Постановление Администрации г. Махачкалы Республики Дагестан от 6 февраля 2015 г. N 369 "Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации муниципального образования городской округ "город Махачкала"

Руководствуясь Уставом муниципального образования городской округ "город Махачкала", постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации муниципального образования городской округ "город Махачкала" согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее положение на официальном сайте Администрации муниципального образования городской округ "город Махачкала" (www.mkala.ru).

Исполняющий обязанности Главы Администрации г. Махачкалы

М. Сулейманов

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации муниципального образования "городской округ "город Махачкала"
(утв. постановлением Администрации г. Махачкалы от 6 февраля 2015 г. N 369)

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации муниципального образования городской округ "город Махачкала" (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования городской округ "город Махачкала" (далее - Администрация).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Дагестан, законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Дагестан, Уставом города Махачкалы, решениями Главы Администрации города Махачкалы, Собрания депутатов городского округа "город Махачкала", а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации, ее территориальными органами, комиссиями Махачкалинского городского Собрания, соответствующими государственными и муниципальными органами и организациями.

1.4. Положение об Отделе утверждается Главой Администрации г. Махачкалы.

2. Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

организация учета финансово-хозяйственной деятельности Аппарата Администрации;

осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

2.2. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

обеспечивает своевременное и правильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций администрации города;

осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

осуществляет контроль за целевым расходованием бюджетных средств, в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки сводной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;

организует инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

осуществляет контроль за правильностью списания основных средств, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений (согласование актов на списание основных средств);

проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату сотрудникам администрации города;

ведет учет основных средств и материальных ценностей;

осуществляет контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда, строгим соблюдением, финансовой и кассовой дисциплиной;

обеспечивает хранение и защиту информации, составляющей государственную и служебную тайну;

обеспечивает формирование дел, сохранность документов в соответствии с номенклатурой дел Администрации и их передачу в архив в установленном порядке;

обеспечивает сохранность имущества Отдела;

осуществляет иные функции по поручению Главы Администрации.

2.3. Отдел оказывает методическую и консультативную помощь структурным подразделениям Администрации, районным администрациям и подведомственным организациям по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела.

3. Права и ответственность работников Отдела

3.1. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

направлять представителей для участия в заседаниях и совещаниях, проводимых в Администрации, районных администрациях и подведомственных организациях;

запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации, ее территориальных органов и подведомственных организаций необходимые материалы и информацию;

своевременно получать первичные учетные и иные документы от юридических и физических лиц, работников Администрации, требовать заполнения всех реквизитов в документе и в случае неправильного их оформления возвращать на доработку;

требовать от подотчетных и материально-ответственных лиц своевременной отчетности, своевременного возврата неиспользованных наличных денежных средств в кассу Администрации;

требовать от юридических и физических лиц, работников Администрации пакета документов для оплаты товаров, работ, услуг, утвержденными нормативно-правовыми актами Российской Федерации;

пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации, ее территориальных органов и подведомственных организаций;

привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе.

3.2. Работники Отдела несут персональную ответственность в соответствии с нормативно-правовыми актами и законодательством Российской Федерации:

за объективность, достоверность и качество подготавливаемых и (или) представляемых материалов;

за совершение неправомерных действий, связанных с выполнением должностных обязанностей;

за превышение полномочий, связанных с выполнением должностных обязанностей.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Махачкалы. Начальник отдела является главным бухгалтером Администрации города.

4.2. Начальник Отдела:

организует и осуществляет общее руководство Отделом, обеспечивая выполнение возложенных на него задач;

осуществляет контроль за деятельностью работников Отдела, соблюдением ими трудовой дисциплины;

подписывает документы от имени Отдела, подготовленные в пределах его компетенции;

вносит в установленном порядке предложения о применении к работникам Отдела мер поощрения и наложении на них дисциплинарных взысканий;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

осуществляет в пределах компетенции иные полномочия, необходимые для выполнения Отделом своих задач.

4.3. Работники Отдела являются муниципальными служащими, назначаемыми на должность и освобождаемыми от должности Главой Администрации, обеспечивают выполнение своих обязанностей согласно положениям, инструкциям и распределению обязанностей между ними.

4.4. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения Администрации.