Приложение N 5. Положение об организаторе конкурсов, проводимых в аппарате ФМБА РФ

Приложение N 5

Положение об организаторе конкурсов, проводимых в аппарате ФМБА России
(утв. приказом Федерального медико-биологического агентства от 29 марта 2005 г. N 17)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организаторе конкурсов, проводимых в аппарате Федерального медико-биологического агентства (далее Положение) разработано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 мая 1999 г. N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд".

1.2. Функции организатора конкурсов по НИОКР возлагаются на Управление организации научных исследований. Порядок проведения конкурсов по НИОКР регулируется приказом ФМБА России.

1.3. Функции организатора конкурса во всех остальных случаях возлагаются на Управление материально-технического обеспечения ФМБА России (далее - УМТО).

1.4. Организатор конкурса в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Бюджетным Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 мая 1999 г. N 97-ФЗ "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд ", Указом Президента Российской Федерации от 08.04.97 N 305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд", Приказом Минэкономики России от 30 сентября 1997 г. N 117 "Об утверждении методических рекомендаций по проведению торгов (конкурса) на закупку товаров (работ), квалификационному отбору поставщиков (подрядчиков) - (конкурсной документации)", иными нормативными актами, Регламентом работы и настоящим Положением.

1.5. Задачами организатора конкурса являются:

- обеспечение работы Центральной конкурсной комиссии; обеспечение гласности при размещении государственного заказа на поставку товаров (услуг) для государственных нужд;

- выдача договоров-поручений на передачу функций организатора конкурса подведомственным учреждениям;

- осуществление координации деятельности и контроля за выполнением конкурсными комиссиями подведомственных учреждений возложенных на них обязанностей по проведению конкурсных процедур;

- участие в организации обучения специалистов, подведомственных учреждений, проведению государственных закупок.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов и пунктов приводится в соответствии с источником

3. Работа, проводимая организатором конкурса для обеспечения деятельности Центральной конкурсной комиссии

3.1. Предварительная работа по подготовке конкурса; сбор и обработка заявок на товары, работы (услуги) от подведомственных учреждений ФМБА России);

- подготовка перечня закупаемых товаров, работ (услуг) для утверждения списка Руководителем ФМБА России;

- подготовка всех необходимых документов для заседания конкурсной комиссии по выбору поставщика при проведении закупки способом запроса котировок;

- формирование лотов;

- определение предполагаемой рыночной стоимости по предмету конкурса;

- разработка конкурсной документации, в т.ч. технического задания;

- подготовка текста извещения о проведении конкурса;

- отправка для публикации текста извещения о проведении конкурса;

- корректировка конкурсной и вспомогательной документации;

- организация тиражирования конкурсной документации;

- выдача конкурсной документации участникам;

- работа с участниками конкурса (разъяснения, уточнения положений конкурсной документации, ответы на письменные запросы участников);

- прием и регистрация конкурсных заявок;

- подготовка всех необходимых документов для проведения конкурса.

3.2. Работа в процессе проведения конкурса:

- подготовка всех необходимых документов для заседаний конкурсной комиссии;

- рассылка по итогам конкурса извещений и уведомлений всем участникам конкурса;

- приглашение победителя конкурса на подписание государственного контракта;

- подготовка текста извещения о результатах конкурса;

- отправка для публикации текста извещения о результатах конкурса;

- хранение конкурсных заявок, конкурсной документации и всех необходимых документов по проведению конкурса до передачи в архив. Срок хранения государственных контрактов, иных документов, связанных с организацией размещения заказа на поставку товаров, работ, услуг, составляет не менее 3-х лет.

3.3. Начальник управления-организатора конкурса:

- утверждает конкурсную документацию, утверждает текст извещения о проведении конкурса и рассылки приглашения (текст приглашения и список рассылки) поставщикам, которые могут быть заинтересованы в участии в конкурсе;

- изучает обобщенные запросы поставщиков-участников конкурса и проекты ответов на эти запросы, и принимает решения о тексте разъяснений конкурсной документации и направлении этих разъяснений поставщикам-участникам конкурса;

- принимает решение об изменении конкурсной документации;

- при необходимости организует экспертное изучение конкурсных заявок специалистами по профилю закупаемой продукции.

4. Организационно-методическое руководство деятельностью конкурсных комиссий

4.1. Для организационно-методического руководства деятельностью конкурсных комиссий подведомственных учреждений на предмет соответствия требованиям действующего законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам ФМБА России организатор конкурса:

- участвует в организации обучения специалистов по государственным закупкам;

- на основании выданных подведомственным учреждениям договоров поручений запрашивает у конкурсных комиссий учреждений документы, сведения и информацию (далее - материалы), связанные с проведением конкурсов, в том числе протоколы заседаний конкурсных комиссий;

- проводит анализ деятельности конкурсных комиссий по реализации конкурсных процедур с целью дальнейшей оптимизации работы конкурсных комиссий и устранения выявленных недостатков в их работе;

- при необходимости присутствует на заседаниях конкурсных комиссий подведомственных организаций, вносит предложения, фиксирует замечания и нарушения, выявленные в деятельности конкурсной комиссии, о чем в обязательном порядке вносится запись в протокол заседания конкурсной комиссии;

- при выявлении несоответствий в процедурах проведения конкурса требованиям действующего законодательства Российской Федерации, по результатам анализа представленных материалов, организатор конкурса информирует Руководителя ФМБА России о необходимости отзыва договора-поручения по передаче функций на организацию и проведение конкурса. Расторжение договора-поручения осуществляется в установленном порядке.