Приложение N 1. Должностная инструкция руководителя пункта проведения экзаменов

Приложение N 1
к приказу Минобрнауки РД
от 2 февраля 2015 г. N 216

Должностная инструкция
руководителя пункта проведения экзаменов

1. Общие положения

1.1. Руководитель пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначается и освобождается от должности приказом Минобрнауки РД по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Дагестан (далее - ГЭК РД).

1.2. Руководитель ППЭ подчиняется непосредственно председателю ГЭК.

1.3. Состав руководителей ППЭ не публикуется.

1.4. В качестве руководителей ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.

1.5. В своей деятельности руководители ППЭ руководствуются нормативными правовыми актами федерального и регионального уровней по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

1.6. Не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ работников образовательных организаций, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в труднодоступных и отдаленных местностях).

1.7. При формировании составов руководителей ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов, выражающегося в наличии у гражданина и (или) его близких родственников личной заинтересованности в результате включения его в состав руководителей ППЭ.

1.8. Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за день до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

2. Функциональные обязанности

2.1. Руководитель ППЭ обязан:

- обеспечить готовность ППЭ к проведению ГИА в соответствии с требованиями к ППЭ;

- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ГИА;

- обеспечить аудитории для проведения ГИА заметным обозначением их номеров;

- установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ГИА;

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ГИА, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ГИА;

- подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;

- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью;

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

- при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;

- не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 "Протокол готовности ППЭ к ГИА" совместно с руководителем учреждения, на базе которого организован ППЭ;

- обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы. Ознакомить под подпись всех работников ППЭ со следующими материалами:

нормативно-правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА;

инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

правилами заполнения бланков ответов ГИА участниками ГИА;

порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве:

памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций"), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА;

краткие инструкции для участников ГИА;

форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.

бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ;

идентификационные карточки сотрудников ППЭ, настольные таблички и таблички с номерами аудиторий.

2.2. Во время проведения ГИА:

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

- проверить готовность аудиторий к проведению ГИА;

- не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК:

доставочные спецпакеты с ЭМ;

дополнительные бланки ответов N 2;

комплекты возвратных пакетов.

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;

- заполнить формы ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов";

- разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все экзаменационные материалы и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены;

- вскрыть спецпакет руководителя ППЭ, проверить правильность комплектования комплекта руководителя ППЭ;

- обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:

организаторов в аудитории;

организаторов вне аудиторий.

- провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

- назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";

- за один час до начала ГИА выдать ответственному организатору в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;

краткую инструкцию для участников ГИА;

таблички с номерами аудиторий, черновики;

- не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ГИА, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, подтверждающих полномочия;

- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ.

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членами ГЭК должен контролировать ситуацию в ППЭ и решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.

2.3. Этап завершения ГИА в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

- в присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;

пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты;

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА.

- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;

- содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;

- заполнить формы ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

- оформить и передать членам все ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов" (два экземпляра);

- сдать готовые документы членам ГЭК.

Передать помещения, выделенные для проведения ГИА, руководителю учреждения, на базе которого организовывался ППЭ.

3. Права

Руководитель ППЭ имеет право:

3.1. Оказывать содействие членам ГЭК в решении ситуаций, не регламентированных инструкциями. Вносить предложения по совершенствованию организации работы ППЭ, условий проведения ГИА в Республике Дагестан.

3.2. Направлять в ГЭК служебные записки о нарушении ГИА в ППЭ.

4. Ответственность

Руководитель ППЭ несет ответственность:

4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. За несоблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности.

4.3. За несоблюдение последовательности действий, предусмотренных методическими материалами по подготовке и проведению ГИА в ППЭ.

4.4. За невыполнение приказов, инструкций органов управления образованием федерального и регионального уровней.

4.5. За несоблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в ППЭ на время проведения ГИА.

4.6. Руководитель ППЭ может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий, злоупотреблений, превышении должностных полномочий, получении взятки, халатности, нарушении использования и хранения бланков, разглашении информации ограниченного доступа.