Приложение. Порядок организации работы по приему заявлений, оформлению и выделению путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря для детей, проживающих в городе Железногорске

Приложение
к постановлению
Администрации г. Железногорска
Курской области
от 10 августа 2016 г. N 1982

Порядок
организации работы по приему заявлений, оформлению и выделению путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря для детей, проживающих в городе Железногорске

С изменениями и дополнениями от:

10 апреля 2017 г.

I. Общие положения

1. Порядок организации работы по приему заявлений, оформлению и выделению путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря для детей, проживающих в городе Железногорске (далее - Порядок), разработан в целях повышения качества работы по приему документов, оформлению и выделению путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря. Порядок определяет сроки и последовательность действий при организации оздоровления и отдыха детей в санаторных учреждениях и специализированных (профильных) лагерях.

2. Заявителями, обращающимися за оздоровлением и отдыхом детей в санаторных учреждениях и специализированных (профильных) лагерях, являются граждане Российской Федерации, на которых в соответствии с законодательством возложена обязанность по воспитанию детей, зарегистрированных по месту жительства на территории города Железногорска (родители, опекуны или иные законные представители ребенка, далее - заявители), желающие получить путевку для ребенка в санаторное учреждение, согласно профилю заболевания ребенка или в специализированный (профильный) лагерь.

Возраст детей, которым выделяется путевка, утверждается правовыми актами Администрации Курской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Железногорска Курской области от 10 апреля 2017 г. N 904 в пункт 3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Уполномоченным органом и ответственным исполнителем организации отдыха, оздоровления детей и подростков в городе Железногорске является Управление образования администрации города Железногорска (далее - Управление).

4. Место нахождения Управления: 307170, Курская область, г. Железногорск, ул. Ленина, д. 17, 3-й этаж, кабинет N 1.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Железногорска Курской области от 10 апреля 2017 г. N 904 в пункт 5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Справочные телефоны Управления: 8 (47148) 2-58-31, факс: 8 (47148) 2-53-31.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Железногорска Курской области от 10 апреля 2017 г. N 904 в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Адрес официального сайта Управления: http://edufe.ru

7. Консультации (справки) предоставляются специалистами Управления, ответственными за работу по приему заявлений, оформлению и выделению путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря для детей, проживающих в городе Железногорске по тел.: 8 (47148) 2-58-31

8. График приема:

понедельник - пятница	9.00 - 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00)
суббота - воскресенье	выходной день

II. Организация приема заявлений о выделении путевок

9. Прием заявлений для получения путевки в санаторное учреждение на следующий календарный год осуществляется в период с 1 октября по 25 ноября текущего года.

В целях организации приема заявлений на следующий календарный год заявителю необходимо записаться на прием для подачи первичного заявления на сайте Управления. Запись на прием осуществляется с 20 сентября по 25 ноября текущего года.

Прием заявителей по предварительной записи осуществляется с 9 - 00 до 16 - 00. Без предварительной записи - с 16 - 00 до 17 - 00.

Прием заявлений для подтверждения ранее поданного заявления от заявителей, которым не была выделена путевка на основании первично поданного заявления согласно очередности в текущем году, осуществляется с 21 сентября по 26 сентября текущего года.

Выдача уведомления о приеме заявления для подтверждения на оздоровление ребенка в санаторном учреждении согласно первично поданному заявлению осуществляется с 28 сентября по 30 сентября текущего года.

Заявителям детей, находящихся в трудной жизненной ситуации (ТЖС) необходимо предоставить документы, подтверждающие статус ТЖС до 1 апреля года, следующего за годом в котором подано заявление.

Прием заявлений в специализированные (профильные) лагеря осуществляется в летнее каникулярное время.

Если Комитетом по делам молодежи и туризму Курской области (далее - Комитет) выделено количество путевок на осенне-весенние периоды больше, чем подано заявлений на данные периоды, то прием дополнительных заявлений осуществляется в течение оздоровительных осенне-весенних сезонов (по необходимости).

10. Прием заявления в специализированный (профильный) лагерь осуществляется в день подачи заявления.

Для выделения путевки в специализированный (профильный) лагерь заявитель предоставляет:

- заявление по форме согласно приложению N 3 к Порядку;

- согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 4 к Порядку.

11. Для выделения путевки в санаторное учреждение заявитель предоставляет:

- заявление по форме согласно приложению N 1 к Порядку (первичное заявление) или заявление по форме согласно приложению N 2 к Порядку (повторное заявление при подтверждении заявления);

- согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 4.

12. Прием первичных заявлений, выдача уведомления о приеме заявления на оздоровление ребенка в санаторном учреждении (приложение N 5 к Порядку) осуществляется в день подачи заявления. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений на оздоровление детей (приложение N 6 к Порядку) и вносится в электронную базу. Заявителю выдается уведомление о приеме заявления с регистрационным номером.

13. Выдача уведомления о приеме заявления для подтверждения на оздоровление ребенка в санаторном учреждении согласно первично поданного заявления (приложение N 7 к Порядку) осуществляется в течение трех рабочих дней после окончания приема заявлений.

Предоставление путевки осуществляется в соответствии с первично поданным заявлением. Замена санаторно-курортного учреждения не предусмотрена.

14. Номер регистрации заявления в журнале регистрации заявлений на оздоровление детей в санаторных учреждениях является номером очередности для получения путевки в санаторное учреждение.

15. Если заявителю не была выделена путевка, то право ее получения в соответствии с поданным заявлением на предоставление путевки переходит на следующий год. Очередность автоматически переходит на следующий год с учетом подтверждения заявителем желания оздоровить ребенка в следующем календарном году в санаторном учреждении, указанном в первично поданном заявлении, согласно профилю заболевания ребенка.

16. В случае выделения путевок и отсутствия заявлений на получение путевок в весенне-осенний периоды, а для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации и в летний период, Управление организует дополнительный прием заявлений на оздоровление детей.

III. Комплектование заявлений, формирование и направление заявок на путевки в Комитет и выдача путевок Комитетом

17. Специалисты Управления в срок до 1 декабря текущего года комплектуют заявления по санаторным учреждениям, формируют и направляют заявку на получение путевок в следующем календарном году в Комитет.

18. Выделение путевок осуществляется Управлением на основании решения межведомственной комиссии по организации отдыха, оздоровления, занятости детей, подростков и молодежи в городе Железногорске (далее - Комиссия) в соответствии с ежегодно заключаемыми соглашениями между Комитетом и администрацией города Железногорска.

19. На основании графиков заездов, результатов комплектования заявлений на получение путевок в санаторные учреждения по заездам, решения Комиссии, специалисты Управления уведомляют заявителей о необходимости предоставления документов для оформления и выделения путевки.

20. После необходимого оформления документов на основании доверенностей родителей специалист Управления получает путевки в Комитете или в уполномоченном органе Комитета, ответственном за выдачу путевок по ведомости на получение путевок (приложение N 8 к Порядку).

21. При получении путевки специалист Управления заносит данные ведомости в журнал учета ведомостей на получение путевок в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря (приложение N 9 к Порядку).

IV. Принятие решения о выделении путевки

22. Путевки выделяются в порядке очереди при их наличии.

Для детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, путевки выделяются в порядке очередности поданных заявлений при наличии путевок.

23. Заявления направляются для рассмотрения и принятия решения о выделении путевки в Комиссию.

24. Комиссия на заседании:

- принимает решение о выделении путевки;

- при наличии оснований принимает решение об отказе в выделении путевки.

Основаниями для принятия решения об отказе в выделении путевки является:

- отсутствие документов, необходимых для предоставления;

- несоответствие представленных документов требованиям настоящего Порядка;

- обращение за путевкой ненадлежащего лица;

- несвоевременное предоставление заявителем документов для оформления и выдачи путевки, которая влечет срыв заезда;

- медицинские ограничения в оздоровлении, выезде ребенка в санаторно-оздоровительное учреждение или в специализированный (профильный) лагерь;

- отсутствие путевок в санаторно-оздоровительное учреждение или в специализированный (профильный) лагерь, указанные в заявлении.

25. Решение Комиссии, оформленное в виде протокола, является основанием для осуществления специалистом Управления:

- оформления документов для выделения путевки в санаторное учреждение, специализированный (профильный) лагерь;

- оформления письменного уведомления об отказе в выделении путевки.

26. Заключение договора между Управлением и заявителем о направлении ребенка в санаторное учреждение или специализированный (профильный) лагерь (договоры по формам указанным в приложениях N 10, 11 к Порядку) и оформление документов для выделения путевки осуществляется в течение восьми рабочих дней после принятия решения Комиссией о выделении путевки.

27. Уведомления об отказе в выделении путевки регистрируются в журнале исходящей документации Управления в течение 2 рабочих дней после принятия соответствующего решения Комиссией.

28. В электронной базе фиксируется информация: о выделении путевки, об отказе от путевки (для оздоровления в санаториях).

V. Прием документов для оформления и выделения путевки в санаторные учреждения и специализированные (профильные) лагеря

29. Прием документов, оформление и выделение путевки в санаторное учреждение осуществляется в течение календарного года, следующего за годом подачи заявления в соответствии с Соглашением об организации оздоровления и отдыха детей города Железногорска Курской области заключаемым между муниципальным образованием "город Железногорск" Курской области и Комитетом на основании очередности, при наличии путевок.

30. Для оформления и выделения путевки в санаторное учреждение заявитель предоставляет:

- копию свидетельства о рождении ребенка или паспорта ребенка, достигшего 14 лет;

- справку для получения путевки (Форма N 070/у-04 для оздоровления в санаториях);

- документы, подтверждающие факт нахождения ребенка в трудной жизненной ситуации (предоставляется в случае оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации);

- заявление в установленной форме (приложение N 12 к Порядку);

- доверенность от родителя (или законного представителя) (приложение N 13 к Порядку).

31. Документы, указанные в пункте 30, должны быть предоставлены не позднее 10 календарных дней до даты заезда в санаторные учреждения Курской области и не позднее 25 календарных дней до даты заезда в санаторные учреждения, находящиеся за пределами Курской области. О дате заездов заявитель заблаговременно уведомляется специалистом Управления.

32. Прием документов, оформление и выделение путевки в специализированный (профильный) лагерь осуществляется в течение оздоровительного периода текущего года, в соответствии с Соглашением об организации оздоровления и отдыха детей города Железногорска Курской области заключаемым между муниципальным образованием "город Железногорск" Курской области и Комитетом, на основании рекомендаций учреждений, курирующих профильные смены, о направлении конкретных детей в конкретный специализированный (профильный) лагерь.

33. Для оформления и выделения путевки в специализированный (профильный) лагерь заявитель предоставляет:

- копию паспорта заявителя;

- копию свидетельства о рождении ребенка или паспорта ребенка, достигшего 14 лет;

- заявление в установленной форме (приложение N 12 к Порядку);

- доверенность от родителя (или законного представителя) (приложение N 13 к Порядку).

34. Документы, указанные в пункте 33, должны быть предоставлены не позднее 10 календарных дней до даты заезда в специализированный (профильный) лагерь Курской области и не позднее 25 календарных дней до даты заезда в специализированный (профильный) лагерь, находящийся за пределами Курской области. О дате заездов заявитель заблаговременно уведомляется специалистом Управления.

35. Копии документов предоставляются одновременно с оригиналами, После сверки копий с оригиналами, последние возвращаются заявителям. Тексты документов должны быть написаны разборчиво. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места жительства ребенка и заявителя должны быть написаны полностью. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. Документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

36. После получения в Комитете путевок специалист Управления заносит данные в:

- журнал учета и выдачи путевок в санаторные учреждения (приложение N 14 к Порядку);

- журнал учета и выдачи путевок в специализированные (профильные) лагеря (приложение N 15 к Порядку).

37. Путевки выделяются на бесплатной основе.