Приложение 2. Инструкция о порядке изготовления, заполнения и выдачи сертификатов специалиста

Приложение 2

Инструкция
о порядке изготовления, заполнения и выдачи сертификатов специалиста
(утв. приказом Минздрава РФ от 20 мая 1997 г. N 156)

1. Сертификат специалиста (далее сертификат) представляет собой книжку размером 110х160 мм. Книжка имеет плотную обложку. На лицевой стороне обложки по середине выштампованы слова "Сертификат специалиста".

Бланк сертификата имеет типографский номер и несколько степеней защиты.

Текст сертификата печатается на госзнаковской бумаге плотностью не менее 80 грамм.

На первом развороте книжки на правой стороне листа печатается текст на русском языке. Левая сторона остается без текста.

Типографским способом печатается следующий текст:

сверху черной краской - "сертификат", ниже обычным шрифтом:

     "Настоящий сертификат выдан_________________________________________

_____________________________________________________ в том, что он (она)

сдал (а) квалификационный экзамен

     Решением экзаменационной квалификационной комиссии при______________

_________________________________________________________________________

от "  "________________________19__ г. протокол N________________________

присвоена специальность_________________________________________________.

Сертификат действителен пять лет.

Председатель экзаменационной

                                                квалификационной комиссии

     М.П.

                                             Секретарь

Город________________

Регистрационный N____________  "  "_______________19__ г."

     На втором   развороте   книжки  слева  и  справа  дважды  печатается

следующий текст:

     "Решением экзаменационной      квалификационной     комиссии     при

_________________________________________________________________________

от " "_________________ _____ г. сертификат подтвержден и действителен до

"  "______________  ____________г.

     М.П.                                    Председатель экзаменационной

                                                квалификационной комиссии

                                                Секретарь экзаменационной

                                                квалификационной комиссии

Город____________________                    "  "______________ ______ г.

2. Заполнение бланков сертификатов производится образовательными учреждениями, осуществляющими последипломную подготовку и профессиональными медицинскими и фармацевтическими ассоциациями в строгом соответствии с утвержденным текстом, от руки, черной тушью (разборчиво).

3. Бланк сертификата заполняют следующим образом:

3.1. После слова "выдан" пишут полностью фамилию, имя, отчество специалиста, сдавшего квалификационный экзамен, в дательном падеже.

3.2. После слов "комиссии при" пишут полное наименование учреждения, ассоциации, при которой организована экзаменационная квалификационная комиссия, дата проведения экзамена (проверочного испытания), фамилию (в дательном падеже) и инициалы экзаменуемого.

3.3. После слов "...присвоена специальность" пишут наименование специальности в точном соответствии с действующей номенклатурой.

3.5. Сертификат подписывают председатель и секретарь (лицо, ведающее выдачей сертификатов) экзаменационной квалификационной комиссии. Указывается дата выдачи документа.

3.6. С левой стороны текста на отведенном месте ставят гербовую печать образовательного учреждения или печать ассоциации, выдавших сертификат, наименование города, в котором действует комиссия, а также регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых сертификатов.

4. Сертификат выдают лично владельцу по предъявлении паспорта или доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылают по почте ценным пакетом с обратной распиской.

5. Лицу, утратившему сертификат, выдают дубликат при наличии в архиве образовательного учреждения (ассоциации) всех зачетных данных и протоколов квалификационного экзамена и решения комиссии.

Дубликат подписывают председатель и секретарь экзаменационной квалификационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата.

На дубликате сертификата в заголовке над словами "сертификат специалиста" черной тушью пишут слово "дубликат".

6. Для регистрации выдаваемых сертификатов в научно-исследовательских, образовательных учреждениях (подразделениях), ассоциациях заводят книгу учета, в которую заносят следующие данные: порядковый регистрационный номер; дату выдачи сертификата; фамилию, имя и отчество лица, получающего сертификат; типографский номер сертификата; дату и номер протокола экзаменационной квалификационной комиссии; подпись лица, получающего сертификат; подпись секретаря экзаменационной квалификационной комиссии, выдавшей сертификат.

7. Испорченные при заполнении или хранении бланки подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя учреждения (подразделения), ассоциации, выдающих сертификат или их заместителей. В состав комиссии входит представитель бухгалтерии.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указывают прописью количество уничтоженных бланков сертификатов, их типографские номера вырезаются из бланка и вклеиваются в акт.

8. Бланки сертификатов хранятся в учреждениях (подразделениях), ассоциациях, при которых организуются комиссии на присвоение звания специалиста, как бланки строгой отчетности.

Книга (журнал) учета выданных сертификатов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится в экзаменационной квалификационной комиссии 75 лет.

Протоколы заседания экзаменационной квалификационной комиссии хранятся там же 75 лет.

Документы, подаваемые для сдачи квалификационного экзамена, хранятся в экзаменационной квалификационной комиссии 5 лет.

Примечание: сроки хранения документов утверждены решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве 20.02.97.