Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Железногорск" Курской области

Приложение
к решению
Железногорской городской Думы
от 16 мая 2019 г. N 166-6-РД

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Железногорск" Курской области

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "город Железногорск" Курской области (далее - реестр) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования "город Железногорск" Курской области (далее - муниципальный служащий), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "город Железногорск" Курской области и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

1.4. Сведения, содержащиеся в реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "город Железногорск" Курской области и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "город Железногорск" Курской области, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка и использование осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок ведения реестра

2.1. Сведения, включаемые в реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по кадрам) органов местного самоуправления муниципального образования "город Железногорск" Курской области.

2.2. Реестр включает в себя ведение на бумажных и электронных носителях данных о муниципальных служащих с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к персональным данным работника.

2.3. Реестр на бумажных и электронных носителях ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.4. В состав сведений, подлежащих включению в реестр, входят:

- фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения муниципального служащего;

- дата приема на муниципальную службу;

- наименование должности муниципальной службы по реестру должностей муниципальной службы муниципального образования "город Железногорск" Курской области;

- наименование должности по штатному расписанию;

- наименование структурного подразделения;

- наименование отдела внутри подразделения;

- сведения об образовании;

- профессиональная переподготовка;

- повышение квалификации, прохождение стажировок;

- наличие ученой степени;

- стаж муниципальной службы;

- итоги прохождения последней аттестации.

2.5. Основанием для внесения записей в реестр является распоряжение руководителя соответствующего органа местного самоуправления (приказ руководителя структурного подразделения Администрации города Железногорска с правами юридического лица) о назначении на должность муниципальной службы. Запись в реестр вносится в течение трех рабочих дней с момента издания распоряжения (приказа) о назначении на должность муниципальной службы.

2.6. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. Внесение изменений и дополнений в реестр осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих. Запись о внесении изменений и дополнений вносится в реестр в течение трех рабочих дней с момента поступления в кадровую службу (специалисту по кадрам) сведений об изменении учетных данных муниципальных служащих.

2.8. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой города Железногорска либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Главы города Железногорска. Утвержденный реестр хранится в кадровой службе (специалиста по кадрам) в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

2.9. Ежегодное составление реестра на бумажном носителе возлагается на управление правового обеспечения, кадров и муниципальной службы администрации города Железногорска, срок представления реестра для утверждения Главе города Железногорска - не позднее 31 января.

2.10. Сведения из реестра оформляются в виде выписок и справок. Оформленные в соответствии с действующим законодательством выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Железногорска.

2.11. Передача сведений из реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из реестра третьим лицам осуществляется по письменному разрешению Главы города Железногорска либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы города Железногорска, с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

2.12. Должностные лица органов местного самоуправления города Железногорска и специалисты кадровых служб несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.