Раздел А. Организация работы ЦСО

Раздел А. Организация работы ЦСО

1. Распределение работ в ЦСО

Медсестры ЦСО закрепляются за структурными подразделениями и выполняют с полученными для стерилизации инструментами все операции (за исключением стерилизации), несут ответственность за правильное и качественное выполнение всех этапов технологии стерилизации, а также материальную ответственность за сохранность инструментов.

Работу на стерилизаторах, моечных, перчаточных машинах целесообразно закрепить за отдельными сотрудниками. Кроме того, каждый сотрудник в определенных ситуациях может подключаться для работы на смежных участках для замены основного на этом участке сотрудника. Советом бригады заблаговременно составляется список дополнительных рабочих участков, закрепленных за каждым сотрудником. При отсутствии основного сотрудника дублер без дополнительных распоряжений принимает работу отсутствующего сотрудника на себя.

2. Прием медицинских изделий для стерилизации

В ЦСО принимаются только исправные инструменты после первичной обработки, визуально чистые (без следов крови, лекарств, дезсредств и пр.). Первичная обработка включает в себя погружение инструментов непосредственно после использования на 60 мин в 3%-ный раствор хлорамина (или другой регламентированный дезраствор) с заполнением внутренних каналов и полостей с последующей промывкой.

Для уменьшения возможности подмены инструментов аналогичными инструментами других подразделений их рекомендуется промаркировать (наименование отделения и подразделения) шариковой ручкой, фломастером или с помощью бирок.

Инъекционные иглы (по 2 шт. на 1 шприц), иглы для забора крови из вены принимаются только в специальной оснастке, используемой для промывки игл в моечной машине. Бракованные иглы заменяются в отделениях на новые из существующего резерва.

Катетеры, зонды, трубки, пипетки, микрокапилляры, инструменты для индивидуальных наборов инструментов стягиваются резинкой.

Большие наборы инструментов для операций, работы в перевязочных, процедурных и других кабинетах комплектуются на специальных сетчатых подносах, полученных во временное пользование в ЦСО. На прикрепленных к подносу бирках указывается наименование набора, отделение, операционная. Состав набора определяется структурным подразделением и согласовывается с ЦСО на подготовительном этапе. Ножницы, зажимы и подобные инструменты укладываются в раскрытом виде.

Биксы принимаются только в исправном состоянии (с исправными замками, недеформированные, с исправными поясами), чистые, без старых индикаторов, с четкой маркировкой (отделение, кабинет), с внутренним фильтром-вкладышем (два слоя ткани, покрывающие дно и стенки круглых биксов). Фильтры в крышках и дне биксов типа КСКФ и КСПФ требуют замены каждые четыре месяца. Прием инструментов в ЦСО осуществляется при наличии правильно оформленного требования на стерилизацию.

 Отделение  ............................ тел   .......................

 Кабинет    ............................ тел   .......................

 Дата                199   г. Ответственный за заказ

      ---------------                                ----------------

N Наименование изделий Сдано Принято в Число в Полу- Приме- в ЦСО ЦСО одной упак. чено чания из ЦСО

1 Ножницы тупоконечные 12 1 2 Ножницы пуговчатые 2 2 3 Ножницы для перевяз. материала

      Подписи:

Медсестра ЦСО сверяет соответствие числа и номенклатуры изделий, переданных отделением в ЦСО, записям в требовании. При наличии расхождений истинное число изделий проставляется в колонке "Принято в ЦСО" и удостоверяется в той же строчке подписью представителя отделения рядом с исправлением. При этом по каждому изделию в колонке "Число в одной упаковке" проставляется указание для медсестры ЦСО о числе изделий, которое она должна заложить в один стерилизационный пакет.

Если наименование изделия отсутствует в списке требования, то оно записывается в свободных строчках. Переименование списка инструментов не допускается.

В колонке "Получено из ЦСО" структурным подразделением проставляется число инструментов, возвращенных после стерилизации. Расхождения между числом инструментов, принятых для стерилизации и полученных их ЦСО, удостоверяются двухсторонней подписью. В дальнейшем такая запись служит основанием для оформления официальной претензии к медсестре ЦСО и ее материальной ответственности.

3. Предстерилизационная подготовка изделий

Предстерилизационная очистка всех медицинских инструментов, поступивших в ЦСО, осуществляется с целью освобождения от скрытых остатков лекарственных веществ, жира, крови и т.д. Эффективность предстерилизационной очистки зависит от качества первичной обработки в структурных подразделениях. Инструментарий со следами любых загрязнений медсестра ЦСО в стерилизацию не принимает или она несет полную ответственность за качество последующей предстерилизационной очистки. Для предстерилизационной очистки используются моечные машины. Ручная очистка рациональна только при небольших объемах работы.

Выбор моечной машины и программы очистки определяется их назначением. Информация медсестре о том, какую моечную машину, вспомогательную оснастку и программу выбрать для очистки любого инструмента, содержится в регламенте стерилизации и обязательна для сотрудника ЦСО.

Фрагмент регламента стерилизации инструментов

N Наименование изделий Очистка

1 Шприцы 2 3 Кружка 5 5 Лоток металл. 4 6 Пеленки - - - - - - 7 Зажим 5 8 Набор N 1 перевязочный + Аб. 1 9 Игла шовная + ....................................................................... ............................................................... 22 Зонд желудочный 1 23 Троакар 5 24 Ранорасширитель 5 25 Скальпель 5 26 Перчатки парные +

                                  |      |      |      |      |      |

          в подразделении --------/      |      |      |      |      |

          ручная в ЦСО ------------------/      |      |      |      |

          Decomat A8666 ------------------------/      |      |      |

          Ultrasonic B8200 Е-4 ------------------------/      |      |

          Helpex S-12 ----------------------------------------/      |

          Сушильный шкаф S-363-E ------------------------------------/

В клеточках регламента цифры обозначают режим работы моечных машин (смотри ниже пример - Приложение к регламенту).

Приложение к регламенту стерилизации инструментов

Режимы работы моечных машин
Decomat A8666
	1 - оснастка для зондов и катетеров
	2 - оснастка для шприцев
	3 - оснастка для лотков
	4 - оснастка для анестезиологических принадлежностей
	5 - оснастка для хирургических инструментов

После очистки инструментарий двукратно ополаскивается дистиллированной водой (если это не предусмотрено программой моечной машины) и проводится контроль качества отмывки инструментария от крови, жира и щелочных компонентов ПАВ. При обнаружении скрытых загрязнений партия инструментов подвергается повторной очистке. Чистые инструменты высушиваются в сушильном шкафу или сушильном тоннеле и перемещаются на упаковку (при отсутствии сушки в программе моечной машины).

4. Упаковка инструментов и комплектование наборов инструментов

Медсестра ЦСО, работая на операции по упаковке и комплектованию, руководствуется требованием на стерилизацию. При этом число изделий в стерилизационной упаковке должно соответствовать заказу отделения. Вид стерилизационной упаковки (отдельные пакеты, свертки, биксы и пр.) зависит от особенностей использования изделия, необходимых сроков хранения стерильной продукции. Он согласуется с пользователями и вносится в регламент стерилизации для каждого инструмента (набора). Этим документом и пользуется медсестра при выборе вида стерилизационной упаковки.

При комплектовании индивидуального набора используется компьютерная распечатка его состава. Составы индивидуальных наборов инструментов, рассчитанные на обслуживание одного больного, определяются структурными подразделениями. Изделия, включенные в состав набора, должны выдерживать паровую стерилизацию при 132°С. Термолабильные инструменты стерилизуются газовым способом в отдельных упаковках. В состав набора включаются не только необходимые для процедуры инструменты, но и перевязочные материалы. Перевязочные материалы для такого набора могут изготавливаться службой стерилизации. Как правило, комплектуется такой набор на металлическом лотке или бумажной салфетке, которые используются при проведении процедуры в качестве рабочей стерильной поверхности.

Составы всех индивидуальных наборов и данные о них вносятся в базу данных. Распечатками составов таких наборов обеспечиваются структурные подразделения и ЦСО.

Название: Набор для окклюзии свища

Строка	Инструмент	Число
1	Корнцанг	1
2	Зажим Бильрот /м/	2
3	Зажим Москит	2
4	Ножницы	1
5	Зонд пуговчатый	1
6	Цапка	4
7	Скальпель	1
8	Иглодержатель	1
9	Иглы хирургические режущие	1

В последующем эта информация активно используется в работе обеими сторонами, причем произвольное изменение состава не допускается. Для каждого сотрудника ЦСО комплектуется папка, содержащая распечатки наборов инструментов и регламентов стерилизации закрепленных за ним подразделений. Перед упаковкой еще раз проверяют состояние и качество инструментов. Неисправные, тупые возвращаются в подразделения нестерильными с указанием причин возврата. При наличии мастерской и соответствующих специалистов возможна также организация их ремонта в ЦСО.

Шприцы в разобранном виде с двумя иглами, инструменты, белье, перевязочные материалы или их наборы вкладываются в пакеты соответствующих размеров, заворачиваются в двойную мягкую упаковку (ткань, бумага), или укладываются в стерилизационные коробки. В некоторых случаях целесообразно использовать упаковку типа "сверток + пакет". Упаковочный материал выбирают в соответствии с регламентом стерилизации.

Фрагмент регламента стерилизации инструментов

N Наименование изделий Упаковка

1 Материал перевязочный + 2 Ножницы + 3 Кружка + 4 Пинцет + 5 Лоток металлический + 6 Пеленки + 7 Зажим + 8 Набор N 1 перевязочный Аб. 1 + 9 Игла шовная + 10 Зажим Москит + 11 Пинцет длинный + 12 Иглодержатель + 13 Игла пункционная + 14 Катетер металлический мужской + 15 Трубка резиновая + 16 Банка стеклянная + 17 Катетер мочевой + 18 Катетер металлический женский +

                                              |      |       |      |

                                              |      |       |      |

              Пакеты комбинирование ----------/      |       |      |

              Сверток бумажный ----------------------/       |      |

              Сверток бумага+текстиль -----------------------/      |

              Бикс -------------------------------------------------/

Пакеты, свертки, стерилизационные коробки со стерилизуемыми изделиями должны быть промаркированы (дата стерилизации, название изделий, фамилия (код) сотрудника ЦСО, проводившего работу с медицинскими изделиями). Упакованный в защитную упаковку материал укладывается по принадлежности в закрепленные за подразделениями промаркированные корзины и передается в стерилизационную.

Изделия, не выдерживающие общий режим паровой стерилизации при температуре 132°С, в корзину не закладываются. Инструменты для стерилизации при 120°С и газовой стерилизации накапливаются в отведенных местах. При необходимости вводится регистрация таких изделий в специальных журналах.

5. Стерилизация

Стерилизацию осуществляют паровым, воздушным или газовым методами. Паровой и воздушный методы стерилизации применяются для изделий из металла, стекла, резины, пластмассы, текстиля. Газовый метод стерилизации применяется только для изделий, не выдерживающих высоких температур. Метод и режим стерилизации определяются регламентом.

Фрагмент регламента стерилизации инструментов

N Наименование изделий Метод и режим стерилизации

1 Материал перевязочный 1 2 Ножницы 1 1 3 Кружка 1 4 Пинцет 1 5 Лоток металлический 1 6 Пеленки 1 7 Зажим 1 8 Набор N 1 перевязочный Аб. 1 1 9 Игла шовная 1 1 10 Зажим Москит 1 11 Пинцет длинный 1 12 Иглодержатель 1 13 Игла пункционная 1 14 Катетер металлический мужской 1 15 Трубка резиновая 2 1 16 Банка стеклянная 1 17 Катетер мочевой 2 1 18 Катетер металлический женский 1

                                                    |        |       |

                                                    |        |       |

                           Пар ---------------------/        |       |

                           Газ ------------------------------/       |

                           Воздух -----------------------------------/

Цифры в клеточках регламента обозначают режимы, по которым необходимо проводить стерилизацию. Их расшифровка дана в приложении к регламенту.

Фрагмент приложения к регламенту стерилизации инструментов

Режимы стерилизации

Пар

1 - текстиль, инструменты 132°С

2 - резина 121°С

3 - дезинфекция 105°С

4 - SOS 134°С

Газ

1 - пары формальдегида

Изделия для газовой стерилизации обрабатываются в первую очередь, накапливаются в специально отведенном месте и стерилизуются один раз в течение рабочего дня.

Отдельно накапливаются и изделия для щадящего режима паровой стерилизации. Их стерилизация осуществляется по мере накопления изделий для полной загрузки стерилизатора или в конце рабочего дня. Стерилизация изделий медицинского назначения газовым и паровым методами проводится в соответствии с документацией к стерилизаторам. В журнале учета стерилизации фиксируется каждый цикл стерилизации. Содержание записей в журнале зависит от степени автоматизации и документирования процесса стерилизации, предусмотренного устройством стерилизатора, а также системы учета работы ЦСО.

Цель записей - создание возможностей ретроспективного восстановления и контроля правильности стерилизационных мероприятий для любого изделия, простерилизованного когда-либо в ЦСО.

Учет работ в ЦСО при системе "Чистый инструмент" основан на электронной регистрации ежедневных требований на стерилизацию, поступающих от структурных подразделений. Поэтому при учете работы стерилизаторов возможно упрощение записей без потери информативности. Целесообразно при эксплуатации автоматических паровых стерилизаторов в журнале регистрировать стерилизацию корзин (а не каждого изделия) и кому они принадлежат, номер стерилизатора, время начала цикла стерилизации и режим стерилизации. Такие данные позволяют при сопоставлении с диаграммами самописцев легко провести ретроспективный анализ стерилизации по любому структурному подразделению за любой промежуток времени.

По окончании стерилизации изделия выгружают из стерилизаторов в стерильной зоне стерилизационной, где они остаются для остывания. Для выемки стерильного материала необходимо иметь чистый, сменяемый не реже 1 раза в смену комплект спецодежды (халат, матерчатые перчатки, колпак). После остывания стерильные изделия перемещаются в экспедицию для хранения и подготовки к транспортировке в подразделения, т.е. размещения на закрепленных за подразделениями средствах доставки.

6. Транспортировка стерильных изделий

Доставку стерильных изделий в структурные подразделения осуществляет медицинская сестра ЦСО. Для этих целей применяются тележки (лучше закрытые). Одновременно с выдачей стерильных материалов может осуществляться прием использованных инструментов. Однако необходимо обеспечить раздельное (на разных полках тележки) размещение стерильных и нестерильных материалов. При использовании открытой тележки ее покрывают простыней.

7. Трудозатраты персонала и их учет

Нормы трудозатрат при выполнении работ по стерилизации конкретного изделия определяются по приказу Минздрава N 1156 от 30.08.85 и оцениваются в условных единицах (у.е.). 1 у.е. = 1 мин. рабочего времени. Если норма отсутствует, Совет бригады вырабатывает ее самостоятельно. Определяя трудозатраты на работах по подготовке инструментов, материалов (или их наборов) к стерилизации, следует исходить из формулы:

ОТЗ = (N х ТК) + (М х ТО) + ТУ,

 где   ОТЗ      -   общие  трудозатраты  по   подготовке   инструментов,

                    материалов (наборов) к стерилизации;

       ТК       -   трудозатраты на комплектование (только для  наборов,

                    содержащих более 3 изделий) - 0,1 у.е./изделие;

       ТО       -   трудозатраты на очистку - 0,5 у.е./изделие;

       ТУ       -   трудозатраты    на    работу    по    упаковке     -

                    0,5 у.е./упаковка;

       N        -   общее число изделий в наборе;

       М        -   число требующих очистки инструментов в наборе.

Пример расчета трудозатрат на подготовку к стерилизации набора для окклюзии свища приведен ниже:

Инструментальный набор

Название: Набор для окклюзии свища

Строка	Инструмент	Число
1	Корнцанг	1
2	Зажим Бильрот /м/	2
3	Зажим Москит	2
4	Ножницы	1
5	Зонд пуговчатый	1
6	Цапка	4
7	Скальпель	1
8	Иглодержатель	1
9	Иглы хирургические режущие	1
10	Салфетки марлевые малые	10
	Всего	24

ТК = 0,1 у.е.;  N = 24

ТО = 0,5 у.е.;  М = 14

ТУ = 0,5 у.е.;  тогда

ОТЗ = (24x0,1) + (14x0,5) + 0,5 = 9,9 у.е.

Нормы трудозатрат по каждому инструменту или набору включаются в базу данных программы "Чистый инструмент", которая затем используется программой для подсчета индивидуальных трудозатрат сотрудников ЦСО. В основу подсчета заложены следующие принципы. Дневная норма выработки медсестер и санитарок зависит от продолжительности рабочего дня и определяется по формуле

Н.д.в. = П.р.д. х 60 у.е.,

 где   Н.д.в.    -      норма дневной выработки;

       П.р.д.    -      продолжительность рабочего дня в часах;

       60 у.е.   -      норма выработки за 1 час рабочего времени в у.е.

Месячная норма выработки (в у.е.) определяется по формуле

Н.м.в. = Н.д.в. х П,

 где  Н.м.в.      -    норма месячной выработки;

      П           -    число рабочих дней в месяце.

За выполнение месячной нормы выработки медсестрам и санитаркам по уборке начисляется заработная плата в размере должностного оклада.

Заведующему отделением, инженеру, старшей медсестре, сестре-хозяйке, дежурному санитару, рабочему заработная плата начисляется за выполнение должностных обязанностей при условии выработки месячной нормы часов. При превышении месячной нормы выработки медицинскими сестрами, санитарками по уборке или при выполнении заведующим отделением, инженером, старшей медсестрой, сестрой-хозяйкой, рабочим, лаборантом работ, не предусмотренных должностными инструкциями, назначается доплата по коэффициенту трудового участия (КТУ). КТУ определяется по формуле

           V

КТУ = ------------ ,

       П х Н.д.в.

 где  V          -   объем выполненной работы за месяц в у.е.;

      П          -   число рабочих дней в месяце;

      Н.д.в.     -   норма дневной выработки.

8. Система стимулирования

Размер КТУ может повышаться или снижаться в зависимости от состояния трудовой, производственной, исполнительской дисциплины сотрудника. Критерии, повышающие КТУ, и размеры повышения:

 Систематическое (три и более раз за месяц) выполнение работ

 на смежном участке или по смежной профессии.....................0,1

 Участие в общественной жизни, наставничество....................0,05

 Освоение и использование в повседневной деятельности

 рациональных приемов работы.....................................0,05

 Активное повышение профессиональной квалификации................0,05

             Критерии, понижающие КТУ, и размеры понижения:

 Нарушение трудовой, производственной и исполнительской

 дисциплины (за 1 нарушение).....................................0,1

 Ложная информация об объеме и качестве выполненной работы

 (за 1 случай)...................................................0,1

 Небрежное или нерациональное использование средств

 производства, упаковочных материалов (за 1 случай)..............0,1

 Нарушение санитарно-противоэпидемического режима (за 1

 случай).........................................................0,1

 Брак в работе, нарушение технологии, задержка выдачи

 стерильных изделий, нарушение установленного порядка

 обслуживания клиник (подразделений, кабинетов), нарушение

 регламентов (за 1 случай).......................................0,1

         Отказ от работы на смежных участках, от разовых работ:

 - за 1 случай...................................................0,1

 - за систематические отказы (3 и более раз)...................Теряется

                                                               право на

                                                                премию

Система критериев на основании решения собрания коллектива может корректироваться.

Премия (равный для всех процент от должностного оклада) назначается при наличии экономии фонда заработной платы за безупречную работу в течение отчетного месяца. Размер премии снижается в 2 раза при выполнении месячной нормы выработки на 80-99%. Премия не назначается, если норма выполнена менее, чем на 80%. При систематической недоработке целесообразно данного сотрудника переоформить на неполную ставку. Право на премию теряется при систематических отказах от выполнения разовых работ, а также работ на смежных участках.

Оставшиеся после выплаты премии и зарплаты суммы распределяются в виде квартальной премии. Сотрудники ЦСО, лишившиеся месячных премий в течение квартала, лишаются права и на квартальную премию. Квартальная премия может назначаться также сотрудникам других подразделений института, активно участвующих в обеспечении работы ЦСО. Размер квартальной премии пропорционален квартальному заработку. По такому же принципу распределяется прибыль, полученная при выполнении договорных работ.