Приложение. Положение об экспертной комиссии Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы

Приложение
к Решению Собрания депутатов
внутригородского района
"Советский район"
города Махачкалы
от 06.07.2017 г. N 18-5

Положение
об экспертной комиссии Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы

С изменениями и дополнениями от:

7 декабря 2017 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Подпункт 1.1 изменен с 7 декабря 2017 г. - Решение Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы Республики Дагестан от 7 декабря 2017 г. N 20-4

См. предыдущую редакцию

1.1. Экспертная комиссия (далее ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы (далее Собрание депутатов).

1.2. ЭК является совещательным органом при Собрании депутатов.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Собрания депутатов, в необходимых случаях решение комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Управлением по делам архивов Администрации города Махачкалы

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации об архивном фонде РФ и архивах, законом РД "Об архивном деле в Республике Дагестан" от 11.04.2005 г. N 15, распорядительными документами председателя Собрания депутатов, нормативно-методическими документами федерального архивного агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. Положение об ЭК утверждается и вводится в действие Решением Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы.

Создание и формирование персонального состава ЭК осуществляется исполнительно-распорядительным документом председателя Собрания депутатов. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

ЭК Собрания депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы возглавляется одним из заместителей председателя Собрания депутатов, ее секретарем является специалист, ответственный за архив Собрания депутатов, члены ЭК - представители Собрания депутатов.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1 Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Собрания депутатов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению;

3.2 Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3 Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1 на утверждение ЭК, а затем на утверждение председателя Собрания депутатов:

- описи дел постоянного хранения управленческой документации;

- перечень документов, которые подлежат передаче на государственное хранение;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.3.2. на согласование ЭК архивного учреждения, а затем на утверждение председателя Собрания депутатов:

- сводную номенклатуру дел.

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. на рассмотрение ЭК архивного учреждения:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. на утверждение председателя Собрания депутатов:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах компетенции давать рекомендации депутатам Собрания депутатов по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в производстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и временного хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от депутатов:

Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях депутатов Собрания депутатов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Администрации внутригородского района "Советский район" города Махачкалы, представителей учреждений архивной службы, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Собрание депутатов по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Собрание депутатов внутригородского района "Советский район" города Махачкалы в Управлении по делам архивов Администрации города Махачкалы.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия Собрания депутатов работает в тесном контакте с Управлением по делам архивов Администрации города Махачкалы, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Управлением по делам архивов Администрации города Махачкалы).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.