Приложение N 4. Информация о работе

Приложение N 4

Утверждена
приказом министерства юстиции
Республики Дагестан
от 20 мая 2015 г. N 49-ОД

                              Информация*

   о работе ________________________________________ на/за ________ г.

             (наименование архивного учреждения РД)

Показатели	Ед. изм.	На/за 1 полугодие		На/за год		Примечание
		план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РД
1.1. Объем реставрации, подшивки и переплета документов на бумажной основе (всего), в т.ч.:	ед.хр.
1.1.1. Реставрация	ед.хр. лист.
1.1.2. Подшивка, переплет:	ед.хр.
- после МКФ
- архивных дел
- описей
- текущего делопроизводства
- печатных изданий
1.1.3. Дезинфекция документов	ед.хр. лист.
1.1.4. Создание страхового фонда ОЦД	ед.хр.
	листы
	кадры
1.1.5. Создание фонда пользования	ед.хр.
	листы
	кадры
1.1.6. Выявление и описание ОЦД	Ед.хр.
1.1.7. Включение документов в реестр уникальных документов	докум.
1.2. Количество учетных единиц документов, включенных в автоматизированную систему учета ПК "Архивный фонд"	фонд
	опись
1.2.1. Сверка и корректировка загруженной информации в БД "АФ"	фонд
1.3. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов.
1.3.1. Строительство и ремонт зданий (помещений) архивных учреждений:	кв. м.
1.3.2. Введение в эксплуатацию (новых или реконструированных) площадей, помещений	кв. м
1.3.3. Загруженность архивохранилищ	%
1.3.4. Оснащение площадей помещений системами пожарной сигнализации	кв. м
1.3.5. Приобретение первичных средств пожаротушения - огнетушители - пожарный щит	шт.
1.3.6. Проведение занятий по противопожарной безопасности	занят.
1.3.7. Контроль за состоянием противопожарной безопасности: количество проверок службой ЧС	проверки
1.3.8. Оснащение площадей помещений системами: - охранной сигнализации - системами видеоконтроля	кв. м
1.3.9. Прирост протяженности архивных полок в течение года: - оснащение стеллажным оборудованием новых и реконструированных хранилищ; - модернизация стеллажного оборудования в действующих хранилищах	пог.м
1.3.10. Проверка наличия и состояния документов: - на бумажной основе - фотодокументов - материалов НСБ	ед.хр.
1.3.11. Не обнаружено дел в ходе проверки наличия	ед.хр.
1.3.12. Обнаружено из числа дел, находившихся в розыске на 01.01. отчетного года	ед.хр.
1.3.12.1. Проверка правильности размещения дел на места после их использования	ед.хр.
1.3.12.2. Полистная проверка дел, выдаваемых пользователям	лист
1.3.13. Количество: - множительной аппаратуры - сканирующего оборудования	оборуд.
1.3.14. Картонирование: - в короба: - в архивные папки: - в связки:	ед.хр.
1.3.14.1. Перекартонирование	ед.хр.
1.3.15. Наличие охраны: - вневедомственной - сторожевой
2. Формирование Архивного фонда РД
2.1. Объем документов, принятых на постоянное хранение (всего), в т.ч.:	ед.хр.
2.1.1. Управленческой документации	ед.хр.
2.1.2. Научно-технической документации	ед.хр.
2.1.3. Документов личного происхождения	ед.хр. докум.
2.1.4. Фотодокументов	ед.хр.
2.1.5. Аудиовизуальных документов	ед.хр.
2.1.6. Объем документов по личному составу, принятых на хранение
2.2. Упорядочение документов: - Управленческой документации - Научно-технической документации - Документов личного происхождения - Фотодокументов - Аудиовизуальных документов	ед.хр.
2.3. Утверждение описей на ЭПК
2.3.1. Управленческого характера	ед.хр.
2.3.2. Личного происхождения	ед.хр.
2.3.3. НТД	ед.хр.
2.3.4. Фотодокументов	ед.хр.
2.4. Согласование описей дел по личному составу	ед.хр.
2.5. Согласование номенклатур дел	номенк.
2.6. Согласование положений об ЭК	организац.
2.7. Согласование положений об архивах	организац.
2.8. Согласование инструкций по делопроизводству	организац.
2.9. Включение учреждений в список источников комплектования архива	организац.
2.10. Исключение учреждений из списка источников комплектования архива	организац.
2.11. Переименование учреждений	организац.
2.12. Количество консультаций методической помощи ВА	консультация
2.13. Семинары с ответственными за делопроизводство и архив	организац.
2.14. Количество дел, остающихся на ведомственном хранении сверх установленных сроков	ед.хр.
2.15. Показатели утраты дел в ведомствах	ед.хр.
2.16. Ввод информации в ПК "Организации - источники комплектования"	организац.
2.16. Корректировка загруженной информации в ПК "Организации - источники комплектования"	запись
3. Предоставление информационных услуг и использование документов. Справочно-поисковые средства к архивным документам
3.1. Количество информационных мероприятий (всего), в т.ч. подготовленных по поручениям органов государственной, муниципальной власти:	меропр.
3.1.1. Выставки документов	выставка
3.1.2. Информации в периодической печати	инфор-ия
3.1.3. Информации в телерадиокомпании	инфор-ия
3.1.4. Информации в сети Интернет	инфор-ия
3.1.5. Школьные уроки	кол./чел.
3.1.6. Лекции	кол./чел.
3.1.7. Экскурсии	кол./чел.
3.1.8. Выдача копий архивных документов	листы
3.2. Количество исполненных тематических запросов (всего), из них:	запрос
- с положительным результатом	запрос
- исполнены в установленный срок	запрос
3.2.1. Количество исполненных социально-правовых запросов (всего), из них:	запрос
- с положительным результатом	запрос
- исполнены в установленный срок	запрос
3.3. Консультирование граждан	человек
3.4. Количество пользователей	пользоват.
3.5. Количество посещений архива пользователями	посещения
3.6. Выдача дел пользователям	ед.хр.
3.7. Выдача во временное пользование по запросам сторонних организаций	ед.хр.
3.8. Описание документов в архиве: - управленческая - фотодокументы - личный состав	ед.хр. опись
3.9. Усовершенствование описей	ед.хр. опись
3.10. Переработка описей	ед.хр. опись
3.11. Восстановление комплектности описей	ед.хр. опись
3.12. Создание НСА:
3.12.1. Предисловий к описям (к фондам)	предисловие
3.12.2. Титульных листов	тит. лист
3.12.3. Ввод данных в ПК "АФ"	ед.хр.
3.13. Разработка документов: - управленческой - НТД - фото - по личному составу - аудиовизуальной	ед.хр.
3.14. Составление и индексация карточек - управленческой документации - НТД - фотодокументов - документов по личному составу - аудиовизуальной документации	карт.
3.15. Вливание карточек в каталоги: - систематический - именной - тематический - ИГУ - АТД - фотодокументов	карт.
3.16. Создание автоматизированного НСА	ед.хр./заголовок
3.17. Рассекречивание архивных документов	ед.хр./лист
4. Кадровое обеспечение
4.1. Количество работников в архиве, в т.ч.	чел.
4.1.1. Списочный состав	чел.
4.1.2. Работники бюджетной сферы	чел.
4.1.3. Работники, занятые в основной деятельности	чел.
4.1.4. Работники, занятые в неосновной деятельности	чел.
4.2. Руководители	чел.
4.3. Специалисты	чел.
5. Развитие информационных технологий
5.1. Количество компьютеров в архиве	ед.
5.1.1. Количество компьютеров класса ниже Pentium 4	ед.
5.1.2. Количество компьютеров класса Pentium 4 и выше (и аналогичных)	ед.
5.2. количество работников на один компьютер	чел.
5.3. Наличие сайта
5.4. Посещение web-сайта	посещ.
5.5. Количество обращений граждан на сайт по социально-правовым вопросам	обращ.
6. Финансирование деятельности архива
6.1. Объем финансирования архива из республиканского бюджета	тыс. руб.
6.2. Объем платных услуг, оказываемых архивом	тыс. руб.
6.3. Объем средств, выделенных из республиканского бюджета на исполнение переданных госполномочий	тыс. руб.
6.4. Объем реализованных средств, выделенных из республиканского бюджета на исполнение переданных госполномочий	тыс. руб.

________________________ ___________ _________________

        должность          подпись          Ф.И.О.

дата

------------------------------

* представляется в Министерство юстиции Республики Дагестан с планом на год, с отчетами за полугодие и год.