Постановление Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" Республики Дагестан от 28 октября 2016 г. N 2063 "Об утверждении Положения об Управлении организационной работы, сводного планирования и внешних связей Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Администрация города Махачкалы постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении организационной работы, сводного планирования и внешних связей Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала".

2. Признать утратившим силу Положение об Управлении аналитики, протоколирования и внешних связей Администрации муниципального образования городского округа "город Махачкала" от 20 февраля 2013 г.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава города Махачкалы

М. Мусаев

Положение
об Управлении организационной работы, сводного планирования и внешних связей Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала"
(утв. постановлением Администрации города Махачкалы от 28 октября 2016 г. N 2063)

I. Общие положения

1. Управление организационной работы, сводного планирования и внешних связей Администрации городского округа с внутригородским делением "город Махачкала" (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Администрации города Махачкалы.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Республики Дагестан, Уставом муниципального образования "город Махачкала" и муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Махачкала", а также настоящим Положением.

3. В состав Управления входят отдел протокола и организации работы и отдел сводного планирования и контроля.

4. Управление возглавляет начальник Управления, который подчиняется непосредственно Главе города Махачкалы, руководителю Аппарата Администрации города Махачкалы, осуществляющему координацию и контроль деятельности Управления.

5. Работа Управления строится на основе планов работы Администрации города Махачкалы и Управления, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Управления за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

6. Управление решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии с другими отраслевыми и структурными подразделениями Администрации города Махачкалы.

7. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются согласно установленному порядку.

8. При осуществлении своей деятельности Управление соблюдает требования правовых актов по вопросам обеспечения информационной безопасности.

9. Управление имеет бланк установленного образца.

II. Задачи Управления

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Основными задачами Управления являются:

1) обеспечение текущего и перспективного планирования деятельности Администрации города Махачкалы, определение приоритетных направлений и вынесение вопросов для обсуждения на совещаниях в Администрации города и иных мероприятиях;

2) организационное обеспечение и сопровождение мероприятий, проводимых Администрацией города, в том числе с участием или по поручению Главы города Махачкалы, заместителей Главы Администрации города Махачкалы;

3) организация контрольной деятельности в целях исполнения планов мероприятий, постановлений, распоряжений, протокольных поручений Главы города Махачкалы, заместителей Главы Администрации города Махачкалы и других решений Администрации;

4) обеспечение взаимодействия Администрации города Махачкалы с регионами и городами Российской Федерации, муниципалитетами городов-побратимов из зарубежных стран.

III. Функции структурного подразделения

10. Основными функциями Управления являются:

1) формирование годовых, квартальных, иных планов мероприятий Администрации, в том числе с участием Главы города и заместителей Главы Администрации;

2) определение приоритетных направлений и вопросов для обсуждения на совещаниях в Администрации города Махачкалы;

3) организационное обеспечение и сопровождение мероприятий, проводимых Администрацией, в том числе с участием или по поручению Главы города Махачкалы, заместителей Главы Администрации города Махачкалы;

4) подготовка протоколов совещаний с участием или по поручению Главы города и заместителей Главы Администрации города Махачкалы;

5) подготовка совместно с другими ответственными должностными лицами, отраслевыми и структурными подразделениями Администрации города Махачкалы, ежегодного отчетного доклада о результатах своей деятельности;

6) подготовка докладов, выступлений, приветственных адресов, поздравительных открыток и телеграмм от имени Главы города Махачкалы;

7) подготовка контрольных поручений Главы города должностным лицам и руководителям структурных, отраслевых (функциональных) подразделений Администрации по направлениям функционирования и развития городского хозяйства по итогам аппаратных совещаний, выездных мероприятий с участием Главы города Махачкалы;

8) организационно-протокольное обеспечение участия Главы города в мероприятиях, проводимых в ходе визитов в город представителей органов государственной власти, муниципальных образований, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;

9) координация работы по ведению официального сайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечение размещения необходимой информации о деятельности Администрации и её отраслевых и структурных подразделений в соответствии с требованиями законодательства;

10) планирование и развитие межмуниципального сотрудничества Администрации с органами местного самоуправления муниципальных округов Российской Федерации, муниципалитетами зарубежных стран, координация работы по взаимодействию с иностранными партнерами, конгрессами, союзами и ассоциациями межмуниципального сотрудничества, юридическими лицами, гражданами по вопросам внешних связей;

11) мониторинг положительного опыта работы органов местного самоуправления муниципальных округов России и зарубежных стран, подготовка рекомендаций для практической реализации;

12) рассмотрение обращений граждан по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

13) обеспечение учета протокольных поручений Главы города, заместителей Главы Администрации и контроль за их своевременным исполнением;

14) контроль за исполнением муниципальных правовых актов и протокольных поручений Главы города Махачкалы;

15) подготовка аналитических отчетов по исполнению муниципальных правовых актов, протокольных поручений и иных решений Администрации;

16) подготовка предложений руководителю Аппарата Администрации по совершенствованию организации контроля исполнения протокольных поручений;

17) обеспечение формирования дел, сохранности документов в соответствии с номенклатурой дел Администрации, передача их в архив в установленном порядке;

18) обеспечение сохранности имущества Управления.

IV. Права и обязанности Управления

11. Управление для решения возложенных на него задач и функций имеет право:

1) вносить на рассмотрение Главе города Махачкалы, руководителю Аппарата Администрации города Махачкалы, предложения по вопросам своей деятельности;

2) запрашивать и получать от отраслевых и структурных подразделений Администрации города Махачкалы необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения;

3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и создавать собственные базы данных;

4) взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения;

5) выступать с инициативой по подготовке проектов правовых актов, методических рекомендаций.

12. Обязанности Управления:

1) качественно и своевременно рассматривать поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, юридических лиц, протесты, представления, требования органов прокуратуры, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, Республики Дагестан и муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Махачкала";

2) вносить проекты муниципальных правовых актов по вопросам своей деятельности;

3) предоставлять отчеты по направлениям деятельности Управления;

4) соблюдать требования Федерального закона 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

V. Заключительные положения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Штатная численность (и структура) Управления устанавливается в рамках штатного расписания Аппарата Администрации города Махачкалы, которое утверждается распоряжением Главы города Махачкалы.

13. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Главой города Махачкалы.

В период отсутствия начальника Управления исполнение должностных обязанностей возлагается на его заместителя или иное должностное лицо Управления, назначенное в установленном порядке распоряжением Администрации города Махачкалы.

14. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц Управления регламентируются должностными инструкциями, утвержденными в соответствии с порядком, установленным в Администрации города Махачкалы.

15. Начальник Управления несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции Управления программ, планов и показателей деятельности Администрации города Махачкалы.