Приложение N 7. Отчет об итогах паспортизации архивов организаций - источников комплектования

Приложение N 7

Утверждена
приказом министерства юстиции
Республики Дагестан
от 20 мая 2015 г. N 49-ОД

                                                    "УТВЕРЖДАЮ"*

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           "____" ______________ 20___ г.

                                ОТЧЕТ**

 об итогах паспортизации архивов организаций - источников комплектования

            ________________________________________________

                 (наименование архивного учреждения РД)

NN п/п	Название организации	Количество в архиве		Количество документов в ВА							Состояние делопроизводства в ведомствах								Наличие, количество штатных работников	Помещение, условия хранения (удовл., неудовл.)	Примечание
		пост. хр. крайние даты (всего/по 1993 г.)	по л/с крайние даты (всего/по 1993 г.)	пост. хр. крайние даты (всего/по 1993 г.)		по л/с крайние даты (всего/по 1993 г.)		хранятся сверх срока крайние даты (всего/по 1993 г.)	утрата документов		наличие номенклатуры дел (дата согласования на ЭПК)	наличие инструкции по делопроизводству (дата согласования на ЭПК)	наличие приказов о ВА (N, дата)	наличие положения о ВА (дата согласования на ЭПК)	наличие приказов о ЭК (N, дата)	наличие положения об ЭК (дата согласования на ЭПК	образуется в год дел п/хр.
				всего	внесенных в описи	всего	внесенных в описи		пост. хр. крайние даты	по л/с крайние даты							пост. хр.	по л/с
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22
	***
	Итого:

________________________ ___________ ___________________

        должность          подпись   расшифровка подписи

дата

------------------------------

* утверждается в муниципальном образовании - главой администрации муниципального района, городского округа; в госархиве - директором

** представляется в Министерство юстиции Республики Дагестан с отчетом за год (в год паспортизации - 1 раз в 3 года)

*** организации группируются в соответствии с примерной классификационной схемой, размещенной на сайте Минюста РД в разделе "Управление по делам архивов", "Информация для муниципальных архивов".