Приложение N 8. Методические рекомендации по заполнению Формы 3-СГ в формате EXCEL

Приложение N 8

Методические рекомендации по заполнению Формы 3-СГ в формате EXCEL

1. Общие положения.

Общий вид:

     Сведения о выполнении сетевого графика реализации приоритетного

           национального проекта "Здоровье" за 1 полугодие 2006 г.

                                               -------------------

                                                  (месяц, год)

____________________________________________________________________

(название субъекта РФ)

N строк сетевого графика	Наименование мероприятия	Плановый срок исполнения	Фактический срок исполнения	Сведения об использовании мероприятия на дату отчета	Причины несоблюдения срока и меры по исполнению мероприятия	Показатель
						за отчетный период	всего на текущий момент с начала года

Форма 3-СГ "Сведения о выполнении сетевого графика реализации приоритетного национального проекта "Здоровье" представленная в формате "Excel" имеет следующие различия с формой 3-СГ представленной в формате Word:

- отдельные мероприятия (задачи) разбиты на подзадачи, что позволяет представлять информацию в более четком виде - каждой подзадаче в форме отводится отдельная строка;

Например, в п. 1.1.1.1.8 "Подготовка специалистов субъекта Российской Федерации по специальностям "Терапия" и "Педиатрия" в учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования в 2006 году"

- Подготовка специалистов субъекта Российской Федерации по специальностям "Терапия" в учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования в 2006 году;

- Подготовка специалистов субъекта Российской Федерации по специальностям "Педиатрия" в учреждениях высшего и дополнительного профессионального в 2006 году.

- добавлен столбец "Показатель", который предназначен для внесения числовых показателей, характеризующих выполнение соответствующих мероприятий за отчетный период "За отчетный период" и за период от начала текущего года до даты представления отчетности "Всего на текущий момент с начала года".

Например, п. 1.1.4.3.4 "Поставка диагностического оборудования амбулаторно-поликлиническим учреждениям субъекта Российской Федерации (в соответствии с графиком поставки Минздравсоцразвития России) в 2006 году". В графе "Показатель за отчетный период" указывается количество единиц оборудования, поставленного в субъект РФ, за отчетный период. В графе "Показатель всего на текущий момент с начала года" указывается количество единиц оборудования, поставленного в субъект РФ, на отчетную дату (нарастающим итогом).

- в форме 3-СГ в формате Excel содержится ряд "заблокированных ячеек", неподлежащих заполнению.

2. Способ заполнения граф

2.1 В графе "Фактический срок исполнения" указывается фактическая дата исполнения мероприятия. Данный столбец заполняется в том случае, если мероприятие завершено.

2.2 Графа "Сведения об исполнении мероприятия на дату отчета" построена на основе "выпадающего" списка, в котором указаны стандартные состояния задач/мероприятий.

Для заполнения данной графы необходимо из "выпадающего" списка выбрать состояние задачи/мероприятия, которое соответствует фактическому состоянию на момент заполнения формы в отчетном периоде.

Чтобы выбрать нужное состояние задачи/ мероприятия, необходимо выделить ячейку в данной графе. В правом нижнем углу выделенной ячейки возникает пиктограмма в виде прямоугольника с перевернутым треугольником внутри.

При нажатии на эту пиктограмму выпадает список, в котором указаны возможные состояния задачи/ мероприятия. Чтобы выбрать требуемое состояние, необходимо навести на нужный вариант в списке курсор мышки (при этом строка списка выделяется синим цветом) и щелкнуть на выбранном варианте левой кнопкой мыши.

Состояния задач/ мероприятий сетевого графика могут быть следующими:

- не начата (обоснование);

- выполняется;

- завершена;

- перенесена на другой срок (указать какой);

- не предусмотрена (основание);

- данные не предоставлены.

Если результатом задачи/ мероприятия является создание нормативного документа, то варианты состояния следующие:

- не начата (обоснование);

- выполняется: разрабатывается;

- выполняется: на согласовании (где);

- завершена: утвержден (реквизиты);

- перенесена на другой срок (указать какой);

- не предусмотрена (основание);

- данные не предоставлены.

2.3. Для пояснения выбранных состояний задач/мероприятий заполняется графа "Причины несоблюдения срока и меры по исполнению мероприятия". В данной графе кратко указываются основания выбранного состояния задачи/мероприятия.

Например:

- если выбрано состояние "не начата", нужно кратко изложить обоснование данного состояния.

- если по задаче/мероприятию, в результате которой создается нормативный документ, выбрано состояние "завершена: утвержден (реквизиты)", указывается полное название и реквизиты утвержденного документа.

2.4 По ряду мероприятий сетевого графика указываются числовые параметры выполнения задач/ мероприятий за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год) и всего на текущий момент с начала года. Для этого заполняются графы "Показатель (за отчетный период)" и "Показатель (всего на текущий момент с начала года)" только в числовом выражении без указания единиц измерения параметров (значения числовых параметров заносятся в ячейки, помеченные красным треугольником в верхнем правом углу ячейки). Единицы измерения числовых параметров задач/мероприятий указаны в примечаниях к данным ячейкам. Чтобы увидеть примечание достаточно навести мышкой на нужную ячейку.

    | /----------------\

  --+-|Число проученных|-

    | |терапевтов за   |

    | |отчетный период |

    | |(чел.)          |

    | |                |

    | \----------------/

    |                 |

Ячейки граф "Показатель (за отчетный период)" и "Показатель (всего на текущий момент с начала года)", которые выделены серым цветом не заполняются.

Ячейки граф "Показатель (за отчетный период)" и "Показатель (всего на текущий момент с начала года)", которые выделены серым цветом, и в которых стоят символы "0", производится автоматическое суммирование числовых параметров соответствующих подзадач.