Приложение 2. Порядок составления заказ-заявки на 2001 г.

Приложение 2

Порядок составления заказ-заявки на 2001 г.
(утв. приказом Минздрава РФ от 30 мая 2000 г. N 184)

Настоящий документ содержит комплекс требований по составлению заказ-заявки субъектов Российской Федерации на медицинскую продукцию на 2001 год.

1. Общие сведения

Данные об объемах потребности в медицинской продукции представляются согласно электронному справочнику.

Электронный справочник включают сведения по всем зарегистрированным лекарственным средствам на 01.01.2000, классифицированным по фармакотерапевтическим группам, международным непатентованным наименованиям в соответствии с торговыми наименованиями и формами выпуска лекарственных средств.

Заказ-заявка направляется в субъекты Российской Федерации в виде DOS-программы и представляет собой комплект из двух частей: программное обеспечение для руководителей органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации (серверная часть) и программное обеспечение для аптек, больниц, клиник и т.п. (клиентская часть). Клиентская часть предназначена непосредственно для сбора информации о потребности в медицинской продукции на уровне учреждения, организации, предприятия. В свою очередь, серверная часть предназначена для объединения сведений о потребности путем арифметического сложения объемов заказываемых лекарственных средств по каждой позиции номенклатуры электронного справочника. Учитывая невысокий уровень технического оснащения аптечной сети, программное обеспечение для учреждений, организаций и предприятий в сфере обращения лекарственных средств разработано для компьютеров IBM PC с процессором 386 и выше и выполнено для работы в DOS. Компьютеры более высокого уровня (например, Pentium) также работают с программным обеспечением по заказ-заявке.

2. Правила работы по составлению заказ-заявки

Специалисты органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации, ответственные за составление заказ-заявки на медицинскую продукцию, получают программное обеспечение серверной части, а также мастер-матрицы - дискеты с клиентской частью. На основе последних делается необходимое количество копий согласно количеству опрашиваемых учреждений.

Копии передаются в аптечные учреждения, организации и предприятия и заполняются в установленном порядке. После возвращения в заполненном виде программного обеспечения в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации, в последнем производится объединение (суммирование) данных и передача в Центр мониторинга и конъюнктуры лекарственных средств, ИМН и лицензирования фармацевтической деятельности Научно-исследовательского института фармации Минздрава России на магнитных носителях или по электронной почте. Указанный Центр объединяет (суммирует) данные о потребности в медицинской продукции всех субъектов Российской Федерации и представляет в Минздрав России сводную потребность субъектов Российской Федерации в медицинской продукции на 2001 год.

3. Правила работы с программным обеспечением

Правила работы с программным обеспечением изложены в специальной инструкции, которая передается пользователям на магнитных носителях (дискетах) одновременно с программным обеспечением по составлению заявки. Программное обеспечение может быть использовано многократно, в течение нескольких лет. Ежегодно требуется обновление электронного справочника, которое может быть произведено по электронной почте.

4. Порядок составления заказ-заявки на медицинские иммунобиологические препараты для федеральных государственных нужд

Заказ-заявка на медицинские иммунобиологические препараты для федеральных государственных нужд составляется исходя из потребности в вакцинных препаратах, применяемых для массовой иммунизации населения (приложение 3), вакцинных препаратов Национального календаря профилактических прививок (приложение 4), а также тест-систем для диагностики СПИД (приложение 5). Заказ-заявка представляется как на машинных, так и на бумажных носителях информации.