Приложение N 6. Отчет об итогах паспортизации

Приложение N 6

Утверждена
приказом министерства юстиции
Республики Дагестан
от 20 мая 2015 г. N 49-ОД

                                                    "УТВЕРЖДАЮ"*

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           ______________________________

                                           "____" ______________ 20___ г.

                                ОТЧЕТ**

                        об итогах паспортизации

              ___________________________________________

                 (наименование архивного учреждения РД)

1. Состав и объем документов в архиве

на 01.01.20____ г. в архиве хранится

1.1. всего _______________ фондов, в т.ч.:

1.1.1. _______________ фондов управленческой документации

1.1.2. _______________ фондов НТД

1.1.3. _______________ фондов личного происхождения

1.1.4. _______________ фондов по личному составу

1.1.5. _______________ фондов фотодокументов

1.1.6. _______________ фондов аудиовидеодокументов

1.2. всего ______________________ дел за ______________ гг., в т.ч.:

                всего/по 1993

1.2.1. управленческих ____________________ дел за _____________ гг.

                        всего/по 1993 г.

1.2.2. НТД ________________________ дел за __________________ гг.

                всего/по 1993

1.2.3. личного происхождения ________________ дел за __________ гг.

1.2.4. по личному составу _________________ дел за ____________ г.г.

                            всего/по 1993

1.2.5. фотодокументов _______________________ за _____________ гг.

1.2.6. аудиовидеодокументов _________________ за ______________ гг.

1.2.7. ОЦД __________________ дел за _________________ гг.

2. Объем документов федеральной собственности

2.1. всего _____________________ дел за _______________ гг., в т.ч.:

              всего/по 1993

2.1.1. управленческих ______________________ дел за ___________ гг.

                         всего/по 1993 г.

2.1.2. по личному составу __________________ дел за ___________ г.г.

                           всего/по 1993 г.

2.1.3. НТД ___________________________ дел за _______________ гг.

                  всего/по 1993

2.1.4. фотодокументов _______________________ за _____________ гг.

3. Объем документов республиканской собственности

3.1. всего ______________________ дел за _______________ гг., в т.ч.:

               всего/по 1993

3.1.1. управленческих ______________________ дел за ___________ гг.

                         всего/по 1993 г.

3.1.2. по личному составу __________________ дел за ___________ г.г.

                            всего/по 1993 г.

3.1.3. НТД ___________________________ дел за _______________ гг.

                  всего/по 1993

3.1.4. фотодокументов _______________________ за _____________ гг.

4. Объем документов муниципальной собственности

4.1. всего ______________________ дел за _______________ гг., в т.ч.:

4.1.1. управленческих ______________________ дел за ___________ гг.

4.1.2. по личному составу __________________ дел за ___________ г.г.

4.1.3. НТД ___________________________ дел за _______________ гг.

4.1.4. фотодокументов _______________________ за _____________ гг.

5. Неописанных документов

5.1. всего ____________________ дел за ____ г.г., из них:

             всего/по 1993 г.

5.1.1. управленч. __________________ дел за ______________ гг.

5.1.2. по личному составу ________________ дел за _____________ гг.

5.1.3. другие __________________________________

6. Состав и объем НСА в архиве

на 01.01.2016 г. в МА хранится

6.1. всего ___________ описей, в т.ч. в полном комплекте _________ описей,

из них:

6.1.1._____________ описей управленческой документации, в т.ч.

в полном комплекте __________ описей;

6.1.2. на НТД __________ описей, в т.ч. в полном комплекте ________

6.1.3. на документы личного происх. ___ описей, в т.ч. в полном комплекте

___________ описей;

6.1.4. на документы по личному составу __________ описей, в т.ч. в полном

комплекте _______ описей;

6.1.5. на фотодокументы _______ описей, в т.ч. в полном комплекте _______

описей;

6.1.6. на аудиовидеодокументы _________ описей, в т.ч. в полном комплекте

_________ описей.

6.1.7. на ОЦД ________ описей, в т.ч. в полном комплекте ________ описей.

7. Условия хранения документов

7.1. Место расположения (в здании  администрации, в др. здании,  в  жилом

доме, в отдельном здании), этажность (подвал, полуподвал, этаж) _________

_________________________________________________________________________

                     (нужное подчеркнуть)

7.2. Количество помещений и общая площадь (кв. м) ________________

в т.ч.:

7.2.1. хранилище __________ комнат _____________________ площадь;

7.3. Протяженность стеллажных полок (всего) ____________ пог. метров

в т. ч.:

7.3.1. металлических ____________________ пог. метров

7.3.2. деревянных _______________________ пог. метров

7.3.3. смешанных _______________________ пог. метров

7.4. Количество закартонированных дел ______________

7.5. Двери обиты, не обиты железом, опечатываются, не опечатываются

                          (нужное подчеркнуть)

7.6. Решетки на окнах съемные, несъемные, отсутствуют

                     (нужное подчеркнуть)

7.7. Электропроводка и электролампочки открытые, закрытые

                        (нужное подчеркнуть)

7.8. Отопление печное, паровое, электрическое

                 (нужное подчеркнуть)

7.9. Температурно-влажностный   режим   соблюдается,    не   соблюдается,

наличие систем кондиционирования воздуха.

                     (нужное подчеркнуть)

7.10. Наличие других  приборов  и  оборудования  (термометр,  психрометр,

пылесос, компьютер ______ шт., ксерокс ______ шт., сканер ______ шт., др.

________________________________________________)

            (нужное подчеркнуть)

7.11. Сигнализация:  пожарная  (подключение  к  пульту  пожарной  части),

охранная (подключение на пульт охраны), сторож.

                      (нужное подчеркнуть)

7.12. Наличие   противопожарного   оборудования   и   инвентаря  (система

автоматического  пожаротушения,   щит,   ящик   с   песком,   водопровод,

огнетушители (количество и какие если имеются)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7.13. Степень загруженности архивохранилища ________________%,

7.14. Условия хранения документов: сырость, запыленность, требуются новые

или дополнительные помещения, стеллажи, ремонт, другое __________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7.15. Выводы и предложения: состояние обеспечения сохранности  документов

в удовл. (неудовл.) состоянии, рекомендации по улучшению ________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________ ___________ _________________

        должность          подпись          Ф.И.О.

дата

------------------------------

* утверждается в муниципальном образовании - главой администрации муниципального района, городского округа; в госархиве - директором

** представляется в Министерство юстиции Республики Дагестан с отчетом за год (в год паспортизации - 1 раз в 3 года).