Приложение N 3. Должностная инструкция ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Приложение N 3
к приказу Минобрнауки РД
от 2 февраля 2015 г. N 216

Должностная инструкция
ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ГИА.

1. Общие положения

1.1. Организатор в аудитории назначается и освобождается от должности приказом Минобрнауки РД по согласованию с ГЭК.

1.2. Организатор в аудитории подчиняется непосредственно руководителю пункта проведения экзамена (далее - ППЭ), членам ГЭК.

1.3. В качестве организаторов в ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и не имеющие личной заинтересованности в результатах конкретных участников.

1.4. В своей деятельности организатор в аудитории руководствуется нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровня по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, в том числе в формате единого государственного экзамена (далее - ГИА).

2. Функциональные обязанности

2.1. Подготовка к проведению ГИА

До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ГИА и ознакомиться:

с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ответов участников ГИА;

порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-02 "Список работников ППЭ";

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

краткую инструкцию для участников ГИА;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

возвратный пакет для КИМ;

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";

раздать на рабочие места участников ГИА черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ГИА;

подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций".

2.2. Проведение экзамена

Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:

иметь при себе средства связи;

оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

Вход участников ГИА в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ГИА в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ГИА, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ". В случае расхождения персональных данных участника ГИА в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и ЭМ, в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

- сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории;

- указать место, где участник ГИА может оставить свои личные вещи.

Участники ГИА могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, уведомление (пропуск) на экзамен, черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, при необходимости лекарства и питание, а также дополнительные материалы, которые можно использовать на ГИА по отдельным предметам.

На ГИА разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

Организатор должен:

- помочь участнику ГИА быстро занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ", при этом следить, чтобы участники ГИА не переговаривались и не менялись местами;

- напомнить участникам ГИА о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Выдача экзаменационных материалов

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ГИА.

В случае использования КИМ на электронных носителях руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК и общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ГИА. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ГИА.

Ответственный организатор в аудитории должен:

- продемонстрировать участникам ГИА целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

- вскрыть доставочный спецпакет с ИК;

- зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ". В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2;

- раздать всем участникам ГИА ИК в произвольном порядке;

- зачитать краткую инструкцию для участников ГИА, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ГИА вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;

- в случае обнаружения участником ГИА в ИК лишних или недостающих бланков ГИА или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;

- по указанию ответственного организатора участники ГИА заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов N 1 и N 2;

- после заполнения всеми участниками ГИА бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов N 1 и N 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

2.3. Начало экзамена

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГИА и соответствие данных участника ГИА (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность.

- следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ГИА между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ГИА;

использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;

хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;

в случае если участник ГИА предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

Удаление с экзамена за несоблюдение порядка

При установлении факта наличия и (или) использования участниками ГИА средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ГИА или иного нарушения ими установленного порядка проведения ГИА, такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА с экзамена";

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.

В случае если участник ГИА по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:

совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине".

Выдача дополнительных бланков

В случае если участник ГИА полностью заполнил бланк ответов N 2, организатор должен:

убедиться в том, чтобы обе стороны основного бланка ответов N 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ГИА дополнительный бланк ответов N 2;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов N 2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ГИА.

Участники ГИА, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена:

пересчитать лишние ИК в аудитории;

отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ГИА.

По окончании экзамена организатор должен:

объявить, что экзамен окончен;

принять у участников ГИА:

бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, дополнительные бланки ответов N 2,

вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,

черновики;

поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов N 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов N 2;

заполнить форму ППЭ-05-02 "Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории";

пересчитать бланки ГИА и запечатать их в возвратные доставочные пакеты;

запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),

менять ориентацию бланков в пакете (верх - низ, лицевая - оборотная сторона);

сложить собранные у участников ГИА материалы:

в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2, в том числе и дополнительные бланки ответов N 2. Дополнительный бланк ответов N 2 необходимо размещать за основным бланком ответов N 2;

в пакеты - конверты с КИМ;

черновики;

заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" и поставить свою подпись;

заполнить форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ".

По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ГИА.

Сдать руководителю ППЭ:

возвратные пакеты с бланками ответов участников ГИА;

возвратный пакет с КИМ;

черновики;

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

неиспользованные ИК;

служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

3. Права

Организатор в аудитории имеет право:

3.1. Оказывая содействие руководителю ППЭ и членам ГЭК в решении ситуаций, не регламентированных инструкциями. Вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ЕГЭ в Республике Дагестан.

3.2. Направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ГИА в ППЭ.

4. Ответственность

Организатор в аудитории несет ответственность:

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. За несоблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.

4.3. За несоблюдение последовательности действий, предусмотренных методическими материалами по подготовке и проведению ГИА в ППЭ.

4.4. За невыполнение приказов, инструкций органов управления образованием федерального и регионального уровней.

4.5. За несоблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в ППЭ на время проведения ГИА.

4.6. Организатор в аудитории может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий, злоупотреблений и превышении должностных полномочий, получении взятки, допущении халатности, нарушении использования и хранения бланков, разглашении информации ограниченного доступа.