Приложение 2. Правила представления информации на машинном носителе при проведении межтерриториальных взаиморасчетов

Приложение 2

к Инструкции

Правила
представления информации на машинном носителе при проведении межтерриториальных взаиморасчетов

1. Для предварительного представления информации при проведении межтерриториальных взаиморасчетов используется файл "Реестр счета по оплате медицинских услуг" (таблица 1).

Таблица 1

Файл - "Реестр счета по оплате медицинских услуг" (dbf-формат)

N	Имя поля	Тип	Размер	Содержание
1	N REG1	Num	2	Код территории, выставившей счет (см. приложение 6)
2	NUM S	Char	5	Номер счета
3	DATA S	Date		Дата счета
4	FAM	Char	60	Фамилия пациента
5	IM	Char	40	Имя пациента
6	ОТ	Char	40	Отчество пациента
7	W	Char	1	Пол пациента
8	SN POL	Char	20	Серия и номер полиса ОМС пациента
9	Q_NAME	Char	50	Наименование страховщика, выдавшего полис ОМС
10	QCOD	Char	8	Код страховщика по классификатору ОКПО (см. п.2.6)
11	SN_PASP	Char	20	Серия и номер предъявленного паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность)
12	DR	Date		Дата рождения пациента
13	ADRES	Char	80	Адрес по месту регистрации пациента
14	DAT 1	Date		Дата начала лечения пациента
15	DAT 2	Date		Дата окончания лечения пациента
16	Q_U	Num	1	Вид медицинской помощи (см. п.2.9)
17	MKB	Num	2	N действующей МКБ
18	DS	Char	7	Код основного заболевания
19	MCOD	Char	8	Код ЛПУ по классификатору ОКПО
20	S_ALL	Num	11.2	Сумма к оплате (руб./коп.)
21	N_PP	Num	5	Порядковый номер в основном счете на бумажном носителе
22	I_TYPE	Num	1	Код причины отказа (см. п.2.12)
23	D_TYPE	Char	3	Признак "Особый случай" (см. п.2.13)

Информация, передаваемая при межтерриториальных взаиморасчетах, может состоять из основной и исправленной части. Данные по основной и исправленной части информации представляются в виде отдельных файлов.

Основная часть содержит данные за очередной отчетный период.

Файл "Реестр счета по оплате медицинских услуг" для основной части имеет наименование "R + код территории, выставившей счет, + код территории, которой предъявлен счет, + последняя цифра года + порядковый номер представления основной части в текущем году".

Претензии по отдельным случаям оказания медицинской помощи, вызвавшие отсрочку или отказ в оплате счета за медицинские услуги, в электронном виде территориальный фонд 2 направляет территориальному фонду 1 в форме файла "Протокол обработки реестра счета" (таблица 2).

Таблица 2

Файл - "Протокол обработки реестра счета" (dbf-формат)

N	Имя поля	Тип	Размер	Содержание
1	N_REG2	Num	2	Код территории, выставившей отказ (см. приложение 6)
2	NUM_S	Char	5	Номер счета
3	DATA_S	Date		Дата счета
4	N_PP	Num	5	Порядковый номер в основном счете на бумажном носителе
5	FAM	Char	60	Фамилия пациента
6	IM	Char	40	Имя пациента
7	ОТ	Char	40	Отчество пациента
8	S_ALL	Num	11.2	Сумма, предъявленная к оплате (руб./коп.)
9	I_TYPE	Num	1	Код причины отказа (см. п.10 Инструкции)

Файл "Протокол обработки реестра счета" имеет наименование "А + код территории, которой предъявлен счет, + код территории, выставившей счет, + последняя цифра года + порядковый номер представления мотивированного отказа в текущем году".

Исправленная часть содержит повторно представляемую информацию (по структуре таблицы 1) по отдельным случаям оказания медицинской помощи (возможно относящимся к основной части различных счетов), не прошедшим проверку и соответственно не оплаченным ранее территориальным фондом 2, - после уточнения и исправления данных основной части.

Файл "Реестр счета по оплате медицинских услуг" для исправленной части имеет наименование "D + код территории, выставившей счет, + код территории, которой предъявлен счет, + последняя цифра года + порядковый номер представления исправленной части в текущем году".

Коды территории в имени файлов и самих файлах реестра счета и протоколах обработки реестра заполняются на основе кодов территориальных фондов ОМС, приведенных в приложении 6.

Обмен файлами между территориальными фондами ОМС осуществляется по электронной почте или, по взаимной договоренности, с использованием других средств связи.

Файлы по электронной почте передаются в архивном виде:

- архиватор ARJ;

- имя архива совпадает с именем соответствующего файла;

- расширение архива OMS.

В случае отправления файлов электронной почтой для обеспечения возможности автоматической разборки писем тема письма должна совпадать с наименованием архивного файла (обязательно вместе с расширением).

Примечание. Организационные и технические вопросы обеспечения безопасности информации, имеющей конфиденциальный характер, при передаче ее по открытым каналам связи будут внесены в инструкцию в последующем на основе требований Положения об обеспечении безопасности информации в информационных системах ОМС.

2. Кодирование информации в файлах осуществляется в соответствии со следующими требованиями.

Для представления символьных данных должна использоваться кодовая страница 866.

2.1. Номер и дата счета для исправленной части соответствуют номеру и дате счета основной части.

2.2. Фамилия, имя, отчество пациента, в том числе детей, записываются полностью буквами русского алфавита. Двойные фамилии (имена, отчества) записываются через тире "-" без пропусков или через один пробел (согласно написанию в предъявленном документе). Сокращенные имена детей не допускаются. При отсутствии у пациента отчества поле не заполняется, что подтверждается соответствующим значением в поле "Особый случай".

В случае отсутствия у детей страхового медицинского полиса обязательного страхования и паспорта после Ф.И.О. ребенка (поля FAM, ЕМ, ОТ) через дробь заносятся Ф.И.О. одного из родителей или его законных представителей, что подтверждается соответствующим значением в поле "Особый случай".

Считать ошибочными записи файла в следующих случаях:

- имя не заполнено (варианты заполнения "Нет", "Не известно", "Не идентифицирован" и т.п. равносильны пустому значению поля);

- отчество не заполнено и не подтверждено соответствующим значением признака "Особый случай"; использован один из вариантов заполнения: "Нет", "Не известно", "Не идентифицирован", "Без отчества" и т.п.;

- наличие недопустимых символов (допустимыми считать буквы русского алфавита и символы: тире "-", дробь "/" и апостроф "'".

2.3. Пол пациента: мужской (м), женский (ж).

2.4. Серия и номер предъявленного паспорта (полиса ОМС) - заполняются через пробел (в соответствии с записью в предъявленном документе). При кодировании "римских" цифр необходимо использовать "верхний" регистр символов латинского алфавита (например, I, VI, IX).

2.5. Наименование страховщика - списывается из полиса ОМС.

2.6. Код страховщика по классификатору ОКПО - данные вносятся после дополнительной информации Федерального фонда ОМС.

ГАРАНТ:

Об уточнении формата представления даты рождения пациента см. письмо Федерального фонда ОМС от 20 ноября 2000 г. N 5402/91-и

2.7. Дата рождения: число, месяц, год (полный). При отсутствии даты (месяца) рождения в предъявленном документе соответствующие позиции заполняются пробелами.

2.8. Адрес пациента: заполняется по документу, удостоверяющему место регистрации постоянного проживания. Буквенные литеры нумерации жилища записываются без пробела, через тире "-" или дробь "/" (согласно записи в предъявленном документе).

2.9. Даты начала и окончания лечения: число, месяц, год (полный).

2.10. Вид медицинской помощи:

"1" - стационарная;

"2" - амбулаторно-поликлиническая;

"3" - дневной стационар;

"4" - плановая стационарная.

2.11. Диагноз: при записи диагноза указываются номер действующей МКБ (поле МКВ) и код основного заболевания пациента (поле DS).

2.12. Код причины отказа заполняется числами:

- для основной части информации - всегда только "0";

- для исправленной части информации - в соответствии с причинами, указанными в мотивированном отказе территориального фонда 2 (приложение 3):

"1" - превышение объема предоставленной медицинской помощи относительно предусмотренного Базовой программой обязательного медицинского страхования граждан РФ, утверждаемой постановлением Правительства Российской Федерации;

"2" - завышение тарифов на медицинскую помощь, принятых на территории оказания медицинской помощи иногороднему пациенту;

"3" - факты оказания медицинской помощи в медицинском учреждении, не функционирующем в системе обязательного медицинского страхования;

"4" - случаи оказания медицинской помощи, требующие экспертизы качества лечения;

"5" - заполнение реестра с включением недостоверных и ошибочных данных, делающих невозможной идентификацию застрахованных.

2.13. Признак "Особый случай" заполняется символами (прижато влево):

"1" - пациент при обращении в ЛПУ предъявил только паспорт;

"2" - пациент при обращении в ЛПУ предъявил иной документ, удостоверяющий личность;

"3" - медицинская помощь оказана новорожденному;

"4" - при регистрации оказания медицинской помощи ребенку был предъявлен паспорт одного из его родителей или законных представителей;

"5"- у пациента по документу, удостоверяющему личность, отсутствует отчество.

Если имеет место комбинация вариантов для признака "Особый случай", то их значения перечисляются по возрастанию, например "15".

В иных случаях в это поле ставится пробел.