Приложение N 9. Форма акта об не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны в структурных подразделениях Агентства

Приложение N 9
к п. 10.4.3. Инструкции

Форма акта об не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны в структурных подразделениях Агентства

                ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      Наименование должности руководителя

                                                    Агентства

                                      Подпись         Расшифровка подписи

                                                      Дата

                                   АКТ

                           ________N_________

                     _________________________________

                            (место составления)

             о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

     В результате ___________________________________________ установлено

отсутствие  перечисленных  ниже дел. Предпринятые  всевозможные  меры  по

розыску дел   положительных результатов  не дали,  в связи  с чем считаем

возможным снять с учета.

Опись N	Дело N	Заголовок дела (тома)	Дата дела	Количество листов в деле	Предполагаемые причины отсутствия дела
1	2	3	4	5	6

     Итого_____________________________дел за_________________________год

                 (цифрами и прописью)

     Содержание  утраченных  материалов  может быть частично   восполнено

следующими делами________________________________________________________

                       (номера, заголовки, место нахождение дел)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Агентства      Подпись         Расшифровка

                                                          подписи   Дата

Наименование должности работника

Агентства, ответственного за

Делопроизводство                          Подпись         Расшифровка

                                                          подписи   Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол

ЦЭК

от____N_____

     В случае, если не обнаружены дела постоянного  срока хранения или по

личному составу  (в том   числе лицевые   счета),     акт     обязательно

согласовывается с заинтересованными архивными организациями.