-| - | - | - | 25 л. |
| |риалам дела | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|450 | Рабочие журналы по исследо-| | | | |
| |ванию вещественных доказа-| - | - | - |10 л.ЭПК|
| |тельств | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VIII. Санитарно-эпидемиологическая служба |
| I. Общие вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|451 | Постановления и акты органов| | | | |
| |санитарно-эпидемиологической | | | | |
| |службы о наложении штрафов,| | | | |
| |закрытии предприятий за нару-| | | | |
| |шения утвержденных санитарно-| | | | |
| |гигиенических норм, правил и| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |требований | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|452 | Материалы (отчеты, обзоры,| | | | |
| |доклады, справки) по организа-| | | | |
| |ции деятельности органов и уч-| | | | |
| |реждений санитарно-эпидемиоло-| | | | |
| |гической службы. | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|453 | Переписка по организации,| | | | |
| |деятельности органов и учреж-| | | | |
| |дений санитарно-эпидемиологи-| | | | |
| |ческой службы. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|454 | Общесоюзные нормы, санитар-| | | | |
| |но-гигиенические и санитарно-| | | | |
| |противоэпидемические правила,| | | | |
| |положения, технические усло-| | | | |
| |вия, регламентирующие условия| | | | |
| |труда и состояние внешней сре-| Пост. | До замены новыми |
| |ды. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|455 | Заключения по нормам проек-| | | | |
| |тирования, проектам строитель-| | | | |
| |ства, реконструкции; по проек-| | | | |
| |там государственных стандартов| | | | |
| |и технических условий на новые| | | | |
| |виды сырья, продукты питания,| | | | |
| |промышленные изделия, новые| | | | |
| |строительные материалы, тару и| | | | |
| |упаковочные материалы, поли-| | | | |
| |мерные и синтетические матери-| | | | |
| |алы и изделия из них, пестици-| | | | |
| |ды, применяемые в сельском| | | | |
| |хозяйстве, новые виды оборудо-| | | | |
| |вания, приборов, рабочего инс-| | | | |
| |трументария и технологических| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| |процессов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|456 | Материалы (справки, акты) по| | | | |
| |санитарной охране территории| | | | |
| |СССР | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|457 | Переписка о санитарной охра-| | | | |
| |не территории СССР | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|458 | Планы - задания санитарно-| | | | |
| |оздоровительных мероприятий на| | | | |
| |предприятиях | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|459 | Комплексные планы санитарно-| | | | |
| |оздоровительных мероприятий в| | | | |
| |организациях и на предприятиях| 10 л. | 10 л. | 10 л. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|460 | Переписка по вопросам сани-| | | | |
| |тарно-карантинных мероприятий| | | | |
| |и профилактических прививок| | | | |
| |при въезде и выезде из СССР | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|461 | Списки проектируемых и| | | | |
| |строящихся предприятий и объ-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |ектов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|462 | Материалы по проведению мас-| | | | |
| |совых оздоровительных меропри-| | | | |
| |ятий (дни здоровья, месячники| | | | |
| |чистоты и др.) | 5 л. | 5 л. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|463 | Жалобы, заявления и перепис-| | | | |
| |ка об административных взыска-| | | | |
| |ниях, налагаемых за нарушение| | | | |
| |санитарных правил и норм. | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|464 | Журналы регистрации заключе-| | | | |
| |ний по проектам строительства,| | | | |
| |норм, санитарных правил, инст-| | | | |
| |рукций и по другим вопросам |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|465 | Журналы регистрации адми-| | | | |
| |нистративных взысканий за на-| | | | |
| |рушение санитарных правил | - | - | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|466 | Книги санитарного состояния| | | | |
| |учреждения | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|467 | Протоколы и книги записи| | | | |
| |лабораторных анализов | - | - | - | 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|468 | Проекты технической докумен-| | | | |
| |тации, присланные на заключе-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |ния. | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Гигиена труда. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|469 | Материалы по учету профес-| | | | |
| |сиональной заболеваемости (от-| | | | |
| |четы, доклады, акты и т.д.) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|470 | Книги учета лиц, у которых| | | | |
| |впервые обнаружено хроническое| | | | |
| |профессиональное отравление| | | | |
| |или профессиональное заболева-| - | - | - | 10 л. |
| |ние. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|471 | Акты и материалы к ним по| | | | |
| |расследованию профессиональных| | | | |
| |отравлений и заболеваний |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|472 | Акты и донесения о санитар-| | | | |
| |ном состоянии предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|473 | Переписка по предупредитель-| | | | |
| |ному санитарному надзору в| | | | |
| |промышленности, сельском хо-| | | | |
| |зяйстве, на транспорте и стро-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |ительстве | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|474 | Переписка по санитарному и| | | | |
| |медицинскому осмотру рабочих | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|475 | Сводные обзоры, отчеты,| | | | |
| |справки, анализы по вопросам| | | | |
| |санитарно-профилактической | | | | |
| |работы по профессии (летно-| | | | |
| |подъемный состав, подземные и| | | | |
| |водолазные работы и др.) | 3 г. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|476 | Отчеты о состоянии здоровья| | | | |
| |и заболеваемости с временной| | | | |
| |утратой трудоспособности под-| | | | |
| |ростков, работающих на промыш-| | | | |
| |ленных предприятиях, транспор-| | | | |
| |те и учащихся учебных заведе-| 3 г. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ний | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Гигиена питания |
|-----------------------------------------------------------------------|
|477 | Донесения о пищевых отравле-| | | | |
| |ниях, материалы расследований| | | | |
| |и решения органов санитарно-| | | | |
| |эпидемиологической службы |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|478 | Переписка по предупреждению| | | | |
| |пищевых отравлений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|479 | Акты и переписка по текущему| | | | |
| |санитарному надзору за предп-| | | | |
| |риятиями пищевой промышленнос-| | | | |
| |ти, торговли и общественного| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |питания | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|480 | Переписка по вопросам воз-| | | | |
| |можности применения полимерных| | | | |
| |материалов в пищевой промыш-| | | | |
| |ленности, химических средств| | | | |
| |защиты растений. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|481 | Переписка о дезинфекции и| | | | |
| |дератизации пищевых предпри-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ятий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|482 | Переписка о хранении, упа-| | | | |
| |ковке, транспортировке, сани-| | | | |
| |тарной экспертизе пищевых про-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |дуктов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|483 | Переписка о спецодежде рабо-| | | | |
| |чих пищевых предприятий | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|484 | Переписка о проведении при-| | | | |
| |вивок рабочим пищевых предпри-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ятий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|485 | Протоколы анализов пищевых| | | | |
| |продуктов и выемки проб про-| | | | |
| |дуктов для лабораторных иссле-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |дований | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|486 | Постановления об уничтожении| | | | |
| |недоброкачественных продуктов| | | | |
| |и ордера на их уничтожение | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|487 | Переписка по вопросам надзо-| | | | |
| |ра за работой предприятий об-| | | | |
| |щественного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Коммунальная гигиена |
|-----------------------------------------------------------------------|
|488 | Заключения по проектам| | | | |
| |строительства гидроэлектрос-| | | | |
| |танций, водных каналов и дру-| | | | |
| |гих гидросооружений, газоочис-| | | | |
| |тительных сооружений, хозяй-| | | | |
| |ственно-питьевых водопроводов| | | | |
| |и проектам зон санитарной ох-| | | | |
| |раны источников водоснабжения,| | | | |
| |строительства очистительных| | | | |
| |сооружений для сточных вод и| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| |канализации | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|489 | Акты приемки в эксплуатацию| | | | |
| |газоочистительных сооружений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|490 | Акты и материалы к ним по| | | | |
| |санитарной охране жилищ рабо-| | | | |
| |чих, расположенных вблизи хи-| | | | |
| |мических, металлургических,| | | | |
| |горнодобывающих и других про-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |изводств. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|491 | Материалы (справки, доклад-| | | | |
| |ные и т.д.) по контролю за| | | | |
| |выполнением санитарных мероп-| | | | |
| |риятий по предупреждению и| | | | |
| |ликвидации загрязнения внешней| | | | |
| |среды (водоемов, почвы, атмос-| | | | |
| |ферного воздуха) вредными про-| | | | |
| |мышленными выбросами и хозяй-| | | | |
| |ственно-бытовыми отходами. | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|492 | Переписка о санитарной охра-| | | | |
| |не атмосферного воздуха, водо-| | | | |
| |емов, питьевых источников,| | | | |
| |почвы, жилищ, природных лечеб-| | | | |
| |ных факторов, железных и авто-| | | | |
| |мобильных дорог, водных магис-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |тралей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|493 | Переписка по предупредитель-| | | | |
| |ному санитарному надзору за| | | | |
| |водоснабжением и хлорированием| | | | |
| |воды, спуском промышленных| | | | |
| |сточных вод и методом их очис-| | | | |
| |тки, канализацией | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|494 | Переписка по предупредитель-| | | | |
| |ному санитарному надзору при| | | | |
| |проектировании, строительстве| | | | |
| |и пуске в эксплуатацию гидро-| | | | |
| |электростанций, водных кана-| | | | |
| |лов, морских портов и вокза-| | | | |
| |лов, других гидросооружений. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|495 | Переписка по предупредитель-| | | | |
| |ному санитарному надзору при| | | | |
| |планировке и застройке насе-| | | | |
| |ленных мест | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|496 | Переписка о благоустройстве| | | | |
| |городов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|497 | Переписка по предупредитель-| | | | |
| |ному санитарному надзору за| | | | |
| |строительством газоочиститель-| | | | |
| |ных сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|498 | Переписка о границах округов| | | | |
| |санитарной охраны курортов |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|499 | Переписка о возможности при-| | | | |
| |менения новых синтетических| | | | |
| |материалов в строительстве| | | | |
| |жилых и общественных зданий | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|500 | Переписка по вопросам борьбы| | | | |
| |с бытовым шумом. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|501 | Книги записи осмотренных| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 5 л. |
| |судов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|502 | Книги регистрации санитарных| | | | |
| |документов, выдаваемых капита-| | | | |
| |ном судов | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|503 | Книги записи извещений и| | | |В те-|
| |вызовов для санитарного осмот-| | | |чение |
| |ра судов | - | - | - |года |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|504 | Рейсовые донесения о работе| | | | |
| |судового медицинского персона-| | | | |
| |ла (для морских и речных су-| - | - | - | 1 г. |
| |дов) | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Гигиена детей и подростков |
|-----------------------------------------------------------------------|
|505 | Переписка о санитарном над-| | | | |
| |зоре при проектировании, стро-| | | | |
| |ительстве и эксплуатации учеб-| | | | |
| |но-воспитательных учреждений| | | | |
| |для детей и подростков | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|506 | Переписка о санитарном над-| | | | |
| |зоре за предметами детского| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |обихода | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 6. Радиационная безопасность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|507 | Заключения по типовым проек-| | | | |
| |там и техническим условиям на| | | | |
| |оборудование, аппаратуру и| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| |приборы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|508 | Переписка по вопросам ради-| | | | |
| |ационной гигиены в различных| | | | |
| |отраслях народного хозяйства. | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|509 | Переписка по организации и| | | | |
| |деятельности радиологических| | | | |
| |лабораторий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 7. Эпидемиология, паразитология и |
| дезинфекционное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|510 | Сводные данные о проведении| | | | |
| |лабораторных исследований по| | | | |
| |предупреждению особо опасных| | | | |
| |инфекций | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|511 | Конъюнктурные обзоры, акты| | | | |
| |обследований и другие матери-| | | | |
| |алы о выполнении мероприятий| | | | |
| |по ликвидации вспышек инфекци-| | | | |
| |онных заболеваний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|512 | Материалы о работе экспеди-| | | | |
| |ций и отрядов по борьбе с за-| | | | |
| |болеваниями, принимающими пан-| | | | |
| |демическое распространение. | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|513 | Переписка о работе экспеди-| | | | |
| |ций и отрядов по борьбе с за-| | | | |
| |болеваниями, принимающими пан-| | | | |
| |демическое распространение |10 л.ЭПК| 10 л. | 10 л. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|514 | Сводные данные о проведении| | | | |
| |зоологических истребительных и| | | | |
| |других санитарно-профилакти-| | | | |
| |ческих мероприятий по борьбе с| | | | |
| |грызунами, по проведению про-| | | | |
| |тивобруцеллезных, противотуля-| | | | |
| |ремийных мероприятий | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|515 | Переписка по проведению зо-| | | | |
| |ологических истребительных| | | | |
| |мероприятий и других санитар-| | | | |
| |но-профилактических меропри-| | | | |
| |ятий по борьбе с грызунами, по| | | | |
| |учету численности грызунов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|516 | Отчеты и доклады о работе| | | | |
| |экспедиций и отрядов по борьбе| | | | |
| |с инфекционными заболеваниями | Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|517 | Переписка об организации| | | | |
| |медицинских пунктов и отрядов| | | | |
| |по борьбе с инфекционными за-| | | | |
| |болеваниями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|518 | Переписка о принятии профи-| | | | |
| |лактических мер по борьбе с| | | | |
| |инфекционными заболеваниями | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|519 | Переписка по вопросам дезин-| | | | |
| |фекции, дезинсекции и дерати-| | | | |
| |зации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|520 | Переписка о планировании и| | | | |
| |проведении профилактических| | | | |
| |противохолерных мероприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|521 | Переписка о проведении про-| | | | |
| |тивомалярийных мероприятий и| | | | |
| |организации гидротехнических| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |работ | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|522 | Планы профилактических при-| | | | |
| |вивок и донесения о ходе их| | | | |
| |выполнения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по заболеваниям, принимаю-| | | | |
| | щим пандемическое распрост-| Пост. | Пост. | Пост. |10 л.ЭПК|
| | ранение | | | | |
| |б) по другим инфекционным| | | | |
| | заболеваниям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|523 | Переписка о проведении пре-| | | | |
| |дохранительных прививок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|524 | Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации и проведения эпидеми-| | | | |
| |ческих опытов |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|525 | Переписка по вопросам выдачи| | | | |
| |культур, штаммов, вирусов,| | | | |
| |бактерий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|526 | Карты эпидемиологических об-| | | | |
| |следований | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|527 | Журналы учета работы бонифи-| | | | |
| |катора по борьбе с личинками| | | | |
| |комара, окрыленным комаром,| | | | |
| |клещами, москитами, мухами | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|528 | Дневники работы дезинфектора | - | - | - | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| IX. Аптечное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|529 | Материалы Аптечных Советов| | | | |
| |(протоколы, справки и др.) по| | | | |
| |усовершенствованию организаци-| | | | |
| |онных форм работы аптечных уч-| | | | |
| |реждений и лекарственному обс-| | | | |
| |луживанию населения. | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|530 | Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации аптечного дела | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|531 | Материалы и переписка по| | | | |
| |вопросам прогнозирования и оп-| | | | |
| |ределения потребности в меди-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. |
| |каментах | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|532 | Картотеки аннотаций на новые| | | | |
| |лекарственные препараты | До минования надобности |
| | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|533 | Прейскуранты оптовых, роз-| | | | |
| |ничных и отпускных цен | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) присланные для руководства | До замены |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|534 | Нормы естественной убыли и| | | | |
| |отходов медикаментов и аптеч-| | | | |
| |ных товаров | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) присланные для руководства | До замены |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|535 | Переписка по вопросу естест-| | | | |
| |венной убыли и отходов медика-| | | | |
| |ментов и аптечных товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|536 | Переписка о контроле за пра-| | | | |
| |вильным хранением и отпуском| | | | |
| |медикаментов и аптечных това-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ров | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|537 | Переписка по осуществлению| | | | |
| |фармацевтического контроля за| | | | |
| |качеством медикаментов, изго-| | | | |
| |товляемых в аптеках | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|538 | Сведения о реализации меди-| | | | |
| |каментов и других аптечных| | | | |
| |товаров в натуральных показа-| | | | |
| |телях и денежном выражении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|539 | Переписка по розничному| | | | |
| |товарообороту медикаментов и| | | | |
| |аптечных товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|540 | Отчеты о поступлении, прода-| | | | |
| |же и остатках товаров в роз-| | | | |
| |ничной сети и на складах, то-| | | | |
| |варообороте; о заготовках и| | | | |
| |остатках лекарственного сырья| | | | |
| |и другим вопросам работы аптек| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|541 | Сведения о составе запасов и| | | | |
| |остатков медикаментов и других| | | | |
| |аптечных товаров в натуральном| | | | |
| |и денежном выражении | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|542 | Переписка о заготовке ле-| | | | |
| |карственного сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|543 | Переписка по стандартизации| | | | |
| |рецептуры и прописей (стан-| | | | |
| |дартных рецептурных форм) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|544 | Акты, сведения, справки и| | | | |
| |переписка о недостаче и хище-| | | | |
| |ниях медикаментов и аптечных| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |товаров | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|545 | Акты о качестве медикаментов| | | | |
| |и аптечных товаров | - | - | 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|546 | Акты о списании медикаментов| | | | |
| |и аптечных товаров | - | - | 5 л.(1)| 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|547 | Журналы регистрации поступ-| | | | |
| |ления медикаментов и аптечных| | | | |
| |товаров | - | - | - | 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|548 | Рецептурные журналы | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|549 | Рецепты по отпуску лекарств | - | - | - | 1 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|550 | Правила хранения, учета и| | | | |
| |отпуска ядовитых, наркотичес-| | | | |
| |ких и сильнодействующих нарко-| | | |До заме-|
| |тических средств и бланков на| | | |ны новы-|
| |наркотические средства | Пост. | Пост. | Пост. |ми |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|551 | Книги учета ядовитых и нар-| | | | |
| |котических лекарственных| | | | |
| |средств, этилового спирта | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|552 | Книги учета лабораторных и| | | | |
| |фасовочных работ | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|553 | Книги регистрации показаний| | | | |
| |счетчиков кассовых аппаратов | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|554 | Разрешения на отпуск ядови-| | | | |
| |тых и наркотических средств,| | | | |
| |этилового спирта. | - | - | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|555 | Заявки и фонды на медикамен-| | | | |
| |ты и другие аптечные товары | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|556 | Требования лечебных учрежде-| | | | |
| |ний на медикаменты и аптечные| | | | |
| |товары, кроме подлежащих выбо-| | | | |
| |рочному учету | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|557 | Накладные на медикаменты,| | | | |
| |аптечные товары и сырье | - | - | - | 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|558 | Отчеты о хозяйственной дея-| | | | |
| |тельности аптек (товаро-денеж-| | | | |
| |ные) | - | - | 5 л. | 5 л. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| X. Вопросы производства медицинских препаратов и |
| изделий медицинской техники |
| I. Общие вопросы производства |
|-----------------------------------------------------------------------|
|559 | Материалы по определению| | | | |
| |экономической эффективности| | | | |
| |производства и повышению рен-| | | | |
| |табельности предприятий систе-| | | | |
| |мы Министерства здравоохране-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ния СССР | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|560 | Сводные производственно-тех-| | | | |
| |нические характеристики про-| | | | |
| |мышленных предприятий системы| | | | |
| |Министерства здравоохранения| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |СССР | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|561 | Производственно-технические | | | | |
| |паспорта мощностей и характе-| | | | |
| |ристики промышленных предпри-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ятий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|562 | Планы развития и ввода мощ-| | | | |
| |ностей по предприятиям | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|563 | Сведения о себестоимости| | | | |
| |бактерийных, вирусных и др.| | | | |
| |медицинских препаратов и изде-| | | | |
| |лий медицинской техники. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|564 | Номенклатуры предприятий по| | | | |
| |производству и видам изготов-| | | | |
| |ляемых медицинских препаратов| | | | |
| |и изделий медицинской техники.| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|565 | Материалы по специализации и| | | | |
| |производственному кооперирова-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |нию | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|566 | Докладные записки и диаграм-| | | | |
| |мы в показателях развития про-| | | | |
| |изводства. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|567 | Технико-экономические пока-| | | | |
| |затели работы предприятий: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | непосредственно подчиненны-| | | | |
| | ми руководящему органу| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых подлежат приему в|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| - |
| | госархивы | | | | |
| |г) годовые, представленные| | | | |
| | другими подведомственными| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых подлежат приему в|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| - |
| | госархивы | | | | |
| |д) годовые, представленные| | | | |
| | другими подведомственными| | | | |
| | предприятиями, материалы| | | | |
| | которых не подлежат приему| | | | |
| | в госархивы | 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)| - |
| |е) квартальные | 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(4)|
| |ж) месячные | 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|568 | Технические и технологичес-| | | | |
| |кие отчеты предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|569 | Переписка по технико-эконо-| | | | |
| |мическим показателям, техни-| | | | |
| |ческим и технологическим отче-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |там | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|570 | Протоколы согласования и ут-| | | | |
| |верждения оптовых цен на про-| | | | |
| |дукцию. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|571 | Утвержденные оптовые цены на| | | | |
| |медицинские препараты и изде-| | | | |
| |лия медицинской техники: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту утверждения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | или сведения | До замены новыми |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|572 | Переписка по технической| | | | |
| |экспертизе. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|573 | Годовые оперативно-произ-| | | | |
| |водственные программы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|574 | Планы, справки, сведения и| | | | |
| |переписка по проведению орга-| | | | |
| |низационно-технических мероп-| | | | |
| |риятий, связанных с обеспече-| | | | |
| |нием выполнения программы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|575 | Отчеты, протоколы и доклады| | | | |
| |по освоению производства новых| | | | |
| |видов продукции | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|576 | Переписка по освоению произ-| | | | |
| |водства новых видов продукции |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|577 | Переписка по организации| | | | |
| |ритмичной работы предприятий и| | | | |
| |равномерного выпуска продукции| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|578 | Утвержденные нормы расхода| | | | |
| |сырья и материалов для произ-| | | | |
| |водства бактерийных, вирусных| | | | |
| |и др. медицинских препаратов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники): | | | | |
| | | | | | |
| |- на основные виды продукции | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | | | | | |
| |- на вспомогательную продукцию| | | | |
| | на предприятиях и в других| | | | |
| | учреждениях | До замены новыми |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|579 | Переписка по нормам расхода| | | | |
| |сырья и материалов для произ-| | | | |
| |водства бактерийных, вирусных| | | | |
| |и др. медицинских препаратов. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|580 | Переписка по оказанию предп-| | | | |
| |риятиям технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|581 | Переписка по расширению ас-| | | | |
| |сортимента изделий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|582 | Доклады, заключения, справки| | | | |
| |и переписка по вопросам ис-| | | | |
| |пользования отходов производс-| | | | |
| |тва и вторичного сырья | 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|583 | Протоколы диспетчерских| | | | |
| |совещаний | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|584 | Журналы и графики диспет-| | | | |
| |черских дежурств | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|585 | Суточные планы-задания рабо-| | | | |
| |ты цехов | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|586 | Ежедневные рапорты, сводки и| | | | |
| |сведения о выполнении произ-| | | | |
| |водственных заданий и сдаче| | | | |
| |готовой продукции | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|587 | Спецификации изделий, дета-| | | | |
| |лей и инструментов | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|588 | Журналы, картотеки и учетные| | | | |
| |сведения, переписка о наличии,| | | | |
| |состоянии и движении заказов| | | | |
| |на изготовление изделий и вы-| | | | |
| |пуск готовой продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|589 | Анализы расхода сырья и| | | | |
| |материалов по цехам при выра-| | | | |
| |ботке изделий | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|590 | Переписка с проектными орга-| | | | |
| |низациями об изготовлении и| | | | |
| |поставке техдокументации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|591 | Книги, картотеки, ведомости,| | | | |
| |учета и отчеты цехов о расходе| | | | |
| |и движении сырья и вспомога-| | | | |
| |тельных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|592 | Ежедневные сведения о движе-| | | | |
| |нии сырья в производстве | - | - | - | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|593 | Лимитные карты (наряды) на| | | | |
| |сырье | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|594 | Расчеты и переписка о полу-| | | | |
| |чении разрешений на расходова-| | | | |
| |ние дефицитных и драгоценных| | | | |
| |металлов | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|595 | Заказы на производство меди-| | | | |
| |цинских препаратов и изделий| | | | |
| |медицинской техники. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|596 | Паспорта-формуляры и предъя-| | | | |
| |вительские документы на меди-| | | | |
| |цинские препараты, лекарствен-| | | | |
| |ные средства, лекарственное| | | | |
| |сырье и изделия медицинской| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |техники. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|597 | Комплектовочные ведомости и| | | | |
| |переписка по вопросам комплек-| | | | |
| |тации выпускаемых медицинских| | | | |
| |препаратов. | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|598 | Акты, журналы и книги учета| | | | |
| |незавершенного производства| | | | |
| |медицинских препаратов | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|599 | Технические паспорта-серти-| | | | |
| |фикаты на материалы и полуфаб-| | | | |
| |рикаты | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|600 | Книги учета и регистрации| | | | |
| |ремонта готовой продукции | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|601 | Отчеты и переписка о ходе| | | | |
| |подготовки предприятий к рабо-| | | | |
| |те в осенне-зимний сезон | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Технология производства |
|-----------------------------------------------------------------------|
|602 | Переписка по разработке тех-| | | | |
| |нологических инструкций и схем| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|603 | Переписка по производствен-| | | | |
| |ным рецептурам, регламентам и| | | | |
| |режимам производства. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|604 | Книги учета изменений в тех-| | | | |
| |нологии производства | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|605 | Материалы и переписка по| | | | |
| |усовершенствованию технологи-| | | | |
| |ческих процессов |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|606 | Переписка по вопросам техно-| | | | |
| |логической подготовки произ-| | | | |
| |водства и соблюдения техноло-| | | | |
| |гических режимов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|607 | Планы организационно-техни-| | | | |
| |ческих мероприятий по улучше-| | | | |
| |нию технологии производства: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|608 | Технические нормативы, тех-| | | | |
| |нологические характеристики,| | | | |
| |анализы отклонений от утверж-| | | | |
| |денных нормативов по отдельным| | | | |
| |видам оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|609 | Материалы по применению в| | | | |
| |технологии производства атом-| | | | |
| |ной энергии, радиоактивных| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |изотопов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|610 | Технико-экономические пока-| | | | |
| |затели фактического расхода| | | | |
| |материалов и сырья на произ-| | | | |
| |водство медицинских препаратов| | | | |
| |и изделий медицинской техники | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|611 | Переписка о результатах про-| | | | |
| |ведения испытаний, химических| | | | |
| |анализов и биологических исс-| | | | |
| |ледований сырья, полуфабрика-| | | | |
| |тов и препаратов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|612 | Отчеты и заключения по про-| | | | |
| |ектам технологии промышленного| | | | |
| |производства: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и про-| | | | |
| | изводства работы (подлинни-| - | - | - | - |
| | ки) | | | | |
| |б) в других организациях | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|613 | Технологические предписания | - | - | - | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|614 | Номенклатурные карты по пре-| | | | |
| |паратам и изделиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|615 | Листки изменения технологи-| | | | |
| |ческого процесса | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|616 | Акты проверки действующих| | | | |
| |технологических процессов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|617 | Паспорта измерительной лабо-| | | |До заме-|
| |ратории на инструмент | - | - | - |ны ин-|
| | | | | |струмен-|
| | | | | |та |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|618 | Списки наличия измерительно-| | | | |
| |го инструмента и измерительных| | | | |
| |приборов | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|619 | Ценники на машины и оборудо-| | | | |
| |вание | До замены новыми |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|620 | Переписка о проведении пас-| | | | |
| |портизации и переписи оборудо-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |вания | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|621 | Акты приема оборудования | - | - | - | 3 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|622 | Книги и картотеки учета пос-| | | | |
| |тупления и выбытия оборудова-| - | - | - | 10 л. |
| |ния. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|623 | Разрешения, акты, сведения и| | | | |
| |переписка о передаче оборудо-| | | | |
| |вания с одного предприятия на| | | | |
| |другое | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|624 | Докладные записки, акты и| | | | |
| |переписка по освоению новых| | | | |
| |видов оборудования, улучшению| | | | |
| |качества и изменению конструк-|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |ций машин. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|625 | Переписка по вопросам обору-| | | | |
| |дования и переоборудования| | | | |
| |предприятий, замене и модерни-| | | | |
| |зации устаревшего оборудования| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|626 | Переписка о монтаже оборудо-| | | | |
| |вания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|627 | Отчеты о движении оборудова-| | | | |
| |ния: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) квартальные | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|628 | Ведомости и акты периодичес-| | | | |
| |кого осмотра оборудования | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|629 | Карты проверки оборудования| | | | |
| |на точность | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|630 | Сменные журналы технического| | | | |
| |состояния оборудования | - | - | - | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|631 | Сведения и акты о простоях и| | | | |
| |поломках оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|632 | Заказы и спецификации на| | | | |
| |запасные части, детали и инст-| | | | |
| |рументы и книги регистрации| | | | |
| |заказов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|633 | Требования на вспомогатель-| | | | |
| |ные материалы и инструменты | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|634 | Акты приема запасных частей | - | - | - | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Оборудование и энергетика |
|-----------------------------------------------------------------------|
|635 | Материалы по вопросам опре-| | | | |
| |деления и выбора типов и конс-| | | | |
| |трукций технологического обо-| | | | |
| |рудования, сводные таблицы| | | | |
| |потребности в оборудовании | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|636 | Проекты и сметы на оборудо-| | | | |
| |вание и переоборудование меди-| | | | |
| |цинских предприятий | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 15 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|637 | Переписка по эксплуатации| | | | |
| |энергохозяйства и по контролю| | | | |
| |за его работой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|638 | Протоколы, сметы и переписка| | | | |
| |о переводе энергетических ус-| | | | |
| |тановок предприятий на местные| | | | |
| |виды топлива. | 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|639 | Переписка по лимитам и учету| | | | |
| |выработки электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|640 | Книги ежесуточной записи| | | | |
| |показаний электросчетчиков | - | - | - | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XI. Качество продукции и технический контроль, фармакопея |
| I. Качество продукции, государственный и технический |
| контроль за качеством лекарственных средств |
| и изделий медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|641 | Медико-технические требова-| | | | |
| |ния к качеству медицинской| | | | |
| |продукции: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других организациях | До замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|642 | Описания и руководства о| | | | |
| |пользовании медицинской про-| | | | |
| |дукцией: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|643 | Отчеты, справки государст-| | | | |
| |венной инспекции по контролю| | | | |
| |за качеством лекарственных| | | | |
| |средств и изделий медицинской| Пост. |До мино-| - | - |
| |техники о состоянии качества| |вания | | |
| |медицинской продукции | |надоб- | | |
| | | |ности | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|644 | Материалы (справки, доклады,| | | | |
| |акты) о мерах по обеспечению| | | | |
| |единства мер и измерений и ор-| | | | |
| |ганизации единой службы меди-| | | | |
| |цинской метрологии в учрежде-| | | | |
| |ниях и предприятиях здравоох-| - | - | - | 10 л. |
| |ранения. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|645 | Материалы (справки, доклады| | | | |
| |и др.) по контролю за произ-| | | | |
| |водством и потреблением нарко-| | | | |
| |тических и психотропных ве-| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |ществ. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|646 | Материалы (справки, доклады| | | | |
| |и др.) по контролю за качест-| | | | |
| |вом компонентов крови, препа-| | | | |
| |ратов крови и кровезамените-| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |лей. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|647 | Книги технического контроля| | | | |
| |по учету нарушений технологии| | | | |
| |в производстве изделий меди-| | | | |
| |цинской техники | - | - | - | 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|648 | Заказы и заявки на обработку| | | | |
| |проб и производство анализов | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|649 | Ведомости, справки, перепис-| | | | |
| |ка по нормированию технологи-| | | | |
| |чески неизбежного брака. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|650 | Книги по отбору проб, учету| | | | |
| |доставки, сдачи и приемки их в| | | | |
| |лабораторию. | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|651 | Протоколы и акты испытаний| | | | |
| |медицинской продукции | | | | |
| | | | | | |
| |а) опытных и типовых испыта-| | | | |
| | ний: | | | | |
| | - по месту производства про-| | | | |
| | дукции | - | - | - | Пост. |
| | - в др. организациях | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
| |б) продукции серийного произ-| | | | |
| | водства: | | | | |
| | - по месту производства про-| | | | |
| | дукции | - | - | - | 2 г.(1)|
| | - в др. организациях | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|652 | Суточные сведения и рапорты| | | | |
| |по качеству медицинской про-| - | - | - | 6 мес. |
| |дукции | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|653 | Паспорта и формуляры техни-| | | | |
| |ческого контроля на изделия: | | | | |
| | | | | | |
| |а) опытного производства: | | | | |
| | - по месту разработки | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|654 | Акты по бракеражу, браковоч-| | | | |
| |ные извещения, дефектные ведо-| | | | |
| |мости и переписка о выбраковке| | | | |
| |продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|655 | Месячные отчеты, сводки и| | | | |
| |рапорты о качестве лекарствен-| | | | |
| |ных средств и изделий медицин-| | | | |
| |ской техники. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|656 | Книги по учету брака и разб-| | | | |
| |раковке продукции | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|657 | Таблицы качественных показа-| | | | |
| |телей предприятий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|658 | Материалы и переписка о| | | | |
| |привлечении к ответственности| | | | |
| |лиц, виновных в выпуске| | | | |
| |недоброкачественной продукции.| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Фармакопея и стандартизация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|659 | Государственная фармакопея,| | | | |
| |фармакопейные статьи, времен-| | | | |
| |ные фармакопейные статьи, тех-| | | | |
| |нические условия (МРТУ-42,| | | | |
| |ВТУ-ф): | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту утверждения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | - | - | - |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|660 | Фармакопеи зарубежных стран | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|661 | Проекты, заключения и др.| | | | |
| |материалы по разработке, сог-| | | | |
| |ласованию и утверждению Госу-| | | | |
| |дарственной фармакопеи, фарма-| | | | |
| |копейных статей, технических| | | | |
| |условий: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту рассмотрения | Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|662 | Книги регистрации фармако-| | | | |
| |пейных статей, временных фар-| | | | |
| |макопейных статей, технических| | | | |
| |условий (МРТУ-42, ВТУ-ф). | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|663 | Государственный реестр ле-| | | | |
| |карственных средств, разрешен-| | | | |
| |ных для применения в медицинс-| | | | |
| |кой практике и к промышленному| | | | |
| |производству. | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|664 | Регистрационные удостовере-| | | | |
| |ния на отечественные лекарст-| | | | |
| |венные средства. | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|665 | Материалы (заключения, док-| | | | |
| |ладные и др.) по вопросу сог-| | | | |
| |ласования проектов ГОСТ"ов,| | | | |
| |ОСТ"ов и отраслевых нормалей| | | | |
| |на изделия медицинской техни-| Пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |ки. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|666 | Переписка о предупреждении| | | | |
| |отрицательных видов действия| | | | |
| |лекарственных средств. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|667 | Графики проведения госу-| | | | |
| |дарственного контроля испыта-| | | | |
| |ний медицинской продукции. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|668 | Рекламации по качеству и| | | | |
| |комплектности медицинской про-| | | | |
| |дукции, акты и квитанции на| | | | |
| |гарантийный ремонт продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|669 | Акты, анализы, проверки| | | | |
| |качества медицинской продукции| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|670 | Переписка по качеству меди-| | | | |
| |цинской продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|671 | Книги контроля производства,| | | | |
| |заполняемые сменными лаборан-| | | | |
| |тами и мастерами. | - | - | - | 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|672 | Заключения, акты, описания| | | | |
| |опытов и переписка по исследо-| | | | |
| |ванию повышения надежности и| | | | |
| |долговечности медицинской про-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |дукции | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|673 | Переписка по увеличению га-| | | | |
| |рантийных сроков выпускаемой| | | | |
| |медицинской продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|674 | Переписка по техническому и| | | | |
| |лабораторному контролю. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|675 | Переписка по вопросам надзо-| | | | |
| |ра за измерительной техникой в| | | | |
| |медицинских учреждениях. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|676 | Качественные удостоверения| | | | |
| |на готовую медицинскую продук-| | | | |
| |цию и сырье | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|677 | Переписка об изменении фар-| | | | |
| |макопейных статей и техничес-| | | | |
| |ких условий на медицинскую| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |продукцию | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|678 | Переписка по вопросам стан-| | | | |
| |дартизации и технической доку-| | | | |
| |ментации на лекарственные| | | | |
| |средства и медицинскую продук-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |цию | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|679 | Утвержденные товарные знаки: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту разработки и ут-| | | | |
| | верждения (подлинники) | - | - | - | Пост. |
| |б) присланные для руководства | | | | |
| | или сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|680 | Альбомы и реестры товарных| | | | |
| |знаков: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту разработки (под-| | | | |
| | линники) | - | - | - | Пост. |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XII. Научно-исследовательская работа |
|-----------------------------------------------------------------------|
|681 | Координационные планы важ-| | | | |
| |нейших научно-исследовательс-| | | | |
| |ких работ в области медицины | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|682 | Перспективный план развития| | | | |
| |научных исследований в области| | | | |
| |медицины | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|683 | Материалы по прогнозированию| | | | |
| |развития основных направлений| | | | |
| |медицинской науки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|684 | Годовой проблемно-тематичес-| | | | |
| |кий план научных исследований | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | или сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|685 | Проекты тематических планов| | | | |
| |научно-исследовательских работ| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|686 | Планы внедрения важнейших| | | | |
| |достижений медицинской науки в| | | | |
| |практику здравоохранения по| | | | |
| |новым методам профилактики,| | | | |
| |диагностики и лечения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|687 | Справки об основных итогах| | | | |
| |научных исследований по науч-| | | | |
| |но-медицинским проблемам | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|688 | Отчеты о внедрении в практи-| | | | |
| |ку здравоохранения основных| | | | |
| |достижений медицинской науки в| | | | |
| |области новых методов и| | | | |
| |средств профилактики, диагнос-| | | | |
| |тики и лечения заболеваний | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|689 | Тематические отчеты по за-| | | | |
| |вершенным темам научно-иссле-| | | | |
| |довательских работ | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|690 | Аннотации, промежуточные от-| | | | |
| |четы по темам научно-исследо-| | | | |
| |вательских работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|691 | Индивидуальные и групповые| | | | |
| |тематические планы научных и| | | | |
| |научно-исследовательских работ| | | | |
| |научных сотрудников | 10 л. | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|692 | Индивидуальные планы работ| | | | |
| |академиков и членов-корреспон-| | | | |
| |дентов АМН СССР | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|693 | Заявки на производство науч-| | | | |
| |ных исследований | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|694 | Договоры и соглашения на| | | | |
| |проведение научных исследова-| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |ний | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|695 | Паспорт выполнения научно-| | | | |
| |исследовательских работ | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|696 | Перечни и списки работ, вы-| | | | |
| |полненных научно-исследова-| | | | |
| |тельскими учреждениями | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|697 | Материалы (отзывы, заключе-| | | | |
| |ния и др.) по обсуждению за-| | | | |
| |конченных научно-исследова-| | | | |
| |тельских работ | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|698 | Переписка по реализации за-| | | | |
| |конченных научно-исследова-| | | | |
| |тельских работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|699 | Переписка по принципиальным| | | | |
| |вопросам организации, методи-| | | | |
| |ки, технологии и хода разра-| | | | |
| |ботки научных проблем и тем: | | | | |
| | | | | | |
| |а) с высшими правительственны-| | | | |
| | ми органами | Пост. | Пост. | Пост. |15 л.ЭПК|
| |б) с другими организациями |15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|700 | Материалы по утверждению| | | | |
| |состава Ученых и научно-меди-| | | | |
| |цинских Советов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|701 | Объявления, извещения и по-| | | | |
| |вестки о заседаниях Ученых и| | | | |
| |научно-медицинских Советов,| | | | |
| |регистрационные листы присутс-| | | | |
| |твующих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|702 | Таблицы, ведомости, схемы,| | | | |
| |графики, карты, диаграммы и| | | | |
| |другие сводные и обобщенные| | | | |
| |документальные материалы ре-| | | | |
| |зультатов научных исследований| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|703 | Схемы, сведения, таблицы и| | | | |
| |другие материалы, имеющие| | | | |
| |самостоятельный характер для| | | | |
| |научных исследований | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|704 | Материалы лабораторных работ | | | | |
| | | | | | |
| |а) журналы, записки экспери-| | | | |
| | ментов и результатов анали-| | | | |
| | зов, дневники работ и дру-| | | | |
| | гие материалы, фиксирующие| | | | |
| | основной процесс наблюдений| - | - | - |10 л.ЭПК|
| |б) записки, вычисления, замет-| | | | |
| | ки, таблицы анализов, име-| | | | |
| | ющих вспомогательный харак-| - | - | - | 5 л. |
| | тер | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|705 | Отчетные карточки на закон-| | | | |
| |ченные научные работы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|706 | Переписка по вопросам работы| | | | |
| |Ученых медицинских Советов. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|707 | Переписка о научных команди-| | | | |
| |ровках | | | | |
| | | | | | |
| |а) Научно-медицинского общест-| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| | ва | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|708 | Отчеты о работе Всесоюзных,| | | | |
| |республиканских, областных| | | | |
| |(краевых), городских научно-| | | | |
| |медицинских обществ | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|709 | Материалы (доклады, поста-| | | | |
| |новления, стенограммы) Всесо-| | | | |
| |юзных, республиканских съез-| | | | |
| |дов, областных (краевых), го-| | | | |
| |родских конференций научно-ме-| | | | |
| |дицинских обществ | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|710 | Материалы (протоколы,| | | | |
| |постановления, стенограммы и| | | | |
| |др.) пленумов, президиумов| | | | |
| |Советов научных медицинских| | | | |
| |обществ Министерств| | | | |
| |здравоохранения Союза ССР и| | | | |
| |союзных республик | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | | | |
| | линники) | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|711 | Списки членов президиума,| | | | |
| |правления Всесоюзного, Респуб-| | | | |
| |ликанского, Областного (крае-| | | | |
| |вого), городского научно-меди-| | | | |
| |цинского общества | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|712 | Переписка о проведении, ра-| | | | |
| |боте Всесоюзных, Республиканс-| | | | |
| |ких съездов, областных (крае-| | | | |
| |вых), городских конференций| | | | |
| |научно-медицинских обществ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|713 | Переписка с научно-исследо-| | | | |
| |вательскими медицинскими инс-| | | | |
| |титутами, издательствами об| | | | |
| |издании научных трудов общест-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ва | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|714 | Переписка по вопросам работы| | | | |
| |научно-медицинского общества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIII. Изобретательство, рационализация и внедрение новых |
| лекарственных средств и медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|715 | Принятые изобретения и тех-| | | | |
| |нические усовершенствования,| | | | |
| |заключения, расчеты степени их| | | | |
| |эффективности, отзывы о них. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|716 | Изобретения отклоненные: | | | | |
| |а) как экономически нецелесо-| | | | |
| | образные |15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|
| |б) ввиду научного и техничес-| | | | |
| | кого несовершенства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|717 | Принятые рационализаторские| | | | |
| |предложения, заключения по| | | | |
| |ним, расчеты степени их эффек-|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|15 л.ЭПК|
| |тивности | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|718 | Отклоненные рационализаторс-| | | | |
| |кие предложения |15 л.ЭПК| 15 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|719 | Протоколы по рассмотрению| | | | |
| |изобретений и рационализаторс-| | | | |
| |ких предложений и материалы к| | | | |
| |протоколам (подлинники и 1| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |экз. копий) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|720 | Материалы и переписка о соз-| | | | |
| |дании, испытании и внедрении в| | | | |
| |практику новых лекарственных| | | | |
| |средств и изделий новой меди-| | | | |
| |цинской техники. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|721 | Материалы (справки, отчеты)| | | | |
| |об итогах внедрения результа-| | | | |
| |тов научно-исследовательских и| | | | |
| |опытно-конструкторских работ| | | | |
| |по созданию новой медицинской| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |техники. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|722 | Регистрационные удостовере-| | | | |
| |ния на изделия медицинской| Пост. | - | - | - |
| |техники. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|723 | Отраслевой медицинский фонд| | | | |
| |алгоритмов и программ, обеспе-| | | | |
| |чивающий решение на электрон-| | | | |
| |но-вычислительных машинах на-| | | | |
| |учно-медицинских задач | |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|724 | Перфокарты, перфоленты, маг-| | | | |
| |нитные ленты и др. носители| | | | |
| |информации, применяемые на| | | | |
| |электронно-вычислительных ма-| До минования надобности |
| |шинах. | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|725 | Разработки Главного и рес-| | | | |
| |публиканских (межреспубликанс-| | | | |
| |ких) вычислительных центров. | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|726 | Материалы (справки, доклады)| | | | |
| |о внедрении в практику здраво-| | | | |
| |охранения и медицинскую науку| | | | |
| |математических методов вычис-| | | | |
| |лительной техники. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|727 | Номенклатура разрешенных| | | | |
| |Министерством здравоохранения| | | | |
| |СССР для применения в медицин-| | | | |
| |ской практике и серийного про-| | | | |
| |изводства изделий медицинской| Пост. |До минования надобности |
| |техники. | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|728 | Заявки ведомствам на органи-| | | | |
| |зацию промышленного выпуска| | | | |
| |новых лекарственных средств и| | | | |
| |изделий медицинской техники,| | | | |
| |разрешенных к применению Ми-| | | | |
| |нистерством здравоохранения| Пост. | - | - | - |
| |СССР | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|729 | Материалы по испытанию новых| | | | |
| |лекарственных средств и изде-| | | | |
| |лий медицинской техники, полу-| | | | |
| |чаемых из-за границы. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|730 | Книги и журналы по регистра-| | | | |
| |ции и учету изобретений и ра-| | | | |
| |ционализаторских предложений. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|731 | Предметные и авторские кар-| | | | |
| |тотеки изобретений, рационали-| | | | |
| |заторских предложений и усо-| | | | |
| |вершенствований. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|732 | Патенты на изобретения и ав-| | | | |
| |торские заявки на них. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|733 | Переписка по патентно-лицен-| | | | |
| |зионным вопросам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|734 | Переписка о выдаче авторских| | | | |
| |свидетельств | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|735 | Переписка по разъяснению| | | | |
| |порядка оформления и подачи| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |заявок | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|736 | Доклады, обзоры, отчеты и| | | | |
| |акты по внедрению изобретений| | | | |
| |и рационализаторских предложе-| | | | |
| |ний и степени их эффективнос-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ти. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|737 | Переписка о реализации изоб-| | | | |
| |ретений и рационализаторских| | | | |
| |предложений и степени их эф-| | | | |
| |фективности. |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|738 | Переписка по вопросам приме-| | | | |
| |нения новых лекарственных| | | | |
| |средств и медицинской техники.| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|739 | Переписка по использованию| | | | |
| |вычислительной техники и| | | | |
| |средств механизации в учрежде-| | | | |
| |ниях здравоохранения. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|740 | Обзоры и доклады по содей-| | | | |
| |ствию работе изобретателей и| | | | |
| |рационализаторов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|741 | Личные дела изобретателей и| | | | |
| |рационализаторов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) получивших патенты, авторс-| | | | |
| | кие свидетельства или име-| | | | |
| | ющих опубликованные научные| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | работы | | | | |
| |б) не имеющих патентов, автор-| | | | |
| | ских свидетельств и опубли-| 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| | кованных работ. | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|742 | Переписка по содействию ра-| | | | |
| |боте изобретателей и рациона-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |лизаторов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|743 | Протоколы, постановления,| | | | |
| |приказы и списки лиц, премиро-| | | | |
| |ванных за изобретения, рацио-| | | | |
| |нализаторские предложения. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|744 | Переписка по вопросам преми-| | | | |
| |рования за изобретения и раци-| | | | |
| |онализаторские предложения. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIV. Медицинская и медико-техническая информация |
| и санитарная пропаганда |
| 1. Медико-техническая информация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|745 | Инструкции и методические| | | | |
| |указания по медико-технической| | | | |
| |информации | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту разработки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|746 | Докладные записки, информа-| | | | |
| |ционные записки и другие обоб-| | | | |
| |щающие материалы по организа-| | | | |
| |ции и деятельности служб меди-| | | | |
| |цинской и медико-технической| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |информации | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|747 | Материалы (справки, сведе-| | | | |
| |ния) по применению электронно-| | | | |
| |-вычислительной техники в ме-| | | | |
| |дицинской и медико-технической| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |информации. | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|748 | Информационные материалы| | | | |
| |(обзоры, реферативные сборники| | | | |
| |и другие) о состоянии и дости-| | | | |
| |жениях Отечественной и зару-| | | | |
| |бежной медицинской науки и ор-| | | | |
| |ганизации здравоохранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | - | - | Пост. |
| |б) в других учреждениях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|749 | Переписка по справочно-ин-| | | | |
| |формиционному обслуживанию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|750 | Переписка по разработке и| | | | |
| |внедрению унифицированных сис-| | | | |
| |тем документации и единой сис-| | | | |
| |темы классификации и кодирова-| | | | |
| |ния технико-экономической ин-| | | | |
| |формации в здравоохранении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|751 | Информационные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|752 | Материалы по учету использо-| | | | |
| |вания научно-технической ин-| | | | |
| |формации организациями, учреж-| | | | |
| |дениями здравоохранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|753 | Переводы статей из иностран-| | | | |
| |ной литературы | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|754 | Заявки на переводы статей из| | | | |
| |иностранной литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Пропаганда медицинских и гигиенических знаний. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|755 | Отчеты, справки о пропаганде| | | | |
| |медицинских и гигиенических| | | | |
| |знаний | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|756 | Докладные записки, информа-| | | | |
| |ционные сводки, статистические| | | | |
| |сводки и переписка о санитар-| | | | |
| |но-просветительной работе | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|757 | Материалы проверок качества| | | | |
| |проводимых санитарно-просвети-| | | | |
| |тельных мероприятий (лекций,| | | | |
| |бесед, вечеров вопросов и от-| | | | |
| |ветов и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|758 | Материалы (справки, информа-| | | | |
| |ции) по обобщению опыта работы| | | | |
| |пропаганды медицинских и| | | | |
| |гигиенических знаний | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|759 | Переписка об организации и| | | | |
| |внедрении новых форм санитар-| | | | |
| |ного просвещения (народных| | | | |
| |университетов, факультетов и| | | | |
| |школ здоровья и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|760 | Переписка об организации и| | | | |
| |работе Домов санитарного прос-| | | | |
| |вещения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|761 | Переписка по оснащению домов| | | | |
| |санитарного просвещения кино-| | | | |
| |передвижками, магнитофонами и| | | | |
| |др. специальным оборудованием| | | | |
| |и транспортом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|762 | Переписка по разработке и| | | | |
| |распределению методических и| | | | |
| |наглядных пособий по санитар-| | | | |
| |ному просвещению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|763 | Сценарии и аннотации к кино-| | | | |
| |картинам на медицинские темы |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|764 | Статьи, брошюры, плакаты,| | | | |
| |диаграммы по вопросам пропа-| | | | |
| |ганды медицинских и гигиени-| | | | |
| |ческих знаний | | | | |
| | | | | | |
| |а) подлинники | 10 л. | 10 л. | 10 л. |15 л.ЭПК|
| |б) копии | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|765 | Переписка и тексты радио и| | | | |
| |телепередач на медицинские| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |темы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|766 | Сведения о проведенных лек-| | | | |
| |циях и беседах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|767 | Переписка о выпуске| | | | |
| |кинофильмов на медицинские| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |темы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|768 | Заявки на литературу по воп-| | | | |
| |росам санитарного просвещения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Издательство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|769 | Планы и программы медицинс-| | | | |
| |ких изданий и материалы к ним| | | | |
| |(проекты, отзывы, заключения и| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |др.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|770 | Переписка по вопросам подго-| | | | |
| |товки, выпуска и издания меди-| | | | |
| |цинской литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|771 | Протоколы редакционных сове-| | | | |
| |щаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|772 | Протоколы и стенограммы| | | | |
| |читательских конференций | - | - | - |10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|773 | Авторские и наборные с ав-| | | | |
| |торской правкой рукописи опуб-| | | | |
| |ликованных работ | | | | |
| | | | | | 5 л. |
| |а) научно-медицинских работ | - | - | - | ЭПК(1) |
| |б) информационных работ, спра-| | | | |
| | вочников и медицинских| | | | |
| | учебных пособий | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|774 | Авторские рукописи неопубли-| | | | 15 л. |
| |кованных работ | - | - | - | ЭПК(1) |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|775 | Рецензии на авторские руко-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |писи | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|776 | Гранки и верстки с авторской| | | | |
| |правкой | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|777 | Наборные экземпляры рукопи-| | | |До мино-|
| |сей без правок | - | - | - |вания |
| | | | | |надоб- |
| | | | | |ности |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|778 | Дела по изданию рукописей| | | | |
| |(переписка с авторами о работе| | | | |
| |над рукописью, рецензии и др.| | | | |
| |материалы, связанные с работой| | | | |
| |над рукописью и подготовкой ее| | | | 5 л. |
| |к изданию) | - | - | - | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|779 | Разрешения Главлита на вы-| | | | |
| |пуск в свет изданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|780 | Сигнальные номера книг и| | | | |
| |журналов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|781 | Каталоги, списки и реестры| | | | |
| |выпущенных изданий | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|782 | Книги записи получения и| | | | |
| |рассылки сигнальных и конт-| | | | |
| |рольных экземпляров | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|783 | Копии тематических списков,| | | | |
| |посылаемых в Книжную палату| | | | |
| |(по месяцам) | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|784 | Вспомогательные рабочие| | | |Уничто- |
| |материалы издательств и типог-| | | |жаются |
| |рафий (корректорские гранки,| | | |по мино-|
| |расклейки, контрольные оттиски| - | - | - |ванию |
| |и др.) | | | |надоб- |
| | | | | |ности |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|785 | Иллюстрации к изданиям: | | | | |
| | | | | | |
| |а) научно-медицинских и инфор-| | | | |
| | мационных работ, справочни-| | | | |
| | ков и медицинских учебных| - | - | - | 3 г. |
| | пособий | | | | |
| |б) фотонегативы | - | - | - | 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|786 | Чертежи, схемы, диаграммы и| | | |Соответ-|
| |прочие графические материалы к| | | |ственно |
| |изданиям | - | - | - |сроку |
| | | | | |хранения|
| | | | | |рукопи- |
| | | | | |си, к |
| | | | | |которой |
| | | | | |они вы-|
| | | | | |полнены |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|787 | Списки выпущенных изданий | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|788 | Книги регистрации заказов в| | | | |
| |типографии | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|789 | Заказы на выполнение типог-| | | | |
| |рафских работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|790 | Копии документов, отпечатан-| | | | |
| |ных в печатно-множительных| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |цехах | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|791 | Переписка о мероприятиях по| | | | |
| |борьбе с браком (опечатки,| | | | |
| |недочеты технического оформле-| | | | |
| |ния и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|792 | Акты по установлению качест-| | | | |
| |ва типографских материалов| | | | |
| |(бумаги, матриц, клише, краски| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |и др.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|793 | Отчеты и акты о расходе и| | | | |
| |перерасходе бумаги, картона и| | | | |
| |типографских материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Выставки, музеи |
|-----------------------------------------------------------------------|
|794 | Материалы по организации| | | | |
| |выставки "Здравоохранение| | | | |
| |СССР" на ВДНХ и тематических| | | | |
| |выставок здравоохранения рес-| | | | |
| |публиканского и местного зна-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |чения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|795 | Переписка об организации| | | | |
| |выставок и участии в них уч-| | | | |
| |реждений здравоохранения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|796 | Экспозиционные планы, альбо-| | | | |
| |мы, списки, описания экспона-| | | | |
| |тов, каталоги, путеводители по| | | | |
| |выставкам, книги отзывов и| | | | |
| |другие материалы по выставкам | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|797 | Заявки на проведение экскур-| | | | |
| |сий по выставкам | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Научно-медицинские библиотеки |
|-----------------------------------------------------------------------|
|798 | Отчеты, справки о научно-ме-| | | | |
| |тодической и научно-исследова-| | | | |
| |тельской работе в области биб-| | | | |
| |лиографии и истории медицинс-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |кой книги | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|799 | Инструктивно-методические | | | | |
| |материалы для медицинских биб-| | | | |
| |лиотек | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|800 | Инвентарные книги для учета| | | | |
| |материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|801 | Каталоги книг (систематичес-| | | | |
| |кие, алфавитные, предметные) | До ликвидации библиотеки |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|802 | Отчетные ведомости движения| | | | |
| |библиотечного фонда. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|803 | Договоры и переписка по меж-| | | | |
| |дубиблиотечному абоненту | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|804 | Правила пользования матери-| | | | |
| |алами библиотеки, формы учета| | | | |
| |и отчетности библиотеки | 1 год после замены |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|805 | Акты на списание книг и жур-| | | | |
| |налов | Не менее 10 лет |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|807 | Картотеки формуляров читате-| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
| |лей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|808 | Переписка по комплектованию| | | | |
| |библиотек | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|809 | Картотеки формуляров выдан-| | | | |
| |ных книг | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|810 | Переписка о возвращении взя-| | | | |
| |тых книг | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|811 | Акты проверки работы библи-| | | | |
| |отеки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|812 | Приходные акты на книги и| | | | |
| |журналы, полученные бесплатно| | | | |
| |или без сопроводительных доку-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ментов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|813 | Сведения и переписка о про-| | | | |
| |ведении перерегистрации и упо-| | | | |
| |рядочении библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|814 | Дневники учета читателей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|815 | Журналы или алфавитные кар-| | | | |
| |точки читателей | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|-----------------------------------------------------------------------|
| XV. Международные связи в области здравоохранения |
| и медицинской науки |
|-----------------------------------------------------------------------|
|816 | Уставы и положения междуна-| | | | |
| |родных медицинских организа-| | | | |
| |ций, обществ и ассоциаций,| | | | |
| |членами которых являются орга-| | | | |
| |ны и учреждения здравоохране-| Пост. | - | - | - |
| |ния СССР | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|817 | Материалы (отчеты, справки и| | | | |
| |др.) о международном медицинс-| | | | |
| |ком сотрудничестве с Всемирной| | | | |
| |организацией здравоохранения| | | | |
| |(ВОЗ) и другими международны-| | | | |
| |ми, межправительственными,| | | | |
| |неправительственными медицинс-| | | | |
| |кими организациями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|818 | Планы и соглашения о между-| | | | |
| |народном сотрудничестве в об-| | | | |
| |ласти медицинской науки и| | | | |
| |здравоохранения | Пост. | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|819 | Переписка по вопросам эффек-| | | | |
| |тивности международных меди-| | | | |
| |цинских связей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|820 | Переписка по вопросам избра-| | | | |
| |ния советских и зарубежных| | | | |
| |ученых почетными членами науч-| | | | |
| |ных медицинских обществ и уч-|10 л.ЭПК| 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |реждений | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|821 | Материалы об участии советс-| | | | |
| |ких учреждений и организаций в| | | | |
| |международных и специализиро-| | | | |
| |ванных медицинских выставках,| | | | |
| |ярмарках и т. п. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|822 | Материалы по участию советс-| | | | |
| |ких специалистов в работе меж-| | | | |
| |дународных научных медицинских| | | | |
| |съездов, конференций, семина-| | | | |
| |ров (обмен опытом, оказание| | | | |
| |помощи, проведение совместных| | | | |
| |научно-исследовательских работ| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |и т.п.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|823 | Доклады, отчеты, справки о| | | | |
| |посещении иностранными делега-| | | | |
| |циями учреждений, организаций| | | | |
| |и предприятий; записи бесед с| | | | |
| |представителями иностранных| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |делегаций | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|824 | Переписка по вопросам приема| | | | |
| |иностранных делегаций и от-| | | | |
| |дельных специалистов по науч-| | | | |
| |но-медицинскому сотрудничеству| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|825 | Прейскуранты, каталоги, бюл-| | | | |
| |летени иностранных фирм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|826 | Задания специалистам, коман-| | | | |
| |дируемым за границу | 10 л. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|827 | Отчеты и доклады специалис-| | | | |
| |тов о заграничных командиров-| Пост. |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |ках | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|828 | Отчеты по инвалюте специа-| | | | |
| |листов, командированных за| 10 л. | - | - | - |
| |границу | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|829 | Списки участников делегаций,| | | | |
| |посылаемых за границу | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|830 | Переписка о заграничных ко-| | | | |
| |мандировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|831 | Переписка по вопросам оформ-| | | | |
| |ления виз и паспортов за гра-| | | | |
| |ницу советским специалистам | 5 л. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|832 | Выездные дела сотрудников| | | | |
| |учреждений, оформлявшихся для| | | | |
| |выезда на работу за границей| | | | |
| |(справки, анкеты, автобиогра-| | | | |
| |фии, медицинские справки, про-| | | | |
| |изводственные характеристики,| | | | |
| |копии личных документов, копии| | | | |
| |приказов по учреждению, коман-| | | | |
| |дировавшему сотрудников) | | | | |
| | | | | | |
| |а) выехавших на работу за гра-| | | | |
| | ницу | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| |б) не выехавших на работу за | | | | |
| | границу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|833 | Акты передачи технической| | | | |
| |документации зарубежным стра-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |нам | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|834 | Переписка о получении техни-| | | | |
| |ческой документации и образцов| | | | |
| |препаратов, оборудования, ин-| | | | |
| |формационных и др. материалов| | | | |
| |из-за границы и передаче их за| | | | |
| |границу | | | | |
| | | | | | |
| |а) с советскими учреждениями и| | | | |
| | организациями | 5 л.ЭПК| 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) с иностранными учреждениями| | | | |
| | и организациями | Пост. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|835 | Отчеты по изучению и внедре-| | | | |
| |нию опыта медицины зарубежных| | | | |
| |стран в практику здравоохране-| | | | |
| |ния | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|836 | Отчеты о выполнении планов| | | | |
| |поставки оборудования и мате-| | | | |
| |риалов для объектов здравоох-| | | | |
| |ранения, строящихся за грани-| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |цей | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|837 | Переписка об организации| | | | |
| |лечебных учреждений за грани-| | | | |
| |цей и поставках оборудования,| | | | |
| |медикаментов, бакпрепаратов |10 л.ЭПК| 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|838 | Заказ-наряды на изготовление| | | | |
| |и отгрузку товаров на экспорт| | | | |
| |и переписка об их выполнении | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|839 | Переписка с учреждениями и| | | | |
| |организациями зарубежных стран| | | | |
| |о совместном издании книг,| | | | |
| |книгообмене и др. вопросам из-| | | | |
| |дательской деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|840 | Переписка о направлении со-| | | | |
| |ветских граждан на лечение за| | | | |
| |границу |10 л.ЭПК| - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|841 | Переписка об организации| | | | |
| |консультативной и лечебной| | | | |
| |помощи иностранным гражданам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVI. Кадры и медицинское образование |
| 1. Подбор, учет и распределение, личный состав |
|-----------------------------------------------------------------------|
|842 | Переписка с руководящими,| | | | |
| |партийными и советскими орга-| | | | |
| |нами и вышестоящими учреждени-| | | | |
| |ями по вопросам комплектова-| | | | |
| |ния, учета и распределения| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |кадров | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|843 | Планы распределения молодых| | | | |
| |специалистов (с высшим и сред-| | | | |
| |ним медицинским образованием)| | | | |
| |по учреждениям, организациям и| | | | |
| |предприятиям системы Министер-| | | | |
| |ства здравоохранения СССР и| | | | |
| |других ведомств | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|844 | Списки персонального распре-| | | | |
| |деления молодых специалистов,| | | | |
| |оканчивающих медицинские выс-| | | | |
| |шие и средние учебные заведе-| 75 л. | 75 л. | 75 л. | - |
| |ния | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|845 | Заявки учреждений, организа-| | | | |
| |ций и предприятий системы| | | | |
| |здравоохранения и других ве-| | | | |
| |домств на кадры молодых специ-| | | | |
| |алистов с высшим и средним| | | | |
| |медицинским образованием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|946 | Заявки учреждений, организа-| | | | |
| |ций и предприятий на номенкла-| | | | |
| |турные, медицинские и инженер-| | | | |
| |но-технические кадры | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|847 | Переписка по распределению| | | | |
| |молодых специалистов (с высшим| | | | |
| |и средним медицинским образо-| | | | |
| |ванием) по учреждениям, орга-| | | | |
| |низациям и предприятиям систе-| | | | |
| |мы здравоохранения и других| | | | |
| |ведомств | 5 л.ЭПК| 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|848 | Переписка о прибытии молодых| | | | |
| |специалистов к месту назначе-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|849 | Номенклатуры должностей по| | | | |
| |министерствам, ведомствам, уч-| | | | |
| |реждениям, организациям и| | | | |
| |предприятиям здравоохранения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|850 | Переписка о подготовке ре-| | | | |
| |зерва кадров системы здравоох-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | - |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|851 | Отчеты, доклады, справки и| | | | |
| |акты о состоянии работы с кад-| Пост. | Пост. | Пост. | 5 л. |
| |рами | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|852 | Путевки, корешки путевок для| | | | |
| |направления на работу и осно-| | | | |
| |вания к выдаче путевок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|853 | Графики распределения отпус-| | | | |
| |ков, заявления, сводки и пере-| | | | |
| |писка по использованию отпус-| | | | |
| |ков рабочими и служащими | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|854 | Обходные листы выбывших сот-| | | | |
| |рудников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|855 | Справки о наличии вакантных| | | | |
| |должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|856 | Списки резерва кадров на| | | | |
| |выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|857 | Переписка по оформлению| | | | |
| |документов лиц, командируемых| | | | |
| |за границу |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|858 | Уведомления о прибытии ко-| | | | |
| |мандированных на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|859 |Карточки учета военнообязанных| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|860 | Учетные документы выбывших| | | | |
| |военнообязанных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|861 | Карточки учета и списки зас-| | | | |
| |луженных деятелей науки, наг-| | | | |
| |ражденных значком "Отличнику| | | | |
| |здравоохранения" | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|862 | Списки номенклатурных работ-| | | | |
| |ников системы | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|863 | Карточки персонального учета| | | | |
| |специалистов с высшим и сред-| | | | |
| |ним медицинским образованием | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|864 | Списки участников Великой| | | | |
| |Отечественной войны | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|865 | Личные дела работников здра-| | | | |
| |воохранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) заявления, анкеты, автоби-| | | | |
| | ографии, копии приказов,| | | | |
| | распоряжений и постановле-| | | | |
| | ний о зачислении, перемеще-| | | | |
| | нии и увольнении, копии| | | | |
| | личных документов, листы по| | | | |
| | учету кадров, характеристи-| | | | |
| | ки, личные карточки | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| |б) справки с места жительства,| ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в |
| | медицинские справки и др.| | | | |
| | документы второстепенного| | | | |
| | значения | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|866 | Книги учета и алфавиты лич-| | | | |
| |ных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|867 | Личные карточки работников| | | | |
| |здравоохранения, ведущиеся| | | | |
| |вместо личных дел (в т.ч. на| | | | |
| |временных работников) | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| | | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|868 | Личные дела, карточки учета,| | | | |
| |приема, перемещения и| | | | |
| |увольнения на лиц, работающих| | | | |
| |по совместительству | | | | |
| | | | | | |
| |а) имеющих неполный должност-| | | | |
| | ной оклад по основному мес-| | | | |
| | ту работы | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| |б) имеющих полный должностной| ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в |
| | оклад (ставку) по основному| | | | |
| | месту работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|869 | Приказы, распоряжения*(7) и| | | | |
| |постановления по личному сос-| | | | |
| |таву, в т.ч. алфавиты к прика-| | | | |
| |зам и постановлениям | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. |
| | | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|870 | Трудовые книжки, подлинные|До востребования или не менее 50 |
| |личные документы | лет после ухода с работы |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|871 | Листки по учету кадров, ан-| | | | |
| |кеты, автобиографии и заявле-| | | | |
| |ния лиц, не принятых на работу| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|872 | Материалы (представления,| | | | |
| |характеристики и списки) о| | | | |
| |награждении работников здраво-| | | | |
| |охранения правительственными| | | | |
| |наградами и значком "Отличнику| | | | |
| |здравоохранения" и присвоении| | | | |
| |почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|873 | Переписка о награждении ра-| | | | |
| |ботников здравоохранения пра-| | | | |
| |вительственными наградами и| | | | |
| |значком "Отличнику здравоохра-| | | | |
| |нения" и присвоении почетных| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
| |званий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|874 | Материалы и переписка по| | | | |
| |назначению персональных и ака-| | | | |
| |демических пенсий (заявления,| | | | |
| |справки, характеристики, зак-| | | | |
| |лючения врачей и др.) |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Подготовка и усовершенствование медицинских |
| и фармацевтических кадров |
|-----------------------------------------------------------------------|
|875 | Переписка с руководящими| | | | |
| |партийными, советскими и проф-| | | | |
| |союзными органами и Министерс-| | | | |
| |твом высшего образования СССР| | | | |
| |по вопросам подготовки и пере-| | | | |
| |подготовки кадров |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|876 | Переписка с учебными заведе-| | | | |
| |ниями по вопросам подготовки и| | | | |
| |переподготовки медицинских и| | | | |
| |фармацевтических кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|877 | Утвержденные годовые планы| | | | |
| |подготовки и переподготовки| | | | |
| |медицинских и фармацевтических| | | | |
| |кадров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|878 | Перспективные и годовые пла-| | | | |
| |ны приема и выпуска континген-| | | | |
| |тов учащихся медицинских учеб-| | | | |
| |ных заведений | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|879 | Материалы (справки, доклад-| | | | |
| |ные) о специализации и повыше-| | | | |
| |нии квалификации медицинских и| | | | |
| |фармацевтических работников| | | | |
| |(включая интернатуру, клини-| | | | |
| |ческую ординатуру, курсы) на| | | | |
| |базе институтов и др. городс-| | | | |
| |ких лечебно-профилактических|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
| |учреждений | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|880 | Материалы об организации и| | | | |
| |реорганизации медицинских| | | | |
| |учебных заведений (докладные| | | | |
| |записки, проекты и заключения| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |по ним) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|881 | Протоколы заседаний приемной| | | | |
| |комиссии (подлинники и 1 экз.| | | | |
| |копий) | | | | |
| | | | | | |
| |а) на принятых в учебные заве-| | | | |
| | дения | - | - | - | 5 л.(1)|
| |б) на не принятых | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|882 | Заключения по рассмотрению| | | | |
| |программ медико-биологических| | | | |
| |и специальных медицинских дис-| | | | |
| |циплин учебных медицинских| | | | |
| |заведений | 5 л. | - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|883 | Протоколы по утверждению| | | | |
| |кандидатур в аспирантуру (под-| | | | |
| |линники и 1 экз. копий) | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|884 | Утвержденные учебные планы| | | | |
| |высших и средних медицинских и| | | | |
| |фармацевтических учебных заве-| | | | |
| |дений | Пост. | До замены |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|885 | Протоколы заседаний и сове-| | | | |
| |щаний учебно-методического,| | | | |
| |педагогического Советов и цик-| | | | |
| |ловых комиссий при учебно-ме-| | | | |
| |тодической части учебных заве-| | | | |
| |дений, материалы к протоколам| | | | |
| |(подлинники и 1 экз. копии) | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|886 | Отчеты медицинских учебных| | | | |
| |заведений (высших и средних) о| | | | |
| |выполнении учебных планов | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | - | - | - | Пост. |
| |б) присланные для сведения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|887 | Протоколы Государственной| | | | |
| |экзаменационной Комиссии (под-| | | | |
| |линники и 1 экз. копий): | | | | |
| | | | | | |
| |а) в высших медицинских учеб-| | | | |
| | ных заведениях | - | - | - | Пост. |
| |б) в остальных учебных заведе-| | | | |
| | ниях | - | - | - |75 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|888 | Отчеты докторантов, аспиран-| | | | |
| |тов, ординаторов | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|889 | Индивидуальные планы аспи-| | | | |
| |рантов, докторантов, ординато-| - | - | - | 10 л. |
| |ров | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|890 | Копии дипломов и аттестатов | - | - | - |До вост-|
| | | | | |ребова- |
| | | | | |ния, но|
| | | | | |не менее|
| | | | | |50 л. |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|891 | Переписка по вопросам приема| | | | |
| |и зачисления учащихся в учеб-| | | | |
| |ные заведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|892 | Переписка и материалы по| | | | |
| |зачетным сессиям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|893 | Переписка по вопросам вне-| | | | |
| |конкурсного приема в высшие и| | | | |
| |средние медицинские учебные| | | | |
| |заведения и по вопросам зачис-| | | | |
| |ления в них | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|894 | Личные дела учащихся, в том| | | | |
| |числе аспирантов, окончивших| | | | |
| |высшие и средние медицинские| | | | 75 л. |
| |учебные заведения | - | - | - | ЭПК-в |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|895 | Личные дела студентов, от-| | | | |
| |численных из высших учебных| | | | |
| |заведений | | | | |
| | | | | | |
| |а) со старших курсов (с пред-| | | | |
| | последнего и последнего) | - | - | - | 75 л. |
| |б) с первого - третьего курсов| | | | ЭПК-в |
| | стационара | - | - | - | 15 л. |
| |в) с первого курса за академи-| | | | ЭПК(1) |
| | ческую неуспеваемость. | - | - | - | 5 л.(2)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|896 | Личные дела (заявления, ав-| | | | |
| |тобиографии, анкеты, справки с| | | | |
| |места работы и места житель-| | | | |
| |ства, медицинские справки, эк-| | | | |
| |заменационные работы и др.)| | | | |
| |поступавших, но не принятых в| | | | 6 мес. |
| |учебные заведения | - | - | - | (1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|897 | Переписка по вопросу выдачи| | | | |
| |удостоверений на право занятий| | | | |
| |врачебной деятельностью в СССР| | | | |
| |лицам, окончившим высшие и| | | | |
| |средние учебные заведения за| | | | |
| |границей |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|898 | Книги и журналы регистрации| | | | |
| |выдачи дипломов, аттестатов,| | | | |
| |свидетельств и удостоверений| | | | |
| |об окончании высших и средних| | | | |
| |учебных заведений | - | - | - |75 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|899 | Журналы, сводки и ведомости| | | | |
| |по учету посещаемости занятий| | | | |
| |учащимися | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|900 | Сведения о причинах непосе-| | | | |
| |щаемости учебных и практичес-| | | | |
| |ких занятий | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|901 | Постановления ученых советов| | | | |
| |по назначению стипендии и| | | | |
| |материалы к постановлениям | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|902 | Списки степендиатов | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|903 | Утвержденные учебные прог-| | | | |
| |раммы по медико-биологическим| | | | |
| |и специальным медицинским дис-| | | | |
| |циплинам высших и средних| | | | |
| |учебных заведений | Пост. | До замены новыми |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|904 | Учебно-методические разра-| | | | |
| |ботки и задания к практическим| | | | |
| |занятиям по специальным меди-| | | | |
| |цинским дисциплинам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|905 | Материалы по утверждению| | | | |
| |именных стипендий и списки| | | | |
| |стипендиатов, получающих имен-| | | | |
| |ные стипендии | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|906 | Переписка о переводе учащих-| | | | |
| |ся из одного учебного заведе-| | | | |
| |ния в другое | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|907 | Материалы и переписка об ис-| | | | |
| |ключении учащихся из учебных| | | | |
| |заведений | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|908 | Сведения и переписка о пот-| | | | |
| |ребности в профессорско-препо-| | | | |
| |давательском и учебно-вспомо-| | | | |
| |гательном персонале | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|909 | Переписка по учету, распре-| | | | |
| |делению и увольнению профес-| | | | |
| |сорско-преподавательского и| | | | |
| |учебно-вспомогательного персо-| 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |нала | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|910 | Сведения и рапорты учебных| | | | |
| |заведений о ходе экзаменацион-| | | | |
| |ных сессий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|911 | Планы, графики и расписания| | | | |
| |проведения экзаменов и зачетов| - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|912 | Ежедневные сводки итогов эк-| | | | |
| |заменов | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|913 | Экзаменационные билеты | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|914 | Экзаменационные листы | - | - | - | 5 л.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|915 | Отчеты и ведомости по учету| | | | |
| |успеваемости учащихся | - | - | - | 5 л. |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | - | - | - | 5 л. |
| |б) семестровые | - | - | - | 3 с. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|916 | Экзаменационные работы сту-| | | | |
| |дентов и учащихся высших и| | | | |
| |средних медицинских учебных| - | - | - | 1 г.(1)|
| |заведений | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|917 | Отчеты экзаменационных ко-| | | | |
| |миссий о проведении экзаменов | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|918 | Зачетные и экзаменационные| | | | |
| |ведомости | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|919 | Курсовые работы учащихся | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|920 | Дипломные работы | | | | |
| | | | | | |
| |а) в высших медицинских учеб-| | | | |
| | ных заведениях | - | - | - | 5 л.ЭПК|
| |б) в средних медицинских учеб-| | | | |
| | ных заведениях | - | - | - | 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|921 | Планы-графики распределения| | | | |
| |учащихся на производственную| | | | |
| |практику | - | - | - | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|922 | Проекты, доклады, заключе-| | | | |
| |ния, протоколы по разработке| | | | |
| |методов преподавания медико-| | | | |
| |биологических и специальных| | | | |
| |медицинских дисциплин | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|923 | Материалы о распределении| | | | |
| |учебных программ, методической| | | | |
| |литературы, учебных пособий и| | | | |
| |оборудования | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|924 | Переписка о предоставлении| | | | |
| |учащимся мест в общежитии | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|925 | Акты обследования общежитий| | | | |
| |учащихся | - | - | - | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|926 | Списки лиц, окончивших курсы| | | | |
| |усовершенствования | - | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|927 | Материалы и переписка по| | | | |
| |вопросам организации военной и| | | | |
| |физической подготовки, об| | | | |
| |участии в спартакиадах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|928 | Материалы и переписка об| | | | |
| |участии в спартакиадах и Все-| | | | |
| |союзных смотрах физкультурных| | | | |
| |коллективов | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|929 | Материалы и переписка по| | | | |
| |подготовке к сдаче норм Всесо-| | | | |
| |юзного физкультурного комплек-| | | | |
| |са "Готов к труду и обороне| | | | |
| |СССР" (ГТО) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Аттестация и квалификация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|930 | Протоколы заседаний и поста-| | | | |
| |новления аттестационных и ква-| | | | |
| |лифицированных комиссий | 25 л. | 25 л. | 25 л. | 25 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|931 | Отзывы, характеристики,| | | | |
| |списки, анкеты и копии доку-| | | | |
| |ментов на лиц, проходящих ат-| | | | |
| |тестацию: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту прохождения аттес-| | | | |
| | тации | - |25 л.ЭПК|25 л.ЭПК|25 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|932 | Переписка по вопросам аттес-| | | | |
| |тации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|933 | Жалобы и протесты на решения| | | | |
| |аттестационных комиссий и| | | | |
| |материалы по проверке жалоб | 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|934 | Бюллетени тайного голосова-| | | | |
| |ния ученых советов | 3 г. | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|935 | Книги учета бюллетеней тай-| | | | |
| |ного голосования | 3 г. | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|936 | Материалы, представленные в| | | | |
| |ВАК на утверждение в ученых| | | | |
| |степенях и званиях (личные| | | | |
| |дела, приложения к ним) | До минования надобности(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|937 | Переписка по вопросам ут-| | | | |
| |верждения в ученых степенях и| | | | |
| |званиях | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|938 | Материалы по отклоненным| | | | |
| |представлениям о присвоении| | | | |
| |ученых степеней и званий |10 л.ЭПК| - | - |10 л.ЭПК|
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVII. Труд |
| 1. Вопросы научной организации труда, производительность |
| труда, трудовая дисциплина |
|-----------------------------------------------------------------------|
|939 | Материалы (справки, доклады| | | | |
| |и др.) по вопросам научной ор-| | | | |
| |ганизации труда, работы лечеб-| | | | |
| |но-профилактических, санитар-| | | | |
| |но-профилактических, аптечных| | | | |
| |и других учреждений, организа-| | | | |
| |ций и предприятий системы| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |здравоохранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|940 | Сведения о передовом опыте в| | | | |
| |области НОТ, средствах оргтех-| | | | |
| |ники и механизации медицинско-| | | | |
| |го труда | Пост. | Пост. | Пост. | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|941 | Номенклатуры врачебных спе-| | | | |
| |циальностей в учреждениях| | | | |
| |здравоохранения и территори-| | | | |
| |альные уровни, на которых мо-| | | | |
| |гут быть представлены врачи-| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |специалисты | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|942 | Стенограммы, протоколы, док-| | | | |
| |лады, решения и другие матери-| | | | |
| |алы медицинских административ-| | | | |
| |но-технических совещаний и| | | | |
| |конференций, производственно-| | | | |
| |технических и постоянно дей-| | | | |
| |ствующих производственных со-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |вещаний | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|943 | Переписка с советскими, пар-| | | | |
| |тийными и профсоюзными органи-| | | | |
| |зациями по вопросам организа-| | | | |
| |ции труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|944 | Материалы о переводе работ-| | | | |
| |ников системы здравоохранения| | | | |
| |на сокращенный рабочий день,| | | | |
| |пятидневную рабочую неделю с| | | | |
| |двумя выходными днями | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|945 | Справки о состоянии органи-| | | | |
| |зации труда, режима работы,| | | | |
| |эффективности использования| | | | |
| |рабочего времени, соблюдения| | | | |
| |трудовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|946 | Переписка об организации об-| | | | |
| |мена производственным опытом,| | | | |
| |о борьбе за уплотнение рабоче-| | | | |
| |го дня и повышение производи-| | | | |
| |тельности труда, о совмещении| | | | |
| |профессий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|947 | Графики рабочего времени| | | | |
| |(сменность, непрерывная неделя| | | | |
| |и др.) | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|948 | Докладные записки, рапорты и| | | | |
| |переписка о нарушениях трудо-| | | | |
| |вой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|949 | Материалы (протоколы, реше-| | | | |
| |ния) товарищеских судов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Социалистические формы и методы труда*(8) |
|-----------------------------------------------------------------------|
|950 | Материалы о развитии социа-| | | | |
| |листического соревнования и| | | | |
| |движения за коммунистическое| | | | |
| |отношение к труду в лечебно-| | | | |
| |профилактических, санитарно-| | | | |
| |эпидемиологических, аптечных и| | | | |
| |других учреждениях, организа-| | | | |
| |циях, предприятиях здравоохра-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |нения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|951 | Книги, картотеки и списки| | | | |
| |персонального учета ударников| | | | |
| |коммунистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|952 | Книги почета, книги трудовой| | | | |
| |славы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | | | | | |
|----+-- ---------------------------+--------+--------+--------+--------|
|953 | Отчеты, доклады и другие| | | | |
| |материалы по описанию, расп-| | | | |
| |ространению опыта работы удар-| | | | |
| |ников коммунистического труда| | | | |
| |и передовых учреждений, орга-| | | | |
| |низаций и предприятий здраво-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |охранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|954 | Материалы по присуждению ор-| | | | |
| |ганизациям системы здравоохра-| | | | |
| |нения переходящих Красных зна-| | | | |
| |мен и дипломов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|955 | Условия социалистического| | | | |
| |соревнования за звание коллек-| | | | |
| |тивов, ударников коммунисти-| | | | |
| |ческого труда |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|956 | Протоколы собраний коллекти-| | | | |
| |вов с решениями о включении в| | | | |
| |соревнование за право назы-| | | | |
| |ваться коллективом коммунисти-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ческого труда | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|957 | Социалистические обязатель-| | | | |
| |ства (коллективные и индивиду-| | | | |
| |альные) по социалистическому| | | | |
| |соревнованию и движению за| | | | |
| |коммунистическое отношение к| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |труду | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|958 | Свидетельства и др. матери-| | | | |
| |алы о присвоении звания кол-| | | | |
| |лектива и ударников коммунис-| | | | |
| |тического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|959 | Протоколы совместных заседа-| | | | |
| |ний профсоюзных организаций и| | | | |
| |администраций по подведению| | | | |
| |итогов социалистического со-| | | | |
| |ревнования: протоколы общих| | | | |
| |собраний рабочих и служащих по| | | | |
| |этим же вопросам; рапорты,| | | | |
| |сводки о выполнении производс-| | | | |
| |твенных планов коллективами и| | | | |
| |ударниками коммунистического| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |труда | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|960 | Итоговая сводка выполнения| | | | |
| |условий социалистического со-| | | | |
| |ревнования, заключения комис-| | | | |
| |сий по проверке итогов сорев-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |нований | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|961 | Сводные отчеты о ходе соци-| | | | |
| |алистического соревнования и| | | | |
| |движения за коммунистическое| | | | |
| |отношение к труду | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|962 | Периодические сводки и пере-| | | | |
| |писка о ходе выполнения усло-| | | | |
| |вий социалистического соревно-| | | | |
| |вания в Министерстве здравоох-| | | | |
| |ранения СССР и органах его| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |системы | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|963 | Характеристики-рекомендации | | | | |
| |на ударников коммунистического| | | | |
| |труда для внесения в трудовую| | | | |
| |книжку славы, для присвоения| | | | |
| |звания "Отличник здравоохране-| | | | |
| |ния", "Отличник социалистичес-| | | | |
| |кого соревнования", представ-| | | | |
| |ления к правительственным наг-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |радам | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Нормирование, тарификация и заработная плата |
|-----------------------------------------------------------------------|
|964 | Штатные нормативы медицинс-| | | | |
| |кого персонала в лечебно-про-| | | | До |
| |филактических учреждениях | Пост. | Пост. | Пост. |замены |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|965 | Нормы расходов на питание,| | | | |
| |на приобретение медикаментов в| | | | |
| |стационарах больничных учреж-| | | | |
| |дений и диспансерах, домах| Пост. | До замены |
| |ребенка | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|966 | Переписка о штатных нормати-| | | | |
| |вах, оплате труда, установле-| | | | |
| |нию персональных окладов ра-| | | | |
| |ботникам учреждений здравоох-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|967 | Переписка по вопросам отне-| | | | |
| |сения учреждений, организаций,| | | | |
| |предприятий здравоохранения к| | | | |
| |группам по оплате труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|968 | Переписка по установлению| | | | |
| |размеров заработной платы и ее| | | | |
| |выплате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|969 | Разрешения профсоюзных орга-| | | | |
| |низаций на сверхурочные работы| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|970 | Указания, ходатайства и дру-| | | | |
| |гие материалы по установлению| | | | |
| |персональных окладов работни-| | | | |
| |кам центральных аппаратов ми-| | | | |
| |нистерств здравоохранения СССР| | | | |
| |союзных республик и учреждений| | | | |
| |здравоохранения | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|971 | Списки лиц, получающих пер-| | | | |
| |сональные оклады и сведения по| 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. |
| |этому вопросу | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|972 | Переписка об оплате работы в| | | | |
| |праздничные дни, дни отдыха и| | | | |
| |за сверхурочные работы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|973 | Жалобы и заявления трудящих-| | | | |
| |ся на неправильное начисление| | | | |
| |зарплаты, премии, надбавок за| | | | |
| |выслугу лет | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Охрана труда и техника безопасности |
|-----------------------------------------------------------------------|
|974 | Докладные записки, отчеты и| | | | |
| |информации о состоянии техники| | | | |
| |безопасности, производственной| | | | |
| |санитарной охраны труда в уч-| | | | |
| |реждениях, организациях, пред-| | | | |
| |приятиях системы здравоохране-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|975 | Акты, предписания инспекции,| | | | |
| |комиссии по технике безопас-| | | | |
| |ности и производственной сани-|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |тарии | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|976 | Правила работы с радиоактив-| | | | |
| |ными веществами, правила уст-| | | | |
| |ройства и эксплуатации рентге-| | | | |
| |новских кабинетов и аппаратов| | | | До |
| |в учреждениях системы здраво-| Пост. | Пост. | Пост. | замены |
| |охранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|977 | Материалы об организации| | | | |
| |безопасного хранения, транс-| | | | |
| |портировке и использования| | | | |
| |заразного материала, радиоак-| | | | |
| |тивных и др. веществ (справки,| Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |акты и др.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|978 | Утвержденные планы и сметы| | | | |
| |на мероприятия по технике бе-| | | | |
| |зопасности, охране труда и| | | | |
| |производственной санитарии |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|979 | Акты и отчеты об авариях,| | | | |
| |заключения экспертов, протоко-| | | | |
| |лы комиссий по расследованию| | | | |
| |причин аварий |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|980 | Книги учета инструктажа по| | | | |
| |технике безопасности | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|981 | Извещения медпункта о пост-| | | | |
| |радавших от несчастных случаев| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|982 | Сведения и переписка об ава-| | | | |
| |риях и несчастных случаях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|983 | Книги записей несчастных| | | | |
| |случаев | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|984 | Акты и протоколы расследова-| | | | |
| |ний несчастных случаев (про-| | | | |
| |фессиональных отравлений,| | | | |
| |травматизма в учреждениях, ор-| | | | |
| |ганизациях, предприятиях здра-| | | | |
| |воохранения) | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления |45 л.ЭПК|45 л.ЭПК|45 л.ЭПК|45 л.ЭПК|
| |б) присланные для сведения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|985 | Утвержденные нормы выдачи| | | | |
| |специальной и санитарной одеж-| | | | |
| |ды, обуви и предохранительных| | | | |
| |приспособлений, лечебно-профи-| | | | |
| |лактического питания работни-| | | | |
| |кам учреждений, организаций,| | | | |
| |предприятий системы здравоох-| Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |ранения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|986 | Материалы о дополнительном| | | | |
| |отпуске и сокращенном рабочем| | | | |
| |дне в связи с вредными услови-| | | | |
| |ями труда отдельным категориям| | | | |
| |работников медицинских учреж-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |дений | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|987 | Переписка о дополнительном| | | | |
| |отпуске и сокращенном рабочем| | | | |
| |дне в связи с вредными услови-| | | | |
| |ями труда отдельным категориям| | | | |
| |работников медицинских учреж-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |дений | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|988 | Акты, докладные записки,| | | | |
| |заключения и переписка по раз-| | | | |
| |работке норм специальной одеж-| | | | |
| |ды и специального питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|989 | Акты, докладные записки,| | | | |
| |заключения и переписка об| | | | |
| |обеспечении специальной одеж-| | | | |
| |дой и лечебно-профилактическим| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |питанием | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|990 | Акты обследования условий| | | | |
| |труда рабочих и служащих и| | | | |
| |переписка по вопросам улучше-| | | | |
| |ния условий труда |5 л. ЭПК|5 л. ЭПК|5 л. ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|991 | Отчеты об освоении средств| | | | |
| |на мероприятия по оздоровлению| | | | |
| |условий труда в учреждениях| | | | |
| |здравоохранения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|992 | Отчеты и заявки на выдачу| | | | |
| |лечебно-профилактического пи-| | | | |
| |тания рабочим и служащим с| | | | |
| |вредными условиями труда | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|993 | Переписка о состоянии венти-| | | | |
| |ляционного хозяйства, анализы| | | | |
| |воздуха | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|994 | Переписка о применении и| | | | |
| |эксплуатации ламп дневного| | | | |
| |света и инфракрасных ламп | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVIII. Вопросы строительства, реконструкции и капитального |
| ремонта |
| 1. Строительство и реконструкция |
|-----------------------------------------------------------------------|
|995 | Протоколы рассмотрения про-| | | | |
| |ектно-сметной документации по| | | | |
| |строительству и реконструкции| | | | |
| |объектов здравоохранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту рассмотрения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) в других организациях | |До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|996 | Заключения экспертов и бюро| | | | |
| |(отделов) технической экспер-| | | | |
| |тизы по проектно-сметной доку-| | | | |
| |ментации объектов здравоохра-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |нения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|997 | Переписка по рациональному| | | | |
| |использованию капитальных вло-| | | | |
| |жений, снижению стоимости| | | | |
| |строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|998 | Переписка по проектированию,| | | | |
| |капитальному строительству и| | | | |
| |реконструкции объектов здраво-| | | | |
| |охранения | | | | |
| | | | | | |
| |а) для объектов союзного и| | | | |
| | республиканского значения |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
| |б) для объектов местного| | | | |
| | значения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|999 | Технико-экономические обос-| | | | |
| |нования строительства | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1000| Титульные списки по капи-| | | | |
| | тальному строительству: | | | | |
| | | | | | |
| |а) в министерствах-заказчиках | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) в других организациях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1001| Переписка по составлению| | | | |
| |титульных списков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1002| Протоколы, постановления и| | | | |
| |акты об отводе земельных| | | | |
| |участков для строительства | До минования надобности |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1003| Планы топографических съе-| | | | |
| |мок земельных участков, отве-| | | | |
| |денных для строительства | | | | |
| | | | | | |
| |а) в организациях, выполняющих| | | | |
| | изыскательские работы | - | - | - | Пост. |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1004| Технические проекты, схемы,| | | | |
| |расчеты и др. материалы стро-| | | | |
| |ительства и реконструкции| | | | |
| |строительных объектов | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту проектирования | - | - | - | Пост. |
| |б) в других организациях | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1005| Типовые проекты, схемы,| | | | |
| |расчеты и др. материалы стро-| | | | |
| |ительства объектов | | | | |
| | | | | | |
| |а) подлинники | - | - | - | Пост. |
| |б) копии | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1006| Материалы (расчеты, справки,| | | | |
| |сведения и др.) технических| Хранить до сдачи в госархив. |
| |изысканий в связи со строи-| Непринятые уничтожаются. |
| |тельством | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1007| Материалы по эксперименталь-| | | | |
| |ному строительству; перечни| | | | |
| |объектов экспериментального и| | | | |
| |показательного строительства | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1008| Технические условия и инст-| | | | |
| |рукции по строительству, раз-| | | | |
| |рабатываемые строящей органи-| | | | |
| |зацией | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления | - | - | - | Пост. |
| |б) присланные для сведения | До замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1009| Переписка по разработке тех-| | | | |
| |нических условий по строи-| | | | |
| |тельству: | | | | |
| | | | | | |
| |а) для объектов союзного и| | | | |
| | республиканского значения | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |б) для объектов местного зна-| | | | |
| | чения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1010| Материалы об улучшении ка-| | | | |
| |чества, снижении накладных| | | | |
| |расходов и себестоимости стро-| | | | |
| |ительства | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1011| Переписка о снижении наклад-| | | | |
| |ных расходов и себестоимости| | | | |
| |строительства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1012| Докладные записки и перепис-| | | | |
| |ка по техническому надзору и| | | | |
| |контролю за строительными ра-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ботами | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1013| Переписка о ценах на строи-| | | | |
| |тельные материалы | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1014| Переписка о механизации| | | | |
| |строительных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1015| Заключения и протоколы по| | | | |
| |применению новых строительных| | | | |
| |материалов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1016| Конъюнктурные обзоры и справ-| | | | |
| |ки о ходе строительства | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |б) периодические (полугодовые,| | | | |
| | квартальные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1017| Периодические сведения и| | | | |
| |переписка о подготовке и ходе| | | | |
| |капитального строительства и| | | | |
| |реконструкции | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1018| Акты и технические акты по| | | | |
| |приемке в эксплуатацию закон-| | | | |
| |ченных строительством объек-| | | | |
| |тов, материалы и переписка о| | | | |
| |приемке | | | | |
| | | | | | |
| |а) для объектов союзного и| | | | |
| | республиканского значения| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) для объектов местного зна-| | | | |
| | чения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1019| Переписка по вопросам обес-| | | | |
| |печения строительства проект-| | | | |
| |но-сметной документацией | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1020| Заявки на строительные мате-| | | | |
| |риалы и оборудование | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1021| Календарные графики произ-| | | | |
| |водства строительных и монтаж-| | | | |
| |ных работ | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1022| Недельно-суточные графики| | | | |
| |строительства | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1023| Наряды прорабов и заказы-на-| | | | |
| |ряды на производство работ,| | | | |
| |задания прорабам | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1024| Акты-процентовки выполненных| | | | |
| |работ | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1025| Ведомости строительных недос-| | | | |
| |татков и дефектов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1026| Месячные докладные отчетные| | | | |
| |сведения о расходе и остатках| | | | |
| |строительных материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1027| Книги учета строймеханизмов| | | | |
| |и запасных частей к ним | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1028| Сведения и переписка о расп-| | | | |
| |ределении и перемещении стро-| | | | |
| |ительных машин и механизмов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1029| Разрешения на производство| | | | |
| |взрывных работ при строитель-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |стве | | | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1030| Рабочие чертежи | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1031| Журналы регистрации объектов| | | | |
| |строительства | - | - | - | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Капитальный ремонт |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1032| Утвержденные сметы на капи-| | | | |
| |тальный и текущий ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1033| Утвержденные титульные спис-| | | | |
| |ки на капитальный ремонт | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1034| Планы ремонтных работ и от-| | | | |
| |четы о них: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) квартальные | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
| |в) месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1035| Расценки на ремонтные работы | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1036| Утвержденные графики капи-| | | | |
| |тального ремонта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1037| Переписка о выполнении гра-| | | | |
| |фиков ремонтных работ | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1038| Акты приема объектов после| | | | |
| |капитального ремонта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1039| Заявки на капитальный ремонт | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1040| Описи ремонтных работ по| | | | |
| |зданиям и сооружениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1041| Переписка по вопросам капи-| | | | |
| |тального и текущего ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1042| Переписка по снабжению| | | | |
| |строительно-ремонтными матери-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |алами | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIX. Материально-техническое снабжение, сбыт и |
| складское хозяйство |
| 1. Материально-техническое снабжение и сбыт |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1043| Утвержденные основные и осо-| | | | |
| |бые условия поставки медицинс-| | | | |
| |кой продукции | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) в других организациях | До замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1044| Переписка с правительствен-| | | | |
| |ными и партийными органами по| | | | |
| |вопросам снабжения и сбыта| | | | |
| |медицинской продукции |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1045| Оперативные планы по снабже-| | | | |
| |нию и сбыту медицинской про-| | | | |
| |дукции | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1046| Балансы распределения и отг-| | | | |
| |рузки продукции: | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1047| Отчеты по выполнению планов| | | | |
| |сбыта продукции и заключения| | | | |
| |по ним: | | | | |
| | | | | | |
| |a) сводные годовые | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| |б) годовые по месту составле-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| | ния | | | | |
| |в) годовые, представленные| | | | |
| | подведомственными учрежде-| | | | |
| | ниями, организациями и| | | | |
| | предприятиями: | | | | |
| | материалы которых подлежат| | | | |
| | приему в госархивы |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)| - |
| | материалы которых не под-| | | | |
| | лежат приему в Госархивы | 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)| 3 г.(2)|
| |г) квартальные | 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)| 3 г.(3)|
| |д) месячные | 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)| 1 г.(5)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1048| Сводные данные по распреде-| | | | |
| |лению и реализации фондов на| | | | |
| |сырье и товары | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1049| Утвержденные годовые фонды и| | | | |
| |лимиты по всем видам снабжения| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1051| Расчеты покрытия фондов| | | | |
| |снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1052| Заявки и разнарядки на ос-| | | | |
| |новные и вспомогательные виды| | | | |
| |снабжения: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |б) годовые, поступившие из уч-| | | | |
| | реждений, организаций и| | | | |
| | предприятий системы здраво-| | | | |
| | охранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |в) квартальные и месячные | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1053| Переписка по распределению| | | | |
| |годовых фондов и лимитов по| | | | |
| |всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1054| Квартальные, месячные и| | | | |
| |разовые разнарядки на все виды| | | | |
| |снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1055| Переписка по вопросам цент-| | | | |
| |рализованного, децентрализо-| | | | |
| |ванного и внепланового снабже-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1056| Отчеты, сводки и сведения об| | | | |
| |отгруженных и поступивших| | | | |
| |товарах | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1057| Переписка по занарядке и от-| | | | |
| |грузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1058| Спецификации и сертификаты| | | | |
| |на поставку товаров | 3 г.(1)| 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1059| Акты и заключения о качестве| | | | |
| |поступающих товаров, материа-| | | | |
| |лов и т.п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1060| Переписка с потребителями и| | | | |
| |поставщиками по сбыту продук-| | | | |
| |ции и выполнению заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1061| Переписка по заявкам и зака-| | | | |
| |зам на материалы и готовые из-| | | | |
| |делия | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1062| Распоряжения и основания на| | | | |
| |выписку и выдачу нарядов | Не менее 3 лет |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1063| Копии нарядов, накладных и| | | | |
| |квитанций | Не менее 3 лет |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1064| Аннулированные заявки, зака-| | | | |
| |зы и наряды | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1065| Диспетчерские журналы записи| | | | |
| |ежедневной отгрузки продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1066| Рапорты об остатках продук-| | | | |
| |ции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1067| Ведомости, справки и пере-| | | | |
| |писка по реализации излишних| | | | |
| |товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1068| Книги регистрации фондовых| | | | |
| |извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1069| Учетные карточки, книги и| | | | |
| |ведомости учета сбыта продук-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ции | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1070| Разрешения на отпуск мате-| | | | |
| |риалов для хозяйственных нужд| | | | |
| |и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1071| Реквизиты (адреса) потреби-| | | | |
| |телей и поставщиков | До замены |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1072| Переписка по вопросу обеспе-| | | | |
| |чения минеральными водами ап-| | | | |
| |течных управлений Министерств| | | | |
| |здравоохранения союзных рес-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |публик | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1073| Переписка о снабжении учреж-| | | | |
| |дений здравоохранения предме-| | | | |
| |тами оргтехники, средствами| | | | |
| |малой механизации и аппарата-| | | | |
| |ми, предназначенными для раци-| | | | |
| |онализации труда медицинских| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |работников | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1074| Переписка об использовании и| | | | |
| |учете учреждениями здравоохра-| | | | |
| |нения драгоценных металлов для| | | | |
| |нужд зубного протезирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Импорт и экспорт лекарственных средств и изделий |
| медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1075| Каталоги на импортные лекар-| | | | |
| |ственные средства и изделия| | | | |
| |медицинской техники | До замены |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1076| Информационные сводки по| | | | |
| |вопросам импорта и экспорта| | | | |
| |лекарственных средств и изде-| | | | |
| |лий медицинской техники | До минования надобности |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1077| Материалы и переписка по им-| | | | |
| |порту и экспорту лекарственных| | | | |
| |средств и изделий медицинской| | | | |
| |техники | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1078| Заказы на импортные лекарст-| | | | |
| |венные средства и изделия| | | | |
| |медицинской техники | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1079| Переписка по вопросам расп-| | | | |
| |ределения импортных лекарст-| | | | |
| |венных средств и изделий меди-| | | | |
| |цинской техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1080| Предложения внешторговых ор-| | | | |
| |ганизаций и фирм иностранных| | | | |
| |государств на поставку лекарс-| | | | |
| |твенных средств и изделий ме-| | | | |
| |дицинской техники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1081| Переписка по выдаче разреше-| | | | |
| |ний на ввоз из-за границы ле-| | | | |
| |карственных средств и изделий| | | | |
| |медицинской техники |10 л.ЭПК| - | - | - |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1082| Материалы и переписка о ка-| | | | |
| |честве и комплектности импорт-| | | | |
| |ных и экспортных лекарственных| | | | |
| |средств и изделий медицинской| | | | |
| |техники | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Складское хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1083| Правила хранения изделий| | | | |
| |медицинской техники на скла-| | | | |
| |дах, базах и магазинах | Пост. | До замены |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1084| Материалы (докладные запис-| | | | |
| |ки, письма) и переписка по| | | | |
| |вопросам организации и обору-| | | | |
| |дования и ведения складского| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |хозяйства | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1085| Планы завоза товаров и мате-| | | | |
| |риалов на склады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1086| Уведомления о прибытии грузов| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1087| Графики и переписка по заво-| | | | |
| |зу товаров на склады | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1088| Акты приема поступивших на| | | | |
| |склады товаров и материалов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1089| Картотеки, кладовые и амбар-| | | | |
| |ные книги, описи, сведения по| | | | |
| |учету прихода, расхода, нали-| | | | |
| |чия и остатков товаров и мате-| | | | |
| |риалов на складах и базах | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1090| Счета, наряды и требования| | | | |
| |на отпуск товаров и материалов| | | | |
| |со складов и баз | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1091| Рапорты об отгрузке товаров| | | | |
| |со складов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1092| Приходные и расходные нак-| | | | |
| |ладные | Не менее 3 лет(1) |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1093| Книги регистрации доверен-| | | | |
| |ностей на получение товарно-| | | | |
| |материальных ценностей | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1094| Лимитно-заборные карты цехов| | | | |
| |и отделов на получение готовой| | | | |
| |продукции со складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1095| Пропуска на вывоз товаров со| | | | |
| |складов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1096| Переписка по реализации и| | | | |
| |перераспределению излишних и| | | | |
| |неходовых материалов на скла-| 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
| |дах | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1097| Акты, сведения и переписка о| | | | |
| |наличии, движении и возврате| | | | |
| |тары | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1098| Переписка о наличии складс-| | | | |
| |кой площади и сдаче ее в арен-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ду | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XX. Право и арбитраж |
| 1. Право |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1099| Переписка и заключения по| | | | |
| |правовым вопросам | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1100| Проекты и заключения по тру-| | | | |
| |довому законодательству и тру-| | | | |
| |довому праву | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1101| Материалы (акты, справки,| | | | |
| |решения и др.) по трудовым| | | | |
| |конфликтам, гражданским и уго-| | | | |
| |ловным делам | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1102| Доверенности на ведение су-| | | | |
| |дебных дел | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1103| Акты, заявления и переписка| | | | |
| |по претензиям к органам систе-| | | | |
| |мы здравоохранения со стороны| | | | |
| |учреждений, организаций и| | | | |
| |предприятий и заключения по| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ним | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1104| Претензионная переписка по| | | | |
| |поставкам, подрядам и услугам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1105| Переписка по составлению| | | | |
| |договоров, формы договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1106| Дела об административных| | | | |
| |взысканиях и мерах обществен-| | | | |
| |ного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1107| Кодификационные картотеки и| | | | |
| |др. материалы по кодификации| | | | |
| |законодательства | До ликвидации учреждения |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1108| Книги записей юридических| | | | |
| |консультаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1109| Книги записи работы социаль-| | | | |
| |но-правового кабинета | - | - | - | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1110| Справочный материал по со-| | | | |
| |ветскому законодательству | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1111| Информационные сводки об из-| | | | |
| |менениях в решениях прави-| | | | |
| |тельственных органов СССР и| | | | |
| |союзных республик | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Арбитраж |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1112| Протоколы заседаний арбитража| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1113| Арбитражные дела, по которым| | | | |
| |поступали жалобы на решения| | | | |
| |арбитров | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1114| Переписка по вопросам арбит-| | | | |
| |ражной практики | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1115| Конфликтные дела по изобре-| 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |тательству | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1116| Картотеки и книги регистра-| | | | |
| |ции арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXI. Административно-хозяйственные вопросы |
| 1. Административные вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1117| Утвержденные правила внут-| | | | |
| |реннего распорядка учреждений| | | | |
| |и предприятий системы Минис-| | | | |
| |терства здравоохранения СССР| | | | |
| |(подлинники) | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1118| Акты и переписка о нарушении| | | | |
| |правил внутреннего распорядка | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1119| Переписка по утверждению| | | | |
| |печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1120| Книги и тетради оттисков и| | | | |
| |слепков печатей и штампов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1121| Акты об уничтожении печатей| | | | |
| |и штампов | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1122| Переписка о выдаче пропусков| | | | |
| |в учреждения и на предприятия| | | | |
| |системы Министерства здравоох-| | | | |
| |ранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1123| Книги регистрации постоян-| | | | |
| |ных, временных и утерянных| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |пропусков | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1124| Корешки пропусков в служеб-| | | | |
| |ное здание и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1125| Книги, журналы регистрации и| | | | |
| |ведомости прихода и ухода| | | | |
| |рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1126| Табели явки на работу и| | | | |
| |ведомости прогулов и опозданий| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1127| Графики распределения отпус-| | | | |
| |ков, списки, заявления, сводки| | | | |
| |и переписка о предоставлении и| | | | |
| |использовании отпусков рабочи-| | | | |
| |ми и служащими | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1128| Журналы, книги учета коман-| | | | |
| |дировок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1129| Списки и книги адресов и| | | | |
| |телефонов | До замены |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1130| Копии удостоверений, дове-| | | | |
| |ренностей и справок (за исклю-| | | | |
| |чением относящихся к личным| | | | |
| |делам) и переписка по их выда-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |че | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1131| Переписка по организацион-| | | | |
| |ным, административно-хозяйст-| | | | |
| |венным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1132| Переписка о выделении и зак-| | | | |
| |реплении автомашин за учрежде-| | | | |
| |ниями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Хозяйственное обслуживание |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1133| Лимиты и заявки на приобре-| | | | |
| |тение предметов хозяйственного| | | | |
| |имущества и инвентаря, канце-| | | | |
| |лярских принадлежностей и спе-| | | | |
| |цодежды и переписка по этому| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |вопросу | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1134| Переписка по вопросам осве-| | | | |
| |щения и отопления зданий, ре-| | | | |
| |монта водопровода, канализации| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1135| Переписка об оплате за поль-| | | | |
| |зование почтой, телеграфом | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1136| Заказы на типографские рабо-| | | | |
| |ты и переписка по их приему,| | | | |
| |выполнению и выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1137| Квитанции и корешки квитан-| | | | |
| |ций, заявки, переписка по под-| | | | |
| |писке на периодические и непе-| | | | |
| |риодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1138| Переписка о помещении в| | | | |
| |газетах объявлений и публика-| | | | |
| |ций, связанных с текущей дея-| | | | |
| |тельностью учреждений, предп-| | | | |
| |риятий системы министерства| | | | |
| |здравоохранения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1139| Сметы на текущий ремонт | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1140| Заявки на текущий ремонт и| | | | |
| |переписка о ходе ремонта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1141| Переписка по снабжению ре-| | | | |
| |монтно-строительными материа-| | | | |
| |лами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1142| Акты приема ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1143| Переписка о предоставлении| | | | |
| |помещений учреждениям и предп-| | | | |
| |риятиям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1144| Акты на передачу в пользова-| | | | |
| |ние зданий и помещений | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1145| Акты о приеме и сдаче зданий| | | | |
| |при аренде | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1146| Технические планы и характе-| | | | |
| |ристики зданий, внутренних| | | | |
| |помещений и технического обо-| | | | |
| |рудования зданий | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1147| Топографические планы владе-| | | | |
| |ний, исполнительные схемы ком-| | | | |
| |муникаций водопровода, канали-| | | | |
| |заций, отопления, силовой и| | | | |
| |световой сети и т.д. | До замены новыми |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1148| Переписка по страхованию| | | | |
| |зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1149| Акты и переписка о содержа-| | | | |
| |нии зданий, дворов и тротуаров| | | | |
| |в надлежащем техническом и| | | | |
| |санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1150| Переписка об оформлении зда-| | | | |
| |ний и помещений в связи с| | | | |
| |революционными праздниками| | | | |
| |(декорирование, иллюминация и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |т.д.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1151| Переписка о размещении уч-| | | | |
| |реждений и предприятий и эксп-| | | | |
| |луатации помещений, планы раз-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |мещения | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1152| Переписка по коммунальному| | | | |
| |обслуживанию помещений (осве-| | | | |
| |щение, отопление зданий, ре-| | | | |
| |монту водопровода, канализа-| | | | |
| |ции, вентиляции и т.д.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1153| Переписка по вопросам управ-| | | | |
| |ления жилыми домами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1154| Доклады, обзоры, сведения о| | | | |
| |состоянии жилищного фонда уч-| | | | |
| |реждений, организаций и предп-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |риятий | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1155| Переписка по бронированию| | | | |
| |жилплощади для лиц, находящих-| | | | |
| |ся в длительных командировках| | | | |
| |и экспедициях, а также для во-| | | | |
| |еннообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1156| Списки жильцов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Охрана предприятий, учреждений и организаций |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1157| Утвержденные планы, чертежи,| | | | |
| |описания конструкций автомати-| | | | |
| |ческой сигнализации внутренней| | | | |
| |охраны | До замены новыми |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1158| Материалы по вопросам проти-| | | | |
| |вопожарного состояния зданий и| | | | |
| |контролю за выполнением пред-| | | | |
| |ложений по обследованию | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1159| Переписка об инженерно-тех-| | | | |
| |нических мероприятиях по граж-| | | | |
| |данской обороне, противопожар-| | | | |
| |ной безопасности и общей охра-| | | | |
| |не предприятий, учреждений и| | | | |
| |организаций системы Министерс-| | | | |
| |тва здравоохранения СССР | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1160| Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации и проведения боевой| | | | |
| |подготовки личного состава от-| | | | |
| |рядов и команд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1161| Расписания и табели постов и| | | | |
| |караулов общей и противопожар-| | | | |
| |ной охраны, листы нарядов,| | | | |
| |постовые ведомости, строевые| | | | |
| |записи, контрольные записи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1162| Книги регистрации опечатания| | | | |
| |помещений и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1163| Акты и сведения о мероприя-| | | | |
| |тиях по общей и противопожар-| | | | |
| |ной охране | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1164| Инструкции по пожарной и| | | | |
| |сторожевой охране учреждений и| | | | |
| |предприятий | До замены новыми |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1165| Инструкции дежурным по уч-| | | | |
| |реждениям и предприятиям | 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)| 1 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1166| Акты о происшествиях во вре-| | | | |
| |мя дежурства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1167| Списки дежурных и графики| | | | |
| |дежурств по учреждениям и| | | | |
| |предприятиям системы Министер-| | | | |
| |ства здравоохранения СССР | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1168| Книги приема-сдачи дежурств| | | | |
| |и рапорты дежурных по учрежде-| | | | |
| |нию и предприятию системы ми-| | | | |
| |нистерства здравоохранения| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |СССР | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1169| Списки противопожарного обо-| | | | |
| |рудования и инвентаря и пери-| | | | |
| |одические сведения о его дви-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |жении | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1170| Акты и переписка о пожарах и| | | | |
| |выявлении их причин | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1171| Рапорты о несении караульной| | | | |
| |и специальной службы | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Подсобное хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1172| Переписка по вопросам дея-| | | | |
| |тельности подсобных хозяйств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1173| Планы механизации приболь-| | | | |
| |ничных хозяйств | - | - | - | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1174| Сведения, акты и переписка| | | | |
| |по ремонту сельскохозяйствен-| | | | |
| |ных машин и готовности к поле-| | | | |
| |вым работам | - | - | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1175| Переписка о проведении сель-| | | | |
| |скохозяйственных машин и го-| | | | |
| |товности к полевым работам | - | - | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1176| Месячные, декадные и пятид-| | | | |
| |невные сведения о сборе урожая| | | | |
| |в подсобных хозяйствах | - | - | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1177| Единовременные сведения о| | | | |
| |ходе полевых и уборочных работ| | | | |
| |в подсобных хозяйствах | - | - | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1178| Заключительные отчеты об| | | | |
| |итогах уборки урожая | - | - | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1179| Договоры и соглашения о кон-| | | | |
| |трактации, заготовке и закупке| | | | |
| |скота, сельскохозяйственных| | | Не менее 3 л. |
| |продуктов и сырья | - | - | |
|----+------------------------------+--------+--------+-----------------|
|1180| Акты приема заготовительных| | | | Не |
| |сельскохозяйственных продуктов| | | | менее |
| |и сырья | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1181| Переписка по вопросам парни-| | | | |
| |кового хозяйства, акты обсле-| | | | |
| |дования готовности парников и| | | | |
| |теплиц | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1182| Материалы паспортизации жи-| | | | |
| |вотных в прибольничных хо-| | | | |
| |зяйствах | - | - | - | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1183| Ведомости движения поголовья| | | | |
| |скота и птицы в подсобных| | | | |
| |хозяйствах | - | - | - | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1184| Акты и журналы учета припло-| | | | |
| |да животных | - | - | - | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1185| Переписка по вопросам содер-| | | | |
| |жания, выращивания и кормления| | | | |
| |животных и птиц, ведомости| | | | |
| |расходования кормов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1186| Переписка о снабжении подо-| | | | |
| |пытных животных продовольстви-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ем | | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXII. Делопроизводство и архив |
| 1. Делопроизводство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1187| Инструкции и методические| | | | |
| |указания по вопросам организа-| | | | |
| |ции делопроизводства: | | | | |
| | | | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | | | |
| | верждения | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. |
| |б) присланные для руководства| | | | |
| | и сведения | До замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1188| Материалы (методические ука-| | | | |
| |зания, разъяснения, письма и| | | | |
| |др.) по внедрению Единой госу-| | | | |
| |дарственной системы делопроиз-| | | | |
| |водства |10 л.ЭПК|10 л.ЭПК|10 л.ЭПК| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1189| Материалы (докладные запис-| | | | |
| |ки, письма, образцы документов| | | | |
| |и др.) по применению государс-| | | | |
| |твенных стандартов на управ-| | | | |
| |ленческую документацию | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1190| Переписка по вопросам орга-| | | | |
| |низации и рационализации де-| | | | |
| |лопроизводства | 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК| 3 г.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1191| Переписка по вопросам веде-| | | | |
| |ния текущего делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1192| Акты проверки состояния| | | | |
| |делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1193| Докладные записки о состо-| | | | |
| |янии делопроизводства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1194| Утвержденные номенклатуры| | | | |
| |дел: | | | | |
| | | | | | |
| |а) сводные по учреждению | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) структурных подразделений | 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)| 5 л.(1)|
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1195| Переписка об организации| | | | |
| |курсов и кружков для повышения| | | | |
| |квалификации секретарей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1196| Карточки и журналы регистра-| | | | |
| |ции входящей и исходящей кор-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |респонденции | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) | ЭПК(1) |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1197| Картотеки и журналы регист-| | | | |
| |рации жалоб и заявлений трудя-| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
| |щихся | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1198| Реестры поступившей заказной| | | | |
| |корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1199| Месячные сводки о количестве| | | | |
| |получаемой корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1200| Журналы учета поступивших| | | | |
| |пакетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1201| Книги, журналы и ведомости| | | | |
| |учета бланков строгой отчет-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ности | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1202| Отчеты об израсходовании| | | | |
| |бланков и форм отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1203| Книги разносные и реестры с| | | | |
| |расписками в получении доку-| | | | |
| |ментов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1204| Разверстки на рассылку при-| | | | |
| |казов, правил, инструкций и| | | | |
| |препроводительные письма к ним| 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1205| Описи, перечни и реестры на| | | | |
| |отправленную и полученную слу-| | | | |
| |жебную корреспонденцию | Не менее шести месяцев |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1206| Книги записи личного приема| | | | |
| |руководством Министерств, ор-| | | | |
| |ганов, учреждений, организа-| | | | |
| |ций, предприятий здравоохране-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1207| Журналы регистрации приказов| | | | |
| |и циркулярных писем | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1208| Указатели и картотеки к при-| | | | |
| |казам, постановлениям, цирку-| | | | |
| |лярам, директивным письмам,| | | | |
| |правилам, инструкциям | До минования надобности |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1209| Акты приема-сдачи дел и| | | | |
| |документов ответственных ис-| | | | |
| |полнителей и секретарей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1210| Переписка о приобретении,| | | | |
| |применении средств оргтехники| | | | |
| |в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1211| Сводки и сведения о примене-| | | | |
| |нии средств оргтехники в| | | | |
| |делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1212| Сводки и справки по вопросам| | | | |
| |учета работы машбюро, ротатор-| | | | |
| |ной и бюро стенографов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1213| Акты проверки хранения мно-| | | | |
| |жительных аппаратов, уничтоже-| | | | |
| |ния восковых копий, копий ма-| | | | |
| |териалов, размноженных на ро-| | | | |
| |таторе, и переписка по вопросу| | | | |
| |использования множительных ап-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |паратов | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1214| Заявки, контрольные экземп-| | | | |
| |ляры и книги учета материалов,| | | | |
| |размноженных на копировальных| | | | |
| |аппаратах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1215| Инструкции и правила, изда-| |
| |ваемые Главным архивным управ-| |
| |лением при СМ СССР | До замены новыми |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Архив |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1216| Материалы проверки архивными| | | | |
| |учреждениями работы архива и| | | | |
| |состояния документальной части| | | | |
| |текущего делопроизводства | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1217| Переписка с архивными орга-| | | | |
| |нами по организации и методи-| | | | |
| |ческим вопросам работы архивов| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1218| Внутриведомственная перепис-| | | | |
| |ка по вопросам организации и| | | | |
| |постановки архивной работы,| | | | |
| |графики приема-сдачи дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1219| Заключения, отзывы и пере-| | | | |
| |писка по разработке перечня,| | | | |
| |методических пособий по делоп-| | | | |
| |роизводству и работе архивов | 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК| 5 л.ЭПК|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1220| Перечень документальных| | | | |
| |материалов министерства здра-| | | | |
| |воохранения СССР и органов его| | | | |
| |системы с указанием срока хра-| | | | |
| |нения материалов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) подлинник | Пост. | - | - | - |
| |б) присланный для руководства| | | | |
| | или сведения | До замены новыми |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1221| Материалы (описи, акты,| | | | |
| |справки и др.) по приему-пере-| | | | |
| |даче документальных материалов| | | | |
| |на государственное хранение | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1222| Дела фондов (акты о выделе-| | | | |
| |нии к уничтожению документаль-| | | | |
| |ных материалов, о недостаче и| | | | |
| |неисправимых повреждениях,| | | | |
| |проверки наличия и состояния| | | | |
| |документальных материалов, о| | | | |
| |сдаче документальных материа-| | | | |
| |лов в государственные архивы,| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |обзоры фондов). | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1223| Паспорта и ежегодные сведе-| | | | |
| |ния по учету документальных| | | | |
| |материалов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1224| Описи документальных мате-| | | | |
| |риалов: | | | | |
| | | | | | |
| |а) постоянного хранения | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |б) временного хранения | До минования надобности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1225| Сдаточные описи | До минования надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1226| Реестры описей | Дo минования надобности |
| | | |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1227| Топографические указатели | До замены новыми |
| | | |
| | | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1228| Тематические карточки | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1229| Переписка с учреждениями об| | | | |
| |использовании архивных мате-| | | | |
| |риалов в научных и практичес-| | | | |
| |ких целях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1230| Заявления граждан о выдаче| | | | |
| |архивных справок, выписок,| | | | |
| |копий личных документов и| | | | |
| |копий выданных архивом справок| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1231| Книги (картотеки) учета вы-| | | | |
| |данных справок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1232| Заявки и разрешения на до-| | | | |
| |пуск к занятиям по докумен-| | | | |
| |тальным материалам архива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1233| Требования на выдачу доку-| | | | |
| |ментальных материалов из архи-| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
| |ва | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1234| Картотеки учета дел, выда-| | | | |
| |ваемых из архива в отделы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1235| Акты о выдаче материалов во| | | | |
| |временное пользование в другие| | | | |
| |учреждения | 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)| 3 г.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1236| Регистрационные карточки по| | | |До унич-|
| |учету карт стационарного боль-| | | |тожения |
| |ного (историй болезни) в меди-| | | |карт |
| |цинских архивах | - | - | - |стацио- |
| | | | | |нарных |
| | | | | |больных |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXIII. Вопросы работы первичных профсоюзных |
| организаций |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1237| Приветственные письма, обра-| | | | |
| |щения, телеграммы и рапорты| | | | |
| |профсоюзных конференций Комму-| | | | |
| |нистической партии СССР и пра-| | | | |
| |вительству, коллективам рабо-| | | | |
| |чих и служащих | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1238| Переписка о выборах делега-| | | | |
| |тов на профсоюзные конференции| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1239| Извещения и переписка о| | | | |
| |созыве профсоюзных конференций| 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1240| Списки участников отчетно-| | | | |
| |выборных профсоюзных собраний| | | | |
| |и конференций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1241| Протоколы, стенограммы и| | | | |
| |постановления общих и отчетно-| | | | |
| |выборных собраний членов| | | | |
| |профсоюзов с приложением отче-| | | | |
| |тов и докладов |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1242| Бюллетени тайного голосова-| |
| |ния и списки кандидатов, выд-| |
| |винутых в новый состав профор-| В течение срока полномочий |
| |ганизаций | |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1243| Протоколы, стенограммы,| | | | |
| |резолюции и постановления пер-| | | | |
| |вичных профорганизаций |Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|Пост.(1)|
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1244| Протоколы и постановления| | | | |
| |производственных совещаний| | | | |
| |рабочих и служащих | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1245| Коллективные договоры | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1246| Материалы (протоколы, сте-| | | | |
| |нограммы, докладные записки и| | | | |
| |справки) по проверке выполне-| | | | |
| |ния условий коллективных дого-| Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
| |воров | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1247| Переписка по проверке выпол-| | | | |
| |нения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1248| Материалы проверки выполне-| | | | |
| |ния коллективных договоров | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1249| Рапорты, сводки о выполнении| | | | |
| |социалистических обязательств | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1250| Договоры соревнующихся пред-| | | | |
| |приятий | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1251| Материалы по подведению ито-| | | | |
| |гов социалистических обяза-| | | | |
| |тельств | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1252| Книги и журналы учета кол-| | | | |
| |лективов и ударников коммунис-| | | | |
| |тического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1253| Дневники коллективов комму-| | | | |
| |нистического труда | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1254| Ведомости об уплате членских| |
| |взносов | Не менее 3 лет |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1255| Заявления членов профсоюза| | | | |
| |об оказании материальной помо-| | | | |
| |щи, предоставлении путевок в| | | | |
| |дома отдыха, пионерские лаге-| | | | |
| |ря, детские сады и т.п. и ре-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |шения по ним | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1256| Протоколы заседаний комиссий| | | | |
| |первичных профсоюзных органи-| | | | |
| |заций (социального страхова-| | | | |
| |ния, культкомиссии, производс-| | | | |
| |твенно-массовой работы и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1257| Отчеты и сведения о работе| | | | |
| |комиссий первичных профсоюзных| | | | |
| |организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1258| Финансовые сметы и отчеты| | | | |
| |первичных организаций | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1259| Финансовые отчеты касс вза-| | | | |
| |имопомощи | | | | |
| | | | | | |
| |а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. |
| |б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1260| Акты ревизий касс взаимопо-| |
| |мощи | Не менее 3 лет |
|----+------------------------------+-----------------------------------|
|1261| Протоколы заседаний правле-| | | | |
| |ний касс взаимопомощи по воп-| | | | |
| |росам выдачи ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1262| Заявления о вступлении в| | | | |
| |члены касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1263| Заявления членов касс вза-| | | | |
| |имопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1264| Ведомости погашения ссуд и| | | | |
| |членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1265| Материалы по государственно-| | | | |
| |му социальному страхованию и| | | | |
| |документы, оплаченные за счет| | | | |
| |средств социального страхова-| | | | |
| |ния (копии отчетов, расчетные| | | | |
| |ведомости на выплату пособий,| | | | |
| |пенсий, больничные листки и| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |др.) | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1266| Переписка об удержании из| | | | |
| |средств социального страхова-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ния | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1267| Переписка по вопросам оплаты| | | | |
| |больничных листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1268| Переписка о работе жилищно-| | | | |
| |бытовых комиссий профорганиза-| 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
| |ций | | | | |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1269| Заявки, разнарядки и пере-| | | | |
| |писка о направлении детей в| | | | |
| |пионерские лагеря | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1270| Переписка об уплате членских| | | | |
| |взносов и расходований средств| | | | |
| |профсоюзными организациями и| | | | |
| |добровольными обществами. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1271| Аннулированные (недействи-| | | | |
| |тельные) членские билеты и| | | | |
| |учетные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------+--------+--------|
|1272| Заявки на членские билеты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. |
\-----------------------------------------------------------------------/
ГАРАНТ:
Окончание таблицы. См. начало
/-----------------------------------------------------------------------\
|NN | Наименование категорий | | Примечание |
|п.п.| документов и других |--------+--------------------------|
| | материалов |В лечеб-| |
| | |но-про- | |
| | |филакти-| |
| | |ческих, | |
| | |санитар-| |
| | |но-про- | |
| | |филакти-| |
| | |ческих и| |
| | |других | |
| | |учрежде-| |
| | |ниях | |
| | |системы | |
| | |здраво- | |
| | |охране- | |
| | |ния, до-| |
| | |кумен- | |
| | |тальные | |
| | |материа-| |
| | |лы кото-| |
| | |рых пос-| |
| | |тупают в| |
| | |госархи-| |
| | |вы | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
| 1 | 2 | 7 | 8 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
| |I. Руководство и контроль | | |
| | | | |
| |I. Руководство | | |
| | | | |
|1. |Законы, указы и постановления |Хранить | |
| |Верховных Советов и Президиу- |до пере-| |
| |мов Верховных Советов Союза |дачи в | |
| |ССР, союзных и автономных |государ-| |
| |республик. |ственный| |
| | |архив. | |
| | |Не при- | |
| | |нятые | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
| | |по мино-| |
| | |ванию | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|2. |Постановления и распоряжения| | |
| |партийных и правительственных| | |
| |органов СССР, союзных и авто-| То же | |
| |номных республик. | | |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|3. |Законопроекты, представления и| | |
| |инициативные предложения, вно-| | |
| |симые в высшие правительствен-| | |
| |ные и партийные органы и в| | |
| |местные органы государственной| | |
| |власти; материалы к представ-| | |
| |лениям и проектам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|4. |Постановления, решения и рас-| |(1) Содержащие указания о |
| |поряжения местных Советов де-| | деятельности данного |
| |путатов трудящихся и их испол-| | учреждения - пост. |
| |нительных комитетов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|5. |Заключения на законопроекты и | | |
| |проекты постановлений: | | |
| | | | |
| |а) по месту разработки проекта| - | |
| |б) в других учреждениях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|6. |Постановления Центрального| |(1) См. прим. к ст.4 |
| |комитета профсоюза и местных| | |
| |профсоюзных органов медицинс-| | |
| |ких работников | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|7. |Совместные постановления| | |
| |ВЦСПС, ЦК профсоюзов, Минис-| | |
| |терства здравоохранения СССР и| | |
| |органов его системы, местных| | |
| |профсоюзных органов и учрежде-| | |
| |ний, организаций и предприятий| | |
| |здравоохранения; материалы по| | |
| |разработке постановлений: | | |
| | | | |
| |а) по месту принятия постанов-| |(1) См. прим. к ст.4 |
| | ления (в обоих учреждениях)| - | |
| |б) в других учреждениях. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|8. |Поручения (задания) прави-| | |
| |тельственных и вышестоящих ор-| | |
| |ганов; материалы по выполнению| | |
| |поручений | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|9. |Протоколы заседаний коллегий| | |
| |министерств здравоохранения| | |
| |СССР, союзных и автономных| | |
| |республик, материалы к прото-| | |
| |колам (справки, докладные за-| | |
| |писки и др.) | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | - |(1) См. прим. к ст.4 |
| |б) в других учреждениях | 5 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|10. | Протоколы и стенограммы сове-| | |
| |щаний у министров, заместите-| | |
| |лей министров, начальников| | |
| |главных управлений, управлений| | |
| |и отделов министерств здраво-| | |
| |охранения СССР, союзных и ав-| | |
| |тономных республик, руководи-| | |
| |телей учреждений, организаций| | |
| |и предприятий; материалы к| |(1) Принимаются на госхра-|
| |протоколам: | | нение в составе выше-|
| | | | стоящих органов |
| |а) по месту проведения (под- | |(2) См. прим. к ст.4 |
| | линники) |Пост.(1)| |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|11. | Постановления, протоколы,| | |
| |стенограммы, списки и анкеты| | |
| |делегатов и др. материалы| | |
| |съездов, конференций, совеща-| | |
| |ний и активов работников здра-| | |
| |воохранения общесоюзного, рес-| | |
| |публиканского и местного зна-| | |
| |чения: | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под- | | |
| | линники) |Пост.(1)|(1) См. прим. к ст.10а |
| |б) в других учреждениях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|12. | Постановления, протоколы,| | |
| |стенограммы, списки и анкеты| | |
| |делегатов и др. материалы меж-| | |
| |дуведомственных съездов, кон-| | |
| |ференций и совещаний, проводи-| | |
| |мых с участием Министерства| | |
| |здравоохранения СССР и органов| | |
| |его системы: | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | 10 л. |(1) См. прим. к ст.4 |
| |б) в других учреждениях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|13. | Переписка по организации и| | |
| |проведению активов, совещаний,| | |
| |съездов и конференций работни-| | |
| |ков здравоохранения союзного,| | |
| |республиканского и местного| | |
| |значения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|14. | Протоколы, стенограммы и| | |
| |материалы к ним постоянно дей-| | |
| |ствующих научных, экспертных,| | |
| |методических, консультативных| | |
| |и т.п. комитетов, комиссий,| | |
| |советов, секций учреждений,| | |
| |организаций и предприятий: | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | 10 л. |(1) См. прим. к ст.4 |
| |б) в других учреждениях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|15. |Приказы*(2) Министерства|До мино-| |
| |здравоохранения СССР, органов,|вания | |
| |учреждений, организаций и|надоб- | |
| |предприятий его системы: |ности, | |
| | |но не | |
| |а) по месту подготовки и под-|менее | |
| | писания (подлинники) | 5 л. |(1) См. прим. к ст.4 |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|16. | Проекты приказов Министерства| | |
| |здравоохранения СССР, органов,| | |
| |учреждений, организаций и| | |
| |предприятий его системы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|17. | Циркуляры, указания, дирек-| | |
| |тивные письма Министерства| | |
| |здравоохранения СССР и органов| | |
| |его системы по основным вопро-| | |
| |сам их деятельности: |До мино-| |
| | |вания | |
| |а) по месту подготовки и под-|надоб- | |
| | писания (подлинники) |ности |(1) См. прим. к ст.4 |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|18. | Утвержденные правила, инст-| | |
| |рукции, инструктивные и мето-| | |
| |дические указания и рекоменда-| | |
| |ции, разработанные Министерст-| | |
| |вом здравоохранения СССР и ор-| | |
| |ганами его системы: | | |
| | | | |
| |а) по месту утверждения и раз-| | |
| | работки (подлинники) | - | |
| |б) в других учреждениях |До отме-| |
| | |ны или| |
| | |замены | |
| | |новыми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|19. | Проекты правил, инструкций,| | |
| |инструктивных и методических| | |
| |указаний и рекомендаций Минис-| | |
| |терства здравоохранения СССР и| | |
| |органов его системы. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|20. | Переписка по применению и| | |
| |разъяснению правил, инструкций| | |
| |и других нормативных докумен-| 3 г. | |
| |тов. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|21. | Переписка Министерства здра-| | |
| |воохранения СССР и органов его| | |
| |системы с партийными, советс-| | |
| |кими и вышестоящими органами| | |
| |системы по основным вопросам| | |
| |деятельности. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|22. | Протоколы общих собраний сот-| | |
| |рудников Министерства здраво-| | |
| |охранения СССР и органов его| | |
| |системы; материалы к протоко-| | |
| |лам: | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | 10 л. | |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Контроль |
|-----------------------------------------------------------------------|
|23. | Материалы по проверке выпол-| | |
| |нения законов и указов Верхов-| | |
| |ных Советов и Президиумов Вер-| | |
| |ховных Советов СССР, союзных и| | |
| |автономных республик, поста-| | |
| |новлений, распоряжений и реше-| | |
| |ний Совета Министров СССР,| | |
| |Советов Министров союзных и| | |
| |автономных республик, исполни-| | |
| |тельных комитетов Советов де-| 10 л. | |
| |путатов трудящихся | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|24. | Материалы (докладные, справки| | |
| |и др.) по проверке выполнения| | |
| |постановлений и решений колле-| | |
| |гий, приказов Министерства| | |
| |здравоохранения СССР и органов| | |
| |его системы | | |
| | | | |
| |а) по месту проверки и в про-| | |
| | веряемых учреждениях | 10 л. | |
| |б) в других учреждениях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|25. | Доклады, справки, акты и дру-| | |
| |гие материалы*(3) ревизий и| | |
| |обследований Министерства| | |
| |здравоохранения СССР и органи-| | |
| |зации его системы органами| 10 л. | |
| |народного контроля | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|26. | Докладные записки, справки,| | |
| |представленные*(4) руководству| | |
| |Министерств здравоохранения| | |
| |СССР и союзных республик о| | |
| |проверке работы органов, уч-| | |
| |реждений, организаций, предп-| | |
| |риятий системы здравоохранения| 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|27. | Переписка по проведению и| | |
| |осуществлению ревизий, обсле-| | |
| |дований и контроля; материалы| | |
| |по контролю исполнения предло-| | |
| |жений, ревизий и обследований | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|28. | Сводки инспекции по контролю| | |
| |исполнения контрольных доку-| | |
| |ментов граждан | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|29. | Жалобы трудящихся на недос-| |(1) По вопросам существен-|
| |татки в работе лечебных, сани-| | ных изменений в работе|
| |тарно-профилактических и др.| | или способствующих ус-|
| |учреждений здравоохранения | 5 л.ЭПК| транению недостатков|
| | | | и злоупотреблений - |
| | | | - Пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|30. | Заявления трудящихся по ока-| | |
| |занию медицинской помощи, са-| | |
| |нитарно-эпидемиологической | | |
| |службы и др. вопросам | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| II. Организационные вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|31. |Типовые уставы и положения об| | |
| |учреждениях, организациях и| | |
| |предприятиях системы здравоох-| | |
| |ранения: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и | | |
| | утверждения (подлинники) | - |(1) После замены новыми |
| |б) присланные для руководства| | |
| | или сведения | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|32. | Утвержденные уставы и положе-| | |
| |ния об учреждениях, организа-| | |
| |циях и предприятиях системы| | |
| |здравоохранения, материалы по| |(1) После замены новыми |
| |их разработке и изменению | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|33. | Утвержденные положения о| | |
| |структурных частях и подразде-| | |
| |лениях учреждений, организаций| | |
| |и предприятий системы здраво-| 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.32 |
| |охранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|34. | Проекты положений о структур-| | |
| |ных частях и подразделениях| | |
| |учреждений, организаций и| | |
| |предприятий системы здравоох-| | |
| |ранения и переписка по их раз-| - | |
| |работке | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|35. | Книги регистрации положений и| | |
| |уставов учреждений, организа-| | |
| |ций и предприятий системы| | |
| |здравоохранения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|36. | Структуры и организационно-| | |
| |административные схемы постро-| | |
| |ения центральных и местных ор-| | |
| |ганов системы здравоохранения,| | |
| |схемы организации управления и| |(1) См. прим. к ст.32 |
| |объяснительные записки к ним | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|37. | Проекты структуры и организа-| | |
| |ционно-административных схем| | |
| |построения центральных и мест-| | |
| |ных органов системы здравоох-| | |
| |ранения и переписка по их раз-| 3 г. |(1) См. прим. к ст.32 |
| |работке | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|38. | Списки (сеть) всех учрежде-| | |
| |ний, организаций и предприятий| | |
| |системы здравоохранения, в том| | |
| |числе списки (реквизиты) с| | |
| |раскрытием условных наименова-| | |
| |ний учреждений, организаций и| | |
| |предприятий системы здравоох-| 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.32 |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|39. | Переписка по учету учрежде-| | |
| |ний, организаций и предприятий| | |
| |системы здравоохранения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|40. | Сведения об учреждении, его| | |
| |функциях и структуре, состав-| | |
| |ляемые для внутрисоюзных и| | |
| |международных справочников и| 3 г. | |
| |указателей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|41. | Исторические обзоры деятель-| | |
| |ности учреждений, организаций| | |
| |и предприятий системы здраво-| | |
| |охранения, исторические справ-| | |
| |ки, а также газетные и жур-| | |
| |нальные статьи и заметки об| | |
| |истории учреждений | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|42. | Доклады и обзоры центральных| | |
| |и местных органов системы| | |
| |здравоохранения, представля-| | |
| |емые в правительственные орга-| | |
| |ны и вышестоящие учреждения о| | |
| |состоянии и работе | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|43. | Утвержденные штатные расписа-| |(1) По месту утверждения,|
| |ния и документы об их измене-| 10 л. | в учреждениях, к кото-|
| |нии | | рым относятся. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|44. | Проекты штатных расписаний и| | |
| |переписка по вопросам утверж-| | |
| |дения и изменения штатов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|45. | Типовые положения о правах и| | |
| |обязанностях должностных лиц и| | |
| |должностные рабочие инструк-| | |
| |ции: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и| | |
| | утверждения (подлинники) | - |(1) См. прим. к ст.32 |
| |б) присланные для руководства| | |
| | или сведения | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|46. | Положения и инструкции о пра-| |(1-2) См. прим. к ст.32 |
| |вах и обязанностях должностных| 3 г.(2)| |
| |лиц | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|47. | Переписка по разработке долж-| | |
| |ностных инструкций и положений| | |
| |о правах и обязанностях долж-| | |
| |ностных лиц | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|48. | Материалы об организации, ре-| | |
| |организации и ликвидации цент-| | |
| |ральных и местных органов сис-| | |
| |темы здравоохранения; о пере-| | |
| |даче учреждений из одной сис-|До мино-| |
| |темы в другую, переводе из од-|вания | |
| |ной местности в другую; о пе-|надоб- | |
| |реименовании учреждений |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|49. | Приемо-сдаточные акты,| |(1) Пост. |
| |составленные при смене| | Если дается характе-|
| |руководителей центральных и| | ристика работы учреж-|
| |местных органов системы| | дений, кадров и др. |
| |здравоохранения и| 5 л. | |
| |приложения*(5) к актам | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|50. | Приемо-сдаточные акты, сос-| | |
| |тавленные при смене руководи-| | |
| |телей учреждений и предприятий| | |
| |системы здравоохранения, пред-| | |
| |ставленные вышестоящему учреж-| | |
| |дению для сведения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|51. | Приемо-сдаточные акты, сос-| | |
| |тавленные при смене ответст-| | |
| |венных исполнителей и секрета-| | |
| |рей в учреждениях и на предп-| | |
| |риятиях системы здравоохране-| 5 л. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|52. | Материалы по установлению| | |
| |производственных, научных,| | |
| |культурных и других связей| | |
| |между учреждениями | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|53. | Доклады, отчеты и переписка| |(1) По важным народно-хо-|
| |по внутрисоюзным служебным| | зяйственным и научным|
| |командировкам сотрудников Ми-| | вопросам - пост. |
| |нистерств здравоохранения СССР| | |
| |и союзных республик и учрежде-| 3 г. | |
| |ний их системы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|54. | Материалы по проведению об-| | |
| |щественных смотров, работы уч-| | |
| |реждений здравоохранения (ус-| | |
| |ловия, отчеты, итоги) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|55. | Материалы по организации и| | |
| |проведению торжеств, связанных| | |
| |с юбилейными датами учрежде-| | |
| |ний, организаций и предприятий| | |
| |системы здравоохранения и де-| | |
| |ятелей медицины | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|56. | Материалы (письма, обязатель-| | |
| |ства, переписка и др.) о шефс-| | |
| |тве Министерств здравоохране-| | |
| |ния СССР и союзных республик и| | |
| |организаций их системы над ин-| 5 л. | |
| |тернатами, совхозами, колхоза-| | |
| |ми и др. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|57. | Тематические альбомы фотогра-| | |
| |фий (медицинской продукции,| | |
| |объектов учреждений здравоох-| | |
| |ранения и др.) | 10 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| III. Планирование |
| |
| I. Организация и методология планирования |
|-----------------------------------------------------------------------|
|58. | Формы планов и методические| | |
| |указания по составлению пла-| | |
| |нов: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления (под-| | |
| | линники) | - | |
| |б) присланные для руководства|До заме-| |
| | или сведения |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|59. | Переписка с высшими прави-| | |
| |тельственными, а также цент-| | |
| |ральными и республиканскими| | |
| |плановыми органами по вопросам| | |
| |методологии и организации пла-| - | |
| |нирования | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|60. | Материалы по разработке мето-| | |
| |дики и применению в планирова-| | |
| |нии вычислительной техники и| | |
| |математических методов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|61. | Переписка с местными плановы-| | |
| |ми органами и подведомственны-| | |
| |ми учреждениями, организациями| | |
| |и предприятиями по вопросам| | |
| |организации и методологии пла-| | |
| |нирования (за исключением пе-| 5 л. | |
| |реписки, предусмотренной ст.| | |
| |59) | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Перспективное планирование |
|-----------------------------------------------------------------------|
|62. | Проекты перспективных планов| | |
| |развития здравоохранения СССР| | |
| |и союзных республик, представ-| | |
| |ленные в высшие и центральные| | |
| |республиканские и местные со-| - | |
| |ветские и партийные органы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|63. | Заключения по проектам перс-| | |
| |пективных планов развития| - | |
| |здравоохранения СССР и союзных| | |
| |республик | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|64. | Материалы (экономические| | |
| |справки, обоснования планов,| | |
| |их расчеты и др.) к составле-| | |
| |нию перспективных планов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|65. | Варианты перспективных планов| - | |
| |развития здравоохранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|66. | Доклады, проекты постановле-| | |
| |ний правительственных и пар-| | |
| |тийных органов, таблицы, рас-| | |
| |четы, переписка и др. матери-| | |
| |алы по корректировке проектов| | |
| |перспективных планов развития| - | |
| |здравоохранения. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|67. | Справки и протоколы согласо-| | |
| |вания разногласий по перспек-| | |
| |тивным планам здравоохранения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|68. | Государственный перспективный|Хранить | |
| |план развития народного хо-|до пере-| |
| |зяйства (по разделу здравоох-|дачи в| |
| |ранения) с приложениями |государ-| |
| | |ственные| |
| | |архивы. | |
| | |Не при- | |
| | |нятые | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
| | |по мино-| |
| | |вании | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|69. | Перспективные планы Минис-| | |
| |терства здравоохранения СССР и| | |
| |органов его системы и заключе-| | |
| |ния по ним | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|70. |Сводные перспективные планы | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|71. | Переписка о составлении перс-| | |
| |пективных планов | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Текущее планирование |
|-----------------------------------------------------------------------|
|72. | Проекты годовых планов разви-| | |
| |тия здравоохранения СССР и со-| | |
| |юзных республик | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|73. | Государственные планы разви-|Хранить | |
| |тия народного хозяйства СССР и|до пере-| |
| |союзных республик (по здраво-|дачи в| |
| |охранению) с приложениями |государ-| |
| | |ственные| |
| | |архивы. | |
| | |Не при- | |
| | |нятые | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
| | |по мино-| |
| | |вании | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|74. | Экономические обоснования| | |
| |годовых планов, расчеты и др.| | |
| |материалы по составлению пла-| | |
| |нов здравоохранения | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | |
| |б) представленные подведомст-| | |
| | венными учреждениями и| | |
| | предприятиями | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|75. | Копии проектов постановлений| | |
| |и записок об изменении и уточ-| | |
| |нении годовых государственных| | |
| |планов развития народного хо-| | |
| |зяйства (по здравоохранению). | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|76. | Проекты планов, расчеты и| | |
| |обоснования научно-исследова-| | |
| |тельских работ по комплексным,| | |
| |межотраслевым и отраслевым на-| | |
| |учно-тематическим проблемам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|77. | Проекты планов, расчеты и| | |
| |обоснования подготовки научных| | |
| |кадров, численности работников| - | |
| |научных учреждений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|78. | Проекты планов, расчеты и| | |
| |обоснования финансирования и| | |
| |материально-технического обес-| | |
| |печения научно-исследователь-| | |
| |ских работ и капитальных вло-| - | |
| |жений на развитие науки | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|79. | Утвержденные планы по всем| | |
| |отраслям деятельности Минис-| |(1) При отсутствии годовых|
| |терства здравоохранения СССР и| | - пост. |
| |органов его системы и матери-| |(2) При отсутствии годовых|
| |алы к ним | | 10 л. |
| | | |(3) При отсутствии годовых|
| |а) годовые по месту составле-| 10 л. | и квартальн. - Пост. |
| | ния | |(4) При отсутствии годовых|
| |б) годовые, присланные подве-| | и квартальных 10 л. |
| | домственными учреждениями,| | |
| | организациями и предприя-| - | |
| | тиями | | |
| |в) квартальные | 3 г.(2)| |
| |г) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|80. | Проекты планов Министерства| | |
| |здравоохранения СССР и органов| | |
| |его системы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|81. | Календарные планы работ| | |
| |структурных частей Министерств| | |
| |здравоохранения СССР и союзных| | |
| |республик, учреждений, органи-| | |
| |заций и предприятий его систе-| 2 г. | |
| |мы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|82. | Материалы по коррективам в| | |
| |годовые задания планов и пере-| | |
| |писка по изменениям годовых| | |
| |планов производства медицинс-| 10 л. | |
| |кой продукции | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|83. | Задания плановых органов ве-| | |
| |домствам и переписка по осво-| | |
| |ению новых видов медицинской| 10 л. | |
| |продукции | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|84. | Утвержденные планы по капи-| | |
| |тальным вложениям, кадрам,| | |
| |труду, себестоимости, матери-| | |
| |альным балансам и др.: | | |
| | | | |
| |а) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |б) годовые, присланные подве-| | |
| | домственными учреждениями,| | |
| | организациями и предприяти-| - | |
| | ями | | |
| |в) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |г) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|85. | Материалы к планам по капи-| | |
| |тальным вложениям, кадрам,| | |
| |труду, себестоимости медицинс-| | |
| |кой продукции, материальным| | |
| |балансам и др.: | | |
| | | | |
| |а) годовым | 5 л. | |
| |б) квартальным и месячным | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|86. | Материалы по дополнительным| | |
| |капиталовложениям и перерасп-| | |
| |ределению капиталовложений уч-| | |
| |реждений и организаций здраво-| | |
| |охранения | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|87. | Заключения на планы по всем| | |
| |направлениям деятельности| | |
| |Министерства здравоохранения| | |
| |СССР и органов его системы: | | |
| | | | |
| |а) годовым | 10 л. |(1-2) См. прим. к ст.79 |
| |б) квартальным | 3 г.(2)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|88. | Сводные планы по всем направ-| | |
| |лениям деятельности Министерс-| | |
| |тва здравоохранения СССР и ор-| | |
| |ганов его системы: | | |
| | | |(1) При отсутствии годовых|
| |а) годовые | - | - пост. |
| |б) квартальные | - |(2) При отсутствии годовых|
| |в) месячные | - | и квартальных - пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|89. | Планы финансирования и креди-| | |
| |тования учреждений и предпри-| | |
| |ятий системы здравоохранения: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| - | |
| | предприятиями | | |
| |г) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |д) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|90. | Материалы к планам финансиро-| | |
| |вания и кредитования: | | |
| | | | |
| |а) годовым | 5 г. | |
| |б) квартальным и месячным | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|91. | Финансовые планы (балансы| | |
| |доходов и расходов): | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| - | |
| | предприятиями | | |
| |г) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |д) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|92. | Кредитные планы: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые | 5 л. | |
| |в) квартальные | 3 г. | |
| |г) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|93. | Валютные планы и заявки на| | |
| |инвалюту | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|94. | Утвержденные лимиты по всем| | |
| |отраслям деятельности| | |
| |Министерства здравоохранения| | |
| |СССР и органов его системы: | | |
| | | | |
| |а) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |б) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | |
| | предприятиями | | |
| |в) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |г) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|95. | Контрольные цифры и заключе-| | |
| |ния по ним: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| 3 г. | |
| | предприятиями | | |
| |г) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |д) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|96. | Приходо-расходные сметы и| | |
| |заключения по ним: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| - | |
| | предприятиями | | |
| |г) квартальные | 3 г.(2)|(1-4) См. прим. к ст.79 |
| |д) месячные | 1 г.(4)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|97. | Сметы финансирования (по всем| | |
| |видам) Министерства здравоох-| | |
| |ранения СССР и органов его| 10 л. | |
| |системы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|98. | Сметы административно-хо-| | |
| |зяйственных и управленческих| 10 л. | |
| |расходов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|99. | Переписка по сметным вопросам| | |
| |с регулирующими и контролирую-| | |
| |щими органами | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|100 | Директивные балансы по финан-| | |
| |сированию отраслей здравоохра-| | |
| |нения и капитального строи-| | |
| |тельства: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые | 10 л. | |
| |в) квартальные | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|101.| Провизорные (пробные) балансы| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|102 | Переписка о составлении, из-| | |
| |менении и выполнении текущих| | |
| |планов, смет, балансов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|103 | Утвержденные фонды заработной| | |
| |платы | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|104 | Переписка по регулированию| | |
| |фондов заработной платы и их| | |
| |распределению | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| IV. Финансирование |
|-----------------------------------------------------------------------|
|105 | Переписка по вопросам органи-| | |
| |зации и методике финансирова-| 3 г. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|106 | Кассовые планы: | | |
| | | | |
| |а) годовые, квартальные | 3 г. | |
| |б) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|107 | Переписка о распределении,| | |
| |регулировании и отпуске| | |
| |средств подведомственным уч-| | |
| |реждениям и предприятиям здра-| | |
| |воохранения по утвержденным| 3 г. | |
| |финансовым планам | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|108 | Переписка по внесметным и| | |
| |целевым ассигнованиям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|109 | Сведения о распределении кре-| | |
| |дитов учреждениям, организаци-| | |
| |ям, и предприятиям: | | |
| | | | |
| |а) годовые | 5 л. | |
| |б) квартальные | 3 г. | |
| |в) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|110 | Переписка по распределению| | |
| |средств подведомственным уч-| | |
| |реждениям, организациям и| | |
| |предприятиям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|111 | Материалы по бюджетным зада-| | |
| |ниям и переписка по сокращению| | |
| |административно-хозяйственных | 10 л. | |
| |расходов и др. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|112 | Уставные фонды организаций, | | |
| |предприятий здравоохранения и | | |
| |материалы о движении уставных | | |
| |фондов | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|113 | Материалы об образовании и| | |
| |предоставлении хозяйственным| | |
| |организациям оборотных средств| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|114 | Переписка об образовании,| | |
| |распределении оборотных| | |
| |средств и о расчетах по обо-| 3 г. | |
| |ротным средствам | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|115 | Материалы и переписка об об-| | |
| |разовании и дальнейших измене-| | |
| |ниях в составе и характере| 10 л. | |
| |спецфондов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|116 | Сведения и переписка об ис-| | |
| |пользовании спецфондов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|117 | Сведения о состоянии фондов| | |
| |по изобретательству и рациона-| | |
| |лизаторской работе; переписка| | |
| |по использованию этих фондов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|118 | Переписка с финансовыми уч-| | |
| |реждениями по общегосударст-| | |
| |венным и местным налогам, сбо-| | |
| |рам и по отчислениям от прибы-| 3 г. | |
| |лей в бюджет | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|119 | Материалы по амортизационным| | |
| |отчислениям предприятий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|120 | Материалы об образовании| | |
| |фонда предприятия | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|121 | Переписка по вопросам теку-| | |
| |щего финансирования и кредито-| 3 г. | |
| |вания | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|122 | Переписка с банками по неоп-| | |
| |лаченным счетам и по отказам| | |
| |банков в оплате счетов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|123 | Переписка с банками долгос-| | |
| |рочных вложений по капиталов-| | |
| |ложениям и по рассмотрению| | |
| |материалов, представляемых в| 3 г. | |
| |банки | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|124 | Сводные таблицы и лимиты ас-| | |
| |сигнований по капитальному| | |
| |строительству и реконструкции| | |
| |учреждений, организаций и| | |
| |предприятий системы здравоох-| - | |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|125 | Финансово-экономические об-| | |
| |зоры, составляемые учреждени-| | |
| |ями, организациями и предпри-| | |
| |ятиями системы здравоохранения| | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) в других учреждениях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|126 | Переписка с финансовыми ор-| | |
| |ганами по текущим бюджетным| | |
| |операциям: об открытии, состо-| | |
| |янии и закрытии текущих и рас-| | |
| |четных счетов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|127 | Переписка о выдаче, возврате| | |
| |ссуд и оплате счетов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|128 | Кассовые заявки, заявки на| | |
| |кредиты, переписка по заявкам,| | |
| |обязательства, справки и ин-| | |
| |формационные материалы по кре-| | |
| |дитным операциям, представля-| | |
| |емые в государственный банк и| | |
| |получаемые от него | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|129 | Расходные кассовые расписа-| | |
| |ния и уведомления о кредитах | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|130 | Расходные расписания по отк-| | |
| |рытым финансовыми органами| | |
| |кредитным операциям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|131 | Ежемесячные сведения об ос-| | |
| |татках кредитов, ежемесячные| | |
| |кассовые отчетные ведомости | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|132 | Акты и докладные записки по| | |
| |проверке соблюдения штатно-| | |
| |сметной дисциплины, переписка| | |
| |о нарушениях финансовой дис-| 5 л. | |
| |циплины | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|133 | Материалы и переписка о вы-| | |
| |даче наград, премий и пособий| | |
| |из фонда министра, директора| | |
| |(начальника). | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|134 | Кассовые приходо-расходные| | |
| |ведомости | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| V. Учет и отчетность |
| I. Организация и методология учета |
|-----------------------------------------------------------------------|
|135 | Материалы по разработке уче-| | |
| |та и отчетности в Министерстве| | |
| |здравоохранения СССР и союзных| | |
| |республик, в учреждениях, ор-| | |
| |ганизациях и предприятиях его| | |
| |системы. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|136 | Материалы (докладные запис-| | |
| |ки, справки) по применению| | |
| |средств механизации и вычисли-| | |
| |тельной техники. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|137 | Переписка по применению| | |
| |средств механизации и вычисли-| | |
| |тельной техники. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|138 | Переписка по организации| | |
| |оперативного, статистического| | |
| |и бухгалтерского учета. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|139 | Формы учетно-оперативной|До заме-| |
| |статистической медицинской и|ны новы-| |
| |бухгалтерской отчетности. |ми | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Оперативный учет и отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|140 | Материалы ведомственных еди-| | |
| |новременных выборочных обсле-| | |
| |дований и переписей | | |
| | | | |
| |а) итоговые материалы | - |(1) После приведения пере-|
| |б) первичные материалы | 3 г.(1)| писи |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|141 | Отчеты о выполнении перспек-| |(1) Подлежат приему в гос-|
| |тивных планов и анализы их. |10 л.(1)| архивы в составе фон-|
| | | | да вышестоящего органа|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|142 | Отчеты, доклады и обзоры о| | |
| |деятельности Министерства| | |
| |здравоохранения СССР, учрежде-| | |
| |ний, организаций и предприятий| | |
| |его системы | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | непосредственно подчиненны-| | |
| | ми руководящему органу уч-| | |
| | реждениями, организациями и| |(1) Если принимаются в|
| | предприятиями, материалы| | один госархив от руко-|
| | которых подлежат приему в| - | водящего и подведомст-|
| | госархивы | | венного учреждения, то|
| |г) годовые, представленные| | могут быть подвергнуты|
| | другими подведомственными| | экспертизе с выделе-|
| | учреждениями, организациями| | нием к уничтожению|
| | и предприятиями, матери-| | худших экземпляров |
| | алы которых подлежат приему| |(2) При отсутствии сводных|
| | в госархивы | - | - 5 л.ЭПК |
| |д) годовые, представленные| |(3) При отсутствии годовых|
| | подведомственными учрежде-| | - пост. |
| | ниями, организациями и| |(4) При отсутствии годовых|
| | предприятиями, материалы| | 10 л. |
| | которых не подлежат приему| - |(5) При отсутствии годовых|
| | в госархивы | | и квартальных - пост. |
| |е) квартальные | 3 г.(4)|(6) При отсутствии годовых|
| |ж) месячные | 1 г.(6)| и квартальных - 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|143 | Заключения по отчетам и| | |
| |материалы к ним (таблицы, рас-| | |
| |четы, справки): | |(1) При отсутствии годовых|
| | | | - пост. |
| |а) годовым | 10 л. |(2) При отсутствии годовых|
| |б) квартальным | 3 г.(2)| 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|144 | Протоколы заседаний комиссий| | |
| |по рассмотрению и утверждению| | |
| |отчетов (подлинники): | | |
| | | | |
| |а) годовых | 10 л. |(1-2) См. прим. к ст.143 |
| |б) квартальных |3 г.(2) | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|145 | Отчеты и книги учета расхода| | |
| |бланков и форм отчетности | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|146 | Декадные, пятидневные и| | |
| |ежедневные отчеты и сводки о| | |
| |выполнении планов и выработке| | |
| |медицинской продукции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|147 | Вспомогательные книги по| | |
| |оперативному учету (в том чис-| | |
| |ле ведущиеся в лабораториях,| | |
| |вспомогательных хозяйствах уч-| | |
| |реждений и предприятий здраво-| 3 г. | |
| |охранения) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|148 | Переписка с учреждениями,| | |
| |организациями и предприятиями| | |
| |здравоохранения по вопросам| | |
| |представления отчетности, вы-| | |
| |сылке форм и бланков отчетнос-| 1 г. | |
| |ти | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|149 | Технические инструкции по|До заме-| |
| |сортировке и табуляции |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|150 |Перфорационные карты |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|151 |Табуляграммы |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|152 | Прейскуранты и ценники на| | |
| |медицинскую продукцию. | | |
| | | | |
| |а) по месту разработки и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) присланные для руководства |До заме-| |
| | или сведения |ны новы-| |
| | |новыми | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Бухгалтерская отчетность и учет |
| |
| а) Бухгалтерская отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|153 | Балансы и отчеты| | |
| |Министерства здравоохранения| | |
| |СССР, учреждений, организаций| | |
| |и предприятий его системы с| | |
| |объяснительными записками к| | |
| |отчетам | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | непосредственно подчиненны-| | |
| | ми руководящему органу уч-| | |
| | реждениями, организациями и| | |
| | предприятиями, материалы| | |
| | которых подлежат приему в| - |(1-6) См. прим. к ст.142 |
| | госархивы. | | |
| |г) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| | |
| | предприятиями, материалы| | |
| | которых не подлежат приему| - | |
| | в госархив. | | |
| |е) квартальные | 3 г.(4)| |
| |ж) месячные | 1 г.(6)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|154 | Отчеты по финансированию: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | непосредственно подчиненны-| | |
| | ми руководящему органу уч-| | |
| | реждениями и предприятиями,| | |
| | материалы которых подлежат| | |
| | приему в госархив | - |(1-6) См. прим. к ст.142 |
| | г) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями, орга-| | |
| | низациями и предприятиями,| | |
| | материалы которых не подле-| | |
| | жат приему в госархив | - | |
| | д) квартальные | 3 г.(4)| |
| | е) месячные | 1 г.(6)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|155 | Передаточные и разделитель-| | |
| |ные балансы | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|156 | Ликвидационные балансы с| | |
| |приложениями и объяснительными| | |
| |записками | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|157 | Протоколы и решения балансо-| | |
| |вых комиссий по рассмотрению и| | |
| |утверждению бухгалтерских ба-| | |
| |лансов и отчетов: | | |
| | | | |
| |а) годовых | 10 л. |(1-2) См. прим. к ст.143 |
| |б) квартальных | 3 г.(2)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|158 | Аналитические таблицы по| | |
| |разработке и анализу годовых| | |
| |бухгалтерских балансов и отче-| - | |
| |тов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|159 | Переписка об утверждении и| | |
| |уточнении балансов и отчетов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|160 | Переписка о сроках представ-| | |
| |ления бухгалтерской и финансо-| | |
| |вой отчетности | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| б) Бухгалтерский учет |
|-----------------------------------------------------------------------|
|161 | Главные книги и журналы | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|162 | Вспомогательные книги и кар-| |(1) При условии завершения|
| |тотеки системного и внесистем-| | ревизий. В случае воз-|
| |ного учета | 3 г.(1)| никновения споров,|
| | | | разногласий и судебных|
| | | | дел сохраняются до вы-|
| | | | несения окончательного|
| | | | решения |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|163 | Контрольные, оборотные ведо-| |(1) См. прим. к ст.162 |
| |мости и шахматные журналы | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|164 | Журналы и книги регистрации| | |
| |счетов, кассовых ордеров, нак-| | |
| |ладных, платежных ведомостей,| | |
| |доверенностей, поручений, кар-| | |
| |точек, материальных счетов и| 3 г. | |
| |т.п. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|165 | Вспомогательные книги, не| | |
| |имеющие учетного характера| | |
| |(срочные, транспортные, грузо-| | |
| |вые, весовые, накладные, стра-| | |
| |ховые и т.п.) | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|166 | Меню-раскладки на питание| | |
| |больных в стационарах больниц,| | |
| |санаториев, на питание детей в| | |
| |детских яслях, садах, на пита-| | |
| |ние детей грудного возраста,| | |
| |приготовляемого на молочных| | |
| |кухнях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|167 | Книги и картотеки счетов| | |
| |ценных бумаг: | | |
| | | | |
| |а) в торговых организациях по| | |
| | продаже медицинской продук-| 5 л. | |
| | ции | | |
| |б) в других организациях, уч-| | |
| | реждениях и предприятиях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|168 | Книги учета собственных вло-| | |
| |жений в капитальное строитель-| 5 л. | |
| |ство | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|169 | Кассовые книги | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|170 | Книги и картотеки подотчет-| | |
| |ных лиц | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|171 | Книги и картотеки учета| | |
| |кредитов, текущих счетов и| | |
| |расчетов с учреждениями | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|172 | Оправдательные документы| | |
| |(кассовые, мемориальные, бан-| | |
| |ковские, по начислению зара-| | |
| |ботной платы и др.), послужив-| | |
| |шие основанием для бухгалтерс-| 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
| |ких записей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|173 | Корешки и копии ордеров,| | |
| |счетов, фактур, накладных кви-| | |
| |танций, чековых книжек, ассиг-| 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
| |новок | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|174 | Реестры счетов к оплате | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|175 | Контокоррентные выписки по| | |
| |выверенным расчетам и перепис-| | |
| |ка по согласованию этих расче-| 3 г. | |
| |тов. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|176 | Извещения (авизо) банков и| | |
| |переводные требования | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|177 | Копии стандартных справок об| | |
| |утвержденных фондах заработной| | |
| |платы | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|178 | Требовательные и расчетные| |(1) При отсутствии лицевых|
| |ведомости на выдачу заработной| | счетов - 75 л. |
| |платы | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|179 | Сводные ведомости на выдачу| | |
| |заработной платы рабочим и| | |
| |служащим | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|180 | Лицевые счета рабочих и слу-| 75 л.-в| |
| |жащих | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|181 | Решение судов, исполнитель-| | |
| |ные листы, ведомости и пере-| | |
| |писка по различным удержаниям| |(1) После окончания расче-|
| |из заработной платы | 3 г.(1)| тов |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|182 | Переписка о наложении и| | |
| |взыскании штрафов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|183 | Переписка по дебиторской и| | |
| |кредиторской задолженности | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|184 | Переписка по взысканию за-| | |
| |долженности, спорным и сомни-| | |
| |тельным долгам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|185 | Подтверждения сальдо по вза-| | |
| |имным расчетам | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|186 | Переписка по вопросам кассо-| | |
| |вого обслуживания | 3 г. |(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|187 | Копии поручений и перечисле-| | |
| | ний банков | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|188 | Переписка по учету фондов| | |
| |заработной платы и контролю за| | |
| |их распределением | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|189 | Сведения и переписка о рас-| | |
| |четах и задолженности по зара-| | |
| |ботной плате | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|190 | Переписка по расчетам с| | |
| |рабочими, служащими за товары,| | |
| |полученные в кредит | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|191 | Месячные ведомости и расчеты| | |
| |цехов по удержанию денег за| | |
| |брак медицинской продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|192 | Отчеты о движении драгоцен-| | |
| |ных металлов, алмазов и изде-| | |
| |лий из них | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|193 | Акты проверки начисления| | |
| |зарплаты | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|194 | Авансовые отчеты | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|195 | Срочные донесения по зара-| | |
| |ботной плате | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|196 | Наряды на работу, рабочие| | |
| |карточки по производственным| | |
| |заданиям, табели сдельных ра-| | |
| |бот, акты на выполнение работы| | |
| |и другие первичные документы,| | |
| |служащие основанием для расче-| | |
| |тов с рабочими и служащими по| | |
| |заработной плате | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|197 | Сведения и переписка о вып-| | |
| |лате отпускных и выходных по-| 3 г. | |
| |собий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|198 | Справки, представленные в| | |
| |бухгалтерию на полученные| | |
| |льготы по налогам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|199 | Годовые и квартальные планы| | |
| |документальных ревизий и отче-| | |
| |ты об их выполнении; переписка| | |
| |по вопросам ревизий и наруше-| | |
| |ний финансовой дисциплины | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|200 | Акты документальных ревизий| | |
| |финансово-хозяйственной дея-| | |
| |тельности учреждений, органи-| | |
| |заций и предприятий и матери-| 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
| |алы к ним | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|201 | Акты сверки взаимных расчетов| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|202 | Переписка о взаимных расче-| | |
| |тах между предприятиями | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|203 | Акты проверки кассы (наличия| | |
| |прихода и расхода денежных| | |
| |сумм и других ценностей) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|204 | Акты проверки правильности| | |
| |взимания налогов финансовыми| | |
| |органами | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|205 | Договоры и соглашения (хо-| |(1) После истечения срока|
| |зяйственные, операционные,| | действия договора и|
| |трудовые) | 3 г.(1)| при завершении ревизии|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|206 | Реестры договоров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|207 | Образцы подписей | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|208 | Книги учета бланков, удосто-| | |
| |верений, квитанций | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| в) Учет имущественно-материальных ценностей |
|-----------------------------------------------------------------------|
|209 | Инвентарные описи, сличи-| | |
| |тельные ведомости, протоколы| | |
| |заседаний инвентаризационной| | |
| |комиссии по рассмотрению сли-| | |
| |чительных ведомостей и другие| | |
| |материалы по инвентаризации: | | |
| | | | |
| |а) зданий и сооружений | 10 л. | |
| |б) имущества и товарно-мате- | | |
| | риальных ценностей | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|210 | Книги и карточки реализации| | |
| |товаров и материалов (выделен-| | |
| |ные фонды и фонды реализован-| 3 г. | |
| |ные) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|211 | Книги и картотеки по учету| | |
| |основных средств: | | |
| | | | |
| |а) зданий и сооружений | 10 л. | |
| |б) хозяйственного имущества | | |
| | и материалов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|212 | Акты и переписка о приеме,| | |
| |сдаче и описании имущества и| | |
| |материалов | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|213 | Акты и переписка о проведе-| | |
| |нии инвентаризации, учета и| | |
| |переоценки имущества и товаро-| | |
| |-материальных ценностей | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|214 | Приходные и расходные ордера| | |
| |и квитанции по учету товаро-| | |
| |материальных ценностей | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|215 | Паспорта зданий, сооружений|До спи-|(1) Паспорта зданий и|
| |и оборудования |сания с| сооружений - памятни-|
| | |баланса | ков архитектуры и|
| | |(1) | культуры, находящихся|
| | | | под охраной государст-|
| | | | ва - пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|216 | Переписка о паспортизации: | | |
| | | | |
| |а) зданий и сооружений | 5 л. | |
| |б) оборудования и его деталей | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|217 | Фактуры, накладные, акты и| | |
| |заменяющие их документы на| | |
| |получение материальных ценнос-| 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
| |тей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|218 | Сведения по амортизационным| | |
| |отчислениям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|219 | Оценочные ведомости и расче-| | |
| |ты амортизации имущества и| | |
| |ценностей | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|220 | Акты снятия наличия остатков| | |
| |материалов, списания пришедших| | |
| |в негодность имущества и| | |
| |материалов и переписка по этим| | |
| |вопросам | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|221 | Книги и картотеки учета| | |
| |хозяйственного имущества и| 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
| |материалов | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Медицинская статистическая отчетность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|222 | Годовой отчет о сети, дея-| | |
| |тельности и кадрах медицинских| | |
| |учреждений (форма 90 обл.) | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые по месту| | |
| | составления и утверждения | - | |
| |б) представленные органами| | |
| | здравоохранения для сведе-| - | |
| | ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|223 | Отчет лечебно-профилактичес-| | |
| |кого учреждения (форма N 1) | | |
| |Отчеты-вкладыши (приложения к| | |
| |форме 1) | | |
| |Отчеты о диспансеризации под-| | |
| |ростков (1) | | |
| |Отчет о медицинской помощи| | |
| |детям (2) | | |
| |Отчет о медицинской помощи| | |
| |беременным, роженицам и ро-| | |
| |дильницам (3) | | |
| |Отчет о контингентах больных| | |
| |туберкулезом (4) | | |
| |Отчет о контингентах больных| | |
| |венерическими и грибковыми| | |
| |заболеваниями (5) | | |
| |Отчет о больных с злокачест-| | |
| |венными новообразованиями (6) | | |
| |Отчет о несчастных случаях,| | |
| |отравлениях, травмах.(7) | | |
| |Отчет о медицинском наблюдении| | |
| |за лицами, занимающимися физи-| | |
| |ческой культурой и спортом (8)| | |
| |Отчет о контингентах психичес-| | |
| |ки больных (9) | | |
| |Отчет о консультативной и ор-| | |
| |ганизационно-методической ра-| | |
| |боте областной (краевой), рес-| | |
| |публиканской больницы, диспан-| | |
| |сера(10) | | |
| |Отчет об оказании медицинской| | |
| |помощи инвалидам Отечественной| | |
| |войны (11) | | |
| |Отчет об оказании медицинской| | |
| |помощи больным пневмокониозами| | |
| |(12) | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-|10 л.(1)|(1) Сдаются в вышестоящую|
| | ния | | организацию, откуда|
| |в) представленные подведомст-| | могут поступать в Гос-|
| | венными организациями | - | архив |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|224 | Отчет института, станции| | |
| |(отделения) переливания крови| | |
| |(форма 4) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|225 | Отчет здравпункта, фельдшер-| | |
| |ско-акушерского пункта (форма| | |
| |7, 14) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|226 | Отчет дома ребенка (дома| | |
| |матери и ребенка) постоянных| | |
| |яслей (яслей-сада), детского| | |
| |дома о медико-санитарном обс-| | |
| |луживании воспитанников (формы| 5 л. | |
| |21, 22, 95) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|227 | Отчет о работе санитарно-| | |
| |эпидемиологической станции| | |
| |(форма 36) | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-|10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
| | ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|228 | Отчет о выполнении плана| | |
| |противомалярийных гидротехни-| | |
| |ческих работ (форма 40) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|229 | Отчет о профотравленных и| | |
| |профзаболеваниях (форма 43) |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|230 | Отчет дома (кабинета) сани-| | |
| |тарного просвещения (форма 50)| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|231 | Отчет судебно-медицинского| | |
| |эксперта, бюро судебно-меди-| | |
| |цинской экспертизы (форма 51) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|232 | Отчет о лечении призывников| | |
| |(форма 58) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|233 | Отчет о заболевании венери-| | |
| |ческими, грибковыми, кожными| | |
| |болезнями и чесоткой(форма| | |
| |61/а) | | |
| | | | |
| |а) Годовые |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
| |б) Полугодовые | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|234 | Отчет о заболевании активным| | |
| |туберкулезом (форма 61-б) | | |
| | | | |
| |а) годовые |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
| |б) полугодовые | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|235 | Отчет о заболевании трахомой| | |
| |(форма 61-в) |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|236 | Отчет о заболевании раком и| | |
| |другими злокачественными ново-| | |
| |образованиями (форма 61-ж) |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.223б |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|237 | Отчет о мероприятиях по| | |
| |борьбе с пылью (форма 62) | | |
| | | | |
| |годовые | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|238 | Отчет санатория (формы 64;| | |
| |64-туб; 64-дет.) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|239 | Отчеты о движении инфекцион-| | |
| |ных заболеваний (форма 85 СЭС)| | |
| | | | |
| |а) годовые | 10 л. | |
| |б) месячные | 3 г | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|240 | Отчеты о профилактических| | |
| |прививках (форма 86 СЭС) | | |
| | | | |
| |а) годовые | - | |
| |б) полугодовые | 10 л. | |
| |в) квартальные | 3 г. | |
| |г) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|241 | Отчеты о профилактических| | |
| |мероприятиях (форма 87 СЭС) | | |
| | | | |
| |а) годовые | - | |
| |б) полугодовые | - | |
| |в) квартальные | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|242 | Годовой отчет Рай(гор)- | |(1) Представленные подве-|
| |здравотдела (форма 90 рик) | 10 л. | домственными организа-|
| | | | циями - пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|243 | Отчет о развертывании коек в| | |
| |больничных учреждениях, яслях,| | |
| |яслях-садах, санаториях (форма| | |
| |91-рик) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|244 | Отчет об абортах (форма 92) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|245 | Отчеты о работе: аспиранту-| | |
| |ры, ординатуры, высшего учеб-| | |
| |ного заведения, техникума и| | |
| |других средних специальных| | |
| |учебных заведений за учебный| | |
| |год (формы 1-НК, 2 НК, 3 НК, 4| - | |
| |НК (техн.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|246 | Отчет о подготовке и повыше-| | |
| |нии квалификации врачей, про-| | |
| |визоров, среднего медицинско-| | |
| |го, фармацевтического и друго-| | |
| |го персонала (форма 6-Т здрав)| - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|247 | Отчет института усовершенст-| | |
| |вования врачей, мединститута| | |
| |(форма 71усов) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|248 | Годовые отчеты научных уч-| | |
| |реждений, высшего учебного| | |
| |заведения о численности и сос-| | |
| |таве научных, научно-педагоги-| | |
| |ческих работников (формы 5 НК,| - | |
| |10-Д) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|249 | Отчеты о выполнении плана по| | |
| |рецептуре и продаже товаров| | |
| |(форма 3-С аптечная) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|250 | Отчет о кадрах по ГАПУ (фор-| | |
| |ма 4-С) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|251 | Отчет о расширении сети роз-| | |
| |ничной торговли аптечными| | |
| |товарами (форма 7-с аптечная) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|252 | Сведения о санитарно-демог-| | |
| |рафических процессах | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|253 | Переписка с органами госу-| | |
| |дарственной статистики о сос-| | |
| |тавлении, представлении и про-| | |
| |верке медицинской статистичес-| | |
| |кой отчетности. | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VI. Лечебно-профилактическая помощь населению |
| |
| I. Общие вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|254 | Материалы (отчеты, доклады,| | |
| |справки) по организации, сос-| | |
| |тоянию и мерах улучшения тера-| | |
| |певтической, хирургической,| | |
| |акушерско-гинекологической и| | |
| |др. лечебно-профилактической| | |
| |помощи населению | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|255 | Переписка об организации,| | |
| |состоянии и улучшении терапев-| | |
| |тической, хирургической, аку-| | |
| |шерско-гинекологической и| | |
| |др. лечебно-профилактической | 5 л. | |
| |помощи населению | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|256 | Переписка по административ-| | |
| |ным вопросам деятельности ле-| | |
| |чебно-профилактических учреж-| 3 г. | |
| |дений. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|257 | Переписка по профилактике,| | |
| |диагностике и лечению различ-| | |
| |ных заболеваний | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|258 | Переписка об организации и| | |
| |работе клинико-диагностической| | |
| |лаборатoрной службы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|259 | Переписка об организации| | |
| |работы станций (отделений)| | |
| |скорой медицинской помощи,| | |
| |санитарной авиации, неотложной| | |
| |медицинской помощи на дому. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|260 | Материалы и переписка о| | |
| |медицинском обслуживании инва-| | |
| |лидов Отечественной войны | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|261 | Переписка о лечебно-санитар-| | |
| |ном обслуживании призывников и| | |
| |студентов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|262 | Переписка о распределении и| | |
| |перепрофилировании стационар-| | |
| |ных коек. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|263 | Переписка об экспертизе вре-| | |
| |менной нетрудоспособности и| | |
| |порядке выдачи больничных лис-| 3 л. | |
| |тов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|264 | Переписка о направлении на| | |
| |санаторно-курортные комиссии | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|265 | Списки прикрепленных к ве-| | |
| |домственным поликлиникам сот-| | |
| |рудников и членов их семей | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Больничная и внебольничная |
| помощь населению |
|-----------------------------------------------------------------------|
|266 | Карта стационарного больного| | |
| |(истории болезни) с вкладными| |(1) В научно-исследова-|
| |листами, включая температурные| | тельских и клинических|
| |листы и листы врачебных назна-| | лечебно-профилактичес-|
| |чений и др.имеющими к ним от-|25 л.(1)| ких учреждениях, исто-|
| |ношение документами, за исклю-| | рии болезни, имеющие|
| |чением: | | существенное значение|
| | | | для изучения эффектив-|
| | | | ных методов профилак-|
| | | | тики, диагностики, ле-|
| | | | чения и развития исто-|
| | | | рии медицины - посто-|
| | | | янно. |
| | | | При отборе на постоян-|
| | | | ное хранение указанной|
| | | | документации руковод-|
| | | | ствоваться критериями,|
| | | | изложенными в "Указа-|
| | | | ниях по применению Пе-|
| | | | речня", стр. 9. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|267 | Карта стационарных больных| | |
| |(историй болезни) госпитализи-| | |
| |рованных по поводу: | | |
| | | | |
| |- психических расстройств |50 л.(1)| |
| | | | |
| |- профессиональных заболеваний| | |
| | (пневмокониоз, эмфизема лег-| | |
| | ких, вибрационная болезнь,| | |
| | хроническое заболевание кожи|50 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | и др.*(5)) | | |
| | | | |
| |- кишечных инфекций (исключая |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | холеру и тифы) | | |
| | | | |
| |- вирусных инфекций, сопровож-| | |
| | даемых сыпью (корь, красну-|10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | ха, ветряная оспа) | | |
| | | | |
| |- кожных заболеваний |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | | | |
| |- грибковых заболеваний |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | | | |
| |- аппендицита (острого и хро-|10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | нического) | | |
| | | | |
| |- ущемления грыжи |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | | | |
| |- бациллоносительства (брюшно-| 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | го тифа, дизентерии, дифте-| | |
| | рии) | | |
| | | | |
| |- травматических вывихов (без | 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | переломов костей) | | |
| | | | |
| |- поверхностных повреждений и | 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | ушибов | | |
| | | | |
| |- растяжения и деформации сус-| 5 л.(1)|(1) См. прим. к ст.266 |
| | тавов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|268 |Карта выбывших из стационара | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|269 | Индивидуальная карта амбула-| 5 л. |(1) После снятия с диспан-|
| |торного больного | ЭПК(1) | серного наблюдения |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|270 | Контрольная карта диспансер-| |(1) После снятия с диспан-|
| |ного наблюдения*(6) | 5 л.(1)| серного наблюдения |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|271 |Лечебная карта призывника | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|272 | Именные списки призывников,| | |
| |направленных для систематичес-| | |
| |кого лечения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|273 | Карты обратившихся за анти-| | |
| |рабической помощью | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|274 | Карточка предварительной| | |
| |записи на прием к врачу | 6 мес. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|275 | Журналы приема больных и от-| | |
| |казов в госпитализации | 25 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|276 | Журнал лаборатории | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|277 | Журнал учета профилактичес-| | |
| |ких прививок | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|278 | Журналы учета работы кабине-| | |
| |та кишечных инфекций | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|279 | Журналы регистрации инфекци-| | |
| |онных заболеваний | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|280 | Операционный журнал институ-| | |
| |та, станции, отделения перели-| | |
| |вания крови | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|281 | Операционный журнал лечебных| |(1) На госхранение не пе-|
| |учреждений |Пост.(1)| редаются |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|282 | Книги регистрации исследова-| | |
| |ний биопсированного, операци-| | |
| |онного, секционного материала | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|283 | Книга патолого-анатомических| | |
| |вскрытий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|284 | Протоколы вскрытий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|285 | Книга регистрации больных,| | |
| |назначенных на госпитализацию | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|286 | Книга записи амбулаторных| | |
| |больных | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|287 | Книга записи вызовов скорой| | |
| |медицинской помощи | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|288 | Книга записи отказов на| | |
| |станции скорой медицинской| 3 г. | |
| |помощи | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|289 | Книга записи вызовов врачей| | |
| |на дом и по неотложной помощи | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|290 | Книга записи заключений вра-| | |
| |чебно-консультационной комис-| 5 л. | |
| |сии | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|291 | Книга регистрации выданных| | |
| |листков нетрудоспособности | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|292 | Корешки больничных листков о| | |
| |нетрудоспособности | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|293 | Книга выдачи справок о вре-| | |
| |менной нетрудоспособности сту-| | |
| |дентов, учащихся техникумов и| 3 г. | |
| |школ. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|294 | Книга выдачи справок об от-| | |
| |сутствии инфекционных заболе-| 1 г. | |
| |ваний | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|295 | Книга выдачи справок по ка-| | |
| |рантину | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|296 | Книга регистрации поступле-| | |
| |ния и выдачи трупов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|297 | Книга жалоб и предложений в| | |
| |медицинских учреждениях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|298 | Книга регистрации врачебных| | |
| |свидетельств о смерти, свиде-| | |
| |тельств о мертворождении,| | |
| |фельдшерских справок о смерти | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|299 | Книга регистрации справок| |(1) После возвращения из|
| |медицинского осмотра направля-| | загранкомандировки |
| |емых в загранкомандировки | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|300 | Дневники работы врачей и| | |
| |среднего медицинского персона-| | |
| |ла поликлиники (амбулатории),| | |
| |диспансера, консультации | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|301 | Дневники работы станции ско-| | |
| |рой медицинской помощи | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|302 | Тетради работы на дому| | |
| |участковой (патронажной) меди-| | |
| |цинской сестры | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|303 | Направления на патологогис-| | |
| |тологические исследования би-| | |
| |опсии, операционного, секцион-| | |
| |ного материала | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|304 | Направления на ВТЭК | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|305 | Процедурные листы |По исте-| |
| | |чении | |
| | |года | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|306 | Талон направления на кон-| | |
| |сультацию, во вспомогательные| | |
| |кабинеты; в санатории для ту-| | |
| |беркулезных больных | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|307 | Талон на прием к врачу |По исте-| |
| | |чении 6| |
| | |месяцев | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|308 | Переписка с родными больных| | |
| |о состоянии здоровья больного | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|309 | Экстренное извещение об ин-| | |
| |фекционном заболевании, пище-| | |
| |вом, остром, профессиональном| | |
| |отравлении | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|310 | Сводные ведомости учета| | |
| |больных и коечного фонда по| 1 г. | |
| |стационару | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|311 | Сводные ведомости учета за-| | |
| |болеваемости населения, прожи-| | |
| |вающего в районе обслуживания| | |
| |учреждения здравоохранения | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|312 | Листок ежедневного учета| | |
| |больных и коечного фонда ста-| 1 г. | |
| |ционара | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|313 | Статистический талон для|По исте-| |
| |регистрации заключительных|чении | |
| |(уточненных) диагнозов |года | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|314 | Квитанция на сданные больны-| | |
| |ми личные вещи | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Специализированная лечебно-профилактическая помощь |
|-----------------------------------------------------------------------|
|315 | Материалы (отчеты, доклады,| | |
| |справки) об оказании специали-| | |
| |зированной медицинской помощи| | |
| |населению по сердечно-сосудис-| | |
| |тым, онкологическим и психо-| | |
| |неврологическим, туберкулез-| | |
| |ным, кожным и венерическим| | |
| |заболеваниям, заболеваниям| 5 л. | |
| |трахомой и лепрой | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|316 | Переписка об оказании спе-| | |
| |циализированной медицинской| | |
| |помощи населению по сердечно-| | |
| |сосудистым, онкологическим,| | |
| |психоневрологическим, туберку-| | |
| |лезным, кожным и венерическим| | |
| |заболеваниям, заболеваниям| 3 г. | |
| |трахомой и лепрой | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|317 | Материалы (отчеты, справки,| | |
| |доклады) об оказании рентгено-| | |
| |логической, стоматологической,| | |
| |травматологической, офтальмо-| | |
| |логической и других видов спе-| | |
| |циализированной медицинской| | |
| |помощи населению. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|318 | Переписка об оказании спе-| | |
| |циализированной медицинской| | |
| |помощи населению по рентгено-| | |
| |логической, стоматологической,| | |
| |травматологической, офтальмо-| | |
| |логической и др. видов специ-| | |
| |ализированной медицинской по-| 5 л. | |
| |мощи | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|319 | Карта лечащегося в кабинете| | |
| |лечебной физкультуры | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|320 | Карта больного, лечащегося в| | |
| |физиотерапевтическом отделении| | |
| |(кабинете) | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|321 | Карта больного, лечащегося в| | |
| |рентгенотерапевтическом отде-| | |
| |лении (кабинете) | 25 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|322 | Диспансерные истории (ф.81)| | |
| |болезни туберкулезных больных| |(1) После снятия с диспан-|
| |со всеми относящимися к ним| | серного учета |
| |документами (вкладными листа-| | |
| |ми, контрольными картами, кар-| | |
| |тами антибактериального лече-| | |
| |ния, анализами, рентгенограм-| | |
| |мами, флюорограммами и др.) |10 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|323 | Карта участковой медицинской| | |
| |сестры противотуберкулезного| | |
| |диспансера, противотуберкулез-| | |
| |ного отделения больницы | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|324 | Регистрационные карты на| |(1-2) На гос. хранение не|
| |больных лепрой |Пост.(1)| принимаются |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|325 | Контрольные карты на членов| | |
| |семьи больного лепрой или лиц,| | |
| |бывших с больным в тесном кон-| | |
| |такте |Пост.(2)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|326 | Карты больных зобом | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|327 | Индивидуальная карта доноров | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|328 | Карточка осмотра доноров и| | |
| |сведения о взятии крови| | |
| |(вкладной лист) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|329 | Учетные карточки резервных и| | |
| |активных доноров | | |
| | | | |
| |а) резервных доноров | 1 г.(1)|(1) После снятия с учета |
| |б) активных доноров |20 л.(1)|(1) После снятия с учета |
| |в) на безвозмездных доноров | 5 л.(1)|(1) После последней крово-|
| | | | дачи |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|330 | Карта учета имунных лиц | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|331 | Врачебно-контрольная карта| | |
| |физкультурника | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|332 | Карта диспансеризации| | |
| |спортсмена | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|333 | Журналы записи рентгенологи-| | |
| |ческих, кардиологических исс-| | |
| |ледований | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|335 | Контрольные журналы регист-| | |
| |рации группы крови и резус-| | |
| |принадлежности | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|336 | Книга записи результатов| |(1) Бактериологический |
| |бактериологического контроля| | контроль сухой плазмы|
| |крови и ее компонентов (ф.231)| 1 г.(1)| и препаратов крови - |
| | | | 5 л. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|337 | Журналы регистрации матери-| | |
| |ала, поступающего для приго-| | |
| |товления стандартных сывороток| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|338 | Книга регистрации изготов-| | |
| |ленной стандартной сыворотки и| | |
| |ее выдачи (ф.234) | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|339 | Регистрация книги лепрозных| | |
| |больных |75 л.-в | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|340 | Книги регистрации доноров | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|341 | Книги записи взятия крови| | |
| |доноров | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|342 | Книги регистрации перелива-| | |
| |ния крови, ее компонентов и| | |
| |препаратов (ф.9) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|343 | Книга учета заготовок, пос-| | |
| |тупления и выдачи крови, ее| | |
| |компонентов и препаратов| 5 л. | |
| |(ф.237) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|344 | Книги регистрации проводимой| | |
| |стерилизации | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|345 | Книги регистрации брака кро-| | |
| |ви, брака компонентов крови | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|346 | Книга регистрации медицинс-| | |
| |кой помощи, оказываемой на| | |
| |занятиях физической культурой| | |
| |и спортивных мероприятиях| 3 г. | |
| |(ф.227) регистрации | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|347 | Книга медицинского обслужи-| | |
| |вания физкультурных меропри-| | |
| |ятий (соревнования, учебные и| | |
| |тренировочные мероприятия) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|348 | По-групповые регистрационные| | |
| |листы доноров | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|349 | Дневники учета работы стан-| | |
| |ции переливания крови | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|350 | Списки лиц, охваченных иод-| | |
| |ной профилактикой (ф.109) | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|351 | Списки лепрозных больных и| | |
| |их контактов | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|352 | Список лиц, подлежащих целе-| | |
| |вому медицинскому осмотру| 3 г. | |
| |(ф.278) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|353 | Извещения о больных с впер-| | |
| |вые в жизни установленным ди-| | |
| |агнозом активного туберкулеза,| | |
| |венерической болезни, злока-| | |
| |чественного новообразования,| | |
| |психически больных, наркомании| 5 л. | |
| |(ф. 281) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|354 | Извещения о больных с впер-| | |
| |вые в жизни установленным ди-| | |
| |агнозом трихофитии, микроско-| | |
| |пии, фабуса, трахомы, чесотки| | |
| |и о несчастном случае (ф.| 3 г. | |
| |281н) | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Лечебно-профилактическая помощь городскому населению, |
| рабочим и служащим промышленных предприятий |
|-----------------------------------------------------------------------|
|355 | Материалы (справки, доклад-| | |
| |ные записки) о состоянии и| | |
| |мерах по улучшению амбулатор-| | |
| |но-поликлинической помощи го-| 3 г. | |
| |родскому населению | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|356 | Переписка о состоянии и ме-| | |
| |рах по улучшению амбулаторно-| | |
| |поликлинической помощи городс-| | |
| |кому населению | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|357 | Переписка по организации и| | |
| |работе хозрасчетных лечебно-| | |
| |профилактических учреждений | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|358 | Переписка о медико-санитар-| | |
| |ной помощи рабочим и подрост-| | |
| |кам промышленных предприятий| | |
| |различных отраслей промышлен-| | |
| |ности и рабочим организованно-| 5 л. | |
| |го набора | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|359 | Анализы заболеваемости с| | |
| |временной утратой трудоспособ-| | |
| |ности рабочих промышленных| 5 л. | |
| |предприятий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|360 | Переписка о строительстве| | |
| |лечебно-профилактических уч-| | |
| |реждений при промышленных| | |
| |предприятиях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|361 | Докладные записки, справки и| | |
| |др. материалы о внедрении но-| | |
| |вых методов профилактики и| | |
| |лечения в системе промышленных| | |
| |предприятий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|362 | Переписка по контролю за ор-| | |
| |ганизацией и осуществлением| | |
| |лечебного, диетического пита-| | |
| |ния на промышленных предприя-| 1 г. | |
| |тиях | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Лечебно-профилактическая помощь сельскому |
| населению |
|-----------------------------------------------------------------------|
|363 | Отчеты, доклады, обзоры, ак-| | |
| |ты и переписка по выполнению| | |
| |постановлений и распоряжений| | |
| |правительства об укреплении| | |
| |сельского районного звена| | |
| |здравоохранения | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | 10 л. | |
| |б) присланные для сведения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|364 | Переписка по организации и| | |
| |улучшению медицинской помощи| | |
| |сельскому населению | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|365 | Переписка о медико-санитар-| | |
| |ной помощи сельскому населению| | |
| |в период посевных и уборочных| 3 г. | |
| |кампаний | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|366 | Материалы (справки, сведе-| | |
| |ния) об организации медико-са-| | |
| |нитарной помощи сельскому на-| | |
| |селению целинных и залежных| 5 л. | |
| |земель | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|367 | Книги записи приема больных| | |
| |и рожениц в стационар при| | |
| |фельдшерско-акушерском пункте| | |
| |и колхозном родильном доме | 50 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|368 | Дневник работы фельдшерско-| | |
| |акушерского пункта, колхозного| | |
| |родильного дома | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|369 | Тетради записи детей в воз-| | |
| |расте до 3 лет, состоящих под| | |
| |наблюдением сельской участко-| | |
| |вой больницы (амбулатории),| | |
| |фельдшерско-акушерского пункта| 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 6. Акушерско-гинекологическая помощь |
|-----------------------------------------------------------------------|
|370 | Материалы (отчеты, справки)| | |
| |по вопросам снижения материнс-| | |
| |кой смертности, мертворождае-| | |
| |мости, ранней детской смерт-| 5 л. | |
| |ности | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|371 | Обзоры, справки и другие| | |
| |материалы по вопросам обезбо-| | |
| |ливания родов и родового трав-| 5 л. | |
| |матизма | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|372 | Материалы и переписка по| | |
| |противозачаточным средствам и| | |
| |по вопросам искусственного| | |
| |прерывания беременности | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|373 | Переписка по организации и| | |
| |деятельности акушерско-гинеко-| | |
| |логических учреждений | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|374 | Докладные записки, справки и| | |
| |др., материалы по охране здо-| | |
| |ровья беременных, гинекологи-| | |
| |ческих больных женщин, работа-| | |
| |ющих на промышленных предпри-| 5 л. | |
| |ятиях | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|375 | Материалы и переписка по ор-| | |
| |ганизации акушерско-гинеколо-| | |
| |гической помощи женщинам, про-| | |
| |живающим в сельской местности | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|376 | Истории родов: (ф.96) | | |
| | | | |
| |а) патологических | 25 л. | |
| |б) нормальных | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|377 | История развития новорожден-| | |
| |ных (ф.97) | 25 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|378 | Индивидуальная карта бере-| | |
| |менной и родильницы (ф.111) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|379 | Обменная карта родильного| | |
| |дома, родильного отделения,| | |
| |больницы (ф.113) | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|380 | Карты прерывания беременнос-| | |
| |ти (ф.3) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|381 | Журналы приема беременных и| | |
| |рожениц (ф.2) | 50 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|382 | Книги записи родов (ф.10) | 25 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|383 | Книга записи родовспоможений| | |
| |на дому (ф.32) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|384 | Книга отделения (палаты)| | |
| |новорожденных | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 7. Лечебно-профилактическая помощь детям |
|-----------------------------------------------------------------------|
|385 | Материалы по вопросам орга-| | |
| |низации специализированной| | |
| |медицинской помощи детям (те-| | |
| |рапевтической, детской хирур-| | |
| |гии, травматологической и др.| 5 л. | |
| |видам) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|386 | Материалы (справки, доклад-| | |
| |ные и др.) по снижению заболе-| | |
| |ваемости детей аллергическими| | |
| |и инфекционными заболеваниями| | |
| |и болезнями крови | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|387 | Материалы и переписка по| | |
| |вопросам физиологии, развития| | |
| |и воспитания детей | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|388 | Анализы изучения физического| | |
| |развития детей | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|389 | Материалы и переписка по| | |
| |изучению заболеваемости среди| 3 г. | |
| |детей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|390 | Материалы (справки, сведе-| | |
| |ния) по организации работы| | |
| |детских больнично-поликлини-| | |
| |ческих учреждений | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|391 | Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации питания детей | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|392 | Переписка по организации| | |
| |лечебно-профилактической помо-| | |
| |щи детям в школах, детских| 3 г. | |
| |домах | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|393 | Переписка по вопросам лечеб-| | |
| |но-профилактической помощи де-| | |
| |тям в детских дошкольных уч-| 3 г. | |
| |реждениях | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|394 | Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации медицинской помощи| | |
| |детям в период летней оздоро-| | |
| |вительной кампании и по орга-| | |
| |низации санаторной помощи де-| 3 г. | |
| |тям | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|395 | Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации медицинской помощи| | |
| |детям в городах | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|396 | Переписка по организации| | |
| |медицинской помощи детям, про-| | |
| |живающим в сельской местности | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|397 | Материалы по передаче детей| | |
| |на патронат и усыновление | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|398 | Переписка по передаче детей| | |
| |на патронат и усыновление | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|399 | Акт обследования семьи,| | |
| |берущей ребенка на патронат и| | |
| |периодического обследования| | |
| |бытовых условий патронируемого| 10 л. | |
| |ребенка | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|400 | Индивидуальная карта ребенка| | |
| |(ф.26) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|401 | История развития ребенка| |(1) Со дня рождения ребен-|
| |(ф.112) |15 л. | ка |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|402 | Личные дела (индивидуальные| | |
| |конверты) детей в детских до-| | |
| |мах и домах ребенка |50 л.- в| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|403 | Карта профилактических при-| | |
| |вивок (ф.63) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|404 | Сводная ведомость учета про-| | |
| |филактических прививок детям| | |
| |(ф.63а) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|405 | Санационные карты | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|406 | Журнал приема детей в дом| | |
| |ребенка (ф.119) | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|407 | Журнал изолятора, изоляцион-| | |
| |ной комнаты | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|408 | Книга записи приема детей в| | |
| |ясли | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|409 | Книга записи посещений боль-| | |
| |ными детьми поликлиники на| 1 г. | |
| |фильтре | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|410 | Дневник группы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|411 | Списочный состав и дневники| | |
| |сезонных яслей, яслей-садов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|412 | Патронажный лист ребенка | 15 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|413 | Ежемесячный лист записи| | |
| |питания ребенка | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|414 | Ведомость пребывания детей в| | |
| |яслях | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|415 | Документы, представляемые| | |
| |при приеме детей в ясли (копия| | |
| |свидетельства о рождении, ме-| | |
| |дицинские справки и т.д.) | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 8. Санаторно-курортное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|416 | Переписка по ведению геоло-| | |
| |горазведочных работ на курор-| 3 г. | |
| |тах | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|417 | Переписка о деятельности| | |
| |санаторно-курортных учреждений| | |
| |и эксплуатации минеральных ис-| | |
| |точников, залежей лечебных| 3 г. | |
| |грязей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|418 | Переписка по улучшению ле-| | |
| |чебно-профилактической работы| | |
| |на курортах и санаториях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|419 | Материалы и переписка по| | |
| |развитию санаторно-курортного| | |
| |дела и изучению новых курорт-| | |
| |ных ресурсов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|420 | Переписка об оказании сана-| | |
| |торно-курортной помощи инвали-| | |
| |дам Отечественной войны | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|421 | Планы и отчеты об использо-| | |
| |вании и распределении госбюд-| | |
| |жетных путевок | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|422 | Переписка по разверстке гос-| | |
| |бюджетных путевок | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|423 | Переписка о нарушении сана-| | |
| |торного режима больными | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|424 | Графики заездов больных в| | |
| |санатории | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|425 | Санаторно-курортная карта | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|426 | Обменная санаторно-курортная| | |
| |карта для детей и подростков | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|427 | Санаторно-курортные книжки и| | |
| |путевки | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|428 | Акт врачебно-консультацион-| | |
| |ной комиссии санатория (курор-| | |
| |тной поликлиники) на противо-| | |
| |показанных больных | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|429 | Журналы записи больных, про-| | |
| |тивопоказанных и напоказанных| | |
| |для санаторного лечения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|430 | Книга приема больных в сана-| | |
| |тории | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|431 | Дневники гидропатического|По окон-| |
| |отделения и бальнео-грязеле-|чании | |
| |чебницы |года | |
| | |уничто- | |
| | |жаются | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|432 | Дневники лабораторий | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|433 | Справки для получения путев-| 3 г. | |
| | ки | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|434 | Требования на процедуры | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|435 | Ежедневные учетные листки| | |
| |работы отделения в санатории | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|436 | Ежедневные учетные листки о| | |
| |движении больных в санатории | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VII. Судебно-медицинская и судебно-психиатрическая |
| экспертиза |
|-----------------------------------------------------------------------|
|437 | Материалы и переписка по| | |
| |вопросам судебно-психиатричес-| | |
| |кой экспертизы и принудитель-| | |
| |ного лечения | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|438 | Материалы и переписка по| | |
| |вопросам судебно-медицинской| | |
| |экспертизы | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|439 | Заключения экспертов и акты| | |
| |судебно-медицинских экспертиз,| | |
| |судебно-медицинских исследова-| | |
| |ний трупов и освидетельствова-| | |
| |ний живых лиц (за исключением| | |
| |случаев легких телесных пов-| | |
| |реждений), по материалам след-| | |
| |ственных или судебных дел, а| | |
| |также заключения и акты судеб-| | |
| |но-медицинских и других экс-| | |
| |пертиз (исследований) вещест-| | |
| |венных доказательств; докумен-| | |
| |ты, послужившие основанием для| | |
| |производства экспертиз, иссле-| 25 л. | |
| |дований и освидетельствований | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|440 | Заключения экспертов и акты| | |
| |судебно-психиатрических экс-| | |
| |пертиз и освидетельствований;| | |
| |документы, послужившие основа-| | |
| |нием для производства экспер-| | |
| |тиз и освидетельствований | 50 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|441 | Заключения экспертов и акты| | |
| |судебно-медицинских экспертиз| | |
| |(освидетельствований) лиц,| | |
| |получивших легкие телесные| | |
| |повреждения, и документы, пос-| | |
| |лужившие основанием для произ-| | |
| |водства экспертиз: | | |
| | | | |
| |а) легкие телесные повреждения| | |
| | с растройством здоровья | 10 л. | |
| |б) легкие телесные повреждения| | |
| | без расстройства здоровья | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|442 | Акты и книги регистрации| | |
| |выдачи актов по определению| | |
| |опьянения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|443 | Запросы и требования органов| | |
| |дознания, следствия и суда на| | |
| |выдачу актов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|444 | Заключения по проверке актов| | |
| |судебно-медицинской и судеб-| | |
| |но-психиатрической экспертизы| | |
| |и материалы к ним | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|445 | Копии карт стационарных| | |
| |больных (истории болезни),| | |
| |присланные из лечебных учреж-| | |
| |дений в учреждения судебной| 10 л. | |
| |медицины | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|446 | Карты стационарных больных| | |
| |(истории болезни) в учреждени-| | |
| |ях судебной психиатрии | 50 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|447 | Дубликаты письменных кон-| | |
| |сультаций для органов суда,| | |
| |следствия и органов здравоох-| 5 л. | |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|448 | Журналы регистрации докумен-| | |
| |тов, ценностей, одежды и дру-| | |
| |гих предметов, доставленных с| | |
| |трупами | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|449 | Регистрационные журналы су-| | |
| |дебно-медицинских моргов, ам-| | |
| |булаторий, лабораторий и ко-| | |
| |миссионных экспертиз по мате-| 25 л. | |
| |риалам дела | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|450 | Рабочие журналы по исследо-| | |
| |ванию вещественных доказа-| 10 л. | |
| |тельств | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| VIII. Санитарно-эпидемиологическая служба |
| I. Общие вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|451 | Постановления и акты органов| | |
| |санитарно-эпидемиологической | | |
| |службы о наложении штрафов,| | |
| |закрытии предприятий за нару-| | |
| |шения утвержденных санитарно-| | |
| |гигиенических норм, правил и| 10 л. | |
| |требований | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|452 | Материалы (отчеты, обзоры,| | |
| |доклады, справки) по организа-| | |
| |ции деятельности органов и уч-| | |
| |реждений санитарно-эпидемиоло-| | |
| |гической службы. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|453 | Переписка по организации,| | |
| |деятельности органов и учреж-| | |
| |дений санитарно-эпидемиологи-| | |
| |ческой службы. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|454 | Общесоюзные нормы, санитар-|До заме-| |
| |но-гигиенические и санитарно-|ны новы-| |
| |противоэпидемические правила,|ми | |
| |положения, технические усло-| | |
| |вия, регламентирующие условия| | |
| |труда и состояние внешней сре-| | |
| |ды. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|455 | Заключения по нормам проек-| | |
| |тирования, проектам строитель-| | |
| |ства, реконструкции; по проек-| | |
| |там государственных стандартов| | |
| |и технических условий на новые| | |
| |виды сырья, продукты питания,| | |
| |промышленные изделия, новые| | |
| |строительные материалы, тару и| | |
| |упаковочные материалы, поли-| | |
| |мерные и синтетические матери-| | |
| |алы и изделия из них, пестици-| | |
| |ды, применяемые в сельском| | |
| |хозяйстве, новые виды оборудо-| | |
| |вания, приборов, рабочего инс-| | |
| |трументария и технологических| 10 л. | |
| |процессов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|456 | Материалы (справки, акты) по| | |
| |санитарной охране территории| | |
| |СССР | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|457 | Переписка о санитарной охра-| | |
| |не территории СССР | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|458 | Планы - задания санитарно-| | |
| |оздоровительных мероприятий на| | |
| |предприятиях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|459 | Комплексные планы санитарно-| | |
| |оздоровительных мероприятий в| | |
| |организациях и на предприятиях| - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|460 | Переписка по вопросам сани-| | |
| |тарно-карантинных мероприятий| | |
| |и профилактических прививок| | |
| |при въезде и выезде из СССР | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|461 | Списки проектируемых и| | |
| |строящихся предприятий и объ-| 10 л. | |
| |ектов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|462 | Материалы по проведению мас-| | |
| |совых оздоровительных меропри-| | |
| |ятий (дни здоровья, месячники| | |
| |чистоты и др.) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|463 | Жалобы, заявления и перепис-| | |
| |ка об административных взыска-| | |
| |ниях, налагаемых за нарушение| | |
| |санитарных правил и норм. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|464 | Журналы регистрации заключе-| |(1) На гос. хранение не|
| |ний по проектам строительства,| | сдаются |
| |норм, санитарных правил, инст-| | |
| |рукций и по другим вопросам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|465 | Журналы регистрации адми-| | |
| |нистративных взысканий за на-| | |
| |рушение санитарных правил | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|466 | Книги санитарного состояния| | |
| |учреждений | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|467 | Протоколы и книги записи| | |
| |лабораторных анализов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|468 | Проекты технической докумен-| | |
| |тации, присланные на заключе-| - | |
| |ния. | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Гигиена труда |
|-----------------------------------------------------------------------|
|469 | Материалы по учету профес-| | |
| |сиональной заболеваемости (от-| | |
| |четы, доклады, акты и т.д.) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|470 | Книги учета лиц, у которых| | |
| |впервые обнаружено хроническое| | |
| |профессиональное отравление| | |
| |или профессиональное заболева-| 10 л. | |
| |ние. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|471 | Акты и материалы к ним по| | |
| |расследованию профессиональных| | |
| |отравлений и заболеваний | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|472 | Акты и донесения о санитар-| | |
| |ном состоянии предприятий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|473 | Переписка по предупредитель-| | |
| |ному санитарному надзору в| | |
| |промышленности, сельском хо-| | |
| |зяйстве, на транспорте и стро-| 5 л. | |
| |ительстве | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|474 | Переписка по санитарному и| | |
| |медицинскому осмотру рабочих | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|475 | Сводные обзоры, отчеты,| | |
| |справки, анализы по вопросам| | |
| |санитарно-профилактической | | |
| |работы по профессии (летно-| | |
| |подъемный состав, подземные и| | |
| |водолазные работы и др.) | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|476 | Отчеты о состоянии здоровья| | |
| |и заболеваемости с временной| | |
| |утратой трудоспособности под-| | |
| |ростков, работающих на промыш-| | |
| |ленных предприятиях, транспор-| | |
| |те и учащихся учебных заведе-| 10 л. | |
| |ний | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Гигиена питания |
|-----------------------------------------------------------------------|
|477 | Донесения о пищевых отравле-| | |
| |ниях, материалы расследований| | |
| |и решения органов санитарно-| | |
| |эпидемиологической службы | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|478 | Переписка по предупреждению| | |
| |пищевых отравлений | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|479 | Акты и переписка по текущему| | |
| |санитарному надзору за предп-| | |
| |риятиями пищевой промышленнос-| | |
| |ти, торговли и общественного| 3 г. | |
| |питания | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|480 | Переписка по вопросам воз-| | |
| |можности применения полимерных| | |
| |материалов в пищевой промыш-| | |
| |ленности, химических средств| | |
| |защиты растений. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|481 | Переписка о дезинфекции и| | |
| |дератизации пищевых предпри-| 3 г. | |
| |ятий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|482 | Переписка о хранении, упа-| | |
| |ковке, транспортировке, сани-| | |
| |тарной экспертизе пищевых про-| 3 г. | |
| |дуктов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|483 | Переписка о спецодежде рабо-| | |
| |чих пищевых предприятий | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|484 | Переписка о проведении при-| | |
| |вивок рабочим пищевых предпри-| 1 г. | |
| |ятий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|485 | Протоколы анализов пищевых| | |
| |продуктов и выемки проб про-| | |
| |дуктов для лабораторных иссле-| 3 г. | |
| |дований | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|486 | Постановления об уничтожении| | |
| |недоброкачественных продуктов| | |
| |и ордера на их уничтожение | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|487 | Переписка по вопросам надзо-| | |
| |ра за работой предприятий об-| | |
| |щественного питания | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Коммунальная гигиена |
|-----------------------------------------------------------------------|
|488 | Заключения по проектам| | |
| |строительства гидроэлектрос-| | |
| |танций, водных каналов и дру-| | |
| |гих гидросооружений, газоочис-| | |
| |тительных сооружений, хозяй-| | |
| |ственно-питьевых водопроводов| | |
| |и проектам зон санитарной ох-| | |
| |раны источников водоснабжения,| | |
| |строительства очистительных| | |
| |сооружений для сточных вод и| 10 л. | |
| |канализации | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|489 | Акты приемки в эксплуатацию| | |
| |газоочистительных сооружений | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|490 | Акты и материалы к ним по| | |
| |санитарной охране жилищ рабо-| | |
| |чих, расположенных вблизи хи-| | |
| |мических, металлургических,| | |
| |горнодобывающих и других про-| 10 л. | |
| |изводств. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|491 | Материалы (справки, доклад-| | |
| |ные и т.д.) по контролю за| | |
| |выполнением санитарных мероп-| | |
| |риятий по предупреждению и| | |
| |ликвидации загрязнения внешней| | |
| |среды (водоемов, почвы, атмос-| | |
| |ферного воздуха) вредными про-| | |
| |мышленными выбросами и хозяй-| | |
| |ственно-бытовыми отходами. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|492 | Переписка о санитарной охра-| | |
| |не атмосферного воздуха, водо-| | |
| |емов, питьевых источников,| | |
| |почвы, жилищ, природных лечеб-| | |
| |ных факторов, железных и авто-| | |
| |мобильных дорог, водных магис-| 5 л. | |
| |тралей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|493 | Переписка по предупредитель-| | |
| |ному санитарному надзору за| | |
| |водоснабжением и хлорированием| | |
| |воды, спуском промышленных| | |
| |сточных вод и методом их очис-| | |
| |тки, канализацией | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|494 | Переписка по предупредитель-| | |
| |ному санитарному надзору при| | |
| |проектировании, строительстве| | |
| |и пуске в эксплуатацию гидро-| | |
| |электростанций, водных кана-| | |
| |лов, морских портов и вокза-| | |
| |лов, других гидросооружений. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|495 | Переписка по предупредитель-| | |
| |ному санитарному надзору при| | |
| |планировке и застройке насе-| | |
| |ленных мест | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|496 | Переписка о благоустройстве| | |
| |городов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|497 | Переписка по предупредитель-| | |
| |ному санитарному надзору за| | |
| |строительством газоочиститель-| | |
| |ных сооружений | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|498 | Переписка о границах округов| | |
| |санитарной охраны курортов | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|499 | Переписка о возможности при-| | |
| |менения новых синтетических| | |
| |материалов в строительстве| | |
| |жилых и общественных зданий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|500 | Переписка по вопросам борьбы| | |
| |с бытовым шумом. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|501 | Книги записи осмотренных| 5 л. | |
| |судов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|502 | Книги регистрации санитарных| | |
| |документов, выдаваемых капита-| | |
| |ном судов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|503 | Книги записи извещений и|В те-| |
| |вызовов для санитарного осмот-|чение | |
| |ра судов |года | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|504 | Рейсовые донесения о работе| | |
| |судового медицинского персона-| | |
| |ла (для морских и речных су-| 1 г. | |
| |дов) | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Гигиена детей и подростков |
|-----------------------------------------------------------------------|
|505 | Переписка о санитарном над-| | |
| |зоре при проектировании, стро-| | |
| |ительстве и эксплуатации учеб-| | |
| |но-воспитательных учреждений| | |
| |для детей и подростков | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|506 | Переписка о санитарном над-| | |
| |зоре за предметами детского| 3 г. | |
| |обихода | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 6. Радиационная безопасность |
|-----------------------------------------------------------------------|
|507 | Заключения по типовым проек-| | |
| |там и техническим условиям на| | |
| |оборудование, аппаратуру и| 10 л. | |
| |приборы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|508 | Переписка по вопросам ради-| | |
| |ационной гигиены в различных| | |
| |отраслях народного хозяйства. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|509 | Переписка по организации и| | |
| |деятельности радиологических| | |
| |лабораторий | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 7. Эпидемиология, паразитология |
| и дезинфекционное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|510 | Сводные данные о проведении| | |
| |лабораторных исследований по| | |
| |предупреждению особо опасных| | |
| |инфекций | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|511 | Конъюнктурные обзоры, акты| | |
| |обследований и другие матери-| | |
| |алы о выполнении мероприятий| | |
| |по ликвидации вспышек инфекци-| | |
| |онных заболеваний | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|512 | Материалы о работе экспеди-| | |
| |ций и отрядов по борьбе с за-| | |
| |болеваниями, принимающими пан-| | |
| |демическое распространение. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|513 | Переписка о работе экспеди-| | |
| |ций и отрядов по борьбе с за-| | |
| |болеваниями, принимающими пан-| | |
| |демическое распространение | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|514 | Сводные данные о проведении| | |
| |зоологических истребительных и| | |
| |других санитарно-профилакти-| | |
| |ческих мероприятий по борьбе с| | |
| |грызунами, по проведению про-| | |
| |тивобруцеллезных, противотуля-| | |
| |ремийных мероприятий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|515 | Переписка по проведению зо-| | |
| |ологических истребительных| | |
| |мероприятий и других санитар-| | |
| |но-профилактических меропри-| | |
| |ятий по борьбе с грызунами, по| | |
| |учету численности грызунов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|516 | Отчеты и доклады о работе| | |
| |экспедиций и отрядов по борьбе| | |
| |с инфекционными заболеваниями | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|517 | Переписка об организации| | |
| |медицинских пунктов и отрядов| | |
| |по борьбе с инфекционными за-| | |
| |болеваниями | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|518 | Переписка о принятии профи-| | |
| |лактических мер по борьбе с| | |
| |инфекционными заболеваниями | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|519 | Переписка по вопросам дезин-| | |
| |фекции, дезинсекции и дерати-| | |
| |зации | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|520 | Переписка о планировании и| | |
| |проведении профилактических| | |
| |противохолерных мероприятий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|521 | Переписка о проведении про-| | |
| |тивомалярийных мероприятий и| | |
| |организации гидротехнических| 3 г. | |
| |работ | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|522 | Планы профилактических при-| | |
| |вивок и донесения о ходе их| | |
| |выполнения | | |
| | | | |
| |а) по заболеваниям, принимаю-| | |
| | щим пандемическое распрост-| 10 л. | |
| | ранение | | |
| |б) по другим инфекционным| | |
| | заболеваниям | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|523 | Переписка о проведении пре-| | |
| |дохранительных прививок | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|524 | Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации и проведения эпидеми-| | |
| |ческих опытов | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|525 | Переписка по вопросам выдачи| | |
| |культур, штаммов, вирусов,| | |
| |бактерий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|526 | Карты эпидемиологических об-| | |
| |следований | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|527 | Журналы учета работы бонифи-| | |
| |катора по борьбе с личинками| | |
| |комара, окрыленным комаром,| | |
| |клещами, москитами, мухами | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|528 | Дневники работы дезинфектора | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| IX. Аптечное дело |
|-----------------------------------------------------------------------|
|529 | Материалы Аптечных Советов| | |
| |(протоколы, справки и др.) по| | |
| |усовершенствованию организаци-| | |
| |онных форм работы аптечных уч-| | |
| |реждений и лекарственному обс-| | |
| |луживанию населения. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|530 | Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации аптечного дела | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|531 | Материалы и переписка по| | |
| |вопросам прогнозирования и оп-| | |
| |ределения потребности в меди-| 3 г. | |
| |каментах | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|532 | Картотеки аннотаций на новые|До мино-| |
| |лекарственные препараты |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|533 | Прейскуранты оптовых, роз-| | |
| |ничных и отпускных цен | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения (подлинники) | - | |
| |б) присланные для руководства |До заме-| |
| | |ны | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|534 | Нормы естественной убыли и| | |
| |отходов медикаментов и аптеч-| | |
| |ных товаров | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения (подлинники) | - | |
| |б) присланные для руководства |До заме-| |
| | |ны | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|535 | Переписка по вопросу естест-| | |
| |венной убыли и отходов медика-| | |
| |ментов и аптечных товаров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|536 | Переписка о контроле за пра-| | |
| |вильным хранением и отпуском| | |
| |медикаментов и аптечных това-| 3 г. | |
| |ров | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|537 | Переписка по осуществлению| | |
| |фармацевтического контроля за| | |
| |качеством медикаментов, изго-| | |
| |товляемых в аптеках | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|538 | Сведения о реализации меди-| | |
| |каментов и других аптечных| | |
| |товаров в натуральных показа-| | |
| |телях и денежном выражении | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|539 | Переписка по розничному| | |
| |товарообороту медикаментов и| | |
| |аптечных товаров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|540 | Отчеты о поступлении, прода-| | |
| |же и остатках товаров в роз-| | |
| |ничной сети и на складах, то-| | |
| |варообороте; о заготовках и| | |
| |остатках лекарственного сырья| | |
| |и другим вопросам работы аптек| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|541 | Сведения о составе запасов и| | |
| |остатков медикаментов и других| | |
| |аптечных товаров в натуральном| | |
| |и денежном выражении | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|542 | Переписка о заготовке ле-| | |
| |карственного сырья | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|543 | Переписка по стандартизации| | |
| |рецептуры и прописей (стан-| | |
| |дартных рецептурных форм) | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|544 | Акты, сведения, справки и| | |
| |переписка о недостаче и хище-| | |
| |ниях медикаментов и аптечных| 5 л. | |
| |товаров | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|545 | Акты о качестве медикаментов| |(1) При условии завершения|
| |и аптечных товаров | 3 г.(1)| ревизий. В случае воз-|
| | | | никновения разногласий|
| | | | следственных и судеб-|
| | | | ных органов, сохраня-|
| | | | ются до вынесения|
| | | | окончательного решения|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|546 | Акты о списании медикаментов| |(1) См. прим. к ст.545 |
| |и аптечных товаров | 5 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|547 | Журналы регистрации поступ-| |(1) См. прим. к ст.545 |
| |ления медикаментов и аптечных| | |
| |товаров | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|548 | Рецептурные журналы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|549 | Рецепты по отпуску лекарств | 1 г.(1)|(1) На ядовитые и наркоти-|
| | | | ческие лекарственные|
| | | | средства - 3 г. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|550 | Правила хранения, учета и| | |
| |отпуска ядовитых, наркотичес-| | |
| |ких и сильнодействующих нарко-|До заме-| |
| |тических средств и бланков на|ны новы-| |
| |наркотические средства |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|551 | Книги учета ядовитых и нар-| | |
| |котических лекарственных| | |
| |средств, этилового спирта | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|552 | Книги учета лабораторных и| | |
| |фасовочных работ | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|553 | Книги регистрации показаний| | |
| |счетчиков кассовых аппаратов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|554 | Разрешения на отпуск ядови-| | |
| |тых и наркотических средств,| | |
| |этилового спирта. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|555 | Заявки и фонды на медикамен-| | |
| |ты и другие аптечные товары | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|556 | Требования лечебных учрежде-| | |
| |ний на медикаменты и аптечные| | |
| |товары, кроме подлежащих выбо-| | |
| |рочному учету | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|557 | Накладные на медикаменты,| |(1) См. прим. к ст.545 |
| |аптечные товары и сырье | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|558 | Отчеты о хозяйственной дея-| | |
| |тельности аптек (товаро-денеж-| | |
| |ные) | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| X. Вопросы производства медицинских препаратов |
| и изделий медицинской техники. |
| I. Общие вопросы производства |
|-----------------------------------------------------------------------|
|559 | Материалы по определению| | |
| |экономической эффективности| | |
| |производства и повышению рен-| | |
| |табельности предприятий систе-| | |
| |мы Министерства здравоохране-| 5 л. | |
| |ния СССР | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|560 | Сводные производственно-тех-| | |
| |нические характеристики про-| | |
| |мышленных предприятий системы| | |
| |Министерства здравоохранения| - | |
| |СССР | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|561 | Производственно-технические | |(1) На госхранение не пе-|
| |паспорта мощностей и характе-| | редаются |
| |ристики промышленных предпри-|Пост.(1)| |
| |ятий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|562 | Планы развития и ввода мощ-| | |
| |ностей по предприятиям | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|563 | Сведения о себестоимости| | |
| |бактерийных, вирусных и др.| | |
| |медицинских препаратов и изде-| | |
| |лий медицинской техники. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|564 | Номенклатуры предприятий по| | |
| |производству и видам изготов-| | |
| |ляемых медицинских препаратов| | |
| |и изделий медицинской техники.| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|565 | Материалы по специализации и| | |
| |производственному кооперирова-| 5 л. | |
| |нию | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|566 | Докладные записки и диаграм-| | |
| |мы в показателях развития про-| | |
| |изводства. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|567 | Технико-экономические пока-| | |
| |затели работы предприятий: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | непосредственно подчиненны-| | |
| | ми руководящему органу| | |
| | предприятиями, материалы| | |
| | которых подлежат приему в| - |(1-6) См. прим. к ст.142 |
| | госархивы | | |
| |г) годовые, представленные| | |
| | другими подведомственными| | |
| | предприятиями, материалы| | |
| | которых подлежат приему в| - | |
| | госархивы | | |
| |д) годовые, представленные| | |
| | другими подведомственными| | |
| | предприятиями, материалы| | |
| | которых не подлежат приему| | |
| | в госархивы | - | |
| |е) квартальные | - | |
| |ж) месячные | 1 г.(6)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|568 | Технические и технологичес-| | |
| |кие отчеты предприятий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|569 | Переписка по технико-эконо-| | |
| |мическим показателям, техни-| | |
| |ческим и технологическим отче-| 3 г. | |
| |там | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|570 | Протоколы согласования и ут-| | |
| |верждения оптовых цен на про-| | |
| |дукцию. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|571 | Утвержденные оптовые цены на| | |
| |медицинские препараты и изде-| | |
| |лия медицинской техники: | | |
| | | | |
| |а) по месту утверждения (под-| | |
| | линники) | - | |
| |б) присланные для руководства|До заме-| |
| | или сведения |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|572 | Переписка по технической| | |
| |экспертизе. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|573 | Годовые оперативно-произ-| | |
| |водственные программы | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|574 | Планы, справки, сведения и| | |
| |переписка по проведению орга-| | |
| |низационно-технических мероп-| | |
| |риятий, связанных с обеспече-| | |
| |нием выполнения программы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|575 | Отчеты, протоколы и доклады| | |
| |по освоению производства новых| | |
| |видов продукции | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|576 | Переписка по освоению произ-| | |
| |водства новых видов продукции | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|577 | Переписка по организации| | |
| |ритмичной работы предприятий и| | |
| |равномерного выпуска продукции| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|578 | Утвержденные нормы расхода| | |
| |сырья и материалов для произ-| | |
| |водства бактерийных, вирусных| | |
| |и др. медицинских препаратов: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения (подлинники): | | |
| | | | |
| |- на основные виды продукции | - | |
| | | | |
| |- на вспомогательную продукцию|До заме-| |
| | на предприятиях и в других|ны новы-| |
| | учреждениях |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|579 | Переписка по нормам расхода| | |
| |сырья и материалов для произ-| | |
| |водства бактерийных, вирусных| | |
| |и др. медицинских препаратов. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|580 | Переписка по оказанию предп-| | |
| |риятиям технической помощи | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|581 | Переписка по расширению ас-| | |
| |сортимента изделий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|582 | Доклады, заключения, справки| | |
| |и переписка по вопросам ис-| | |
| |пользования отходов производс-| | |
| |тва и вторичного сырья | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|583 | Протоколы диспетчерских| | |
| |совещаний | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|584 | Журналы и графики диспет-| | |
| |черских дежурств | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|585 | Суточные планы-задания рабо-| | |
| |ты цехов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|586 | Ежедневные рапорты, сводки и| | |
| |сведения о выполнении произ-| | |
| |водственных заданий и сдаче| | |
| |готовой продукции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|587 | Спецификации изделий, дета-| | |
| |лей и инструментов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|588 | Журналы, картотеки и учетные| | |
| |сведения, переписка о наличии,| | |
| |состоянии и движении заказов| | |
| |на изготовление изделий и вы-| | |
| |пуск готовой продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|589 | Анализы расхода сырья и| | |
| |материалов по цехам при выра-| | |
| |ботке изделий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|590 | Переписка с проектными орга-| | |
| |низациями об изготовлении и| | |
| |поставке техдокументации | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|591 | Книги, картотеки, ведомости,| | |
| |учета и отчеты цехов о расходе| | |
| |и движении сырья и вспомога-| | |
| |тельных материалов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|592 | Ежедневные сведения о движе-| | |
| |нии сырья в производстве | 6 мес. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|593 | Лимитные карты (наряды) на| | |
| |сырье | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|594 | Расчеты и переписка о полу-| | |
| |чении разрешений на расходова-| | |
| |ние дефицитных и драгоценных| | |
| |металлов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|595 | Заказы на производство меди-| | |
| |цинских препаратов и изделий| | |
| |медицинской техники. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|596 | Паспорта-формуляры и предъя-| | |
| |вительские документы на меди-| | |
| |цинские препараты, лекарствен-| | |
| |ные средства, лекарственное| | |
| |сырье и изделия медицинской| 3 г. |(1) На опытные образцы - |
| |техники. | | пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|597 | Комплектовочные ведомости и| | |
| |переписка по вопросам комплек-| | |
| |тации выпускаемых медицинских| | |
| |препаратов. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|598 | Акты, журналы и книги учета| | |
| |незавершенного производства| | |
| |медицинских препаратов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|599 | Технические паспорта-серти-| | |
| |фикаты на материалы и полуфаб-| | |
| |рикаты | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|600 | Книги учета и регистрации| | |
| |ремонта готовой продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|601 | Отчеты и переписка о ходе| | |
| |подготовки предприятий к рабо-| | |
| |те в осенне-зимний сезон | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Технология производства |
|-----------------------------------------------------------------------|
|602 | Переписка по разработке тех-| | |
| |нологических инструкций и схем| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|603 | Переписка по производствен-| | |
| |ным рецептурам, регламентам и| | |
| |режимам производства. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|604 | Книги учета изменений в тех-| | |
| |нологии производства | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|605 | Материалы и переписка по| | |
| |усовершенствованию технологи-| | |
| |ческих процессов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|606 | Переписка по вопросам техно-| | |
| |логической подготовки произ-| | |
| |водства и соблюдения техноло-| | |
| |гических режимов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|607 | Планы организационно-техни-| | |
| |ческих мероприятий по улучше-| | |
| |нию технологии производства: | | |
| | | | |
| |а) годовые | 5 л. | |
| |б) квартальные | 3 г. | |
| |в) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|608 | Технические нормативы, тех-| | |
| |нологические характеристики,| | |
| |анализы отклонений от утверж-| | |
| |денных нормативов по отдельным| | |
| |видам оборудования | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|609 | Материалы по применению в| | |
| |технологии производства атом-| | |
| |ной энергии, радиоактивных| - | |
| |изотопов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|610 | Технико-экономические пока-| | |
| |затели фактического расхода| | |
| |материалов и сырья на произ-| | |
| |водство медицинских препаратов| | |
| |и изделий медицинской техники | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|611 | Переписка о результатах про-| | |
| |ведения испытаний, химических| | |
| |анализов и биологических исс-| | |
| |ледований сырья, полуфабрика-| | |
| |тов и препаратов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|612 | Отчеты и заключения по про-| | |
| |ектам технологии промышленного| | |
| |производства: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и про-| | |
| | изводства работы (подлинни-|Пост.(1)|(1) На госхранение не пе-|
| | ки) | | редаются |
| |б) в других организациях | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|613 | Технологические предписания | 6 мес. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|614 | Номенклатурные карты по пре-| | |
| |паратам и изделиям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|615 | Листки изменения технологи-| | |
| |ческого процесса | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|616 | Акты проверки действующих| | |
| |технологических процессов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|617 | Паспорта измерительной лабо-|До заме-| |
| |ратории на инструмент |ны ин-| |
| | |струмен-| |
| | |та | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|618 | Списки наличия измерительно-| | |
| |го инструмента и измерительных| | |
| |приборов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|619 | Ценники на машины и оборудо-|До заме-| |
| |вание |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|620 | Переписка о проведении пас-| | |
| |портизации и переписи оборудо-| 3 г. | |
| |вания | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|621 | Акты приема оборудования | 3 г.(1)|(1) Акты на приемку им-|
| | | | портного оборудования|
| | | | - до списания оборудо-|
| | | | вания. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|622 | Книги и картотеки учета пос-| | |
| |тупления и выбытия оборудова-| 10 л. | |
| |ния. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|623 | Разрешения, акты, сведения и| | |
| |переписка о передаче оборудо-| | |
| |вания с одного предприятия на| | |
| |другое | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|624 | Докладные записки, акты и| | |
| |переписка по освоению новых| | |
| |видов оборудования, улучшению| | |
| |качества и изменению конструк-| 5 л. | |
| |ций машин. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|625 | Переписка по вопросам обору-| | |
| |дования и переоборудования| | |
| |предприятий, замене и модерни-| | |
| |зации устаревшего оборудования| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|626 | Переписка о монтаже оборудо-| | |
| |вания | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|627 | Отчеты о движении оборудова-| | |
| |ния: | | |
| | | | |
| |а) годовые | 10 л. |(1) См. прим. к ст.143 |
| |б) квартальные | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|628 | Ведомости и акты периодичес-| | |
| |кого осмотра оборудования | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|629 | Карты проверки оборудования| | |
| |на точность | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|630 | Сменные журналы технического| | |
| |состояния оборудования | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|631 | Сведения и акты о простоях и| | |
| |поломках оборудования | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|632 | Заказы и спецификации на| | |
| |запасные части, детали и инст-| | |
| |рументы и книги регистрации| |(1) После выполнения за-|
| |заказов | 3 г.(1)| казов |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|633 | Требования на вспомогатель-| | |
| |ные материалы и инструменты | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|634 | Акты приема запасных частей | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Оборудование и энергетика |
|-----------------------------------------------------------------------|
|635 | Материалы по вопросам опре-| | |
| |деления и выбора типов и конс-| | |
| |трукций технологического обо-| | |
| |рудования, сводные таблицы| | |
| |потребности в оборудовании | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|636 | Проекты и сметы на оборудо-| | |
| |вание и переоборудование меди-| | |
| |цинских предприятий | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|637 | Переписка по эксплуатации| | |
| |энергохозяйства и по контролю| | |
| |за его работой | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|638 | Протоколы, сметы и переписка| | |
| |о переводе энергетических ус-| | |
| |тановок предприятий на местные| | |
| |виды топлива. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|639 | Переписка по лимитам и учету| | |
| |выработки электроэнергии | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|640 | Книги ежесуточной записи| | |
| |показаний электросчетчиков | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XI. Качество продукции и технический контроль, фармакопея |
| |
| I. Качество продукции, государственный и технический |
| контроль за качеством лекарственных средств |
| и изделий медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|641 | Медико-технические требова-| | |
| |ния к качеству медицинской| | |
| |продукции: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения (подлинники) | - | |
| |б) в других организациях |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|642 | Описания и руководства о| | |
| |пользовании медицинской про-| | |
| |дукцией: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения (подлинники) | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|643 | Отчеты, справки государст-| | |
| |венной инспекции по контролю| | |
| |за качеством лекарственных| | |
| |средств и изделий медицинской| - | |
| |техники о состоянии качества| | |
| |медицинской продукции | | |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|644 | Материалы (справки, доклады,| | |
| |акты) о мерах по обеспечению| | |
| |единства мер и измерений и ор-| | |
| |ганизации единой службы меди-| | |
| |цинской метрологии в учрежде-| | |
| |ниях и предприятиях здравоох-| 10 л. | |
| |ранения. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|645 | Материалы (справки, доклады| | |
| |и др.) по контролю за произ-| | |
| |водством и потреблением нарко-| | |
| |тических и психотропных ве-| 10 л. | |
| |ществ. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|646 | Материалы (справки, доклады| | |
| |и др.) по контролю за качест-| | |
| |вом компонентов крови, препа-| | |
| |ратов крови и кровезамените-| 10 л. | |
| |лей. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|647 | Книги технического контроля| |(1) После истечения гаран-|
| |по учету нарушений технологии| | тийного срока на про-|
| |в производстве изделий меди-| | дукцию |
| |цинской техники | 5 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|648 | Заказы и заявки на обработку| | |
| |проб и производство анализов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|649 | Ведомости, справки, перепис-| | |
| |ка по нормированию технологи-| | |
| |чески неизбежного брака. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|650 | Книги по отбору проб, учету| | |
| |доставки, сдачи и приемки их в| | |
| |лабораторию. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|651 | Протоколы и акты испытаний| | |
| |медицинской продукции | | |
| | | | |
| |а) опытных и типовых испыта-| | |
| | ний: | |(1) На госхранение не пе-|
| | - по месту производства про-| | редаются |
| | дукции |Пост.(1)| |
| | - в др. организациях | 2 г. | |
| |б) продукции серийного произ-| | |
| | водства: | | |
| | - по месту производства про-| | |
| | дукции | 2 г.(1)|(1) См. прим. к ст.647 |
| | - в др. организациях | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|652 | Суточные сведения и рапорты| | |
| |по качеству медицинской про-| 6 мес. | |
| |дукции | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|653 | Паспорта и формуляры техни-|До сня-| |
| |ческого контроля на изделия: |тия из-| |
| | |делий с| |
| |а) опытного производства: |произ- | |
| | - по месту разработки |водства | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|654 | Акты по бракеражу, браковоч-| | |
| |ные извещения, дефектные ведо-| | |
| |мости и переписка о выбраковке| | |
| |продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|655 | Месячные отчеты, сводки и| | |
| |рапорты о качестве лекарствен-| | |
| |ных средств и изделий медицин-| | |
| |ской техники. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|656 | Книги по учету брака и разб-| | |
| |раковке продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|657 | Таблицы качественных показа-| | |
| |телей предприятий | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|658 | Материалы и переписка о| | |
| |привлечении к ответственности| | |
| |лиц, виновных в выпуске| | |
| |недоброкачественной продукции.| 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Фармакопея и стандартизация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|659 | Государственная фармакопея,| | |
| |фармакопейные статьи, времен-| | |
| |ные фармакопейные статьи, тех-| | |
| |нические условия (МРТУ-42,| | |
| |ВТУ-ф): | | |
| | | | |
| |а) по месту утверждения (под-| | |
| | линники) | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|660 | Фармакопеи зарубежных стран | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|661 | Проекты, заключения и др.| | |
| |материалы по разработке, сог-| | |
| |ласованию и утверждению Госу-| | |
| |дарственной фармакопеи, фарма-| | |
| |копейных статей, технических| | |
| |условий: | | |
| | | | |
| |а) по месту рассмотрения | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|662 | Книги регистрации фармако-| | |
| |пейных статей, временных фар-| | |
| |макопейных статей, технических| | |
| |условий (МРТУ-42, ВТУ-ф). | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|663 | Государственный реестр ле-| | |
| |карственных средств, разрешен-| | |
| |ных для применения в медицинс-| | |
| |кой практике и к промышленному| | |
| |производству. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|664 | Регистрационные удостовере-| | |
| |ния на отечественные лекарст-| | |
| |венные средства. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|665 | Материалы (заключения, док-| | |
| |ладные и др.) по вопросу сог-| | |
| |ласования проектов ГОСТ"ов,| | |
| |ОСТ"ов и отраслевых нормалей| | |
| |на изделия медицинской техни-| - | |
| |ки. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|666 | Переписка о предупреждении| | |
| |отрицательных видов действия| | |
| |лекарственных средств. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|667 | Графики проведения госу-| | |
| |дарственного контроля испыта-| | |
| |ний медицинской продукции. | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|668 | Рекламации по качеству и| | |
| |комплектности медицинской про-| | |
| |дукции, акты и квитанции на| | |
| |гарантийный ремонт продукции | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|669 | Акты, анализы, проверки| | |
| |качества медицинской продукции| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|670 | Переписка по качеству меди-| | |
| |цинской продукции | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|671 | Книги контроля производства,| | |
| |заполняемые сменными лаборан-| | |
| |тами и мастерами. | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.647 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|672 | Заключения, акты, описания| | |
| |опытов и переписка по исследо-| | |
| |ванию повышения надежности и| | |
| |долговечности медицинской про-| 10 л. | |
| |дукции | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|673 | Переписка по увеличению га-| | |
| |рантийных сроков выпускаемой| | |
| |медицинской продукции | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|674 | Переписка по техническому и| | |
| |лабораторному контролю. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|675 | Переписка по вопросам надзо-| | |
| |ра за измерительной техникой в| | |
| |медицинских учреждениях. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|676 | Качественные удостоверения| | |
| |на готовую медицинскую продук-| | |
| |цию и сырье | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|677 | Переписка об изменении фар-| | |
| |макопейных статей и техничес-| | |
| |ких условий на медицинскую| 3 г. | |
| |продукцию | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|678 | Переписка по вопросам стан-| | |
| |дартизации и технической доку-| | |
| |ментации на лекарственные| | |
| |средства и медицинскую продук-| 3 г. | |
| |цию | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|679 | Утвержденные товарные знаки: | | |
| | | | |
| |а) по месту разработки и ут-| | |
| | верждения (подлинники) | - | |
| |б) присланные для руководства |До мино-| |
| | или сведения |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|680 | Альбомы и реестры товарных| | |
| |знаков: | | |
| | | | |
| |а) по месту разработки (под-| | |
| | линники) | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XII. Научно-исследовательская работа |
|-----------------------------------------------------------------------|
|681 | Координационные планы важ-| | |
| |нейших научно-исследовательс-| | |
| |ких работ в области медицины | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) присланные для сведения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|682 | Перспективный план развития| | |
| |научных исследований в области| | |
| |медицины | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|683 | Материалы по прогнозированию| | |
| |развития основных направлений| | |
| |медицинской науки | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|684 | Годовой проблемно-тематичес-| | |
| |кий план научных исследований | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) присланные для руководства|До мино-| |
| | или сведения |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|685 | Проекты тематических планов| | |
| |научно-исследовательских работ| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|686 | Планы внедрения важнейших| | |
| |достижений медицинской науки в| | |
| |практику здравоохранения по| | |
| |новым методам профилактики,| | |
| |диагностики и лечения | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|687 | Справки об основных итогах| | |
| |научных исследований по науч-| | |
| |но-медицинским проблемам | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|688 | Отчеты о внедрении в практи-| | |
| |ку здравоохранения основных| | |
| |достижений медицинской науки в| | |
| |области новых методов и| | |
| |средств профилактики, диагнос-| | |
| |тики и лечения заболеваний | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|689 | Тематические отчеты по за-| | |
| |вершенным темам научно-иссле-| | |
| |довательских работ | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|690 | Аннотации, промежуточные от-| | |
| |четы по темам научно-исследо-| | |
| |вательских работ | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|691 | Индивидуальные и групповые| | |
| |тематические планы научных и| | |
| |научно-исследовательских работ| | |
| |научных сотрудников | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|692 | Индивидуальные планы работ| | |
| |академиков и членов-корреспон-| | |
| |дентов АМН СССР | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|693 | Заявки на производство науч-| | |
| |ных исследований | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|694 | Договоры и соглашения на| |(1) По истечении срока до-|
| |проведение научных исследова-| 3 г.(1)| говора или соглашения|
| |ний | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|695 | Паспорт выполнения научно-| | |
| |исследовательских работ | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|696 | Перечни и списки работ, вы-| | |
| |полненных научно-исследова-| | |
| |тельскими учреждениями | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|697 | Материалы (отзывы, заключе-| | |
| |ния и др.) по обсуждению за-| | |
| |конченных научно-исследова-| | |
| |тельских работ | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|698 | Переписка по реализации за-| | |
| |конченных научно-исследова-| | |
| |тельских работ | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|699 | Переписка по принципиальным| | |
| |вопросам организации, методи-| | |
| |ки, технологии и хода разра-| | |
| |ботки научных проблем и тем: | | |
| | | | |
| |а) с высшими правительственны-| | |
| | ми органами | - | |
| |б) с другими организациями | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|700 | Материалы по утверждению| | |
| |состава Ученых и научно-меди-| | |
| |цинских Советов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|701 | Объявления, извещения и по-| | |
| |вестки о заседаниях Ученых и| | |
| |научно-медицинских Советов,| | |
| |регистрационные листы присутс-| | |
| |твующих | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|702 | Таблицы, ведомости, схемы,| | |
| |графики, карты, диаграммы и| | |
| |другие сводные и обобщенные| | |
| |документальные материалы ре-| | |
| |зультатов научных исследований| - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|703 | Схемы, сведения, таблицы и| | |
| |другие материалы, имеющие| | |
| |самостоятельный характер для| | |
| |научных исследований | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|704 | Материалы лабораторных работ | | |
| | | | |
| |а) журналы, записки экспери-| | |
| | ментов и результатов анали-| | |
| | зов, дневники работ и дру-| | |
| | гие материалы, фиксирующие| | |
| | основной процесс наблюдений| - | |
| |б) записки, вычисления, замет-| | |
| | ки, таблицы анализов, име-| | |
| | ющих вспомогательный харак-| - | |
| | тер | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|705 | Отчетные карточки на закон-| | |
| |ченные научные работы | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|706 | Переписка по вопросам работы| | |
| |Ученых медицинских Советов. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|707 | Переписка о научных команди-| | |
| |ровках | | |
| | | | |
| |а) Научно-медицинского общест-| - | |
| | ва | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|708 | Отчеты о работе Всесоюзных,| | |
| |республиканских, областных| | |
| |(краевых), городских научно-| | |
| |медицинских обществ | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | 10 л. | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|709 | Материалы (доклады, поста-| | |
| |новления, стенограммы) Всесо-| | |
| |юзных, республиканских съез-| | |
| |дов, областных (краевых), го-| | |
| |родских конференций научно-ме-| | |
| |дицинских обществ | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | 10 л. | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|710 | Материалы (протоколы,| | |
| |постановления, стенограммы и| | |
| |др.) пленумов, президиумов| | |
| |Советов научных медицинских| | |
| |обществ Министерств| | |
| |здравоохранения Союза ССР и| | |
| |союзных республик | | |
| | | | |
| |а) по месту проведения (под-| | |
| | линники) | 10 л. | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|711 | Списки членов президиума,| | |
| |правления Всесоюзного, Респуб-| | |
| |ликанского, Областного (крае-| | |
| |вого), городского научно-меди-| | |
| |цинского общества | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|712 | Переписка о проведении, ра-| | |
| |боте Всесоюзных, Республиканс-| | |
| |ких съездов, областных (крае-| | |
| |вых), городских конференций| | |
| |научно-медицинских обществ | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|713 | Переписка с научно-исследо-| | |
| |вательскими медицинскими инс-| | |
| |титутами, издательствами об| | |
| |издании научных трудов общест-| 3 г. | |
| |ва | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|714 | Переписка по вопросам работы| | |
| |научно-медицинского общества | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIII. Изобретательство, рационализация и внедрение новых |
| лекарственных средств и медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|715 | Принятые изобретения и тех-| | |
| |нические усовершенствования,| | |
| |заключения, расчеты степени их| | |
| |эффективности, отзывы о них. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|716 | Изобретения отклоненные: | | |
| |а) как экономически нецелесо-| | |
| | образные | - | |
| |б) ввиду научного и техничес-| | |
| | кого несовершенства | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|717 | Принятые рационализаторские| | |
| |предложения, заключения по| | |
| |ним, расчеты степени их эффек-| | |
| |тивности | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|718 | Отклоненные рационализаторс-| | |
| |кие предложения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|719 | Протоколы по рассмотрению| | |
| |изобретений и рационализаторс-| | |
| |ких предложений и материалы к| | |
| |протоколам (подлинники и 1| | |
| |экз. копий) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|720 | Материалы и переписка о соз-| | |
| |дании, испытании и внедрении в| | |
| |практику новых лекарственных| | |
| |средств и изделий новой меди-| | |
| |цинской техники. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|721 | Материалы (справки, отчеты)| | |
| |об итогах внедрения результа-| | |
| |опытно-конструкторских работ| | |
| |по созданию новой медицинской| 5 л. | |
| |техники. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|722 | Регистрационные удостовере-| | |
| |ния на изделия медицинской| - | |
| |техники. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|723 | Отраслевой медицинский фонд| |(1) Хранить, описывать,|
| |алгоритмов и программ, обеспе-| | учитывать в соответст-|
| |чивающий решение на электрон-| | вии с Инструкцией по|
| |но-вычислительных машинах на-| | оформлению алгоритмов,|
| |учно-медицинских задач | | программ и инструктив-|
| | | | но-методических мате-|
| | | | риалов, представляемых|
| | | | в Государственный фонд|
| | | | алгоритмов и программ|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|724 | Перфокарты, перфоленты, маг-| | |
| |нитные ленты и др. носители| | |
| |информации, применяемые на| | |
| |электронно-вычислительных ма-| 5 л.ЭПК| |
| |шинах. | | |
|----+------------------------------+--------|--------------------------|
|725 | Разработки Главного и рес-| | |
| |публиканских (межреспубликанс-| | |
| |ких) вычислительных центров. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|726 | Материалы (справки, доклады)| | |
| |о внедрении в практику здраво-| | |
| |охранения и медицинскую науку| | |
| |математических методов вычис-| | |
| |лительной техники. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|727 | Номенклатура разрешенных| | |
| |Министерством здравоохранения| | |
| |СССР для применения в медицин-| | |
| |ской практике и серийного про-| | |
| |изводства изделий медицинской|До мино-| |
| |техники. |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|728 | Заявки ведомствам на органи-| | |
| |зацию промышленного выпуска| | |
| |новых лекарственных средств и| | |
| |разрешенных к применению Ми-| | |
| |нистерством здравоохранения| - | |
| |СССР | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|729 | Материалы по испытанию новых| | |
| |лекарственных средств и изде-| | |
| |лий медицинской техники, полу-| | |
| |чаемых из-за границы. | 10 л. | |
|730 | Книги и журналы по регистра-| | |
| |ции и учету изобретений и ра-| | |
| |ционализаторских предложений. | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|731 | Предметные и авторские кар-| | |
| |тотеки изобретений, рационали-| | |
| |заторских предложений и усо-| | |
| |вершенствований. | - | |
|732 | Патенты на изобретения и ав-| | |
| |торские заявки на них. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|733 | Переписка по патентно-лицен-| | |
| |зионным вопросам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|734 | Переписка о выдаче авторских| | |
| |свидетельств | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|735 | Переписка по разъяснению| | |
| |порядка оформления и подачи| 3 г. | |
| |заявок | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|736 | Доклады, обзоры, отчеты и| | |
| |акты по внедрению изобретений| | |
| |и рационализаторских предложе-| | |
| |ний и степени их эффективнос-| 5 л. | |
| |ти. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|737 | Переписка о реализации изоб-| | |
| |ретений и рационализаторских| | |
| |предложений и степени их эф-| | |
| |фективности. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|738 | Переписка по вопросам приме-| | |
| |нения новых лекарственных| | |
| |средств и медицинской техники.| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|739 | Переписка по использованию| | |
| |вычислительной техники и| | |
| |средств механизации в учрежде-| | |
| |ниях здравоохранения. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|740 | Обзоры и доклады по содей-| | |
| |ствию работе изобретателей и| | |
| |рационализаторов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|741 | Личные дела изобретателей и| | |
| |рационализаторов: | | |
| | | | |
| |а) получивших патенты, авторс-| | |
| | кие свидетельства или име-| | |
| | ющих опубликованные научные| - | |
| | работы | | |
| |б) не имеющих патентов, автор-| | |
| | ских свидетельств и опубли-| - | |
| | кованных работ. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|742 | Переписка по содействию ра-| | |
| |боте изобретателей и рациона-| 3 г. | |
| |лизаторов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|743 | Протоколы, постановления,| | |
| |приказы и списки лиц, премиро-| | |
| |ванных за изобретения, рацио-| | |
| |нализаторские предложения. | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|744 | Переписка по вопросам преми-| | |
| |рования за изобретения и раци-| | |
| |онализаторские предложения. | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIV. Медицинская и медико-техническая информация |
| и санитарная пропаганда |
| |
| 1. Медико-техническая информация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|745 | Инструкции и методические| | |
| |указания по медико-технической| | |
| |информации | | |
| | | | |
| |а) по месту разработки | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|746 | Докладные записки, информа-| | |
| |ционные записки и другие обоб-| | |
| |щающие материалы по организа-| | |
| |ции и деятельности служб меди-| | |
| |цинской и медико-технической| 5 л. | |
| |информации | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|747 | Материалы (справки, сведе-| | |
| |ния) по применению электронно-| | |
| |-вычислительной техники в ме-| | |
| |дицинской и медико-технической| 5 л. | |
| |информации. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|748 | Информационные материалы| | |
| |(обзоры, реферативные сборники| | |
| |и другие) о состоянии и дости-| | |
| |жениях Отечественной и зару-| | |
| |бежной медицинской науки и ор-| | |
| |ганизации здравоохранения | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) в других учреждениях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|749 | Переписка по справочно-ин-| | |
| |формационному обслуживанию | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|750 | Переписка по разработке и| | |
| |внедрению унифицированных сис-| | |
| |тем документации и единой сис-| | |
| |темы классификации и кодирова-| | |
| |ния технико-экономической ин-| | |
| |формации в здравоохранении | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|751 | Информационные карточки | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|752 | Материалы по учету использо-| | |
| |вания научно-технической ин-| | |
| |формации организациями, учреж-| | |
| |дениями здравоохранения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|753 | Переводы статей из иностран-|До мино-| |
| |ной литературы |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|754 | Заявки на переводы статей из| | |
| |иностранной литературы | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Пропаганда медицинских и гигиенических знаний |
|-----------------------------------------------------------------------|
|755 | Отчеты, справки о пропаганде| | |
| |медицинских и гигиенических| | |
| |знаний | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|756 | Докладные записки, информа-| | |
| |ционные сводки, статистические| | |
| |сводки и переписка о санитар-| | |
| |но-просветительной работе | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|757 | Материалы проверок качества| | |
| |проводимых санитарно-просвети-| | |
| |тельных мероприятий (лекций,| | |
| |бесед, вечеров вопросов и от-| | |
| |ветов и др.) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|758 | Материалы (справки, информа-| | |
| |ции) по обобщению опыта работы| | |
| |пропаганды медицинских и| | |
| |гигиенических знаний | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|759 | Переписка об организации и| | |
| |внедрении новых форм санитар-| | |
| |ного просвещения (народных| | |
| |университетов, факультетов и| | |
| |школ здоровья и др.) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|760 | Переписка об организации и| | |
| |работе Домов санитарного прос-| | |
| |вещения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|761 | Переписка по оснащению домов| | |
| |санитарного просвещения кино-| | |
| |передвижками, магнитофонами и| | |
| |и транспортом | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|762 | Переписка по разработке и| | |
| |распределению методических и| | |
| |наглядных пособий по санитар-| | |
| |ному просвещению | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|763 | Сценарии и аннотации к кино-| | |
| |картинам на медицинские темы | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|764 | Статьи, брошюры, плакаты,| | |
| |диаграммы по вопросам пропа-| | |
| |ганды медицинских и гигиени-| | |
| |ческих знаний | | |
| | | | |
| |а) подлинники | 10 л. | |
| |б) копии |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|765 | Переписка и тексты радио и| | |
| |телепередач на медицинские| 3 г. | |
| |темы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|766 | Сведения о проведенных лек-| | |
| |циях и беседах | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|767 | Переписка о выпуске| | |
| |кинофильмов на медицинские| 3 г. | |
| |темы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|768 | Заявки на литературу по воп-| | |
| |росам санитарного просвещения | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Издательство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|769 | Планы и программы медицинс-| | |
| |ких изданий и материалы к ним| | |
| |(проекты, отзывы, заключения и| - | |
| |др.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|770 | Переписка по вопросам подго-| | |
| |товки, выпуска и издания меди-| | |
| |цинской литературы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|771 | Протоколы редакционных сове-| | |
| |щаний | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|772 | Протоколы и стенограммы| | |
| |читательских конференций | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|773 | Авторские и наборные с ав-| | |
| |торской правкой рукописи опуб-| | |
| |ликованных работ | | |
| | | | |
| |а) научно-медицинских работ | 3 г. |(1) Выдающихся ученых - |
| |б) информационных работ, спра-| | пост. |
| | вочников и медицинских| | |
| | учебных пособий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|774 | Авторские рукописи неопубли-| |(1) Отклоненные как непри-|
| |кованных работ | - | годные в профессио-|
| | | | нальном отношении- 3 г|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|775 | Рецензии на авторские руко-| 5 л. |(1) См. примечание к ст.|
| |писи | | 774 |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|776 | Гранки и верстки с авторской| | |
| |правкой | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|777 | Наборные экземпляры рукопи-|До мино-| |
| |сей без правок |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|778 | Дела по изданию рукописей| |(1) На рукописи, оставлен-|
| |(переписка с авторами о работе| | ные на постоянное хра-|
| |над рукописью, рецензии и др.| | нение, отражающие|
| |материалы, связанные с работой| | творческий процесс ра-|
| |над рукописью и подготовкой ее| | боты автора над руко-|
| |к изданию) | - | писью и содержание ре-|
| | | | цензии известных лиц|
| | | | - пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|779 | Разрешения Главлита на вы-| | |
| |пуск в свет изданий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|780 | Сигнальные номера книг и| | |
| |журналов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|781 | Каталоги, списки и реестры| | |
| |выпущенных изданий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|782 | Книги записи получения и| | |
| |рассылки сигнальных и конт-| | |
| |рольных экземпляров | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|783 | Копии тематических списков,| | |
| |посылаемых в Книжную палату| | |
| |(по месяцам) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|784 | Вспомогательные рабочие|Уничто- | |
| |материалы издательств и типог-|жаются | |
| |рафий (корректорские гранки,|по мино-| |
| |расклейки, контрольные оттиски|ванию | |
| |и др.) |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|785 | Иллюстрации к изданиям: | | |
| | | | |
| |а) научно-медицинских и инфор-| | |
| | мационных работ, справочни-| | |
| | ков и медицинских учебных| 3 г. | |
| | пособий | | |
| |б) фотонегативы | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|786 | Чертежи, схемы, диаграммы и|Соответ-| |
| |прочие графические материалы к|ственно | |
| |изданиям |сроку | |
| | |хранения| |
| | |рукопи- | |
| | |си, к | |
| | |которой | |
| | |они вы- | |
| | |полнены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|787 | Списки выпущенных изданий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|788 | Книги регистрации заказов в| | |
| |типографии | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|789 | Заказы на выполнение типог-| | |
| |рафских работ | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|790 | Копии документов, отпечатан-| | |
| |ных в печатно-множительных| 1 г. | |
| |цехах | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|791 | Переписка о мероприятиях по| | |
| |борьбе с браком (опечатки,| | |
| |недочеты технического оформле-| | |
| |ния и др.) | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|792 | Акты по установлению качест-| | |
| |ва типографских материалов| | |
| |(бумаги, матриц, клише, краски| 3 г. | |
| |и др.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|793 | Отчеты и акты о расходе и| | |
| |перерасходе бумаги, картона и| | |
| |типографских материалов | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Выставки, музеи |
|-----------------------------------------------------------------------|
|794 | Материалы по организации| | |
| |выставки "Здравоохранение| | |
| |СССР" на ВДНХ и тематических| | |
| |выставок здравоохранения рес-| | |
| |публиканского и местного зна-| 10 л. | |
| |чения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|795 | Переписка об организации| | |
| |выставок и участии в них уч-| | |
| |реждений здравоохранения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|796 | Экспозиционные планы, альбо-| | |
| |мы, списки, описания экспона-| | |
| |тов, каталоги, путеводители по| | |
| |выставкам, книги отзывов и| | |
| |другие материалы по выставкам | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|797 | Заявки на проведение экскур-| | |
| |сий по выставкам | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Научно-медицинские библиотеки |
|-----------------------------------------------------------------------|
|798 | Отчеты, справки о научно-ме-| | |
| |тодической и научно-исследова-| | |
| |тельской работе в области биб-| | |
| |лиографии и истории медицинс-| 10 л. | |
| |кой книги | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|799 | Инструктивно-методические | | |
| |материалы для медицинских биб-| | |
| |лиотек |До мино-| |
| | |вания | |
| |а) по месту составления |надоб- | |
| |б) присланные для сведения |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|800 | Инвентарные книги для учета|До лик-| |
| |материалов библиотеки |видации | |
| | |библио- | |
| | |теки | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|801 | Каталоги книг (систематичес-|До лик- | |
| |кие, алфавитные, предметные) |видации | |
| | |библио- | |
| | |теки | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|802 | Отчетные ведомости движения| | |
| |библиотечного фонда. | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|803 | Договоры и переписка по меж-| |(1) Со времени истечения|
| |дубиблиотечному абоненту | 3 г.(1)| сроков договора |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|804 | Правила пользования матери-|1 год | |
| |алами библиотеки, формы учета|после | |
| |и отчетности библиотеки |замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|805 | Акты на списание книг и жур-|Не менее| |
| |налов |10 лет| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|807 | Картотеки формуляров читате-| 1 г.(1)|(1) После возвращения книг|
| |лей | | по данному формуляру|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|808 | Переписка по комплектованию| | |
| |библиотек | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|809 | Картотеки формуляров выдан-| |(1) Формуляры на утерянные|
| |ных книг | 1 г.(1)| книги могут быть унич-|
| | | | тожены после списания|
| | | | книг с инвентаря |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|810 | Переписка о возвращении взя-| | |
| |тых книг | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|811 | Акты проверки работы библи-| | |
| |отеки | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|812 | Приходные акты на книги и| | |
| |журналы, полученные бесплатно| | |
| |или без сопроводительных доку-| 3 г. | |
| |ментов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|813 | Сведения и переписка о про-| | |
| |ведении перерегистрации и упо-| | |
| |рядочении библиотечных фондов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|814 | Дневники учета читателей | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|815 | Журналы или алфавитные кар-| |(1) После перерегистрации|
| |точки читателей | 1 г.(1)| |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XV. Международные связи в области здравоохранения |
| и медицинской науки. |
|-----------------------------------------------------------------------|
|816 | Уставы и положения междуна-| | |
| |родных медицинских организа-| | |
| |ций, обществ и ассоциаций,| | |
| |членами которых являются орга-| | |
| |ны и учреждения здравоохране-| - | |
| |ния СССР | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|817 | Материалы (отчеты, справки и| | |
| |др.) о международном медицинс-| | |
| |ком сотрудничестве с Всемирной| | |
| |организацией здравоохранения| | |
| |(ВОЗ) и другими международны-| | |
| |ми, межправительственными,| | |
| |неправительственными медицинс-| | |
| |кими организациями | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|818 | Планы и соглашения о между-| | |
| |народном сотрудничестве в об-| | |
| |ласти медицинской науки и| | |
| |здравоохранения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|819 | Переписка по вопросам эффек-| | |
| |тивности международных меди-| | |
| |цинских связей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|820 | Переписка по вопросам избра-| | |
| |ния советских и зарубежных| | |
| |ученых почетными членами науч-| | |
| |ных медицинских обществ и уч-| - | |
| |реждений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|821 | Материалы об участии советс-| | |
| |ких учреждений и организаций в| | |
| |международных и специализиро-| | |
| |ванных медицинских выставках,| | |
| |ярмарках и т. п. | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|822 | Материалы по участию советс-| | |
| |ких специалистов в работе меж-| | |
| |дународных научных медицинских| | |
| |съездов, конференций, семина-| | |
| |ров (обмен опытом, оказание| | |
| |помощи, проведение совместных| | |
| |научно-исследовательских работ| - | |
| |и т.п.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|823 | Доклады, отчеты, справки о| | |
| |посещении иностранными делега-| | |
| |циями учреждений, организаций| | |
| |и предприятий; записи бесед с| | |
| |представителями иностранных| 10 л. | |
| |делегаций | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|824 | Переписка по вопросам приема| | |
| |иностранных делегаций и от-| | |
| |дельных специалистов по науч-| | |
| |но-медицинскому сотрудничеству| 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|825 | Прейскуранты, каталоги, бюл-| | |
| |летени иностранных фирм | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|826 | Задания специалистам, коман-| | |
| |дируемым за границу | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|827 | Отчеты и доклады специалис-| | |
| |тов о заграничных командиров-| - | |
| |ках | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|828 | Отчеты по инвалюте специа-| | |
| |листов, командированных за| - | |
| |границу | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|829 | Списки участников делегаций,| | |
| |посылаемых за границу | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|830 | Переписка о заграничных ко-| | |
| |мандировках | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|831 | Переписка по вопросам оформ-| | |
| |ления виз и паспортов за гра-| | |
| |ницу советским специалистам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|832 | Выездные дела сотрудников| | |
| |учреждений, оформлявшихся для| | |
| |выезда на работу за границей| | |
| |(справки, анкеты, автобиогра-| | |
| |фии, медицинские справки, про-| | |
| |изводственные характеристики,| | |
| |копии личных документов, копии| | |
| |приказов по учреждению, коман-| | |
| |дировавшему сотрудников) | | |
| | | | |
| |а) выехавших на работу за гра-| | |
| | ницу | - |(1) После возвращения ко-|
| |б) не выехавших на работу за | | мандированного из-за|
| | границу | - | границы |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|833 | Акты передачи технической| | |
| |документации зарубежным стра-| - | |
| |нам | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|834 | Переписка о получении техни-| | |
| |ческой документации и образцов| | |
| |препаратов, оборудования, ин-| | |
| |формационных и др. материалов| | |
| |из-за границы и передаче их за| | |
| |границу | | |
| | | | |
| |а) с советскими учреждениями и| | |
| | организациями | - | |
| |б) с иностранными учреждениями| | |
| | и организациями | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|835 | Отчеты по изучению и внедре-| | |
| |нию опыта медицины зарубежных| | |
| |стран в практику здравоохране-| | |
| |ния | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|836 | Отчеты о выполнении планов| | |
| |поставки оборудования и мате-| | |
| |риалов для объектов здравоох-| | |
| |ранения, строящихся за грани-| - | |
| |цей | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|837 | Переписка об организации| | |
| |лечебных учреждений за грани-| | |
| |цей и поставках оборудования,| | |
| |медикаментов, бакпрепаратов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|838 | Заказ-наряды на изготовление| |(1) После выполнения зака-|
| |и отгрузку товаров на экспорт| | за |
| |и переписка об их выполнении | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|839 | Переписка с учреждениями и| | |
| |организациями зарубежных стран| | |
| |о совместном издании книг,| | |
| |книгообмене и др. вопросам из-| | |
| |дательской деятельности | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|840 | Переписка о направлении со-| | |
| |ветских граждан на лечение за| | |
| |границу | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|841 | Переписка об организации| | |
| |консультативной и лечебной| | |
| |помощи иностранным гражданам | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVI. Кадры и медицинское образование |
| |
| 1. Подбор, учет и распределение, личный состав |
|-----------------------------------------------------------------------|
|842 | Переписка с руководящими,| | |
| |партийными и советскими орга-| | |
| |нами и вышестоящими учреждени-| | |
| |ями по вопросам комплектова-| | |
| |ния, учета и распределения| 5 л. | |
| |кадров | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|843 | Планы распределения молодых| | |
| |специалистов (с высшим и сред-| | |
| |ним медицинским образованием)| | |
| |по учреждениям, организациям и| | |
| |предприятиям системы Министер-| | |
| |ства здравоохранения СССР и| | |
| |других ведомств | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|844 | Списки персонального распре-| | |
| |деления молодых специалистов,| | |
| |оканчивающих медицинские выс-| | |
| |шие и средние учебные заведе-| - | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|845 | Заявки учреждений, организа-| | |
| |ций и предприятий системы| | |
| |здравоохранения и других ве-| | |
| |домств на кадры молодых специ-| | |
| |алистов с высшим и средним| | |
| |медицинским образованием | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|946 | Заявки учреждений, организа-| | |
| |ций и предприятий на номенкла-| | |
| |турные, медицинские и инженер-| | |
| |но-технические кадры | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|847 | Переписка по распределению| | |
| |молодых специалистов (с высшим| | |
| |и средним медицинским образо-| | |
| |ванием) по учреждениям, орга-| | |
| |низациям и предприятиям систе-| | |
| |мы здравоохранения и других| | |
| |ведомств | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|848 | Переписка о прибытии молодых| | |
| |специалистов к месту назначе-| 3 г. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|849 | Номенклатуры должностей по| | |
| |министерствам, ведомствам, уч-| | |
| |реждениям, организациям и| | |
| |предприятиям здравоохранения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|850 | Переписка о подготовке ре-| | |
| |зерва кадров системы здравоох-| - | |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|851 | Отчеты, доклады, справки и| | |
| |акты о состоянии работы с кад-| 5 л. | |
| |рами | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|852 | Путевки, корешки путевок для| | |
| |направления на работу и осно-| | |
| |вания к выдаче путевок | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|853 | Графики распределения отпус-| | |
| |ков, заявления, сводки и пере-| | |
| |писка по использованию отпус-| | |
| |ков рабочими и служащими | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|854 | Обходные листы выбывших сот-| | |
| |рудников | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|855 | Справки о наличии вакантных| | |
| |должностей | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|856 | Списки резерва кадров на| | |
| |выдвижение по должности | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|857 | Переписка по оформлению| | |
| |документов лиц, командируемых| | |
| |за границу | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|858 | Уведомления о прибытии ко-| | |
| |мандированных на работу | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|859 |Карточки учета военнообязанных| 3 г.(1)|(1) После снятия с учета |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|860 | Учетные документы выбывших| | |
| |военнообязанных | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|861 | Карточки учета и списки зас-| | |
| |луженных деятелей науки, наг-| | |
| |ражденных значком "Отличнику| | |
| |здравоохранения" | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|862 | Списки номенклатурных работ-| | |
| |ников системы | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|863 | Карточки персонального учета| |(1) После увольнения спе-|
| |специалистов с высшим и сред-| | циалистов, при отсутс-|
| |ним медицинским образованием | 1 г.(1)| твии личных карточек -|
| | | | пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|864 | Списки участников Великой| | |
| |Отечественной войны | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|865 | Личные дела работников здра-| | |
| |воохранения | | |
| | | | |
| |а) заявления, анкеты, автоби-| | |
| | ографии, копии приказов,| | |
| | распоряжений и постановле-| | |
| | ний о зачислении, перемеще-| | |
| | нии и увольнении, копии| | |
| | личных документов, листы по| | |
| | учету кадров, характеристи-| | |
| | ки, личные карточки | 75 л.-в| |
| |б) справки с места жительства,| | |
| | медицинские справки и др.| | |
| | документы второстепенного| |(1) После увольнения или|
| | значения | 3 г.(1)| перевода на другую ра-|
| | | | боту |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|866 | Книги учета и алфавиты лич-| | |
| |ных дел | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|867 | Личные карточки работников| | |
| |здравоохранения, ведущиеся| | |
| |вместо личных дел (в т.ч. на| | |
| |временных работников) | 75 л.-в| |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|868 | Личные дела, карточки учета,| | |
| |приема, перемещения и| | |
| |увольнения на лиц, работающих| | |
| |по совместительству | | |
| | | | |
| |а) имеющих неполный должност-| | |
| | ной оклад по основному мес-| | |
| | ту работы | 75 л.-в| |
| |б) имеющих полный должностной| | |
| | оклад (ставку) по основному| | |
| | месту работы | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|869 | Приказы, распоряжения*(7) и| |(1) Материал к приказам|
| |постановления по личному сос-| | по личному составу|
| |таву, в т.ч. алфавиты к прика-| | хранить один год |
| |зам и постановлениям |75 л.(1)| |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|870 | Трудовые книжки, подлинные|До вост-| |
| |личные документы |ребова- | |
| | |ния или| |
| | |не менее| |
| | |50 лет| |
| | |после | |
| | |ухода с| |
| | |работы | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|871 | Листки по учету кадров, ан-| | |
| |кеты, автобиографии и заявле-| | |
| |ния лиц, не принятых на работу| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|872 | Материалы (представления,| | |
| |характеристики и списки) о| | |
| |награждении работников здраво-| | |
| |охранения правительственными| | |
| |наградами и значком "Отличнику| | |
| |здравоохранения" и присвоении| | |
| |почетных званий | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|873 | Переписка о награждении ра-| | |
| |ботников здравоохранения пра-| | |
| |вительственными наградами и| | |
| |значком "Отличнику здравоохра-| | |
| |нения" и присвоении почетных| 3 г. | |
| |званий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|874 | Материалы и переписка по| | |
| |назначению персональных и ака-| | |
| |демических пенсий (заявления,| | |
| |справки, характеристики, зак-| | |
| |лючения врачей и др.) | 10 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Подготовка и усовершенствование медицинских |
| и фармацевтических кадров |
|-----------------------------------------------------------------------|
|875 | Переписка с руководящими| | |
| |партийными, советскими и проф-| | |
| |союзными органами и Министерс-| | |
| |твом высшего образования СССР| | |
| |по вопросам подготовки и пере-| | |
| |подготовки кадров | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|876 | Переписка с учебными заведе-| | |
| |ниями по вопросам подготовки и| | |
| |переподготовки медицинских и| | |
| |фармацевтических кадров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|877 | Утвержденные годовые планы| | |
| |подготовки и переподготовки| | |
| |медицинских и фармацевтических| | |
| |кадров | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|878 | Перспективные и годовые пла-| | |
| |ны приема и выпуска континген-| | |
| |тов учащихся медицинских учеб-| | |
| |ных заведений | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|879 | Материалы (справки, доклад-| | |
| |ные) о специализации и повыше-| | |
| |нии квалификации медицинских и| | |
| |фармацевтических работников| | |
| |(включая интернатуру, клини-| | |
| |ческую ординатуру, курсы) на| | |
| |базе институтов и др. городс-| | |
| |ких лечебно-профилактических| - | |
| |учреждений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|880 | Материалы об организации и| | |
| |реорганизации медицинских| | |
| |учебных заведений (докладные| | |
| |записки, проекты и заключения| - | |
| |по ним) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|881 | Протоколы заседаний приемной| |(1) После окончания учеб-|
| |комиссии (подлинники и 1 экз.| | ного заведения или|
| |копий) | | после выбытия из него|
| | | | |
| |а) на принятых в учебные заве-| | |
| | дения | 5 л.(1)| |
| |б) на не принятых | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|882 | Заключения по рассмотрению| | |
| |программ медико-биологических| | |
| |и специальных медицинских дис-| | |
| |циплин учебных медицинских| | |
| |заведений | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|883 | Протоколы по утверждению| | |
| |кандидатур в аспирантуру (под-| | |
| |линники и 1 экз. копий) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|884 | Утвержденные учебные планы| | |
| |высших и средних медицинских и| До | |
| |фармацевтических учебных заве-|замены | |
| |дений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|885 | Протоколы заседаний и сове-| | |
| |щаний учебно-методического,| | |
| |педагогического Советов и цик-| | |
| |ловых комиссий при учебно-ме-| | |
| |тодической части учебных заве-| | |
| |дений, материалы к протоколам| | |
| |(подлинники и 1 экз. копии) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|886 | Отчеты медицинских учебных| | |
| |заведений (высших и средних) о| | |
| |выполнении учебных планов | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | Пост. | |
| |б) присланные для сведения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|887 | Протоколы Государственной| | |
| |экзаменационной Комиссии (под-| | |
| |линники и 1 экз. копий): | | |
| | | | |
| |а) в высших медицинских учеб-| | |
| | ных заведениях | - | |
| |б) в остальных учебных заведе-| | |
| | ниях | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|888 | Отчеты докторантов, аспиран-| | |
| |тов, ординаторов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|889 | Индивидуальные планы аспи-| | |
| |рантов, докторантов, ординато-| - | |
| |ров | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|890 | Копии дипломов и аттестатов |До вост-| |
| | |ребова- | |
| | |ния, но| |
| | |не менее| |
| | |50 л. | |
| | | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|891 | Переписка по вопросам приема| | |
| |и зачисления учащихся в учеб-| | |
| |ные заведения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|892 | Переписка и материалы по| | |
| |зачетным сессиям | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|893 | Переписка по вопросам вне-| | |
| |конкурсного приема в высшие и| | |
| |средние медицинские учебные| | |
| |заведения и по вопросам зачис-| | |
| |ления в них | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|894 | Личные дела учащихся, в том| | |
| |числе аспирантов, окончивших| | |
| |высшие и средние медицинские| | |
| |учебные заведения |75 л.- в| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|895 | Личные дела студентов, от-| |(1-2) Если обучению в оч-|
| |численных из высших учебных| | ных высших учебных|
| |заведений | | заведениях предшест-|
| | | | вовала работа в уч-|
| |а) со старших курсов (с пред-| | реждениях, организа-|
| | последнего и последнего) | | циях и предприятиях|
| |б) с первого - третьего курсов| | или служба в Сов.|
| | стационара | | Армии 75 л. ЭПК-в |
| |в) с первого курса за академи-| | |
| | ческую неуспеваемость. | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|896 | Личные дела (заявления, ав-| |(1) Уничтожаются после|
| |тобиографии, анкеты, справки с| | изъятия личных доку-|
| |места работы и места житель-| | ментов, которые хра-|
| |ства, медицинские справки, эк-| | нить до востребования|
| |заменационные работы и др.)| | или не менее 50 лет |
| |поступавших, но не принятых в| 6 мес. | |
| |учебные заведения | (1) | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|897 | Переписка по вопросу выдачи| | |
| |удостоверений на право занятий| | |
| |врачебной деятельностью в СССР| | |
| |лицам, окончившим высшие и| | |
| |средние учебные заведения за| | |
| |границей | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|898 | Книги и журналы регистрации| | |
| |выдачи дипломов, аттестатов,| | |
| |свидетельств и удостоверений| | |
| |об окончании высших и средних| | |
| |учебных заведений | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|899 | Журналы, сводки и ведомости| | |
| |по учету посещаемости занятий| | |
| |учащимися | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|900 | Сведения о причинах непосе-| | |
| |щаемости учебных и практичес-| | |
| |ких занятий | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|901 | Постановления ученых советов| | |
| |по назначению стипендии и| | |
| |материалы к постановлениям | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|902 | Списки степендиатов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|903 | Утвержденные учебные прог-| | |
| |раммы по медико-биологическим|До заме-| |
| |и специальным медицинским дис-|ны новы-| |
| |циплинам высших и средних|ми | |
| |учебных заведений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|904 | Учебно-методические разра-| | |
| |ботки и задания к практическим| | |
| |занятиям по специальным меди-| | |
| |цинским дисциплинам | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|905 | Материалы по утверждению| | |
| |именных стипендий и списки| | |
| |стипендиатов, получающих имен-| | |
| |ные стипендии | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|906 | Переписка о переводе учащих-| | |
| |ся из одного учебного заведе-| | |
| |ния в другое | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|907 | Материалы и переписка об ис-| | |
| |ключении учащихся из учебных| | |
| |заведений | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|908 | Сведения и переписка о пот-| | |
| |ребности в профессорско-препо-| | |
| |давательском и учебно-вспомо-| | |
| |гательном персонале | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|909 | Переписка по учету, распре-| | |
| |делению и увольнению профес-| | |
| |сорско-преподавательского и| | |
| |учебно-вспомогательного персо-| - | |
| |нала | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|910 | Сведения и рапорты учебных| | |
| |заведений о ходе экзаменацион-| | |
| |ных сессий | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|911 | Планы, графики и расписания| | |
| |проведения экзаменов и зачетов| - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|912 | Ежедневные сводки итогов эк-| | |
| |заменов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|913 | Экзаменационные билеты | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|914 | Экзаменационные листы | - |(1) См. прим. к ст.881 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|915 | Отчеты и ведомости по учету| | |
| |успеваемости учащихся | - | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | - | |
| |б) семестровые | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|916 | Экзаменационные работы сту-| |(1) После сдачи экзаменов |
| |дентов и учащихся высших и| | |
| |средних медицинских учебных| - | |
| |заведений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|917 | Отчеты экзаменационных ко-| | |
| |миссий о проведении экзаменов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|918 | Зачетные и экзаменационные| | |
| |ведомости | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|919 | Курсовые работы учащихся | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|920 | Дипломные работы | | |
| | | | |
| |а) в высших медицинских учеб-| | |
| | ных заведениях | - | |
| |б) в средних медицинских учеб-| | |
| | ных заведениях | 3 г.ЭПК| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|921 | Планы-графики распределения| | |
| |учащихся на производственную| | |
| |практику | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|922 | Проекты, доклады, заключе-| | |
| |ния, протоколы по разработке| | |
| |методов преподавания медико-| | |
| |биологических и специальных| | |
| |медицинских дисциплин | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|923 | Материалы о распределении| | |
| |учебных программ, методической| | |
| |литературы, учебных пособий и| | |
| |оборудования | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|924 | Переписка о предоставлении| | |
| |учащимся мест в общежитии | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|925 | Акты обследования общежитий| | |
| |учащихся | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|926 | Списки лиц, окончивших курсы| |(1) После внесения соот-|
| |усовершенствования | 3 г.(1)| ветствующих данных в|
| | | | личное дело |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|927 | Материалы и переписка по| | |
| |вопросам организации военной и| | |
| |физической подготовки, об| | |
| |участии в спартакиадах | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|928 | Материалы и переписка об| | |
| |участии в спартакиадах и Все-| | |
| |союзных смотрах физкультурных| | |
| |коллективов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|929 | Материалы и переписка по| | |
| |подготовке к сдаче норм Всесо-| | |
| |юзного физкультурного комплек-| | |
| |са "Готов к труду и обороне| | |
| |СССР" (ГТО) | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Аттестация и квалификация |
|-----------------------------------------------------------------------|
|930 | Протоколы заседаний и поста-| | |
| |новления аттестационных и ква-| | |
| |лифицированных комиссий | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|931 | Отзывы, характеристики,| | |
| |списки, анкеты и копии доку-| | |
| |ментов на лиц, проходящих ат-| | |
| |тестацию: | | |
| | | | |
| |а) по месту прохождения аттес-| | |
| | тации | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|932 | Переписка по вопросам аттес-| | |
| |тации | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|933 | Жалобы и протесты на решения| | |
| |аттестационных комиссий и| | |
| |материалы по проверке жалоб | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|934 | Бюллетени тайного голосова-| | |
| |ния ученых советов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|935 | Книги учета бюллетеней тай-| | |
| |ного голосования | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|936 | Материалы, представленные в|До мино-|(1) В ВАК постоянно |
| |ВАК на утверждение в ученых|вания | |
| |степенях и званиях (личные|надоб- | |
| |дела, приложения к ним) |ности(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|937 | Переписка по вопросам ут-| | |
| |верждения в ученых степенях и| | |
| |званиях | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|938 | Материалы по отклоненным| | |
| |представлениям о присвоении| | |
| |ученых степеней и званий | - | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVIII. Труд |
| |
| 1. Вопросы научной организации труда, производительность |
| труда, трудовая дисциплина |
|-----------------------------------------------------------------------|
|939 | Материалы (справки, доклады| | |
| |и др.) по вопросам научной ор-| | |
| |ганизации труда, работы лечеб-| | |
| |но-профилактических, санитар-| | |
| |но-профилактических, аптечных| | |
| |и других учреждений, организа-| | |
| |ций и предприятий системы| 10 л. | |
| |здравоохранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|940 | Сведения о передовом опыте в| | |
| |области НОТ, средствах оргтех-| | |
| |ники и механизации медицинско-| | |
| |го труда | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|941 | Номенклатуры врачебных спе-| | |
| |циальностей в учреждениях| | |
| |здравоохранения и территори-| | |
| |альные уровни, на которых мо-| | |
| |гут быть представлены врачи-| - | |
| |специалисты | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|942 | Стенограммы, протоколы, док-| | |
| |лады, решения и другие матери-| | |
| |алы медицинских административ-| | |
| |но-технических совещаний и| | |
| |конференций, производственно-| | |
| |технических и постоянно дей-| | |
| |ствующих производственных со-| 10 л. | |
| |вещаний | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|943 | Переписка с советскими, пар-| | |
| |тийными и профсоюзными органи-| | |
| |зациями по вопросам организа-| | |
| |ции труда | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|944 | Материалы о переводе работ-| | |
| |ников системы здравоохранения| | |
| |на сокращенный рабочий день,| | |
| |пятидневную рабочую неделю с| | |
| |двумя выходными днями | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|945 | Справки о состоянии органи-| | |
| |зации труда, режима работы,| | |
| |эффективности использования| | |
| |рабочего времени, соблюдения| | |
| |трудовой дисциплины | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|946 | Переписка об организации об-| | |
| |мена производственным опытом,| | |
| |о борьбе за уплотнение рабоче-| | |
| |го дня и повышение производи-| | |
| |тельности труда, о совмещении| | |
| |профессий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|947 | Графики рабочего времени| | |
| |(сменность, непрерывная неделя| | |
| |и др.) | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|948 | Докладные записки, рапорты и| | |
| |переписка о нарушениях трудо-| | |
| |вой дисциплины | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|949 | Материалы (протоколы, реше-| | |
| |ния) товарищеских судов | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Социалистические формы и методы труда*(8) |
|-----------------------------------------------------------------------|
|950 | Материалы о развитии социа-| | |
| |листического соревнования и| | |
| |движения за коммунистическое| | |
| |отношение к труду в лечебно-| | |
| |профилактических, санитарно-| | |
| |эпидемиологических, аптечных и| | |
| |других учреждениях, организа-| | |
| |циях, предприятиях здравоохра-| 10 л. | |
| |нения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|951 | Книги, картотеки и списки| | |
| |персонального учета ударников| | |
| |коммунистического труда | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|952 | Книги почета, книги трудовой| |(1) Подлежит приему в Гос-|
| |славы |10 л.(1)| архив в составе выше-|
| | | | стоящего органа |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|953 | Отчеты, доклады и другие| | |
| |материалы по описанию, расп-| | |
| |ространению опыта работы удар-| | |
| |ников коммунистического труда| | |
| |и передовых учреждений, орга-| | |
| |низаций и предприятий здраво-| 10 л. | |
| |охранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|954 | Материалы по присуждению ор-| |(1) См. прим. в ст.952 |
| |ганизациям системы здравоохра-| | |
| |нения переходящих Красных зна-| | |
| |мен и дипломов |10 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|955 | Условия социалистического| |(1) По месту разработки, в|
| |соревнования за звание коллек-| | др. учреждениях - 3 г.|
| |тивов, ударников коммунисти-| | |
| |ческого труда | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|956 | Протоколы собраний коллекти-| |(1) См. прим. к ст.952 |
| |вов с решениями о включении в| | |
| |соревнование за право назы-| | |
| |ваться коллективом коммунисти-|10 л.(1)| |
| |ческого труда | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|957 | Социалистические обязатель-| |(1) См. прим. к ст.952 |
| |ства (коллективные и индивиду-| | |
| |альные) по социалистическому| | |
| |соревнованию и движению за| | |
| |коммунистическое отношение к|10 л.(1)| |
| |труду | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|958 | Свидетельства и др. матери-| |(1) См. прим. к ст.952 |
| |алы о присвоении звания кол-| | |
| |лектива и ударников коммунис-| | |
| |тического труда |10 л.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|959 | Протоколы совместных заседа-| | |
| |ний профсоюзных организаций и| | |
| |администраций по подведению| | |
| |итогов социалистического со-| | |
| |ревнования: протоколы общих| | |
| |собраний рабочих и служащих по| | |
| |этим же вопросам; рапорты,| | |
| |сводки о выполнении производс-| | |
| |твенных планов коллективами и| | |
| |ударниками коммунистического|10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.952 |
| |труда | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|960 | Итоговая сводка выполнения| | |
| |условий социалистического со-| | |
| |ревнования, заключения комис-| | |
| |сий по проверке итогов сорев-| 10 л. | |
| |нований | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|961 | Сводные отчеты о ходе соци-| | |
| |алистического соревнования и| | |
| |движения за коммунистическое| | |
| |отношение к труду | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|962 | Периодические сводки и пере-| | |
| |писка о ходе выполнения усло-| | |
| |вий социалистического соревно-| | |
| |вания в Министерстве здравоох-| | |
| |ранения СССР и органах его| 3 г. | |
| |системы | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|963 | Характеристики-рекомендации | | |
| |на ударников коммунистического| | |
| |труда для внесения в трудовую| | |
| |книжку славы, для присвоения| | |
| |звания "Отличник здравоохране-| | |
| |ния", "Отличник социалистичес-| | |
| |кого соревнования", представ-| | |
| |ления к правительственным наг-|10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.952 |
| |радам | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Нормирование, тарификация и заработная плата |
|-----------------------------------------------------------------------|
|964 | Штатные нормативы медицинс-| | |
| |кого персонала в лечебно-про-| До | |
| |филактических учреждениях |замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|965 | Нормы расходов на питание,| | |
| |на приобретение медикаментов в| | |
| |стационарах больничных учреж-| До | |
| |дений и диспансерах, домах|замены | |
| |ребенка | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|966 | Переписка о штатных нормати-| | |
| |вах, оплате труда, установле-| | |
| |нию персональных окладов ра-| | |
| |ботникам учреждений здравоох-| 3 г. | |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|967 | Переписка по вопросам отне-| | |
| |сения учреждений, организаций,| | |
| |предприятий здравоохранения к| | |
| |группам по оплате труда | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|968 | Переписка по установлению| | |
| |размеров заработной платы и ее| | |
| |выплате | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|969 | Разрешения профсоюзных орга-| | |
| |низаций на сверхурочные работы| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|970 | Указания, ходатайства и дру-| | |
| |гие материалы по установлению| | |
| |персональных окладов работни-| | |
| |кам центральных аппаратов ми-| | |
| |нистерств здравоохранения СССР| | |
| |союзных республик и учреждений| | |
| |здравоохранения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|971 | Списки лиц, получающих пер-| | |
| |сональные оклады и сведения по| 50 л.-в| |
| |этому вопросу | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|972 | Переписка об оплате работы в| | |
| |праздничные дни, дни отдыха и| | |
| |за сверхурочные работы | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|973 | Жалобы и заявления трудящих-| | |
| |ся на неправильное начисление| | |
| |зарплаты, премии, надбавок за| | |
| |выслугу лет | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Охрана труда и техника безопасности |
|-----------------------------------------------------------------------|
|974 | Докладные записки, отчеты и| | |
| |информации о состоянии техники| | |
| |безопасности, производственной| | |
| |санитарной охраны труда в уч-| | |
| |реждениях, организациях, пред-| | |
| |приятиях системы здравоохране-| 5 л. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|975 | Акты, предписания инспекции,| | |
| |комиссии по технике безопас-| | |
| |ности и производственной сани-| 10 л. | |
| |тарии | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|976 | Правила работы с радиоактив-| | |
| |ными веществами, правила уст-| | |
| |ройства и эксплуатации рентге-| | |
| |новских кабинетов и аппаратов| До | |
| |в учреждениях системы здраво-| замены | |
| |охранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|977 | Материалы об организации| | |
| |безопасного хранения, транс-| | |
| |портировке и использования| | |
| |заразного материала, радиоак-| | |
| |тивных и др. веществ (справки,| 10 л. | |
| |акты и др.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|978 | Утвержденные планы и сметы| | |
| |на мероприятия по технике бе-| | |
| |зопасности, охране труда и| | |
| |производственной санитарии | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|979 | Акты и отчеты об авариях,| | |
| |заключения экспертов, протоко-| | |
| |лы комиссий по расследованию| | |
| |причин аварий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|980 | Книги учета инструктажа по| | |
| |технике безопасности | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|981 | Извещения медпункта о пост-| | |
| |радавших от несчастных случаев| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|982 | Сведения и переписка об ава-| | |
| |риях и несчастных случаях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|983 | Книги записей несчастных| | |
| |случаев | 75 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|984 | Акты и протоколы расследова-| | |
| |ний несчастных случаев (про-| | |
| |фессиональных отравлений,| | |
| |травматизма в учреждениях, ор-| | |
| |ганизациях, предприятиях здра-| | |
| |воохранения) | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | 45 л. | |
| |б) присланные для сведения | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|985 | Утвержденные нормы выдачи| | |
| |специальной и санитарной одеж-| | |
| |ды, обуви и предохранительных| | |
| |приспособлений, лечебно-профи-| | |
| |лактического питания работни-| | |
| |кам учреждений, организаций,| | |
| |предприятий системы здравоох-| - | |
| |ранения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|986 | Материалы о дополнительном| | |
| |отпуске и сокращенном рабочем| | |
| |дне в связи с вредными услови-| | |
| |ями труда отдельным категориям| | |
| |работников медицинских учреж-| 5 л. | |
| |дений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|987 | Переписка о дополнительном| | |
| |отпуске и сокращенном рабочем| | |
| |дне в связи с вредными услови-| | |
| |ями труда отдельным категориям| | |
| |работников медицинских учреж-| 3 г. | |
| |дений | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|988 | Акты, докладные записки,| | |
| |заключения и переписка по раз-| | |
| |работке норм специальной одеж-| | |
| |ды и специального питания | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|989 | Акты, докладные записки,| | |
| |заключения и переписка об| | |
| |обеспечении специальной одеж-| | |
| |дой и лечебно-профилактическим| 3 г. | |
| |питанием | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|990 | Акты обследования условий| | |
| |труда рабочих и служащих и| | |
| |переписка по вопросам улучше-| | |
| |ния условий труда | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|991 | Отчеты об освоении средств| | |
| |на мероприятия по оздоровлению| | |
| |условий труда в учреждениях| | |
| |здравоохранения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|992 | Отчеты и заявки на выдачу| | |
| |лечебно-профилактического пи-| | |
| |тания рабочим и служащим с| | |
| |вредными условиями труда | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|993 | Переписка о состоянии венти-| | |
| |ляционного хозяйства, анализы| | |
| |воздуха | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|994 | Переписка о применении и| | |
| |эксплуатации ламп дневного| | |
| |света и инфракрасных ламп | 2 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XVIII. Вопросы строительства, реконструкции и капитального |
| ремонта |
| |
| 1. Строительство и реконструкция |
|-----------------------------------------------------------------------|
|995 | Протоколы рассмотрения про-| | |
| |ектно-сметной документации по| | |
| |строительству и реконструкции| | |
| |объектов здравоохранения | | |
| | | | |
| |а) по месту рассмотрения | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|996 | Заключения экспертов и бюро| | |
| |(отделов) технической экспер-| | |
| |тизы по проектно-сметной доку-| | |
| |ментации объектов здравоохра-| - | |
| |нения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|997 | Переписка по рациональному| | |
| |использованию капитальных вло-| | |
| |жений, снижению стоимости| | |
| |строительства | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|998 | Переписка по проектированию,| | |
| |капитальному строительству и| | |
| |реконструкции объектов здраво-| | |
| |охранения | | |
| | | | |
| |а) для объектов союзного и| | |
| | республиканского значения | - | |
| |б) для объектов местного| | |
| | значения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|999 | Технико-экономические обос-| | |
| |нования строительства | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1000| Титульные списки по капи-| | |
| | тальному строительству: | | |
| | | | |
| |а) в министерствах-заказчиках | - | |
| |б) в других организациях | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1001| Переписка по составлению| | |
| |титульных списков | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1002| Протоколы, постановления и|До мино-| |
| |акты об отводе земельных|вания | |
| |участков для строительства |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1003| Планы топографических съе-| | |
| |мок земельных участков, отве-| | |
| |денных для строительства | | |
| | | | |
| |а) в организациях, выполняющих| | |
| | изыскательские работы | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1004| Технические проекты, схемы,| | |
| |расчеты и др. материалы стро-| | |
| |ительства и реконструкции| | |
| |строительных объектов | | |
| | | | |
| |а) по месту проектирования | - | |
| |б) в других организациях |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1005| Типовые проекты, схемы,| | |
| |расчеты и др. материалы стро-| | |
| |ительства объектов | | |
| | | | |
| |а) подлинники | - | |
| |б) копии |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1006| Материалы (расчеты, справки,|Хранить | |
| |сведения и др.) технических|до сдачи| |
| |изысканий в связи со строи-|в госар-| |
| |тельством |хив. Не-| |
| | |принятые| |
| | |уничто- | |
| | |жаются. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1007| Материалы по эксперименталь-| | |
| |ному строительству; перечни| | |
| |объектов экспериментального и| | |
| |показательного строительства | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1008| Технические условия и инст-| | |
| |рукции по строительству, раз-| | |
| |рабатываемые строящей органи-| | |
| |зацией | | |
| | | | |
| |а) по месту составления | - | |
| |б) присланные для сведения |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1009| Переписка по разработке тех-| | |
| |нических условий по строи-| | |
| |тельству: | | |
| | | | |
| |а) для объектов союзного и| | |
| | республиканского значения | 5 л. | |
| |б) для объектов местного зна-| | |
| | чения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1010| Материалы об улучшении ка-| | |
| |чества, снижении накладных| | |
| |расходов и себестоимости стро-| | |
| |ительства | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1011| Переписка о снижении наклад-| | |
| |ных расходов и себестоимости| | |
| |строительства | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1012| Докладные записки и перепис-| | |
| |ка по техническому надзору и| | |
| |контролю за строительными ра-| 3 г. | |
| |ботами | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1013| Переписка о ценах на строи-| | |
| |тельные материалы | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1014| Переписка о механизации| | |
| |строительных работ | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1015| Заключения и протоколы по| | |
| |применению новых строительных| | |
| |материалов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1016| Конъюнктурные обзоры и справ-| | |
| |ки о ходе строительства | | |
| | | | |
| |а) годовые | - | |
| |б) периодические (полугодовые,| | |
| | квартальные) | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1017| Периодические сведения и| |(1) С момента ввода в экс-|
| |переписка о подготовке и ходе| | плуатацию. По крупней-|
| |капитального строительства и| | шим новостройкам |
| |реконструкции | 3 г.(1)| 5 л.ЭПК |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1018| Акты и технические акты по| | |
| |приемке в эксплуатацию закон-| | |
| |ченных строительством объек-| | |
| |тов, материалы и переписка о| | |
| |приемке | | |
| | | | |
| |а) для объектов союзного и| | |
| | республиканского значения| - | |
| |б) для объектов местного зна-| | |
| | чения | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1019| Переписка по вопросам обес-| | |
| |печения строительства проект-| | |
| |но-сметной документацией | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1020| Заявки на строительные мате-| | |
| |риалы и оборудование | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1021| Календарные графики произ-| | |
| |водства строительных и монтаж-| | |
| |ных работ | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1022| Недельно-суточные графики| | |
| |строительства | 6 мес. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1023| Наряды прорабов и заказы-на-| |(1) См. прим. к ст.162 |
| |ряды на производство работ,| | |
| |задания прорабам | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1024| Акты-процентовки выполненных| |(1) См. прим. к ст.162 |
| |работ | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1025| Ведомости строительных недос-| |(1) См. прим. к ст.162 |
| |татков и дефектов | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1026| Месячные докладные отчетные| | |
| |сведения о расходе и остатках| | |
| |строительных материалов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1027| Книги учета строймеханизмов| | |
| |и запасных частей к ним | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1028| Сведения и переписка о расп-| | |
| |ределении и перемещении стро-| | |
| |ительных машин и механизмов | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1029| Разрешения на производство| | |
| |взрывных работ при строитель-| 3 г. | |
| |стве | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1030| Рабочие чертежи |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1031| Журналы регистрации объектов| | |
| |строительства | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Капитальный ремонт |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1032| Утвержденные сметы на капи-| | |
| |тальный и текущий ремонт | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1033| Утвержденные титульные спис-| | |
| |ки на капитальный ремонт | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1034| Планы ремонтных работ и от-| | |
| |четы о них: | | |
| | | | |
| |а) годовые | 5 л. | |
| |б) квартальные | 2 г. | |
| |в) месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1035| Расценки на ремонтные работы | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.32 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1036| Утвержденные графики капи-| | |
| |тального ремонта | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1037| Переписка о выполнении гра-| | |
| |фиков ремонтных работ | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1038| Акты приема объектов после| | |
| |капитального ремонта | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1039| Заявки на капитальный ремонт | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1040| Описи ремонтных работ по| | |
| |зданиям и сооружениям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1041| Переписка по вопросам капи-| | |
| |тального и текущего ремонта | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1042| Переписка по снабжению| | |
| |строительно-ремонтными матери-| 1 г. | |
| |алами | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XIX. Материально-техническое снабжение, сбыт и |
| складское хозяйство |
| 1. Материально-техническое снабжение и сбыт |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1043| Утвержденные основные и осо-| | |
| |бые условия поставки медицинс-| | |
| |кой продукции | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | - | |
| |б) в других организациях |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1044| Переписка с правительствен-| | |
| |ными и партийными органами по| | |
| |вопросам снабжения и сбыта| | |
| |медицинской продукции | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1045| Оперативные планы по снабже-| | |
| |нию и сбыту медицинской про-| | |
| |дукции | | |
| | | | |
| |а) годовые | 3 г. | |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1046| Балансы распределения и отг-| | |
| |рузки продукции: | | |
| | | | |
| |а) годовые | 5 л. | |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1047| Отчеты по выполнению планов| | |
| |сбыта продукции и заключения| | |
| |по ним: | | |
| | | | |
| |a) сводные годовые | - | |
| |б) годовые по месту составле-| 10 л. | |
| | ния | | |
| |в) годовые, представленные| | |
| | подведомственными учрежде-| | |
| | ниями, организациями и| | |
| | предприятиями: | | |
| | материалы которых подлежат| | |
| | приему в госархивы | - |(1-6) См. прим. к ст.142 |
| | материалы которых не под-| | |
| | лежат приему в Госархивы | - | |
| |г) квартальные | 3 г.(4)| |
| |д) месячные | 1 г.(6)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1048| Сводные данные по распреде-| | |
| |лению и реализации фондов на| | |
| |сырье и товары | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1049| Утвержденные годовые фонды и| | |
| |лимиты по всем видам снабжения| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1051| Расчеты покрытия фондов| | |
| |снабжения | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1052| Заявки и разнарядки на ос-| | |
| |новные и вспомогательные виды| | |
| |снабжения: | | |
| | | | |
| |а) сводные годовые | 3 г. | |
| |б) годовые, поступившие из уч-| | |
| | реждений, организаций и| | |
| | предприятий системы здраво-| | |
| | охранения | 1 г. | |
| |в) квартальные и месячные | 6 мес. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1053| Переписка по распределению| | |
| |годовых фондов и лимитов по| | |
| |всем видам снабжения | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1054| Квартальные, месячные и| | |
| |разовые разнарядки на все виды| | |
| |снабжения | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1055| Переписка по вопросам цент-| | |
| |рализованного, децентрализо-| | |
| |ванного и внепланового снабже-| 1 г. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1056| Отчеты, сводки и сведения об| | |
| |отгруженных и поступивших| | |
| |товарах | | |
| | | | |
| |а) годовые | 3 г. | |
| |б) квартальные и месячные | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1057| Переписка по занарядке и от-| | |
| |грузке товаров и материалов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1058| Спецификации и сертификаты| |(1) На ввоз и вывоз нарко-|
| |на поставку товаров | 3 г.(1)| тических средств до|
| | | | минования надобности |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1059| Акты и заключения о качестве| | |
| |поступающих товаров, материа-| | |
| |лов и т.п. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1060| Переписка с потребителями и| | |
| |поставщиками по сбыту продук-| | |
| |ции и выполнению заказов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1061| Переписка по заявкам и зака-| | |
| |зам на материалы и готовые из-| | |
| |делия | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1062| Распоряжения и основания на|Не менее| |
| |выписку и выдачу нарядов | 3 лет | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1063| Копии нарядов, накладных и|Не менее| |
| |квитанций | 3 лет | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1064| Аннулированные заявки, зака-| | |
| |зы и наряды | 6 мес | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1065| Диспетчерские журналы записи| | |
| |ежедневной отгрузки продукции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1066| Рапорты об остатках продук- | | |
| |ции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1067| Ведомости, справки и пере-| | |
| |писка по реализации излишних| | |
| |товаров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1068| Книги регистрации фондовых| | |
| |извещений и заказов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1069| Учетные карточки, книги и| | |
| |ведомости учета сбыта продук-| 3 г. | |
| |ции | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1070| Разрешения на отпуск мате-| | |
| |риалов для хозяйственных нужд| | |
| |и переписка по этому вопросу | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1071| Реквизиты (адреса) потреби-| До | |
| |телей и поставщиков |замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1072| Переписка по вопросу обеспе-| | |
| |чения минеральными водами ап-| | |
| |течных управлений Министерств| | |
| |здравоохранения союзных рес-| 3 г. | |
| |публик | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1073| Переписка о снабжении учреж-| | |
| |дений здравоохранения предме-| | |
| |тами оргтехники, средствами| | |
| |малой механизации и аппарата-| | |
| |ми, предназначенными для раци-| | |
| |онализации труда медицинских| 3 г. | |
| |работников | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1074| Переписка об использовании и| | |
| |учете учреждениями здравоохра-| | |
| |нения драгоценных металлов для| | |
| |нужд зубного протезирования | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Импорт и экспорт лекарственных средств и изделий |
| медицинской техники |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1075| Каталоги на импортные лекар-| | |
| |ственные средства и изделия| До | |
| |медицинской техники | замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1076| Информационные сводки по|До мино-| |
| |вопросам импорта и экспорта|вания | |
| |лекарственных средств и изде-|надоб- | |
| |лий медицинской техники |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1077| Материалы и переписка по им-| | |
| |порту и экспорту лекарственных| | |
| |средств и изделий медицинской| | |
| |техники | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1078| Заказы на импортные лекарст-| | |
| |венные средства и изделия| | |
| |медицинской техники | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1079| Переписка по вопросам расп-| | |
| |ределения импортных лекарст-| | |
| |венных средств и изделий меди-| | |
| |цинской техники | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1080| Предложения внешторговых ор-| | |
| |ганизаций и фирм иностранных| | |
| |государств на поставку лекарс-| | |
| |твенных средств и изделий ме-| | |
| |дицинской техники | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1081| Переписка по выдаче разреше-| | |
| |ний на ввоз из-за границы ле-| | |
| |карственных средств и изделий| | |
| |медицинской техники | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1082| Материалы и переписка о ка-| | |
| |честве и комплектности импорт-| | |
| |ных и экспортных лекарственных| | |
| |средств и изделий медицинской| | |
| |техники | 5 л. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Складское хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1083| Правила хранения изделий| | |
| |медицинской техники на скла-| До | |
| |дах, базах и магазинах | замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1084| Материалы (докладные запис-| | |
| |ки, письма) и переписка по| | |
| |вопросам организации и обору-| | |
| |дования и ведения складского| 3 г. | |
| |хозяйства | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1085| Планы завоза товаров и мате-| | |
| |риалов на склады | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1086| Уведомления о прибытии грузов| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1087| Графики и переписка по заво-| | |
| |зу товаров на склады | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1088| Акты приема поступивших на| |(1) См. прим. к ст.162 |
| |склады товаров и материалов | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1089| Картотеки, кладовые и амбар-| | |
| |ные книги, описи, сведения по| | |
| |учету прихода, расхода, нали-| | |
| |чия и остатков товаров и мате-| | |
| |риалов на складах и базах | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1090| Счета, наряды и требования| | |
| |на отпуск товаров и материалов| | |
| |со складов и баз | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1091| Рапорты об отгрузке товаров| | |
| |со складов | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1092| Приходные и расходные нак-|Не менее|(1) См. прим. к ст.162 |
| |ладные |3 лет(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1093| Книги регистрации доверен-| | |
| |ностей на получение товарно-| | |
| |материальных ценностей | 3 г.(1)|(1) См. прим. к ст.162 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1094| Лимитно-заборные карты цехов| | |
| |и отделов на получение готовой| | |
| |продукции со складов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1095| Пропуска на вывоз товаров со| | |
| |складов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1096| Переписка по реализации и| | |
| |перераспределению излишних и| | |
| |неходовых материалов на скла-| 2 г. | |
| |дах | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1097| Акты, сведения и переписка о| | |
| |наличии, движении и возврате| | |
| |тары | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1098| Переписка о наличии складс-| | |
| |кой площади и сдаче ее в арен-| 3 г. | |
| |ду | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XX. Право и арбитраж |
| |
| 1. Право |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1099| Переписка и заключения по| | |
| |правовым вопросам | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1100| Проекты и заключения по тру-| | |
| |довому законодательству и тру-| | |
| |довому праву | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1101| Материалы (акты, справки,| | |
| |решения и др.) по трудовым| | |
| |конфликтам, гражданским и уго-| |(1) После вынесения реше-|
| |ловным делам | 3 г.(1)| ния |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1102| Доверенности на ведение су-| | |
| |дебных дел | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1103| Акты, заявления и переписка| | |
| |по претензиям к органам систе-| | |
| |мы здравоохранения со стороны| | |
| |учреждений, организаций и| | |
| |предприятий и заключения по| 3 г. | |
| |ним | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1104| Претензионная переписка по| | |
| |поставкам, подрядам и услугам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1105| Переписка по составлению| | |
| |договоров, формы договоров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1106| Дела об административных| | |
| |взысканиях и мерах обществен-| | |
| |ного воздействия | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1107| Кодификационные картотеки и|До лик-| |
| |др. материалы по кодификации|видации | |
| |законодательства |учрежде-| |
| | |ния | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1108| Книги записей юридических| | |
| |консультаций | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1109| Книги записи работы социаль-| | |
| |но-правового кабинета | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1110| Справочный материал по со-|До мино-| |
| |ветскому законодательству |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1111| Информационные сводки об из-| | |
| |менениях в решениях прави-| | |
| |тельственных органов СССР и| | |
| |союзных республик | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Арбитраж |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1112| Протоколы заседаний арбитража| 3 г.(1)|(1) После вынесения реше-|
| | | | ния |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1113| Арбитражные дела, по которым| | |
| |поступали жалобы на решения| |(1) После вынесения реше-|
| |арбитров | 3 г.(1)| ния |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1114| Переписка по вопросам арбит-| | |
| |ражной практики | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1115| Конфликтные дела по изобре-| 10 л. |(1) На предприятиях - |
| |тательству | | пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1116| Картотеки и книги регистра-| | |
| |ции арбитражных дел | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXI. Административно-хозяйственные вопросы |
| |
| 1. Административные вопросы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1117| Утвержденные правила внут-| | |
| |реннего распорядка учреждений| | |
| |и предприятий системы Минис-| | |
| |терства здравоохранения СССР| | |
| |(подлинники) | 1 г.(1)|(1) См. прим. к ст.31 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1118| Акты и переписка о нарушении| | |
| |правил внутреннего распорядка | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1119| Переписка по утверждению| | |
| |печатей и штампов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1120| Книги и тетради оттисков и| | |
| |слепков печатей и штампов | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1121| Акты об уничтожении печатей| |(1) При отсутствии книг и|
| |и штампов | 3 г.(2)| тетрадей оттисков и|
| | | | слепков - пост. |
| | | |(2) При отсутствии книг,|
| | | | тетрадей оттисков и|
| | | | слепков - 10 л. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1122| Переписка о выдаче пропусков| | |
| |в учреждения и на предприятия| | |
| |системы Министерства здравоох-| | |
| |ранения | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1123| Книги регистрации постоян-| | |
| |ных, временных и утерянных| 3 г. | |
| |пропусков | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1124| Корешки пропусков в служеб-| | |
| |ное здание и на вынос вещей | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1125| Книги, журналы регистрации и| | |
| |ведомости прихода и ухода| | |
| |рабочих и служащих | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1126| Табели явки на работу и| | |
| |ведомости прогулов и опозданий| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1127| Графики распределения отпус-| | |
| |ков, списки, заявления, сводки| | |
| |и переписка о предоставлении и| | |
| |использовании отпусков рабочи-| | |
| |ми и служащими | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1128| Журналы, книги учета коман-| | |
| |дировок | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1129| Списки и книги адресов и| До | |
| |телефонов | замены | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1130| Копии удостоверений, дове-| | |
| |ренностей и справок (за исклю-| | |
| |чением относящихся к личным| | |
| |делам) и переписка по их выда-| 3 г. | |
| |че | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1131| Переписка по организацион-| | |
| |ным, административно-хозяйст-| | |
| |венным вопросам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1132| Переписка о выделении и зак-| | |
| |реплении автомашин за учрежде-| | |
| |ниями и должностными лицами | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Хозяйственное обслуживание |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1133| Лимиты и заявки на приобре-| | |
| |тение предметов хозяйственного| | |
| |имущества и инвентаря, канце-| | |
| |лярских принадлежностей и спе-| | |
| |цодежды и переписка по этому| 1 г. | |
| |вопросу | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1134| Переписка по вопросам осве-| | |
| |щения и отопления зданий, ре-| | |
| |монта водопровода, канализации| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1135| Переписка об оплате за поль-| | |
| |зование почтой, телеграфом | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1136| Заказы на типографские рабо-| | |
| |ты и переписка по их приему,| | |
| |выполнению и выдаче | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1137| Квитанции и корешки квитан-| | |
| |ций, заявки, переписка по под-| | |
| |писке на периодические и непе-| | |
| |риодические издания | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1138| Переписка о помещении в| | |
| |газетах объявлений и публика-| | |
| |ций, связанных с текущей дея-| | |
| |тельностью учреждений, предп-| | |
| |риятий системы министерства| | |
| |здравоохранения | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Эксплуатация служебных помещений и жилищное хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1139| Сметы на текущий ремонт | 2 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1140| Заявки на текущий ремонт и| | |
| |переписка о ходе ремонта | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1141| Переписка по снабжению ре-| | |
| |монтно-строительными материа-| | |
| |лами для хозяйственных нужд | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1142| Акты приема ремонтных работ | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1143| Переписка о предоставлении| | |
| |помещений учреждениям и предп-| | |
| |риятиям | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1144| Акты на передачу в пользова-| |(1) После окончания экс-|
| |ние зданий и помещений | 1 г.(1)| плуатации |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1145| Акты о приеме и сдаче зданий| | |
| |при аренде | 1 г.(1)|(1) После окончания аренды|
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1146| Технические планы и характе-| | |
| |ристики зданий, внутренних| | |
| |помещений и технического обо-| | |
| |рудования зданий | 1 г.(1)|(1) См. прим. к ст.1144 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1147| Топографические планы владе-| | |
| |ний, исполнительные схемы ком-| | |
| |муникаций водопровода, канали-| До | |
| |заций, отопления, силовой и| замены | |
| |световой сети и т.д. | новыми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1148| Переписка по страхованию| | |
| |зданий | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1149| Акты и переписка о содержа-| | |
| |нии зданий, дворов и тротуаров| | |
| |в надлежащем техническом и| | |
| |санитарном состоянии | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1150| Переписка об оформлении зда-| | |
| |ний и помещений в связи с| | |
| |революционными праздниками| | |
| |(декорирование, иллюминация и| 3 г. | |
| |т.д.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1151| Переписка о размещении уч-| | |
| |реждений и предприятий и эксп-| | |
| |луатации помещений, планы раз-| 3 г. | |
| |мещения | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1152| Переписка по коммунальному| | |
| |обслуживанию помещений (осве-| | |
| |щение, отопление зданий, ре-| | |
| |монту водопровода, канализа-| | |
| |ции, вентиляции и т.д.) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1153| Переписка по вопросам управ-| | |
| |ления жилыми домами | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1154| Доклады, обзоры, сведения о| | |
| |состоянии жилищного фонда уч-| | |
| |реждений, организаций и предп-| 3 г. | |
| |риятий | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1155| Переписка по бронированию| | |
| |жилплощади для лиц, находящих-| | |
| |ся в длительных командировках| | |
| |и экспедициях, а также для во-| | |
| |еннообязанных | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1156| Списки жильцов | 3 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Охрана предприятий, учреждений и организаций |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1157| Утвержденные планы, чертежи,| | |
| |описания конструкций автомати-| До | |
| |ческой сигнализации внутренней| замены | |
| |охраны | новыми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1158| Материалы по вопросам проти-| | |
| |вопожарного состояния зданий и| | |
| |контролю за выполнением пред-| |(1) После следующей про-|
| |ложений по обследованию | 3 г.(1)| верки |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1159| Переписка об инженерно-тех-| | |
| |нических мероприятиях по граж-| | |
| |данской обороне, противопожар-| | |
| |ной безопасности и общей охра-| | |
| |не предприятий, учреждений и| | |
| |организаций системы Министерс-| | |
| |тва здравоохранения СССР | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1160| Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации и проведения боевой| | |
| |подготовки личного состава от-| | |
| |рядов и команд | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1161| Расписания и табели постов и| | |
| |караулов общей и противопожар-| | |
| |ной охраны, листы нарядов,| | |
| |постовые ведомости, строевые| | |
| |записи, контрольные записи | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1162| Книги регистрации опечатания| | |
| |помещений и снятия печатей | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1163| Акты и сведения о мероприя-| | |
| |тиях по общей и противопожар-| | |
| |ной охране | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1164| Инструкции по пожарной и| До | |
| |сторожевой охране учреждений и| замены | |
| |предприятий | новыми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1165| Инструкции дежурным по уч-| | |
| |реждениям и предприятиям | 1 г.(1)|(1) См. прим. к ст.31 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1166| Акты о происшествиях во вре-| | |
| |мя дежурства | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1167| Списки дежурных и графики| | |
| |дежурств по учреждениям и| | |
| |предприятиям системы Министер-| | |
| |ства здравоохранения СССР | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1168| Книги приема-сдачи дежурств| | |
| |и рапорты дежурных по учрежде-| | |
| |нию и предприятию системы ми-| | |
| |нистерства здравоохранения| 1 г. | |
| |СССР | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1169| Списки противопожарного обо-| | |
| |рудования и инвентаря и пери-| | |
| |одические сведения о его дви-| 3 г. | |
| |жении | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1170| Акты и переписка о пожарах и| | |
| |выявлении их причин | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1171| Рапорты о несении караульной| | |
| |и специальной службы | 1 г. | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Подсобное хозяйство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1172| Переписка по вопросам дея-| | |
| |тельности подсобных хозяйств | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1173| Планы механизации приболь-| | |
| |ничных хозяйств | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1174| Сведения, акты и переписка| | |
| |по ремонту сельскохозяйствен-| | |
| |ных машин и готовности к поле-| | |
| |вым работам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1175| Переписка о проведении сель-| | |
| |скохозяйственных машин и го-| | |
| |товности к полевым работам | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1176| Месячные, декадные и пятид-| | |
| |невные сведения о сборе урожая| | |
| |в подсобных хозяйствах | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1177| Единовременные сведения о| | |
| |ходе полевых и уборочных работ| | |
| |в подсобных хозяйствах | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1178| Заключительные отчеты об| | |
| |итогах уборки урожая | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1179| Договоры и соглашения о кон-| | |
| |трактации, заготовке и закупке| | |
| |скота, сельскохозяйственных| | |
| |продуктов и сырья | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1180| Акты приема заготовительных| Не | |
| |сельскохозяйственных продуктов| менее | |
| |и сырья | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1181| Переписка по вопросам парни-| | |
| |кового хозяйства, акты обсле-| | |
| |дования готовности парников и| | |
| |теплиц | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1182| Материалы паспортизации жи-| | |
| |вотных в прибольничных хо-| | |
| |зяйствах | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1183| Ведомости движения поголовья| | |
| |скота и птицы в подсобных| | |
| |хозяйствах | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1184| Акты и журналы учета припло-| | |
| |да животных | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1185| Переписка по вопросам содер-| | |
| |жания, выращивания и кормления| | |
| |животных и птиц, ведомости| | |
| |расходования кормов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1186| Переписка о снабжении подо-| | |
| |пытных животных продовольстви-| 1 г. | |
| |ем | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXII. Делопроизводство и архив |
| |
| 1. Делопроизводство |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1187| Инструкции и методические| | |
| |указания по вопросам организа-| | |
| |ции делопроизводства: | | |
| | | | |
| |а) по месту составления и ут-| | |
| | верждения | 10 л. | |
| |б) присланные для руководства| | |
| | и сведения |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1188| Материалы (методические ука-| | |
| |зания, разъяснения, письма и| | |
| |др.) по внедрению Единой госу-| | |
| |дарственной системы делопроиз-| | |
| |водства | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1189| Материалы (докладные запис-| | |
| |ки, письма, образцы документов| | |
| |и др.) по применению государс-| | |
| |твенных стандартов на управ-| | |
| |ленческую документацию | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1190| Переписка по вопросам орга-| | |
| |низации и рационализации де-| | |
| |лопроизводства | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1191| Переписка по вопросам веде-| | |
| |ния текущего делопроизводства | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1192| Акты проверки состояния| | |
| |делопроизводства | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1193| Докладные записки о состо-| | |
| |янии делопроизводства | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1194| Утвержденные номенклатуры| | |
| |дел: | | |
| | | | |
| |а) сводные по учреждению | 10 л. | |
| |б) структурных подразделений | 5 л. |(1) При отсутствии сводных|
| | | | - пост. |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1195| Переписка об организации| | |
| |курсов и кружков для повышения| | |
| |квалификации секретарей | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1196| Карточки и журналы регистра-| |(1) Документов специально-|
| |ции входящей и исходящей кор-| 3 г. | го делопроизводства не|
| |респонденции | | менее 10 л. Подлежат|
| | | | приему в Госархив, ес-|
| | | | ли могут быть исполь-|
| | | | зованы в качестве на-|
| | | | учно-справочного аппа-|
| | | | рата |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1197| Картотеки и журналы регист-| | |
| |рации жалоб и заявлений трудя-| 5 л.ЭПК| |
| |щихся | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1198| Реестры поступившей заказной| | |
| |корреспонденции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1199| Месячные сводки о количестве| | |
| |получаемой корреспонденции | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1200| Журналы учета поступивших| | |
| |пакетов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1201| Книги, журналы и ведомости| | |
| |учета бланков строгой отчет-| 1 г. | |
| |ности | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1202| Отчеты об израсходовании| | |
| |бланков и форм отчетности | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1203| Книги разносные и реестры с| | |
| |расписками в получении доку-| | |
| |ментов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1204| Разверстки на рассылку при-| | |
| |казов, правил, инструкций и| | |
| |препроводительные письма к ним| 2 Г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1205| Описи, перечни и реестры на|Не менее| |
| |отправленную и полученную слу-| шести | |
| |жебную корреспонденцию |месяцев | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1206| Книги записи личного приема| | |
| |руководством Министерств, ор-| | |
| |ганов, учреждений, организа-| | |
| |ций, предприятий здравоохране-| 3 г. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1207| Журналы регистрации приказов|До мино-| |
| |и циркулярных писем |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1208| Указатели и картотеки к при-|До мино-| |
| |казам, постановлениям, цирку-|вания | |
| |лярам, директивным письмам,|надоб- | |
| |правилам, инструкциям |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1209| Акты приема-сдачи дел и| | |
| |документов ответственных ис-| | |
| |полнителей и секретарей | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1210| Переписка о приобретении,| | |
| |применении средств оргтехники| | |
| |в делопроизводстве | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1211| Сводки и сведения о примене-| | |
| |нии средств оргтехники в| | |
| |делопроизводстве | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1212| Сводки и справки по вопросам| | |
| |учета работы машбюро, ротатор-| | |
| |ной и бюро стенографов | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1213| Акты проверки хранения мно-| | |
| |жительных аппаратов, уничтоже-| | |
| |ния восковых копий, копий ма-| | |
| |териалов, размноженных на ро-| | |
| |таторе, и переписка по вопросу| | |
| |использования множительных ап-| 3 г. | |
| |паратов | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1214| Заявки, контрольные экземп-| | |
| |ляры и книги учета материалов,| | |
| |размноженных на копировальных| | |
| |аппаратах | 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1215| Инструкции и правила, изда-| До | |
| |ваемые Главным архивным управ-| замены | |
| |лением при СМ СССР | новыми | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Архив |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1216| Материалы проверки архивными| | |
| |учреждениями работы архива и| | |
| |состояния документальной части| | |
| |текущего делопроизводства | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1217| Переписка с архивными орга-| | |
| |нами по организации и методи-| | |
| |ческим вопросам работы архивов| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1218| Внутриведомственная перепис-| | |
| |ка по вопросам организации и| | |
| |постановки архивной работы,| | |
| |графики приема-сдачи дел | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1219| Заключения, отзывы и пере-| | |
| |писка по разработке перечня,| | |
| |методических пособий по делоп-| | |
| |роизводству и работе архивов | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1220| Перечень документальных| | |
| |материалов министерства здра-| | |
| |воохранения СССР и органов его| | |
| |системы с указанием срока хра-| | |
| |нения материалов: | | |
| | | | |
| |а) подлинник | - | |
| |б) присланный для руководства| | |
| | или сведения |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1221| Материалы (описи, акты,| | |
| |справки и др.) по приему-пере-| | |
| |даче документальных материалов| | |
| |на государственное хранение | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1222| Дела фондов (акты о выделе-| | |
| |нии к уничтожению документаль-| | |
| |ных материалов, о недостаче и| | |
| |неисправимых повреждениях,| | |
| |проверки наличия и состояния| | |
| |документальных материалов, о| | |
| |сдаче документальных материа-| | |
| |лов в государственные архивы,| - | |
| |обзоры фондов). | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1223| Паспорта и ежегодные сведе-| | |
| |ния по учету документальных| | |
| |материалов | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1224| Описи документальных мате-| | |
| |риалов: | | |
| | | | |
| |а) постоянного хранения | - | |
| |б) временного хранения |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1225| Сдаточные описи |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1226| Реестры описей |До мино-| |
| | |вания | |
| | |надоб- | |
| | |ности | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1227| Топографические указатели |До заме-| |
| | |ны новы-| |
| | |ми | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1228| Тематические карточки | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1229| Переписка с учреждениями об| | |
| |использовании архивных мате-| | |
| |риалов в научных и практичес-| | |
| |ких целях | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1230| Заявления граждан о выдаче| | |
| |архивных справок, выписок,| | |
| |копий личных документов и| | |
| |копий выданных архивом справок| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1231| Книги (картотеки) учета вы-| | |
| |данных справок | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1232| Заявки и разрешения на до-| | |
| |пуск к занятиям по докумен-| | |
| |тальным материалам архива | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1233| Требования на выдачу доку-| | |
| |ментальных материалов из архи-| 1 г. | |
| |ва | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1234| Картотеки учета дел, выда-| | |
| |ваемых из архива в отделы | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1235| Акты о выдаче материалов во| |(1) После возвращения в|
| |временное пользование в другие| | архив |
| |учреждения | 3 г.(1)| |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1236| Регистрационные карточки по|До унич-| |
| |учету карт стационарного боль-|тожения | |
| |ного (историй болезни) в меди-|карт | |
| |цинских архивах |стацио- | |
| | |нарных | |
| | |больных | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| XXIII. Вопросы работы первичных профсоюзных |
| организаций |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1237| Приветственные письма, обра-| | |
| |щения, телеграммы и рапорты| | |
| |профсоюзных конференций Комму-| | |
| |нистической партии СССР и пра-| | |
| |вительству, коллективам рабо-| | |
| |чих и служащих | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1238| Переписка о выборах делега-| | |
| |тов на профсоюзные конференции| 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1239| Извещения и переписка о| | |
| |созыве профсоюзных конференций| 1 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1240| Списки участников отчетно-| | |
| |выборных профсоюзных собраний| | |
| |и конференций | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1241| Протоколы, стенограммы и| |(1) В цеховых профоргани-|
| |постановления общих и отчетно-| | зациях, профгруппах|
| |выборных собраний членов| | 1 г. |
| |профсоюзов с приложением отче-| | |
| |тов и докладов | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1242| Бюллетени тайного голосова-|В тече-| |
| |ния и списки кандидатов, выд-|ние сро-| |
| |винутых в новый состав профор-|ка пол-| |
| |ганизаций |номочий | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1243| Протоколы, стенограммы,| | |
| |резолюции и постановления пер-| | |
| |вичных профорганизаций |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.1241 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1244| Протоколы и постановления| | |
| |производственных совещаний| | |
| |рабочих и служащих | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1245| Коллективные договоры | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1246| Материалы (протоколы, сте-| | |
| |нограммы, докладные записки и| | |
| |справки) по проверке выполне-| | |
| |ния условий коллективных дого-| 10 л. | |
| |воров | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1247| Переписка по проверке выпол-| | |
| |нения коллективных договоров | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1248| Материалы проверки выполне-| | |
| |ния коллективных договоров | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1249| Рапорты, сводки о выполнении| | |
| |социалистических обязательств | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1250| Договоры соревнующихся пред-| | |
| |приятий | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1251| Материалы по подведению ито-| | |
| |гов социалистических обяза-| | |
| |тельств | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1252| Книги и журналы учета кол-| | |
| |лективов и ударников коммунис-| | |
| |тического труда | - | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1253| Дневники коллективов комму-| | |
| |нистического труда |10 л.(1)|(1) См. прим. к ст.141 |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1254| Ведомости об уплате членских|Не менее| |
| |взносов | 3 лет | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1255| Заявления членов профсоюза| | |
| |об оказании материальной помо-| | |
| |щи, предоставлении путевок в| | |
| |дома отдыха, пионерские лаге-| | |
| |ря, детские сады и т.п. и ре-| 3 г. | |
| |шения по ним | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1256| Протоколы заседаний комиссий| | |
| |первичных профсоюзных органи-| | |
| |заций (социального страхова-| | |
| |ния, культкомиссии, производс-| | |
| |твенно-массовой работы и др.) | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1257| Отчеты и сведения о работе| | |
| |комиссий первичных профсоюзных| | |
| |организаций | 5 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1258| Финансовые сметы и отчеты| | |
| |первичных организаций | 10 л. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1259| Финансовые отчеты касс вза-| | |
| |имопомощи | | |
| | | | |
| |а) годовые | 10 л. | |
| |б) квартальные | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1260| Акты ревизий касс взаимопо-|Не менее| |
| |мощи | 3 лет | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1261| Протоколы заседаний правле-| | |
| |ний касс взаимопомощи по воп-| | |
| |росам выдачи ссуд | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1262| Заявления о вступлении в| | |
| |члены касс взаимопомощи | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1263| Заявления членов касс вза-| | |
| |имопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1264| Ведомости погашения ссуд и| | |
| |членских взносов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1265| Материалы по государственно-| | |
| |му социальному страхованию и| | |
| |документы, оплаченные за счет| | |
| |средств социального страхова-| | |
| |ния (копии отчетов, расчетные| | |
| |ведомости на выплату пособий,| | |
| |пенсий, больничные листки и| 3 г. | |
| |др.) | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1266| Переписка об удержании из| | |
| |средств социального страхова-| 3 г. | |
| |ния | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1267| Переписка по вопросам оплаты| | |
| |больничных листов | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1268| Переписка о работе жилищно-| | |
| |бытовых комиссий профорганиза-| 3 г. | |
| |ций | | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1269| Заявки, разнарядки и пере-| | |
| |писка о направлении детей в| | |
| |пионерские лагеря | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1270| Переписка об уплате членских| | |
| |взносов и расходований средств| | |
| |профсоюзными организациями и| | |
| |добровольными обществами. | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1271| Аннулированные (недействи-| | |
| |тельные) членские билеты и| | |
| |учетные карточки | 3 г. | |
|----+------------------------------+--------+--------------------------|
|1272| Заявки на членские билеты | 3 г. | |
\-----------------------------------------------------------------------/
Указатель видов документов
Авизо................................................176
Автобиографии........................................832, 885, 871, 896
Акты
врачебных комиссий................................428
органов санитарно-эпидемиологической
службы............................................451
по вопросам:
бракеража.........................................689
выдачи документальных материалов..................1235
выделения к уничтожению документальных
материалов........................................1222
изобретений и рационализаторских предложений......736
инвентаризации имущества и материальных
ценностей.........................................200, 212, 219, 220
качества медицинской продукции....................545, 651, 669, 672,
679, 792, 1059
нарушения правил внутреннего распорядка...........1118
недостач, хищений и растрат.......................544
несчастных случаев, профессиональных отравлений,
и заболеваний.....................................569, 471, 979, 984
обеспечения спецодеждой и спецпитанием............988, 989
оборудования и приборов...........................621, 628, 624, 628
631
обследования, проверок работы и ревизий...........25, 132, 193, 208,
204, 399, 616, 811,
851, 925, 920, 1181,
1192, 1213, 1260
определения опьянения.............................442
организации единой службы медицинской
метрологии........................................644
отвода земельных участков.........................1002
передачи технической документации.................833
правовым..........................................1101, 1109
приема заготовительных сельскохозяйственных
продуктов и сырья.................................1180
приема-сдачи дел и документов.....................1209
приема-сдачи имущества, материалов,
зданий и сооружений...............................489, 634, 812,
1088, 1097, 1144,
1145, 1221
противопожарной безопасности и охраны
учреждений, организаций и предприятий.............1168, 1166, 1170
Акты по вопросам:
расхода материалов................................793
ремонта продукции.................................21
ремонта сельскохозяйственных машин................1174
санитарной охраны территории СССР.................456, 511
санитарного состояния предприятий, жилых
помещений.........................................472, 479, 490
сверки взаимных расчетов..........................201
сдачи выполненных работ...........................196
содержания зданий, помещений, дворцов
и тротуаров.......................................1149
списание книг и журналов..........................805
списание медикаментов и аптечных товаров..........546
строительства, реконструкции и ремонта............1018, 1024, 1088,
1142
судебно-медицинских экспертиз.....................439, 440, 441
техники безопасности..............................975
уничтожения печатей и штампов.....................1121
учета незавершенного производства.................598
учета приплода животных...........................1184
Алфавиты:
личных дел........................................866
к приказам и постановлениям по личному
составу...........................................869
Альбомы:
схем, фотографий, чертежей........................57
товарных знаков...................................680
экспонатов выставок...............................796
Анализы:
выполнения планов.................................141
заболеваемости....................................359
изучения физического развития детей...............388
качества продукции................................669
лабораторные......................................322
отклонений от утвержденных нормативов.............608
расхода сырья и материалов........................589
санитарно-профилактической работы.................475
Анкеты:
делегатов съездов, конференций, совещаний
и активов.........................................11, 12
лиц, проходящих аттестацию........................931
рабочих и служащих................................832, 865, 871
учащихся..........................................896
Аннотации:
научно-исследовательских работ....................690
к кино-картинам...................................763
Ассигновки:..........................................173
Аттестаты:...........................................890
Балансы:
бухгалтерские.....................................91, 158
директивные по финансированию.....................100
ликвидационные....................................156
передаточные и разделительные.....................155
провизорные.......................................101
распределения и отгрузки продукции................1046
Билеты:
экзаменационные...................................913
членские..........................................1271
Брошюры..............................................764
Бюллетени:
иностранных фирм..................................825
тайного голосования...............................934, 1242
Варианты перспективных планов........................65
Ведомости:
движения библиотечного фонда......................802
дефектные.........................................654
комплектования....................................597
контрольные.......................................168
НА выдачу заработной платы........................178, 179, 181, 191
на выплату пособий, пенсий........................1265
нормирование неизбежного брака....................649
оборотные.........................................163
осмотра оборудования..............................628
оценочные.........................................219
постовые..........................................1161
приходно-расходные (кассовые).....................131, 134
реализации товаров................................1067
Ведомости:
сличительные......................................209
уплаты членских взносов и погашения
ссуд..............................................1254, 1264
Учета и регистрации:
бланков строгой отчетности........................1201
движения поголовья скота и птицы..................1183
заболеваемости и коечного фонда...................310, 311
научных исследований..............................702
посещаемости занятий..............................899
пребывания детей в яслях..........................414
профилактических прививок детям...................404
расхода и движения сырья и материалов.............591
расходования кормов...............................1185
сбыта продукции...................................1069
строительных недостатков и дефектов...............1025
успеваемости учащихся.............................915, 918
явки на работу....................................1125
Верстки..............................................776
Выписки..............................................175
Вычисления...........................................704
Гранки...............................................776, 784
Графики:
дежурств..........................................584, 1167
завоза товаров....................................1087
заездов больных в санатории.......................424
испытаний изделий.................................667
отпусков..........................................858, 1127
приема сдачи дел..................................1218
рабочего времени..................................947
результатов научных исследований..................702
строительных, монтажных и ремонтных
работ.............................................1021, 1022, 1036
экзаменов и зачетов...............................911
Данные:
о проведении санитарно-профилактических
мероприятий.......................................510, 514
по распределению и реализации фондов
на сырье и товары.................................1048
Дела:
выездные..........................................832
конфликтные по изобретательству...................1115
личные:
работников системы здравоохранения.............865, 868, 936
учащихся.......................................894, 895, 896
об административных взысканиях и мерах
общественного воздействия.........................1106
по изданию рукописей..............................778
судебно-арбитражные...............................1113
фондов............................................1222
Диаграммы:
к изданиям........................................786
показателей развития производства.................566
по санитарной пропаганде..........................764
результатов научных исследований..................702
Дипломы..............................................890
Дневники учета:
групп в детских учреждениях.......................410, 411
дезинфекторов.....................................528
коллективов коммунистического труда...............1253
лабораторных работ................................704
медицинского персонала............................300
медицинских учреждений............................301, 349, 368, 431
читателей.........................................432
Доверенности.........................................1102, 814, 1130
Договоры:
коллективные......................................1245
операционные......................................205
о социалистическом соревновании...................1250
по контрактации сельскохозяйственной
продукции.........................................1179
по междубиблиотечному абонементу..................803
трудовые..........................................205, 694
хозяйственные.....................................205
Докладные записки
по вопросам:
выполнения приказов, решений Коллегий.............24
делопроизводства..................................1198
внедрения новых методов профилактики и
лечения...........................................361
коллективных договоров............................1246
лечебно-профилактической помощи детям и
матерям...........................................374, 386
медико-технической информации.....................746
новой техники.....................................624
норм спец. одежды и лечебного питания.............988, 989
организации и реорганизации медицинских
учебных заведений.................................880
производства......................................566
работы органов, учреждений, организаций
предприятий системы здравоохранения...............26
санитарно-просветительной работы..................756
санитарных мероприятий............................491
складского хозяйства..............................1084
специализации и усовершенствования
кадров............................................879
стандартизации....................................665
строительства.....................................1012
техники безопасности..............................974
трудовой дисциплины...............................948
учета и отчетности................................136
штатно-сметной дисциплины.........................132
Доклады по вопросам:
вычислительной техники............................726
деятельности учреждений, организаций и
предприятий.......................................25, 42, 142, 868,
452, 709, 942
жилищно-бытовые...................................1154
изобретательства и рационализации.................786, 740
кадров............................................851
командировок......................................58, 827
медицинской метрологии............................644
медицинского образования..........................922
научной организации труда.........................939
посещения иностранными делегациями
учреждений, организаций и предприятий.............828
производства......................................575, 582, 645, 646
профессиональной заболеваемости...................469
работы экспедиций и отрядов по борьбе с
инфекционными заболеваниями.......................516
разработки и выполнения планов....................66
труда.............................................958
Дубликаты............................................447
Документы:
бухгалтерские.....................................447
выбывших военнообязанных..........................860
личные............................................865, 870
об изменении штатных расписаний...................43
предъявительские на изделия.......................596
судебно-медицинских экспертиз.....................489, 440, 441
по приему детей в детские учреждения..............415
Донесения:
о зарплате........................................195
о пищевых отравлениях.............................477
о профилактических прививках......................522
о работе судового медицинского персонала..........504
о санитарном состоянии предприятий................472
Дубликаты............................................447
Жалобы...............................................29, 468, 933, 973
Журналы:
главные...........................................166
диспетчерских дежурств............................584, 1065
изоляторные.......................................407
контрольные.......................................164
лабораторные (медицинских учреждений).............276, 277, 278,
279, 333, 337, 450
операционные......................................280, 281
рецептурные.......................................548
сменные...........................................630
шахматные.........................................163
Учета и регистрации:
административных взысканий........................465
бланков строгой отчетности........................1201
входящих и исходящих документов...................1196
выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
и удостоверений...................................898
жалоб и заявлений трудящихся......................1197
заключений по проектам строительства,
норм, санитарных правил, инструкций...............464
изобретений и рационализаторских
предложений.......................................730
Учета и регистрации:
коллективов и ударников коммунистического
труда.............................................1252
командировок......................................1128
лабораторных работ................................704
наличия и движения заказов........................588
незавершенного производства.......................598
объектов строительства............................1031
читателей.........................................815
посещаемости и проведения занятий.................899
поступивших пакетов...............................1200
поступления медикаментов, аптечных
товаров...........................................547
приема больных и отказов в госпитализации.........275, 381
приема детей в дом ребенка........................406
приказов и циркулярных писем......................1206
работы бонификатора...............................527
санаторных больных................................429
судебно-медицинских учреждений....................448, 449, 450
явки на работу....................................1125
Заказы:
на выполнение работ...............................648, 789, 938, 1136
на изготовление и отгрузку на экспорт.............1023
на импортные лекарственные средства...............1078
на производство медицинской продукции.............595
на снабжение......................................632, 1064
Заключения:
врачей............................................874
по вопросам:
аварий............................................979
законопроектов и постановлений
издательства......................................769
использования отходов производства................582
качества материалов и продукции...................1059
новой техники, изобретательства, рационализации,
обмена опытом.....................................715, 717
отчетности........................................143, 1047
планирования......................................63, 87, 95, 96
правовым..........................................1099, 1100, 1103
разработки норм, проектов, стандартов,
технических условий, учебных программ.............455, 488, 507, 612,
661, 665, 880, 882,
922, 988, 989, 1219
строительства.....................................996, 1015
судебно-медицинской экспертизы....................489, 440, 441, 444
Законопроекты........................................3
Законы...............................................1
Заметки..............................................41, 704
Записи...............................................828, 1161
Записки (см. также "Докладные записки"...............25, 75, 704, 746
Запросы..............................................443
Заявки:
бухгалтерия.......................................98, 128
на выпуск новых лекарственных средств
и изделий медицинской техники.....................728
на допуск к документальным материалам.............1232
на издания и переводы статей......................754, 768, 1137
на направление детей в пионерские лагеря..........1269
на научно-исследовательские работы................694
на обработку проб.................................648
на проведение экскурсий...........................797
на размножение документов.........................1214
на ремонт.........................................1039, 1140
на снабжение......................................555, 1020, 1052,
1064, 1133
на специалистов...................................845, 846
на специальное питание............................992
на членские билеты................................1272
Заявления
по вопросам:
выдачи справок....................................1230
материальной помощи...............................1255, 1268
персональных и академических пенсий...............874
оказания медицинской помощи, санитарно-
эпидемиологической службы.........................30, 463
оплаты труда......................................973
отпусков..........................................853, 1127
правовым..........................................1103
приема на работу, в учебные заведения и
общественные организации..........................865, 871, 896, 1262
Извещения:
банковские........................................176
браковочные.......................................654
о заболеваниях, отравлениях и несчастных
случаях...........................................309, 358, 354, 981
о заседаниях научных советов......................701
о созыве профсоюзных конференций..................1239
Изобретения:.........................................715, 716
Иллюстрации..........................................785
Индивидуальные конверты..............................402
Инструкции
дежурные по учреждениям, организациям и
предприятиям......................................1165
должностные.......................................45
по делопроизводству...............................1187, 1215
по медико-технической информации..................745
по пожарной и сторожевой охране учреждений
и предприятий.....................................1164
по работе учреждений, организаций и
предприятий.......................................18, 149
по строительству..................................1008
Информации:
по вопросам:
санитарно-просветительной работы..................758
техники безопасности..............................974
Истории (см. также "Карты")
болезни...........................................266, 267, 322, 446
развития детей....................................401
развития новорожденных............................377
родов.............................................376
Картотеки:
аннотаций на новые лекарственные препараты........532
арбитражных дел...................................1116
библиотечных формуляров...........................807, 809
изобретений и рационализаторских предложений......731
кодификационные...................................1107
Картотеки:
справочные, предметно-вопросные,
тематические......................................1208
учета и регистрации:
денежных и материальных ценностей.................162, 167, 170, 171,
210, 211, 221, 588,
591, 1089
выданных дел и справок............................1281, 1284
жалоб и заявлений трудящихся......................1197
оборудования и инструмента........................622
ударников коммунистического труда.................951
Карточки:
информационные....................................751
личные............................................867
медицинские.......................................274, 328, 329
тематические......................................1228
учетные...........................................1271
учета
военнообязанных...................................859
входящей и исходящей корреспонденции..............1196
карт стационарного больного (историй болезни).....1236
награжденных......................................861
научных работ.....................................705
приема, перемещения и увольнения рабочих
и служащих........................................865, 868
работы............................................196
сбыта продукции...................................1069
специалистов......................................863
читателей.........................................815
Каталоги.............................................781, 796, 801, 825,
1075
Карты
лимитные..........................................593, 1094
медицинские.......................................266, 267, 268, 269,
270, 271, 273, 319,
320, 321, 322, 323,
324, 325, 326, 327,
330, 331, 332, 378,
379, 380, 400, 403,
405, 445, 446
номенклатурные (на изделия).......................614
перфорационные....................................150
проверки оборудования.............................629
санаторно-курортные...............................425, 426
Карты:
эпидемиологических обследований...................526
Квитанции:...........................................173, 214, 314, 668,
1063, 1137
Книги:
адресов и телефонов...............................1129
бухгалтерские.....................................145, 147, 161, 162,
164, 165, 167, 168,
169, 170, 171
жалоб и предложений...............................297
записей работы социально-правового
кабинета..........................................1109
записи юридических консультаций...................1108
инвентарные и суммарного учета
(в библиотеках)...................................800
отделений (палат) новорожденных...................384
отзывов...........................................796
оттисков и слепков печатей и штампов
почета............................................952
разносные.........................................1203
технического контроля.............................647, 671
трудовой славы....................................952
учета и регистрации
арбитражных дел...................................1116
бланков строгой отчетности........................1201
больных...........................................285, 286, 339,
367, 409, 430,
брака продукции...................................656
бюллетеней тайного голосования....................985
выдачи актов по определению опьянения.............442
выдачи архивных справок...........................1231
выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств
и удостоверений...................................898
выдачи медицинских справок, свидетельств,
листков о нетрудоспособности......................291, 298, 294, 295,
298, 299
вызовов врачей на дом, медицинского
обслуживания спортивных мероприятий...............287, 288, 289, 346,
347
денежных и материальных ценностей.................208, 210, 211, 221
доноров...........................................340, 341
заготовки и выдачи крови и ее компонентов.........342, 343, 344, 345
заключения врачебных комиссий.....................290
изменений в технологии производств................604
изобретений и рационализаторских
предложений.......................................730
коллективов и ударников коммунистического
труда.............................................1252
командировок......................................1128
лабораторных исследований и фасовочных
работ.............................................282, 336, 467, 552,
650
личных дел........................................866
лиц с впервые обнаруженным профессиональным
заболеванием......................................470
материалов, размноженных на копировальных
аппаратах.........................................1214
медицинских препаратов............................338
незавершенного производства.......................598
несчастных случаев и по технике безопасности......980, 983
оборудования, инструментов и запасных частей......600, 622, 632, 1027
опечатания помещений и снятия печатей
осмотра судов.....................................501, 502, 503
патолого-анатомических вскрытий...................283
показаний счетчиков кассовых аппаратов и
электросчетчиков..................................558, 640
положений и уставов...............................35
поступления и выдачи трупов.......................296
приема детей в ясли...............................408
приема населения..................................1206
приема-сдачи дежурств.............................1168
пропусков.........................................1123
рассылки печатных изданий.........................782
расхода и сбыта продукции.........................591, 1069, 1089,
1093
родов и родовспоможений на дому...................382, 383
санитарного состояния учреждений..................466
типографских работ................................788
ударников коммунистического труда.................951
фармакопейных статей и технических условий........662
фондовых извещений и заказов......................1068
явки на работу....................................1125
ядовитых и наркотических лекарственных
средств и этилового спирта........................551
Книжки:
санаторно-курортные...............................427
трудовые..........................................870
чековые...........................................178
Корешки..............................................173, 292, 852, 1124,
1137
Ленты магнитные......................................724
Лимиты...............................................94, 124, 1049, 1133
Листки...............................................312, 435, 436, 615,
871, 1265
Листы:
вкладные..........................................322, 328
доноров...........................................348
записей питания детей.............................413
исполнительные....................................181
нарядов...........................................1161
обходные..........................................854
патронажные.......................................412
процедурные.......................................305
регистрационные...................................701
учета кадров......................................865
экзаменационные...................................914
Лицевые счета........................................180
Личные дела (см. также "Дела").......................402, 741, 865, 868,
894, 895, 896, 936
Материалы:
аптечных советов..................................529
инструктивно-методические.........................799
по вопросам:
административных взысканий........................658
аптечного дела....................................531
архивного дела....................................1216, 1221
внедрения новых лекарственных средств
и медицинской техники.............................720, 721, 729
выполнения поручений..............................8
выставок..........................................794, 796
делопроизводства..................................1188, 1189
издательской деятельности.........................769, 778, 784, 786
конкурсов, смотров................................54
кредитования......................................128
лечебно-профилактической помощи...................254, 260, 315, 317
361, 366, 370, 371,
372, 374, 375, 385,
386, 387, 389
медико-технической информации.....................746, 747, 748, 752
медицинского образования..........................892, 905, 907, 928
медицинской метрологии............................644
международных медицинских связей..................817, 821, 822
научно-исследовательских работ....................683, 697, 700, 702,
703, 704
обмена опытом.....................................52
организации работы органов и учреждений
здравоохранения...................................390, 452, 944, 48,
880
организации, реорганизации, ликвидации,
передачи, перевоза, переименовании учреждений,
организаций и предприятий организации труда.......939
охраны труда......................................986
паспортизации животных............................1182
передачи детей на патронат и усыновление..........397
персональных ставок, складов, надбавок............970
планирования......................................60, 64, 66, 74, 82,
85, 86, 90
правовой работы и арбитража.......................1101, 1107, 1110
применения вычислительной техники.................726
присвоения званий, награждения....................936, 938, 954
проведения оздоровительных мероприятий............462
проверок, ревизий и обследований..................23, 24, 25, 27, 757,
1246, 1248
производственного кооперирования..................565
противопожарной безопасности......................1158
профессиональных отравлений и заболеваний.........469, 471, 477
разработки постановлений, решений,
приказов, правил, инструкций и уставов............7, 32
санаторно-курортного дела.........................419
санитарно-карантинных мероприятий.................456, 462, 490, 491,
512
санитарно-просветительной работы..................757, 758
складского хозяйства..............................1084
спортивной работы.................................927, 928, 929
социалистического соревнования....................950, 953, 954, 958,
1248, 1251
социального страхования...........................1265
стандартизации....................................661, 665
строительства.....................................1004, 1005, 1006,
1007, 1010, 1018
судебно-медицинской экспертизы
и принудительного лечения.........................437, 438
съездов, конференций, совещаний, активов..........11, 13, 14, 709, 710
техники безопасности..............................977
технического контроля.............................645, 646
технологии и техники..............................605, 609, 635
товарищеских судов................................949
учета и отчетности................................135, 136, 140
финансирования....................................111, 112, 113, 115,
119, 120, 138
шефской работы....................................56
экономики производства............................559
экспорта и импорта................................1077, 1082
юбилеев и памятных дат............................55
Материалы-приложения (к приказам, протоколам,
отчетам, сметам и т.д.)...........................9, 10, 22, 719, 901
Меню-раскладки.......................................166
Накладные............................................173, 217, 557, 1063,
1092
Направления..........................................303, 304
Наряды...............................................196, 593, 1023,
1063, 1064, 1090
Номенклатуры.........................................564, 727, 849, 941,
1194
Нормативы............................................603, 964
Нормы................................................454, 584, 578, 965,
985
Обзоры:
конъюнктурные.....................................511, 1016
экономические.....................................125
по вопросам:
выполнения постановлений и распоряжений
правительства.....................................363
изобретательства и рационализации.................736, 740
лечебно-профилактической помощи...................371
медицинской науки и здравоохранения...............748
работы учреждений, организаций и
предприятий.......................................41, 42, 142, 452
санитарно-профилактической работы.................475
состояния жилого фонда............................1154
Обоснования..........................................64, 74, 76, 77, 78,
999
Образцы..............................................207, 1189
Обращения............................................1237
Объяснительные записки...............................36
Объявления...........................................701
Обязательства........................................56, 128, 957
Описания.............................................642, 672, 796, 1157
Описи................................................209, 1040, 1089,
1205, 1221, 1224,
1225
Ордера...............................................173, 214, 486
Основания............................................1062
Отзывы...............................................697, 769, 931, 1219
Оттиски..............................................784
Отчеты:
авансовые.........................................194
докторантов, аспирантов, ординаторов..............888
медицинские статистические........................222, 223, 224, 225,
226, 227, 228, 229,
230, 231, 232, 233,
234, 235, 236, 237,
238, 239, 240, 241,
242, 243, 244, 245,
246, 247, 248, 249,
250, 251, 252
по вопросам:
аварий и несчастных случаев.......................979
акушерско-гинекологической помощи.................370
выполнения планов.................................141, 142, 146, 199,
836, 886, 1047
высшего медицинского образования..................915, 917
деятельности учреждений, организаций и
предприятий.......................................153, 154, 363, 452,
558, 601, 1257,
1258, 1259
изобретательства и рационализации.................736
использования госбюджетных путевок................421
кадров............................................851
качества продукции................................643, 655
командировок......................................53, 827
конкурсов, смотров................................54
международного медицинского сотрудничества........817, 823, 827, 828,
835, 836
наличия, движения и расхода сырья и
материалов........................................145, 192, 540, 591,
1056, 1202
научно-исследовательской работы...................688, 689, 690, 708,
798
новой техники.....................................721
новых видов продукции.............................575
оборудования......................................627
профессиональной заболеваемости...................469
расхода материалов................................793
санитарно-профилактической работы.................475, 476, 516, 755
социалистического соревнования....................961
техники безопасности..............................974
технологии и технической эксплуатации труда.......568, 612, 958, 991,
992
уборки урожая.....................................1178
Паспорта:
архивов...........................................1223
зданий, сооружений и оборудования.................215
инструмента.......................................617
научно-исследовательских работ....................695
производственно-технические.......................561, 653
Паспорта-сертификаты.................................599
Паспорта-формуляры...................................596
Патенты..............................................732
Переводы.............................................753
Переписка по вопросам:
аварий и несчастных случаев.......................982
аптечного дела....................................530, 531, 535, 536,
537, 539, 542, 543
архивного дела....................................1217, 1218, 1219,
1229
аттестации и квалификации.........................932, 937
выдачи пропусков..................................1122
выставок..........................................795
вычислительной техники и средств
механизации.......................................739
делопроизводства..................................1190, 1191, 1195,
1210, 1213
деятельности подсобных хозяйств...................1172, 1174, 1175,
1181, 1185, 1186
жилищного хозяйства...............................1153, 1155
заработной платы..................................968, 972, 1267
издательства......................................713, 770, 778, 791,
839
изобретательства и рационализации.................733, 734, 735, 737,
742, 744
инвентаризации....................................212, 213, 216, 220
использования и учета драгоценных
металлов для нужд зубного протезирования..........1074
кадров (прием, увольнения, перемещение, 842, 847, 848, 850,
учет, распределение)..............................857, 874
качества медицинской продукции и
технического контроля.............................649, 654, 666, 670,
672, 673, 674, 675
коллективных договоров............................1247
командировок......................................53, 707, 830
лечебно-профилактической помощи...................225, 257, 260, 261,
263, 264, 308, 316,
318, 356, 358, 363,
364, 365, 372, 373,
375, 387, 389, 392,
393, 394, 395, 396,
418
лечебного и детского питания......................362, 391
медико-технической информации.....................749, 750
медицинского образования..........................891, 892, 893, 897,
906, 907, 908, 909,
924
медицинской статистики............................253
международных медицинских связей..................819, 820, 824, 830,
831, 834, 837, 838,
839, 840, 841
наград............................................873
направления детей в пионерские лагеря.............1269
научно-исследовательских работ....................698, 699, 706, 714
недостач и хищений................................544
новых лекарственных средств и медицинской
техники...........................................720, 738
организации и проведения активов,
совещаний, съездов и конференций..................13, 712
организации работы органов и учреждений
здравоохранения...................................21, 256, 258, 262,
355, 357, 373, 417,
453, 601
организации труда.................................943, 946
отпусков..........................................853, 1127
охраны предприятий, учреждений и организаций......1148, 1159, 1160,
1170
охраны труда и техники безопасности...............987, 988, 989, 990,
993, 994
передачи детей на патронат и усыновление..........398
планирования......................................59, 61, 66, 71, 102
подготовки и переподготовки кадров................850, 875, 876
политико-воспитательной и культурно-массовой
работы............................................803, 808, 810, 813
правовым..........................................1099, 1103, 1104,
1105, 1114
применения и разъяснения правил,
инструкций и других нормативных документов........20
промышленного оборудования и
инструментального хозяйства.......................620, 623, 624, 625,
626
промышленного производства........................569, 574, 576, 577,
581, 582, 588, 590,
594, 597, 658
профсоюзной работы................................1238, 1239, 1268,
1270
разверстки госбюджетных путевок...................422
разработки структуры, положений и
должностных инструкций............................34, 37, 47
ревизий, обследований и контроля..................27
санаторно-курортного дела.........................416, 417, 418, 420,
423
санитарно-просветительной работы..................756, 759, 760, 761,
762, 765, 767
санитарно-карантинных мероприятий.................457, 460
санитарно-эпидемиологической службы...............463, 473, 474, 478,
479, 480, 481, 482,
483, 484, 487, 492,
493, 494, 495, 496,
497, 498, 499, 500,
505, 506, 508, 509,
513, 515, 517, 518,
519, 520, 521, 523,
524, 525
складского хозяйства..............................1087, 1096, 1098
снабжения и сбыта.................................1042, 1044, 1058,
1055, 1057, 1060,
1061, 1067, 1070,
1072, 1073, 1141
социалистического соревнования....................962
социального страхования...........................1266, 1267
спортивной работы.................................927, 928, 929
стандартизации....................................677, 678
строительства и ремонта...........................360, 997, 998,
1001, 1009, 1011,
1012, 1013, 1014,
1017, 1018, 1019,
1028, 1037, 1041,
1042
судебно-медицинской экспертизы и
принудительного лечения...........................437, 438
технического нормирования и тарификации...........579, 966, 967
технологии производства...........................572, 580, 602, 603,
605, 606, 611
трудовой дисциплины...............................948
утверждения печатей и штампов.....................1119
учета и отчетности................................39, 137, 138, 148,
159, 160, 181, 182,
183, 184, 186, 188,
189, 190, 197, 199,
202, 212, 213
финансирования и кредитования.....................99, 102, 104, 105,
107, 108, 110, 111,
114, 115, 116, 117,
118, 121, 122, 123,
126, 127, 128, 132,
133
хозяйственного обслуживания.......................1130, 1131, 1132,
1133, 1134, 1135,
1136, 1137, 1138,
1140, 1143, 1149,
1150, 1151, 1152
шефства...........................................56
штатов............................................44
экспорта и импорта................................1077, 1079, 1081,
1082
энергохозяйства...................................637, 638, 639
юбилеев...........................................1150
Перечни:
выполненных работ.................................696
документальных материалов.........................1220
корреспонденции...................................1205
объектов строительства............................1007
Перфокарты...........................................724
Перфоленты...........................................724
Письма:
директивные.......................................17
инструктивные.....................................1188, 1189
препроводительные.................................1204
приветственные....................................1237
по вопросам:
складского хозяйства..............................1084
шефской работы....................................56
Плакаты:.............................................764
Планы:
автоматической сигнализации.......................1157
валютные..........................................93
владений (топографические)........................1147
изданий...........................................769
использования путевок.............................421
кассовые..........................................106
кредитные.........................................92
международного сотрудничества.....................818
механизации прибольничных хозяйств................1173
научно-исследовательских работ....................681, 684, 686, 691,
692
организационно-технических мероприятий............574, 607
перспективные.....................................68, 69, 70, 682,
878
подготовки и переподготовки кадров................877
приема и выпуска учащихся.........................877
производственные..................................562
профилактических прививок.........................522
работы учреждений, организаций и предприятий......79, 81, 84, 88, 89
развития народного хозяйства......................73
распределения молодых специалистов................843
ревизий...........................................199
ремонтных работ...................................1034
санитарно-оздоровительных мероприятий.............459
снабжения и сбыта.................................1045, 1085
технические.......................................1146
топографических съемок............................1003
учебные...........................................884, 889, 911
финансирования и кредитования.....................89, 91
экспозиционные....................................796
Планы-графики........................................921
Планы-задания........................................458, 585
Повестки.............................................701
Подтверждения........................................185
Показатели (технико-экономические)...................567, 610
Положения:
о правах и обязанностях должностных лиц...........45, 46
об учреждениях, организациях, предприятиях
системы здравоохранения...........................31, 32, 33, 816
санитарно-гигиенические...........................454
Поручения (задания) (См. также "Задания")............8, 187
Постановления:
аттестационных и квалификационных комиссий........930
Верховных Советов СССР, союзных и
автономных республик и их президиумов.............1
местных Советов депутатов трудящихся и их
исполнительных комитетов..........................4
министерств, ведомств, учреждений,
организаций и предприятий.........................7
органов санитарно-эпидемиологической
службы............................................451
партийных и правительственных органов
СССР, союзных и автономных республик..............1
производственных совещаний и собраний
рабочих и служащих................................1241, 1243, 1244
съездов, конференций, совещаний и активов.........11, 12, 709, 710
ученых советов....................................901
Центрального комитета профсоюза и местных
профсоюзных органов медицинских работников........6
по вопросам,
личного состава...................................865, 869
отвода земельных участков.........................1002
премирования......................................743
уничтожения недоброкачественных продуктов.........486
Правила..............................................18, 454, 550, 804,
976, 1083, 1117,
1215
Предложения:
внешнеторговых организаций........................1080
инициативные......................................3
рационализаторские................................717, 718
Предписания..........................................613, 975
Представления........................................3, 872
Прейскуранты.........................................151, 533, 825
Приказы:
о деятельности Министерства здравоохранения
СССР, органов, учреждений, организаций и
предприятий его системы...........................15
по личному составу................................865, 869
по премированию...................................743
Программы:
изданий...........................................769
производственные..................................573
учебные...........................................903
Проекты:
документов:
Государственной фармакопеи........................661
оборудования предприятий..........................636
планов............................................62, 72, 76, 77, 78,
80, 685
постановлений.....................................66, 75
правил, инструкций, инструктивных и
методических указаний и рекомендаций..............19
приказов..........................................16
разработки методов преподавания...................922
строительства и реконструкции.....................1004, 1005
структур, положений, схем построения
центральных и местных органов системы
здравоохранения...................................34, 37
технической документации..........................468
трудового законодательства........................1100
штатных расписаний................................44
Пропуска.............................................1095
Протесты.............................................933
Протоколы:
анализов пищевых продуктов........................485
аптечных советов..................................529
арбитража.........................................1112
аттестационных и квалификационных комиссий........930
вскрытий..........................................284
государственных экзаменационных комиссий..........887
диспетчерских совещаний...........................583
инвентаризационных комиссий.......................209
коллегий Министерств здравоохранения СССР,
союзных и автономных республик....................9
лабораторных анализов.............................467
междуведомственных съездов, конференций
и совещаний, проводимых с участием
Министерства здравоохранения СССР и
органов его системы...............................12
научных и ученых советов..........................883, 885
научных, экспертных, методических,
консультативных комитетов, комиссий,
советов секций....................................14
общих и профсоюзных собраний,
производственных совещаний........................10, 22, 942, 1241,
1243, 1244, 1256
правлений касс взаимопомощи.......................1261
приемных комиссий.................................881
редакционных совещаний............................771
съездов, конференций, совещаний и
активов работников здравоохранения................11, 710
товарищеских судов................................949
читательских конференций..........................772
по вопросам:
аварий и несчастных случаев.......................979, 984
выполнения коллективных договоров.................1246
медицинского образования..........................922
премирования......................................743
промышленного производства........................575, 638, 651
рационализации и изобретательства.................719, 743
согласования планов...............................67
социалистического соревнования....................956, 959
строительства.....................................995, 1002, 1015
тарифов и цен.....................................570
учета и отчетности................................144, 157
Путевки..............................................427, 852
Путеводители (по выставкам и архивам)................796
Работы:
дипломные.........................................920
курсовые..........................................919
экзаменационные...................................896, 916
Разверстки...........................................1204
Разнарядки...........................................1052, 1054, 1269
Разработки...........................................725, 904
Разрешения...........................................554, 623, 779, 969,
1029, 1070, 1232
Разъяснения..........................................1188
Рапорты:
о выполнении производственных планов и
заданий...........................................586
о выполнении социалистических обязательств........1249
о дежурствах и караульной службе..................1168, 1171
о качестве и остатках продукции...................652, 655, 1066
о нарушении трудовой деятельности.................948
профсоюзных конференций...........................1237
об отгрузке товаров...............................1091
о ходе экзаменационных сессий.....................910
Расклейки............................................784
Расписания:
занятий и экзаменов...............................911
кредитные.........................................129, 130
постов и караулов.................................1161
Распоряжения.........................................1, 4, 865, 869,
1062
Расценки.............................................1035
Расчеты
амортизации имущества и ценностей.................219
к отчетам.........................................143
к планам..........................................64, 66, 74, 76, 77,
78
к проектам строительства и реконструкции..........1004, 1005, 1006
по промышленному производству.....................189, 594
покрытия фондов снабжения.........................1051
по рационализации и изобретательству..............715, 717
Реестры:
договоров.........................................206
документов........................................1203
изданий...........................................781
корреспонденции...................................1198, 1205
лекарственных средств.............................663
описей............................................1226
товарных знаков...................................680
Резолюции............................................1243
Реквизиты............................................1071
Рекламации...........................................668
Рекомендаций.........................................18
Рентгенограммы.......................................322
Рецензии.............................................775, 778
Решения..............................................4, 157, 181, 477,
942, 949, 1101, 1255
Руководства..........................................642
Рукописи.............................................773, 774, 777
Сборники.............................................748
Сведения:
о библиотечных фондах.............................813
о вычислительной технике..........................747
о делопроизводстве................................1211
о документальных материалах.......................1223
о жилом фонде.....................................1154
о заработной плате................................189
о кадрах..........................................197, 971
о качестве продукции..............................652
о кредитах........................................109, 131
о наличии, движении, расходе товаров,
материалов и топлива..............................538, 541, 1026,
1028, 1056, 1089
о научно-исследовательских работах................703
о научной организации труда.......................940
о недостачах, хищениях............................544
о промышленном оборудовании.......................623, 631
о промышленном производстве.......................574, 586, 588, 592
о противопожарных мероприятиях....................1169
о работе комиссий профсоюзных организаций.........1257
о работе лечебно-профилактических учреждений......390
о работе учебных заведений........................900, 908, 910
о ремонте сельскохозяйственных машин..............1174
о санитарно-демографических процессах.............252
о санитарно-просветительной работе................766
о себестоимости медицинских препаратов
и изделий медицинской техники.....................563
о спецфондах......................................116, 117
о строительстве...................................1006, 1017
о ходе полевых и уборочных работ..................1176, 1177
об авариях и несчастных случаях...................982
об амортизационных отчислениях....................218
об учреждениях (их структуре, функциях и т.д.)....40
Сводки:
о выполнении планов...............................146, 586
о делопроизводстве................................1211, 1212
о качестве продукции..............................655
о количестве получаемой корреспонденции...........1199
о контроле исполнения документов..................28
о посещаемости занятий учащимися..................899
о санитарно-просветительной работе................756
о социалистическом соревновании...................960, 962, 1249
об отгруженных и поступивших товарах.............1056
об обпусках.......................................853, 1127
об изменениях в решениях правительственных
органов СССР и союзных республик..................1111
об итогах экзаменов...............................912
об экспорте и импорте.............................1076
Свидетельства........................................415, 958
Сертификаты..........................................1058
Сметы:
на оборудование...................................636
на ремонт.........................................1139
по технике безопасности...........................978
по энергохозяйству................................638
финансовые........................................98, 97, 98, 1032,
1258
Соглашения...........................................205, 694, 818, 1179
Списки:
адресов и телефонов...............................1129
дежурных..........................................1167
делегатов съездов, конференций, совещаний
и активов.........................................11, 12
жильцов...........................................1156
издании...........................................781, 783, 787
измерительного инструмента и приборов.............618
кандидатов в выборные органы.....................1242
командированных...................................829
лепрозных больных и их контактов..................351
лиц, охваченных йодной профилактикой..............350
лиц, подлежащих целевому медицинскому
осмотру...........................................352
награжденных правительственными
и ведомственными наградами........................861, 872
научно-исследовательских работ....................696
номенклатурных работников системы.................862
окончивших курсы усовершенствования...............926
отпускников.......................................1127
персонального распределения молодых
специалистов......................................844
премированных.....................................743, 971
призывников, направленных на лечение..............272
прикрепленных к поликлиникам сотрудников..........265
проектируемых и строящихся предприятий и
объектов..........................................461
противопожарного оборудования.....................1169
проходящих аттестацию.............................931
резерва кадров....................................856
стипендиатов......................................902, 905
ударников коммунистического труда.................951
участников Великой Отечественной войны............864
участников отчетно-выборных профсоюзных
собраний и конференций............................1240
учреждений, организаций и предприятий.............38
членов научно-медицинских обществ.................711
экспонатов выставок...............................796
Справки:
медицинские.......................................415, 433, 832, 865,
896
к планам..........................................64, 67
о внедрении новых методов профилактики и
лечения...........................................361
о выполнении постановлений и решений Коллегии,
приказов Министерства здравоохранения СССР и
органов его системы...............................24
о единстве мер и измерений........................644
о заработной плате................................177
о качестве, производстве и потреблении
медицинских препаратов............................645, 646, 649
о качестве продукции..............................643
о кредитных операциях.............................128
о лечебно-профилактических мероприятиях...........361, 366, 370, 371,
374, 336, 390
о международных медицинских связях................817, 823
о месте жительства................................865, 896
о месте работы....................................874, 896
о наличии вакантных должностей....................855
о научно-исследовательской работе.................687, 798
о научной организации труда.......................939, 945,
о недостачах и хищениях...........................544
о получении льгот по налогам......................198
о проверке выполнения коллективных договоров......1246
о работе аптечных советов.........................529
о работе органов, учреждений, организаций
и предприятий системы здравоохранения.............26, 41, 452, 574
о работе с кадрами................................851
о реализации товаров..............................1067
о санитарно-просветительной работе................755, 758
о санитарно-профилактической работе...............475, 491
о санитарной охране территории СССР...............456
о состоянии здоровья..............................433
о специализации и повышении квалификации
медицинских работников............................879
о строительстве...................................1006, 1016
о трудовом стаже..................................1109
об использовании сырья............................582
по вопросам:
вычислительной техники............................726, 747
делопроизводства..................................1212
новой техники.....................................721
правовым..........................................1101
приема-передачи документальных материалов.........1221
учета и отчетности................................136, 143
Спецификации:........................................587, 632, 1058
Статьи...............................................41, 659, 764
Стенограммы:
заседаний по вопросам:
выполнения коллективных договоров.................1246
съездов, конференций, совещаний, советов, 10, 11, 12, 14,
собраний..........................................709, 710, 942, 1241,
1243
Структуры............................................36
Схемы:
водопроводной, канализационной, телефонной,
электрической сети................................1147
строительства и реконструкции.....................1004, 1005
структуры центральных и местных органов
системы здравоохранения, организации
управления........................................36, 37
к изданиям........................................786
к научно-исследовательским работам................702, 708
Сценарии.............................................763
Счета................................................173, 180, 1090
Табели...............................................196, 1126, 1161
Таблицы:
ассигнований на строительство.....................124
оборудования......................................635
плановых и отчетных показателей...................66, 143, 158
показателей производства..........................657
к научно-исследовательским работам................702, 703, 704
Табуляграммы.........................................151
Талоны...............................................306, 307, 318
Тексты...............................................765
Телеграммы...........................................1237
Тетради..............................................302, 369, 1120
Титульные списки.....................................1000, 1033
Товарные знаки.......................................679
Требования...........................................176, 434, 443, 556,
633, 641, 1090, 1233
Уведомления..........................................129, 858, 1086
Удостоверения........................................664, 676, 722, 1130
Указания.............................................17, 18, 745, 970,
1187, 1188
Указатели............................................1208, 1227
Указы................................................1
Условия:
поставки продукции................................1043
смотров...........................................54
социалистического соревнования....................955
технические.......................................454, 659, 1008
Уставы...............................................31, 32, 816
Фактуры..............................................173, 217
Фармакопеи...........................................659, 660
Флюорограммы.........................................322
Фонды................................................103, 112, 555, 723,
1049
Формуляры............................................653
Формы................................................58, 139, 804
Характеристики
зданий и помещений................................1146
награжденных правительственными и
ведомственными наградами..........................872
промышленных предприятий..........................560, 608
проходящих аттестатов.............................931
рабочих и служащих................................832, 865, 874
ударников коммунистического труда.................963
Чертежи..............................................786, 1030, 1157
Ценники..............................................152, 619
Цены.................................................571
Циркуляры............................................17
Цифры контрольные....................................95
Штатные расписания...................................43
В данном перечне статьи N N 334, 806, 1050 - исключены.
-
Приложение 1. Типовое положение об архиве учреждения
-
Приложение 2. Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения
|
<< Назад |
Приложение 1. >> Типовое положение об архиве учреждения |
|
|
Содержание Приказ Минздрава СССР от 30 мая 1974 г. N 493 "О введении в действие "Перечня документов со сроками хранения Министерства... |