Приложение

Приложение
к приказу Министерства юстиции
Республики Дагестан
от 26 декабря 2014 г. N 186-ОД

Положение
об Управлении финансов, государственной службы и кадров Министерства юстиции Республики Дагестан

I. Общие положения

1. Управление финансов, государственной службы и кадров (далее - Управление) Министерства юстиции Республики Дагестан (далее - Министерство) создано в соответствии со структурой аппарата Министерства, утвержденной постановлением Правительства Республики Дагестан от 30 апреля 2010 года N 128 "Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан".

2. Управление является самостоятельным структурным подразделением Министерства, осуществляющим финансовую, кадровую работу и организационное обслуживание аппарата Министерства в части, касающейся хозяйственного обеспечения и делопроизводства, и подчиняется непосредственно Министру юстиции Республики Дагестан.

3. Управление в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией и законами Республики Дагестан, нормативными актами Главы Республики Дагестан и Правительства Республики Дагестан, Положением о Министерстве юстиции Республики Дагестан, иными нормативными актами Министерства и настоящим Положением.

4. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого государственного гражданского служащего Республики Дагестан Министерства за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

5. Структура и штатная численность работников Управления утверждаются приказом министра юстиции Республики Дагестан (далее - министр).

6. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом министра в соответствии с действующим законодательством.

7. В составе Управления образуются:

Финансово-хозяйственный отдел;

Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства.

Положения об указанных отделах являются Приложениями к настоящему Положению.

II. Основные задачи и функции Управления

8. В соответствии с Положением о Министерстве основными задачами Управления являются:

8.1. организация контроля исполнительской дисциплины;

8.2. обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Республики Дагестан, замещающими должности гражданской службы в Министерстве;

8.3. кадровое обеспечение деятельности Министерства;

8.4. ведение учета кадров;

8.5. организация делопроизводства в Министерстве в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству;

8.6. организация работы и контроль за соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности в Министерстве;

8.7. утверждение бухгалтерской отчетности и отчетов, находящихся в ведении Министерства предприятий;

8.8. организация материально-технического и транспортного обеспечения деятельности Министерства; содержание и эксплуатация административных зданий Министерства;

8.9. организация учета финансово-хозяйственной деятельности аппарата Министерства;

8.10. осуществление контроля за сохранностью собственности Республики Дагестан, находящейся в оперативном управлении Министерства, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

9.1. участвует в подготовке Положения об Управлении, Отделах, должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства;

9.2. организует работу с обращениями граждан;

9.3. организует прием граждан руководством Министерства, рассмотрение жалоб и заявлений граждан;

9.4. подготавливает документы по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Дагестан Министерства;

9.5. формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

9.6. подготавливает приказы Министерства, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы в связи с выходом на пенсию, оформление соответствующих решений Министерства за выслугу лет;

9.7. ведет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих;

9.8. ведет реестр гражданских служащих в Министерстве;

9.9. организует работу комиссии по урегулированию конфликта интересов;

9.10. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

9.11. организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих, а также проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

9.12. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

9.13. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

9.14. организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных Законом Республики Дагестан от 12 октября 2005 г. N 32 "О государственной гражданской службе Республики Дагестан" и другими федеральными законами и законами Республики Дагестан;

9.15. подготавливает необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по зачислению иных периодов в стаж государственной службы, дающий право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;

9.16. составляет график отпусков, ведет учет использования гражданскими служащими отпусков;

9.17. ведет табельный учет;

9.18. ведет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Министерстве;

9.19. выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

9.20. организует делопроизводство в Министерстве;

9.21. ведет учет объема документооборота;

9.22. осуществляет работу по воинскому учету работников аппарата Министерства, бронированию;

9.23. ведет сбор и обработку информации, связанную с деятельностью Управления;

9.24. организует учет основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей в аппарате Министерства;

9.25. подготавливает материалы для представления работников к поощрениям;

9.26. разрабатывает и вносит на рассмотрение руководства Министерства проекты законодательных и иных правовых нормативных актов, а также разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства Республики Дагестан и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

9.27. осуществляет иные функции в соответствии с Положением о Министерстве, актами Министерства, поручениями руководства Министерства и направлениями деятельности Управления.

10. Управление на основе комплексного анализа подготавливает доклады и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

11. С целью реализации задач и функций в установленной сфере деятельности Управление обязано:

11.1. представлять по поручению руководства Министерства информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

11.2. рассматривать в установленные сроки материалы, представленные в Управление;

11.3. обеспечивать защиту служебной информации и сведений, составляющих государственную тайну от несанкционированного доступа;

11.4. вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

III. Полномочия Управления

12. Управление в целях реализации задач и функций в установленной сфере деятельности имеет право:

12.1. запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления деятельности Управления;

12.2. подготавливать проекты нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

12.3. пользоваться в установленном порядке информационными системами и ресурсами Министерства;

12.4. требовать от руководителей управлений и отделов представления в установленный срок предложений по планам работы Министерства; запрашивать и получать необходимые материалы от отделов, управлений Министерства для выполнения своих обязанностей;

12.5. возвращать на доработку в подразделения некачественно подготовленный материал по исполнению постановлений и поручений вышестоящих органов и приказов по Министерству;

12.6. участвовать в пределах своей компетенции в контрольных и иных мероприятиях, проводимых Министерством;

12.7. вносить на рассмотрение Министра предложения по повышению эффективности использования бюджетных средств, усилению сохранности государственного имущества и обеспечению правильной организации бухгалтерского учета;

12.8. давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

IV. Служебное взаимодействие

13. Управление при выполнении возложенных на него задач и функций осуществляет взаимодействие:

13.1. со всеми структурными подразделениями Министерства;

13.2. с государственными учреждениями и иными организациями;

13.3. со структурными подразделениями Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, Народного Собрания Республики Дагестан, министерствами и ведомствами Республики Дагестан, территориальными органами федеральных органов государственной власти Республики Дагестан;

13.4. по вопросам, относящимся к его компетенции, Управление оказывает содействие всем подразделениям Министерства.

V. Заключительные положения

14. На время отсутствия начальника Управления (служебная командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности возлагаются на одного из начальников отдела Управления.

15. Статус, функции начальника и работников Управления определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами.