Приложение N 2. Регламент работы Координационного совета при руководителе ФМБА России по развитию информационных технологий в ФМБА России

Приложение N 2

Регламент
работы Координационного совета при руководителе ФМБА России по развитию информационных технологий в ФМБА России
(утв. приказом Федерального медико-биологического агентства от 15 июня 2009 г. N 445)

I. Планирование работы Координационного совета

1. Координационный совет является постоянно действующим органом.

2. Заседания Координационного совета проводятся в соответствии с планом работы Координационного совета, утверждаемым приказом ФМБА России.

3. Заседания Координационного совета проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Координационного совета.

4. Проект повестки заседания Координационного совета не позднее чем за 10 рабочих дней до назначенной даты проведения заседания рассылается членам Координационного совета, которые не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания представляют свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам.

5. Повестка заседания Координационного совета составляется ответственным секретарем Координационного совета в соответствии с планом работы Координационного совета с учетом предложений членов Координационного совета и утверждается председателем Координационного совета не позднее чем за 3 рабочих дня до начала каждого заседания.

6. Ответственный секретарь Координационного совета заблаговременно сообщает членам Координационного совета и приглашенным лицам о времени и повестке заседания, организует оформление всех необходимых, подготовленных членами Координационного совета материалов по рассматриваемым вопросам.

II. Подготовка материалов к заседаниям Координационного совета

7. Подготовка материалов заседания осуществляется в соответствии с повесткой заседания Координационного совета членами Координационного совета, ответственными за вопросы, включенные в повестку заседания. Материалы должны быть представлены ответственному секретарю Координационного совета не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

8. На рассмотрение Координационного совета должны представляться следующие материалы по обсуждаемым вопросам:

- краткая докладная записка;

- проект решения;

- необходимые справочные материалы (в том числе справка о результатах предварительного рассмотрения и согласования проекта решения).

9. Члены Координационного совета, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное их представление.

10. Проект решения Координационного совета перед вынесением на заседание должен быть проработан и согласован с заинтересованными лицами.

11. Все замечания, разногласия по проекту решения устраняются в рабочем порядке до заседания Координационного совета. В случае невозможности устранения разногласий к проекту решения прилагаются соответствующие материалы.

12. Организация подготовки проекта решения и визирования возлагается на лиц, ответственных за подготовку вопросов.

13. Проект решения представляется ответственному секретарю Координационного совета не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания.

14. Вопросы, включенные в повестку заседания Координационного совета, материалы по которым поступили позднее установленных сроков или некачественно подготовлены, могут быть сняты с рассмотрения или перенесены на последующие заседания Координационного совета по решению председателя Координационного совета. В этом случае лица, ответственные за подготовку вопросов, представляют председателю Координационного совета соответствующие объяснения в письменном виде.

III. Проведение заседаний Координационного совета

15. Заседания Координационного совета проводит председатель Координационного совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Координационного совета.

16. В случае отсутствия председателя Координационного совета и его заместителя на заседании Координационного совета председательствует лицо, назначенное председателем Координационного совета.

17. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Координационного совета.

18. Члены Координационного совета принимают участие в его заседаниях без права замены. В случае невозможности по уважительной причине присутствия на заседании член Координационного совета имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

19. При необходимости к участию в заседаниях, по решению председателя Координационного совета, могут приглашаться представители структурных подразделений центрального аппарата ФМБА России, территориальных органов ФМБА России, организаций, находящихся в ведении ФМБА России, других учреждений, организаций и предприятий, не входящих в состав Координационного совета, но имеющих отношение к проблемам развития, совершенствования и использования информационных технологий в ФМБА России.

20. Продолжительность докладов на заседаниях Координационного совета - до 20 минут, содокладов и заключительного слова - до 10 минут.

21. Заявления о предоставлении слова для выступления в прениях подаются на имя председателя Координационного совета. Для выступления в прениях, как правило, предоставляется в первый раз до 5 минут, во второй раз - до 3 минут.

22. Присутствие представителей средств массовой информации, проведение кино-, видео- и фотосъемки и звукозаписи в зале заседаний Координационного совета осуществляется с разрешения председателя Координационного совета.

23. При проведении заседаний Координационного совета по вопросам, составляющим государственную тайну, подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляется с соблюдением установленных правил работы с секретными документами (материалами).

24. Запись речевой информации, за исключением информации, имеющей ограниченный доступ, в ходе заседания Координационного совета осуществляется при помощи технических средств. Записи сохраняются и течение месяца после рассылки приказов, утверждающих решения Координационного совета.

IV. Принятие и оформление решений Координационного совета

25. Решения Координационного совета принимаются по итогам обсуждения во время заседаний либо дорабатываются под руководством заместителя председателя Координационного совета с учетом состоявшегося обсуждения, а также поступивших в течение 3 рабочих дней дополнений, предложений и замечаний и в установленном порядке представляются на подпись председателю Координационного совета не позднее 10 рабочих дней с даты проведения заседания Координационного совета.

26. Решения Координационного совета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета открытым голосованием. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Координационного совета.

27. Решения Координационного совета оформляются в виде протоколов, которые подписывает председатель Координационного совета либо лицо, председательствующее на заседании Координационного совета, а также ответственный секретарь Координационного совета.

28. Хранение решений Координационного совета осуществляет ответственный секретарь Координационного совета.

29. Протокол заседания Координационного совета после его утверждения рассылается членам Координационного совета, а также в территориальные органы ФМБА России, организации, находящиеся в ведении ФМБА России, которым даны поручения на заседании.

30. Решения по вопросам, относящимся к компетенции Координационного совета и требующим безотлагательного решения, принимает председатель Координационного совета, а в его отсутствие - заместитель председателя Координационного совета на основе прямого личного опроса членов Координационного совета без проведения заседания Координационного совета,

31. Для реализации решений Координационного совета могут быть даны поручения руководителя ФМБА России и изданы приказы ФМБА России.

32. Перенос срока исполнения решений Координационного совета может быть осуществлен только решением председателя Координационного совета на основании служебных записок начальников управлений, ответственных за реализацию решений Координационного совета.

33. В случае необходимости Координационный совет может вносить изменения в свои решения. Сведения о вопросах, по которым требуется внесение изменений в решения Координационного совета, подготавливаются структурными подразделениями центрального аппарата и рассматриваются на ближайшем заседании Координационного совета.