Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава РФ от 3 февраля 2003 г. N 1100/470-03-118 "Об использовании электронной почты в Департаменте государственного санитарно-эпидемиологического надзора Минздрава России"

С целью оперативной передачи информации, в качестве средства предварительного информирования, для связи между Департаментом государственного санитарно-эпидемиологического надзора Минздрава России и другими организациями используется электронная почта.

Официальный адрес электронной почты Департамента государственного санитарно-эпидемиологического надзора depart@gsen.ru

Администратором почтового сервера gsen.ru является сотрудник Центра нормирования и сертификации Минздрава России Олег Александрович Маланин (кабинет 311, телефон (095) 978-68-09, местный телефон 119).

Ранее использовавшийся официальный адрес электронной почты depart@drugreg.ru, а также все электронные адреса сотрудников Департамента на почтовом сервере drugreg.ru, аннулированы.

Руководство и отделы Департамента государственного санитарно-эпидемиологического надзора имеют следующие адреса электронной почты:

Наименование должности или отдела	ФИО руководителя и ответственного за электронную почту	Адрес электронной почты
Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора	Официальный адрес	depart@gsen.ru
Руководитель департамента	Иванов Сергей Иванович	ivanov@gsen.ru
Заместитель руководителя департамента	Гульченко Людмила Павловна	depart@gsen.ru с пометкой "Для Гульченко Л.П."
Заместитель руководителя департамента	Шевырева Марина Павловна	shew@gsen.ru
Заместитель руководителя департамента	Шестопалов Николай Владимирович	shestopalov@gsen.ru
Отдел госсаннадзора, экспертизы и целевых программ.	Пожидаева Тамара Яковлевна
	Бокитько Борис Глебович	bg@gsen.ru
Отдел гигиены питания	Петухов Анатолий Иванович	petuhov@gsen.ru
Отдел санитарной охраны территории, лицензирования микробиологической деятельности и ЧС	Федоров Юрий Михайлович	fum@gsen.ru
Отдел госэпиднадзора и целевых программ	Лазикова Галина Федоровна
	Михайлова Людмила Григорьевна	mikhailova@gsen.ru
Отдел радиационной гигиены и ликвидации медицинских последствий радиационных аварий	Перминова Галина Сергеевна	depart@gsen.ru с пометкой "Для отдела радиац.гигиены"
Отдел профилактики ВИЧ/СПИД	Голиусов Александр Тимофеевич	goliusov@gsen.ru
Отдел организации госсанэпидслужбы	Иванова Наталья Ивановна	depart@gsen.ru с пометкой "Для отдела организации госсанэпидслужбы"
Отдел социально-гигиенического мониторинга	Самошкин Василий Петрович	bazil@gsen.ru
Отдел санитарно-эпидемиологического нормирования	Перель Семен Семенович	depart@gsen.ru с пометкой "Для отдела санэпиднормирования"
Пресс-служба	Воропаева Любовь Дмитриевна	press@gsen.ru

Письма, поступающие в адрес Департамента государственного санитарно-эпидемиологического надзора, распечатываются и передаются в канцелярию, после регистрации рассматриваются руководством и направляются по принадлежности.

Направление письма электронной почтой не заменяет официальной переписки, а служат лишь для ускорения передачи информации. Официальные письма на бумажном носителе отправляются почтой в обычном порядке. В канцелярии на письмах, направленных ранее электронной почтой, делается отметка о дате поступления и дате регистрации этого письма, поступившего ранее электронной почтой.

В Департаменте государственного санитарно-эпидемиологического надзора вводится следующая схема отправки электронных писем с официального адреса (depart@gsen.ru):

1. электронная версия документа/письма копируется на диск S: в каталог S:\MAIL\OUT или переносится на дискету, электронная версия должна в себя обязательно включать:

a. ФИО подписавшего документ

b. номер и дата документа

c. ФИО исполнителя и телефон

d. перечень ЦГСЭН в субъектах и на транспортных зонах для рассылки (или их электронных адресов); при рассылке в другие ЦГСЭН, а также сторонние организации, список электронных адресов должен быть приложен к документу/письму;

2. ксерокс письма на бумажном носителе с указанием к рассылке с официального адреса и визой начальника отдела Департамента, сотрудник которого подготавливает документ/письмо, передается администратору почтового сервера gsen.ru;

3. ответственность за правильное оформление документа/письма возлагается на начальника отдела Департамента, сотрудник которого подготавливает документ/письмо;

4. отправка документа/письма осуществляется только по предоставлению ксерокса и электронного вида документа/письма:

a. в течение дня, если документ предоставлен до 16:00

b. на следующий день до 12:00, если документ предоставлен после 16:00

5. если по рассылаемому письму требуется подтверждения о доставке и прочтения адресатом, это должно быть сообщено администратору почтового сервера gsen.ru до начала рассылки. Подтверждением о прочтении письма адресатом является только ответ адресата, написанный собственноручно. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты не может быть рассмотрен в качестве подтверждения.

Заместитель руководителя Департамента госсанэпиднадзора

Н.В.Шестопалов