Приложение N 2. Должностная инструкция члена Государственной экзаменационной комиссии Республики Дагестан в пункте проведения экзаменов

Приложение N 2
к приказу Минобрнауки РД
от 2 февраля 2015 г. N 216

Должностная инструкция
члена Государственной экзаменационной комиссии Республики Дагестан в пункте проведения экзаменов

1. Общие положения

1.1. Член Государственной экзаменационной комиссии Республики Дагестан (далее - член ГЭК) в пункте проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначается и освобождается от должности приказом Минобрнауки РД по согласованию с Рособрнадзором.

1.2. Член ГЭК подчиняется непосредственно председателю ГЭК.

1.3. Член ГЭК назначается в ППЭ с целью осуществления координации и контроля проведения ГИА на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ГИА.

1.4. На должность назначаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и не имеющие личной заинтересованности в результатах конкретных участников.

1.5. В своей деятельности член ГЭК руководствуется нормативными правовыми актами федерального и регионального уровней по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, в том числе в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

2. Функциональные обязанности

Член ГЭК:

обеспечивает соблюдение установленного порядка проведения ГИА, в том числе по решению председателя ГЭК обеспечивает доставку экзаменационных материалов в ППЭ, осуществляет контроль за проведением ГИА в ППЭ;

осуществляет взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Минобрнауки РД, присутствующими в ППЭ;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимает решение об удалении с экзамена обучающихся, выпускников прошлых лет, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

Члены ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК) допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК обязан:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА.

За день до экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций получить в РЦОИ флеш-карту с персональной ЭП.

В день проведения экзамена (не ранее чем за 4 часа и не позднее чем за 2 часа до начала экзамена) сотрудник УСС приезжает к соответствующему ППЭ для вручения коробов/секьюрпаков с ЭМ члену ГЭК. Член ГЭК должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

В случае использования КИМ на электронных носителях произвести расшифровку КИМ для проведения ЕГЭ согласно Порядку печати КИМ в аудиториях ППЭ.

На этапе получения и передачи ЭМ:

Прибыть в ППЭ заблаговременно. Доставка коробов/секьюрпаков с ЭМ будет осуществлена сотрудником УСС не ранее чем за 4 часа и не позднее чем за 2 часа до начала экзамена. Иметь при себе паспорт гражданина РФ. Встретить ответственного сотрудника УСС в ППЭ, назвать номер ППЭ и его адрес, Ф.И.О. Получить от ответственного сотрудника УСС запечатанные короба/секьюрпаки. До подписания формы реестра ф. 5 провести пересчет и визуальный осмотр коробов/секьюрпаков и адресного ярлыка на предмет соответствия:

1. целостности упаковки;

2. адреса и номера ППЭ;

3. учебного предмета;

4. даты проведения соответствующего экзамена;

5. номера, указанного в реестре ф. 5 и на адресном ярлыке.

После сдачи-приемки коробов/секьюрпаков расписаться в реестре ф. 5. (член ГЭК не вправе отказаться от подписи реестра ф. 5 после выполнения вышеуказанных действий по проверке коробов/секьюрпаков с ЭМ).

Получить от сотрудника УСС два секьюрпака на обратную доставку и чистый бланк реестра ф. 1.

Передать спецпакеты руководителю ППЭ.

Проведение экзамена в ППЭ

На этапе проведения экзамена член ГЭК обязан:

контролировать процедуру проведения ГИА в ППЭ;

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах;

присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ГИА или в ситуации незавершения экзамена участником ГИА по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ГИА с экзамена;

в случае, когда участник ГИА по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

Завершающий этап проведения ГИА

По окончании проведения экзамена член ГЭК обязан:

принять от участника ГИА апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения" - 2 экземпляра);

провести проверку по факту изложенного участником ГИА в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА", заполнить в форме раздел "Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА". Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в ЦОИ ДИПКПК.

На завершающем этапе проведения экзамена член ГЭК обязан:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ГИА в ППЭ:

форма ППЭ 14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные экзаменационные материалы для отправки на обработку и хранение в ЦОИ ДИПКПК:

доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ГИА;

конверты с использованными КИМ;

неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;

неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

форму ППЭ-18-МАШ "Акт о результатах общественного контроля проведения ГИА в ППЭ";

форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА (после проведения экзамена все формы (и заполненные, и незаполненные) собираются и направляются в ГЭК);

любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ЦОИ ДИПКПК (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).

После окончания экзамена осуществить контроль упаковки использованных, неиспользованных, испорченных/бракованных ЭМ в отдельные секьюрпаки сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ.

Осуществить контроль заполнения адресных ярлыков секьюрпаков. На адресном ярлыке сотрудниками ППЭ совместно с руководителем ППЭ указывается адрес ЦОИ ДИПКПК, Ф.И.О. получателя, номер секьюрпака, Ф.И.О. и подпись упаковавшего (для неиспользованных ЭМ сотрудниками ППЭ в верхнем правом углу проставляется пометка "неиспользованные ЭМ").

Осуществить контроль запечатывания секьюрпаков и заполнения сотрудниками ППЭ формы (форм) реестра ф. 1 на передаваемые секьюрпаки с ЭМ.

После окончания экзамена необходимо оформить отчет члена ГЭК о проведении единого государственного экзамена в ППЭ (передать в ГЭК).

3. Права

Член ГЭК имеет право:

совместно с организатором в аудитории удалить с экзамена участников ГИА, нарушающих порядок проведения ГИА;

совместно с руководителем ППЭ удалить из ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;

рекомендовать руководителю ППЭ отстранить от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ;

при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и т.д.), удалить указанных лиц из ППЭ;

в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ;

по каждому факту удаления с экзамена провести проверку и составить надлежащий акт.

4. Ответственность

Член ГЭК, направленный в ППЭ, несет ответственность:

за целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, возвратных доставочных спецпакетов и спецпакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в ЦОИ ДИПКПК для последующей обработки;

своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в Конфликтную комиссию;

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения предписанной процедуры проведения экзамена в ППЭ.

Члены ГЭК могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий, злоупотреблений и превышении должностных полномочий, получении взятки, халатности, разглашении информации ограниченного доступа.