Письмо Минздрава РФ от 1 апреля 1999 г. N 2000/93-99 О внесении изменений в учетные формы, утвержденные приказом Минздрава РФ от 7 августа 1998 г. N 241

Письмо Минздрава РФ от 1 апреля 1999 г. N 2000/93-99

Отдел медицинской статистики и информатики ознакомился с Вашим письмом и сообщает следующее.

В учетных формах, утвержденных приказом Минздрава России от 07.08.98 N 241 "О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, в связи с переходом на МКБ-Х" допущены опечатки, которые по возможности предлагаем Вам устранить:

1. страница 7 - "Медицинское свидетельство о перинатальной смерти":

- "медицинская документация форма N 103/у-98" заменить на "медицинская документация форма N 106-2/у-98";

- порядковый номер "7" строки "Смерть (мертворождение) произошла: в стационаре - 1, дома - 2, в др. месте - 3" исправить на порядковый номер "6" с дальнейшей поправкой нумерации строк;

- строку под номером 26 "Смерть ребенка (плода) произошла от заболевания - 1, несчастного случая - 2, убийства - 3, род смерти не установлен - 4" исключить, так как запись дублируется в строке под номером 32, с дальнейшей поправкой нумерации строк;

- в части свидетельства, которая заполняется в органе ЗАГС убрать номер "34", а "... врачебных свидетельств ..." заменить на "... медицинских свидетельств ...";

- запись "Печать органа ЗАГС" - убрать.

2. страница 10 - "Медицинское свидетельство о смерти"

- в части свидетельства, которая заполняется в органе ЗАГС убрать номер "19";

- запись "Печать органа ЗАГС" - убрать.

Код форм по ОКУД остается прежним.

Одновременно разъясняем отдельные позиции порядка работы с вышеуказанной документацией.

На основании Федерального Закона "Об актах гражданского состояния" (ст.12) работники загса, располагающие поступившей к ним информацией, не обязаны представлять ее сторонним организациям, в т.ч. работникам здравоохранения и Госкомстата России. В то же время, в Правительство Российской Федерации рядом министерств во главе с Министерством труда и социального развития было направлено письмо от 16.03.99 N 586-Пр "О внесении изменений в Федеральный Закон "Об актах гражданского состояния". В настоящее время решается вопрос о пересмотре Федерального Закона "Об актах гражданского состояния" (Поручение Правительства Российской Федерации от 25.03.99 N ЮМ-П4-09975).

После регистрации в органах загса на основании п.2.1. "Правил передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса и органами Госстатистики" от 11.11.96 N 15-0-14/213 (ГКС) 09-15-1889 (Минюст) врачебные свидетельства, фельдшерские справки о смерти не позднее 7 числа следующего за отчетным месяца совместно со вторым экземпляром актов о рождении и смерти направляются в органы Госстатистики. Пунктом 5.2. того же документа не позднее 25 числа третьего за отчетным месяца регламентируется возврат соответствующему отделу (управлению) загса врачебных свидетельств и фельдшерских справок о смерти вместе со вторыми экземплярами записей актов о рождении и смерти.

Кроме того, на территории Российской Федерации продолжает действовать "Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения", утвержденный Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 09.07.76, который предписывает срок хранения свидетельств о смерти в течение одного года.

Корешки свидетельств, согласно приказа Минздрава России от 07.08.98 N 241 "О совершенствовании медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти, в связи с переходом на МКБ-Х", хранятся в учреждении, выдавшим свидетельство, 5 лет после календарного года, в котором выдано свидетельство.

Начальник Отдела медицинской статистики и информатики

Е.А.Тишук