Приложение N 3. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных услуг города Махачкала

Приложение N 3
к постановлению администрации
города Махачкала
от 16 июня 2011 г N 1647

Порядок
формирования и ведения реестра муниципальных услуг города Махачкала

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет процесс формирования и ведения реестра муниципальных услуг города Махачкала, предоставляемых на территории муниципального образования город Махачкала (далее - Реестр).

1.2. Целью формирования и ведения Реестра является оптимизация перечня муниципальных услуг на основе их инвентаризации.

1.3. Формирование и ведение Реестра производится для решения следующих задач:

формирования информационной базы о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города Махачкала, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами и подведомственными им учреждениями;

обеспечения доступа граждан и организаций к сведениям о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города Махачкала, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами и подведомственными им учреждениями.

1.4. Реестр является информационной системой, содержащей сведения о муниципальных услугах, оказание которых регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Дагестан, муниципальными нормативными правовыми актами города Махачкала, а также административными регламентами предоставления муниципальных услуг.

1.5. Реестр содержит сведения об услугах, в том числе:

о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города Махачкала, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами;

об услугах, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг;

об услугах, оказываемых муниципальными учреждениями и иными организациями, в которых размещается муниципальное задание (заказ), выполняемое (выполняемый) за счет средств бюджета города Махачкала.

1.6. Формирование и ведение Реестра осуществляет Управление экономического развития Администрации города Махачкала (далее - Уполномоченный орган).

1.7. Создание и поддержку программно-технических средств формирования и ведения Реестра осуществляет Управление информатизации Администрации города Махачкала (далее - Оператор Реестра).

1.8. Сведения Реестра входят в состав Регионального реестра государственных и муниципальных услуг Республики Дагестан.

2. Формирование и ведение Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра - процедура, обеспечивающая законность, полноту, достоверность и актуальность сведений об услугах, размещенных в информационной системе.

2.2. Процедура формирования и ведения Реестра включает в себя:

формирование, размещение и предоставление сведений о муниципальных услугах в Реестр;

согласование сведений о муниципальных услугах с Уполномоченным органом и их включение в Реестр;

внесение изменений и дополнений в сведения о муниципальных услугах в Реестр;

исключение сведений о муниципальных услугах из Реестра.

2.3. Формирование, размещение и предоставление сведений о муниципальных услугах в Реестр осуществляют администрация города Махачкала, ее отраслевые (функциональные) и территориальные органы и подведомственные им учреждения, предоставляющие соответствующие муниципальные услуги.

В случае если в предоставлении муниципальной услуги участвуют несколько органов администрации города Махачкала и (или) муниципальных учреждений (организаций), то предоставление сведений о муниципальных услугах в Реестр осуществляет орган администрации города Махачкала, который предоставляет получателю муниципальной услуги итоговый результат муниципальной услуги.

2.4. Администрацией города Махачкала, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами назначаются должностные лица, ответственные за формирование, размещение и предоставление сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган (далее - Должностные лица).

Обязанности Должностных лиц по формированию, размещению и предоставлению сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган вносятся в их должностные инструкции.

2.5. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Махачкала и структурных подразделений администрации города Махачкала в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего Порядка предоставляют в Уполномоченный орган сведения о Должностных лицах.

2.6. Размещение сведений о муниципальных услугах в Реестр осуществляется Должностными лицами путем заполнения электронных форм Реестра.

2.7. Предоставление администрацией города Махачкала, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами и подведомственными им учреждениями сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган осуществляется в течение семи рабочих дней со дня установления и (или) изменения сведений, определенных в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку.

2.8. Запись в Реестре о муниципальной услуге содержит следующие сведения:

реестровый номер муниципальной услуги;

дата размещения сведений о муниципальной услуге в Реестре;

дата и основания внесения изменений в сведения о муниципальных услугах, содержащихся в Реестре;

сведения о муниципальных услугах согласно приложениям 1, 2 к настоящему Порядку.

2.9. Сведения о муниципальных услугах, предоставленных в Реестр Должностными лицами, подлежат проверкам:

Уполномоченным органом - на актуальность, полноту, достоверность и соответствие нормативным правовым актам, регулирующим предоставление муниципальной услуги;

Оператором Реестра - на соответствие программно-техническим требованиям.

2.10. Сведения об услугах, оказание которых регламентируется административными регламентами, подлежат проверкам Уполномоченным органом и Оператором Реестра в течение пяти рабочих дней со дня их предоставления, в остальных случаях - в течение десяти рабочих дней.

2.11. После проведения проверок Уполномоченным органом и Оператором Реестра сведений о муниципальных услугах данные сведения подлежат согласованию с Уполномоченным органом и Оператором Реестра в течение трех рабочих дней.

2.12. Если по результатам проверки сведений о муниципальных услугах Уполномоченным органом выявлены нарушения, то сведения о муниципальных услугах в Реестре Уполномоченным органом не включаются. В данном случае Уполномоченный орган направляет в течение трех рабочих дней соответствующему Должностному лицу электронное уведомление о допущенных нарушениях с предложением по их устранению и повторном предоставлении сведений о муниципальных услугах для согласования и включения Реестр.

2.13. Повторное предоставление сведений о муниципальных услугах осуществляется Должностными лицами не позднее трех рабочих дней с даты уведомления Уполномоченным органом о допущенных нарушениях.

2.14. При отсутствии замечаний Уполномоченный орган осуществляет включение сведений о муниципальных услугах в Реестр.

2.15. Сведения, содержащиеся в Реестре, в установленном порядке размещаются Оператором Реестра в Региональном реестре государственных и муниципальных услуг Республики Дагестан.

2.16. Должностные лица осуществляют мониторинг нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Дагестан, муниципальных нормативных правовых актов города Махачкала с целью выявления изменений, связанных с предоставлением муниципальных услуг, и внесения изменений в сведения о муниципальных услугах в Реестр.

2.17. В случае необходимости внесения изменений в сведения о муниципальных услугах, Должностные лица в течение трех рабочих дней извещают Уполномоченный орган путем направления письменного и электронного уведомления с указанием наименования муниципальной услуги и сведений, которые необходимо изменить.

2.18. В случае вступления в силу нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Дагестан, муниципальных нормативных правовых актов города Махачкала, отменяющих предоставление муниципальной услуги, сведения о муниципальных услугах подлежат исключению из Реестра.

2.19. Должностные лица в течение десяти рабочих дней с даты вступления в силу нормативного правового акта, отменяющего предоставление муниципальной услуги, извещают Уполномоченный орган путем направления письменного и электронного уведомления с указанием наименования муниципальной услуги и сведений, которые необходимо исключить из Реестра.

2.20. Исключение сведений о муниципальных услугах из Реестра осуществляется Уполномоченным органом в течение трех рабочих дней со дня извещения Должностным лицом о необходимости исключения сведений.

3. Уполномоченный орган

Уполномоченный орган выполняет следующие функции:

осуществляет проверку законности, актуальности, полноты и достоверности сведений о муниципальных услугах, предоставленных Должностными лицами в Уполномоченный орган;

осуществляет включение, внесение изменений в сведения о муниципальной услуге в Реестре, а также их исключение;

осуществляет консультирование Должностных лиц по вопросам, связанным с формированием, размещением и предоставлением сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган;

осуществляет контроль за своевременным предоставлением Должностными лицами сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган.

4. Оператор Реестра

Оператор Реестра выполняет следующие функции:

определяет функциональные требования к программно-техническим средствам формирования и ведения Реестра;

обеспечивает возможность круглосуточного доступа администрации города Махачкала, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов и подведомственных им учреждений к информационным ресурсам Реестра;

обеспечивает защиту информации, размещаемой в Реестре, от несанкционированного доступа;

организует регламентированный доступ Должностных лиц к Реестру для размещения и предоставления сведений о муниципальных услугах в Уполномоченный орган и обеспечения Должностных лиц технической поддержкой;

осуществляет фиксирование и хранение информации об истории изменений сведений о муниципальных услугах, обеспечивает создание и хранение архивных копий Реестра;

готовит методические рекомендации для администрации города Махачкала, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов и подведомственных им учреждений, связанных с программно-техническим обеспечением формирования и ведения Реестра.

5. Заключительные положения

Должностные лица несут ответственность за полноту, достоверность, актуальность сведений о муниципальных услугах, а также за соблюдение порядка и сроков их предоставления для включения Уполномоченным органом в Реестр.