Постановление Администрации г. Курска от 27 ноября 2018 г. N 2697 "Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации г. Курска
от 27 ноября 2018 г. N 2697
"Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями"

В соответствии со ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Курска от 30.12.2010 N 4426 "Об утверждении административного регламента комитета экономики, труда и занятости Администрации города Курска по предоставлению муниципальной услуги "Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями".

3. Управлению информации и печати Администрации города Курска (Комкова Т.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Городские известия" и размещение на официальном сайте Администрации города Курска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города Курска Солопову Г.И.

5. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава г. Курска

Н.И.Овчаров

УТВЕРЖДЕН
постановлением
Администрации города Курска
от 27 ноября 2018 г. N 2697

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования Порядка

1.1.1. Настоящий порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), распространяется на работодателей - физических лиц, зарегистрированных по месту жительства на территории муниципального образования "Город Курск" и устанавливает процедуру регистрации трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров, условий и сроков осуществления последовательных действий.

1.1.2. Регистрация трудового договора, заключенного между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - трудовой договор), носит уведомительный характер.

1.2. Круг заявителей

1.2.1. При подаче заявления о регистрации трудового договора заявителями выступают:

физическое лицо, зарегистрированное по месту жительства на территории муниципального образования "Город Курск", не являющееся индивидуальным предпринимателем и заключившее трудовой договор с работником (далее - работодатель);

представитель работодателя, действующий в силу полномочий, основанных на доверенности.

1.2.2. При подаче заявления о регистрации факта прекращения трудового договора заявителями выступают:

работодатель;

представитель работодателя, действующий в силу полномочий, основанных на доверенности;

физическое лицо - работник (далее - работник) в случаях смерти работодателя, отсутствия сведений о месте пребывания работодателя в течение двух месяцев, а также в иных случаях, не позволяющих продолжить трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора работодателем, при условии регистрации трудового договора в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Курск";

представитель работника, действующий в силу полномочий, основанных на доверенности.

1.3. Требования к процедуре регистрации трудовых договоров

1.3.1. Органом, уполномоченным на регистрацию трудовых договоров, является комитет экономики, труда и занятости Администрации города Курска (далее - регистрирующий орган). Уведомительная регистрация трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров производится сводно-аналитическим отделом регистрирующего органа (далее - Отдел).

Адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 1.

График работы:

День недели	Время приема
Понедельник	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Вторник	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Среда	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Четверг	9.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Пятница	9.00 - 16.45 (перерыв 13.00 - 13.45)
Суббота	выходной
Воскресенье	выходной

1.3.2. Способы получения информации о регистрации трудового договора.

Телефоны для справок:

+7 (4712) 55-47-56, +7 (4712) 55-48-66, +7 (4712) 55-47-68 (факс).

Адрес электронной почты комитета экономики, труда и занятости Администрации города Курска: econ@kurskadmin.ru.

2. Перечень документов, подлежащих представлению для регистрации трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель представляет следующие документы:

заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, подписанное работодателем (представителем при наличии соответствующих полномочий);

заявление о согласии на обработку персональных данных регистрирующим органом, подписанное работодателем, согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

заявление о согласии на обработку персональных данных регистрирующим органом, подписанное работником, согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

оригиналы трудового договора в 3 экз., оформленные в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, подписанные работником и работодателем;

паспорта работодателя и работника (паспорт представителя, доверенность представителя работодателя, заявление о согласии на обработку персональных данных регистрирующим органом, подписанное представителем, согласно приложению 2 к настоящему Порядку (в случае обращения представителя)).

2.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет следующие документы:

заявление о регистрации факта прекращения трудового договора по форме, согласно приложению 3 к настоящему Порядку, подписанное работодателем (представителем при наличии соответствующих полномочий);

оригиналы соглашения о расторжении трудового договора в 3 экз., подписанные работником и работодателем;

паспорта работодателя и работника (паспорт представителя, доверенность представителя работодателя, заявление о согласии на обработку персональных данных регистрирующим органом, подписанное представителем, согласно приложению 2 к настоящему Порядку (в случае обращения представителя)).

2.3. В случае смерти работодателя или иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 307 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право обратиться в Отдел для регистрации факта прекращения трудового договора.

2.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора работник предоставляет следующие документы: заявление о регистрации факта прекращения трудового договора по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, подписанное работником (представителем работника), паспорт работника (паспорт представителя работника).

3. Срок регистрации трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров

Регистрация трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров осуществляется уполномоченным органом в течение 5 дней со дня поступления заявления со всеми необходимыми документами, указанными в п. 2 настоящего Порядка.

4. Размер взимания платы за регистрацию трудовых договоров, фактов прекращения трудовых договоров

Регистрация трудовых договоров и фактов прекращения трудовых договоров осуществляется бесплатно.

5. Процедура регистрации заявления

5.1. Для регистрации трудового договора, факта прекращения трудового договора работодатель (работник, представитель) представляет соответствующее заявление через регистрирующий орган с соответствующими документами, указанными в п. 2 настоящего Порядка.

5.2. Специалист Отдела осуществляет прием и проверку представленных документов на предмет их комплектности в соответствии с п. 2 настоящего Порядка.

5.3. В случаях, предусмотренных п. 5.4. Порядка, специалист Отдела возвращает документы заявителю.

5.4. Основаниями для отказа в приеме документов являются:

представление неполного комплекта документов;

наличие исправлений в документах;

оформление документов неразборчивым почерком, не позволяющим однозначно истолковать их содержание;

отсутствие идентичности в текстах экземпляров трудовых договоров;

отсутствие подписей сторон в трудовых договорах, соглашениях о расторжении трудового договора;

регистрация работодателя за пределами муниципального образования "Город Курск".

5.5. Специалист Отдела передает документы на регистрацию в день их приема специалисту, ответственному за делопроизводство регистрирующего органа, и информирует заявителя о дате и времени получения зарегистрированного трудового договора или отказе в его регистрации.

5.6. Поступившее заявление подлежит обязательной регистрации специалистом, ответственным за делопроизводство, в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Администрации города Курска в день его поступления.

Специалист, ответственный за делопроизводство, на лицевой стороне заявления в правом нижнем свободном углу проставляет регистрационный номер и дату поступления документов.

5.7. После регистрации заявление передается руководителю регистрирующего органа, который дает письменное поручение руководителю Отдела для выполнения процедур, исходя из содержания заявления.

5.8. Руководитель Отдела передает заявление с пакетом документов специалисту Отдела.

5.9. Специалист Отдела проверяет трудовой договор, соглашение о расторжении трудового договора на соответствие требованиям трудового законодательства.

6. Процедура регистрации трудовых договоров

6.1. Специалист Отдела визирует один экземпляр трудового договора и передает комплект документов руководителю Отдела, руководителю регистрирующего органа для проставления на последнем листе трех экземпляров трудового договора штампа о регистрации и подписи должностного лица.

6.2. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения специалистом Отдела в журнал регистрации (далее - Журнал), который ведется на бумажном и электронном носителе, следующей информации:

регистрационный номер и дата регистрации трудового договора;

сведения о работодателе (Ф.И.О., паспортные данные);

сведения о работнике (Ф.И.О., паспортные данные);

дата заключения договора;

дата регистрации заявления.

Специалист отдела проставляет регистрационный номер и дату регистрации на всех экземплярах трудового договора.

6.3. В системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Администрации города Курска в окне "Связки" специалист, ответственный за делопроизводство, вносит регистрационный номер договора и дату регистрации.

6.4. Оригиналы трудового договора после регистрации выдаются заявителю под роспись, которая проставляется в соответствующей графе Журнала, с указанием даты выдачи документов. Один экземпляр трудового договора с комплектом документов подшивается в папку "Дело".

6.5. В случае выявления в представленном на регистрацию трудовом договоре несоответствия его требованиям трудового законодательства, соответствующая информация направляется регистрирующим органом в органы контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства: государственную инспекцию труда в Курской области и прокуратуру города Курска.

7. Процедура регистрации факта прекращения трудового договора

7.1. Регистрация соглашения о расторжении трудового договора осуществляется специалистом Отдела путем внесения соответствующей записи в Журнал, проставления на каждом экземпляре соглашения о расторжении трудового договора штампа с указанием регистрационного номера и даты регистрации, подписи должностного лица.

7.2. В системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Администрации города Курска в окне "Связки" специалист, ответственный за делопроизводство, вносит регистрационный номер соглашения о расторжении трудового договора и дату регистрации.

7.3. Выдача оригиналов соглашения о расторжении трудового договора после регистрации факта прекращения трудового договора осуществляется заявителю под роспись, которая проставляется в соответствующей графе Журнала, с указанием даты выдачи документов, один экземпляр соглашения о расторжении трудового договора с комплектом документов подшивается в папку "Дело".

8. Порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах

8.1. Сведения, содержащие персональные данные работодателя и работника, относятся к конфиденциальной информации и не подлежат разглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Сведения, содержащиеся в Журнале, предоставляются в течение 3 дней со дня поступления письменного запроса от работодателя, работника, органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с их компетенцией.

Приложение 1
к Порядку регистрации трудовых
договоров, заключаемых между
работниками и работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

                                                        Образец заявления

                                      В _________________________________

                                      ___________________________________

                                      наименование регистрирующего органа

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                         Ф.И.О. и сведения о документе,

                                      ___________________________________

                                       удостоверяющем личность заявителя

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                           место жительства заявителя

                                      ___________________________________

                                        (в соответствии с регистрацией)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мною _______________

_________________________________________________________________________

                          Ф.И.О. работодателя

"___" _______20__ г. с работником

_________________________________________________________________________

    Ф.И.О. и сведения о документе, удостоверяющем личность работника

_________________________________________________________________________

             место жительства (в соответствии с регистрацией)

________________________________________________________________________.

     Сведения, содержащиеся в заявлении, достоверны, содержание трудового

договора соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

______________________   _______________   ______________________________

дата подачи заявления        подпись             расшифровка подписи

Приложение 2
к Порядку регистрации трудовых
договоров, заключаемых между
работниками и работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных

Я,______________________________________________________________________,

            (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О

персональных данных", зарегистрирован___ по адресу: ____________________,

_________________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность: _____________________________________,

_________________________________________________________________________

(наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем

                               его органе)

в целях__________________________________________________________________

                        (указать цель обработки данных)

     даю   свое  согласие  на  обработку  комитетом  экономики,  труда  и

занятости  Администрации города Курска в Администрации города Курска моих

персональных  данных,  относящихся  исключительно  к  перечисленным  ниже

категориям   персональных  данных:  фамилия,  имя,  отчество;  пол;  дата

рождения;  тип  документа,  удостоверяющего  личность;  данные документа,

удостоверяющего    личность;  гражданство;  адрес  регистрации  по  месту

жительства  и  адрес  фактического  проживания; номер телефона (домашний,

мобильный).

     Настоящее  согласие предоставляется мной на осуществление действий в

отношении  моих  персональных  данных,  которые необходимы для достижения

указанных  выше  целей,  включая  (без ограничения) сбор, систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение), использование,

передачу  третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией,

обезличивание,  блокирование  персональных  данных, а также осуществление

любых    иных  действий,  предусмотренных  действующим  законодательством

Российской Федерации.

     Я   проинформирован,  что  ____________________________  гарантирует

обработку    моих   персональных  данных  в  соответствии  с  действующим

законодательством  Российской  Федерации  как неавтоматизированным, так и

автоматизированным способами.

     Данное    согласие    действует    до   достижения  целей  обработки

персональных данных или в течение срока хранения информации.

     Данное  согласие  может  быть  отозвано  в  любой  момент  по  моему

письменному заявлению.

     Я  подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной

воле и в своих интересах.

"____" ___________ 20__ г.      _______________ /_______________________/

                                   Подпись         Расшифровка подписи

Приложение 3
к Порядку регистрации трудовых
договоров, заключаемых между
работниками и работодателями -
физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

                                      В _________________________________

                                      ___________________________________

                                      наименование регистрирующего органа

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                        Ф.И.О. и сведения о документе,

                                      ___________________________________

                                       удостоверяющем личность заявителя

                                      ___________________________________

                                      ___________________________________

                                           место жительства заявителя

                                      ___________________________________

                                        (в соответствии с регистрацией)

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать факт прекращения  трудового договора, заключенного

мною_________________________________________________ "___" ______20__ г.

             Ф.И.О. работодателя (работника)

с работником (работодателем)_____________________________________________

                   Ф.И.О. и сведения о документе, удостоверяющем личность

_________________________________________________________________________

                        работника (работодателя)

_________________________________________________________________________

          место жительства (в соответствии с регистрацией)

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

                              (основание)

Сведения, содержащиеся в заявлении, достоверны.

______________________   _______________   ______________________________

дата подачи заявления        подпись             расшифровка подписи