Приложение. Инструкция по составлению заказ-заявки на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические препараты и изделия медицинского назначения

Приложение

к приказу Минздрава РФ

от 4 ноября 2002 г. N 337

Инструкция
по составлению заказ-заявки на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические
препараты и изделия медицинского назначения

Настоящая инструкция содержит комплекс требований по составлению заказ-заявки на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические препараты и изделия медицинского назначения органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации.

1. Заказ-заявка на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические препараты, изделия медицинского назначения (далее заказ-заявка) составляется органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации.

2. Данные об объемах потребности в лекарственных средствах, медицинских иммунобиологических препаратах и изделиях медицинского назначения представляются согласно номенклатуре, содержащейся в программном обеспечении, которое включает сведения по всем зарегистрированным лекарственным средствам, классифицированным по фармакотерапевтическим группам, международным непатентованным наименованиям в соответствии с торговыми наименованиями и формами выпуска лекарственных средств.

3. Программное обеспечение для составления заказ-заявки разработано в виде DOS-программы и представляет собой комплект из двух частей: программное обеспечение для органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации (серверная часть) и программное обеспечение для аптек, учреждений здравоохранения и т.п. (клиентская часть). Клиентская часть предназначена непосредственно для сбора информации о потребности в медицинской продукции. Серверная часть предназначена для объединения сведений о потребности путем арифметического сложения объемов заказываемых лекарственных средств по каждой номенклатурной позиции. Программное обеспечение разработано для компьютеров IBM PC с процессором 386 и выше и выполнено для работы в DOS. Компьютеры более высокого уровня (например, Pentium) также работают с программным обеспечением по заказ-заявке.

Правила работы с программным обеспечением изложены в специальной инструкции, которая передается пользователям на магнитных носителях (дискетах) одновременно с программным обеспечением по составлению заказ-заявки. Программное обеспечение может быть использовано многократно, в течение нескольких лет. Ежегодно требуется обновление номенклатуры, которое может быть произведено по электронной почте, e-mai): mzinform@mtu-net.ru.

4. Специалисты органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации, ответственные за составление заказ-заявки на лекарственные средства, медицинские иммунобиологические препараты и изделия медицинского назначения, получают программное обеспечение серверной части, мастер-матрицы - дискеты с клиентской частью, а также гибкие диски (дискеты) для предоставления заказ-заявки по адресу: 117418 Москва, Нахимовский пр., 45, ФГУ "Информационно-методический центр по экспертизе, анализу и маркетингу", Отдел маркетинга и мониторинга лекарственного обеспечения, тел. (095)718-07-00, т/ф 128-57-66, e-mail: mzinform@mtu-net.ru.

5. Органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации на основе мастер-матрицы - дискеты с клиентской частью делают необходимое количество копий согласно количеству опрашиваемых организаций.

Копии передаются в опрашиваемые организации, где заполняются в установленном порядке и возвращаются в органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации.

6. Органы управления здравоохранением субъектов Российской Федерации производят объединение (суммирование) данных.

7. Сформированная заказ-заявка утверждается руководителями органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации и представляется в ФГУ "Информационно-методический центр по экспертизе, анализу и маркетингу" Минздрава России на магнитных носителях или по электронной почте по адресу: 117418 Москва, Нахимовский пр., 45, ФГУ "Информационно-методический центр по экспертизе, анализу и маркетингу", Отдел маркетинга и мониторинга лекарственного обеспечения.

e-mail: mzinform@mtu-net.ru

тел. (095)718-07-00, т/ф 128 57 66

8. ФГУ "Информационно-методический центр по экспертизе, анализу и маркетингу" Минздрава России объединяет (суммирует) полученные данные и представляет в Управление организации фармацевтической деятельности, обеспечения лекарствами и медицинскими изделиями информацию о потребности Российской Федерации в лекарственных средствах, медицинских иммунобиологических препаратах и изделиях медицинского назначения на следующий год.