Приложение. Положение о системе "Реестр образовательных учреждений Республики Дагестан"

Приложение
к приказу Минобрнауки РД
от 20 мая 2015 г. N 1854

Положение
о системе "Реестр образовательных учреждений Республики Дагестан"

I. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет условия и правила ведения Реестра образовательных учреждений Республики Дагестан (далее - Реестр ОУ РД), контроля за ведением Реестра, процедуры обеспечения достоверности вводимых в Реестр данных.

1.2. Ведомственная информационная система Министерства образования и науки Республики Дагестан (далее - министерство) "Реестр образовательных учреждений Республики Дагестан на базе структурированного портала" (далее - Система) предназначена для систематизации и хранения справочных сведений об образовательных учреждениях Республики Дагестан, обеспечения сотрудников доступом к внутриведомственной информации.

1.3. Система реализует следующие функциональные возможности:

- Доступ к справочной информации по всем образовательным учреждениям республики;

- Предоставление информации о структуре Министерства образования и науки Республики Дагестан;

- Хранение контактной информации подразделений Министерства образования и науки Республики Дагестан.

1.4. Для выполнения требований настоящего Положения и работы в системе в муниципальных органах управления образованием должны быть обеспечены технические возможности, включая доступ сотрудников к персональным компьютерам, сети Интернет и доступ в защищенную частную сеть Минобрнауки РД.

1.5. Нормативным основанием для разработки настоящего Положения является приказ Минобрнауки РД от 17 января 2014 г. N 245 "О создании электронного реестра образовательных организаций РД".

Цели и задачи:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.1. Назначение системы:

- Систематизация и хранение справочных сведений об образовательных учреждениях Республики Дагестан;

- Обеспечение сотрудников доступом к внутриведомственной информации;

- Повышение доступности внутриведомственной информации для сотрудников министерства, управлений образования и других специалистов.

2.2. Основные цели создания системы:

- Создание единой организационно-штатной структуры подразделений Министерства образования и науки Республики Дагестан.

- Повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) сотрудников ведомства при получении контактной информации о сотрудниках ведомства и представителях образовательных учреждений.

II. Организация доступа к системе

2. Доступ к системе осуществляется через защищенную частную сеть Минобрнауки РД.

2.1. Система построена по технологии "Клиент-сервер". Это означает, что все необходимые для её работы данные и программы хранятся не на компьютере пользователя, а на едином сервере (облачном хранилище данных) что позволяет работать в системе с различных компьютеров, имеющих выход в защищенную сеть Минобрнауки РД. На компьютере пользователя должна быть установлена только клиентская программа - стандартный браузер, позволяющий работать с системой через её веб-интерфейс.

2.2. Система поддерживает два режима отображения данных:

Анонимный доступ - пользователям доступна только публичная информация;

Авторизованный доступ - пользователи имеют доступ к публичной и служебной информации.

2.3. Доступ к информационным материалам имеют только зарегистрированные пользователи (авторизованный доступ).

В системе работают следующие режимы зарегистрированных пользователей:

- Администратор системы, назначаемый приказом министра образования и науки Республики Дагестан;

- Администратор управления образования/учреждения, назначаемый локальным актом муниципального органа управления образованием;

- Сотрудник учреждения, назначаемый локальным актом учреждения.

2.4. Регистрация пользователей осуществляется Администратором системы.

Для регистрации в системе Администратора управления образования/учреждения необходимо оформить заявку на официальном бланке управления образования, за подписью руководителя. В заявке указываются контактные данные (Ф.И.О., должность, телефон, адрес электронной почты).

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.5.1. Права

Администратор системы имеет право на выполнение следующих действий:

- конфигурирование системы;

- редактирование всей информации, представленной в системе;

- подтверждение изменений, сделанных другими пользователями;

- создание (изменение) пользователей, назначение им права доступа;

- назначение Администраторов учреждений в системе;

2.5.2. Администратор учреждения (подразделения). Имеет право создавать (изменять) информацию о своем учреждении (подразделении), создавать (изменять) профили и учетные записи сотрудников учреждения (подразделения); просматривать закрытую информацию об образовательных учреждениях и подразделениях Министерства согласно заданным правам доступа;

2.5.3. Сотрудник учреждения (подразделения). Имеет право просматривать информацию о своем учреждении (подразделении), изменять информацию своего профиля, просматривать закрытую информацию об образовательных учреждениях и подразделениях Министерства согласно заданным правам доступа.

III. Обеспечение достоверности данных

3.1. Муниципальные органы управления образованием должны отслеживать все изменения, произошедшие в учреждениях, и вносить актуальные данные в Реестр в пределах своей компетенции в установленные сроки.

3.2. Структура данных, содержащихся в системе, приведена в приложении к настоящему положению.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

V. Ответственность

5.1. Ответственность за реализацию и соблюдение требований настоящего Положения возлагается на начальников (руководителей) структурных подразделений и назначенных ответственных сотрудников МОУО.

5.2. Ответственность за достоверность и актуальность данных Реестра лежит на:

- Администраторе системы,

- руководителе муниципального органа управления образованием,

- руководителе образовательного учреждения,

- Администраторе образовательного учреждения

- в рамках, соответствующих их зоне ответственности.

VI. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует без ограничения срока действия (до принятия соответствующего нормативного акта, отменяющего действие настоящего Положения).

6.2. Настоящее Положение не заменяет собой нормативные правовые акты Российской Федерации.