Статья 1. Общие положения оформления служебных командировок

Статья 1. Общие положения оформления служебных командировок

1. Служебная командировка является средством для обеспечения надлежащего исполнения функций и задач, возложенных на органы местного самоуправления города Железногорска соответствующими нормативными правовыми актами.

2. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, работающим в органах местного самоуправления города Железногорска Курской области (далее - Положение), устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, а также порядок и условия командирования следующих лиц (далее - командированные лица):

- выборных должностных лиц местного самоуправления города Железногорска;

- муниципальных служащих города Железногорска;

- работников, занимающих должности, не отнесенных к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы города Железногорска, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности муниципальной службы города Железногорска в структурных подразделениях администрации города Железногорска с правами юридического лица.

3. Основанием для командирования являются официальные документы (письмо, приглашение, определение или повестка судебных органов, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие) или поручение представителя нанимателя (работодателя).

Основанием для принятия решения о командировании является служебная записка на имя представителя нанимателя (работодателя). Служебная записка должна содержать сведения о месте и сроках командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемые результаты), предложения по кандидатурам командируемых лиц, а также информацию о финансовых и иных существенных условиях командирования.

4. Командированные лица направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя), принимаемому в виде правового акта - распоряжения или приказа (для структурных подразделений администрации города Железногорска с правами юридического лица).

Направление в служебные командировки руководителей структурных подразделений администрации города Железногорска с правами юридического лица производится согласно распоряжению администрации города Железногорска.

5. По решению представителя нанимателя (работодателя) при направлении в однодневные служебные командировки в пределах Курской и Орловской областей правовой акт о направлении в командировку не оформляется.

6. Срок служебной командировки командированного лица определяется представителем нанимателя (работодателя) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

7. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из города Железногорска, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в город Железногорск.

8. Вопрос о явке командированного лица на постоянное место исполнения должностных обязанностей (город Железногорск) в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается работодателем.

Информация об изменениях:

Решением Железногорской городской Думы Курской области от 17 августа 2017 г. N 563-5-РД часть 9 изложена в новой редакции

См. текст части в предыдущей редакции

9. Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, представляемым командированным лицом по возвращении из командировки.

В случае проезда командированного лица к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, представляемой по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке командированное лицо подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования командированным лицом представляются служебная записка и (или) иной документ (например, в виде справки свободной формы) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) командированного лица к месту командирования (из места командировки).

Информация об изменениях:

Решением Железногорской городской Думы Курской области от 17 августа 2017 г. N 563-5-РД часть 10 изложена в новой редакции

См. текст части в предыдущей редакции

10. При использовании воздушного транспорта для проезда командированного лица к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту работы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования муниципального служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки.