Приказ Министерства образования и науки Республики Дагестан от 25 марта 2014 г. N 1416/1 "Об утверждении регламента работы пользователей в автоматизированной информационной системе "Электронный детский сад"

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина от 18.10.2013 г. N Пр-2431, распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. N 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде", Федеральным законом от 27.06.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" и в целях повышения эффективности проведения мероприятий по оказанию услуг в сфере образования в электронном виде приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату Федерального закона N 210-ФЗ следует читать как "27.07.2010 г."

1. Утвердить Положение об автоматизированной информационной системе "Электронный детский сад" (далее - АИС "ЭДС") (приложение N 1).

2. Утвердить Регламент работы пользователей в автоматизированной информационной системе "Электронный детский сад" (приложение N 2).

3. Назначить ответственным за техническое сопровождение ведения электронной очереди в детский сад с использованием АИС "ЭДС" ГКУ "Информационно-аналитический центр" (Алибулатова А.Б.).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Алиева Х.Р.

Министр

Ш. Шахов

Утверждено
Министр образования, науки
и молодежной политики
Республики Дагестан
_______________ Шахов Ш.К.
от 25 марта 2014 г. N 1416/1

Автоматизированная информационная система
"Электронный детский сад"

Регламент
работы пользователей в автоматизированной информационной системе "Электронный детский сад"

Перечень терминов и сокращений

В настоящем документе используются следующие термины и сокращения.

Термин/Сокращение	Определение
РД	Республика Дагестан
Система, АИС "Электронный детский сад", АИС "ЭДС"	Автоматизированная информационная система "Электронный детский сад"
УО МО РД	Управление образования муниципального образования Республики Дагестан
УО	Управление образования
ДОО	Дошкольная образовательная организация
ГКУ "ИАЦ"	Государственное казенное учреждение Республики Дагестан "Информационно-аналитический центр"
МОНиМП РД	Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан
БД ЗАГС	База данных Записей актов гражданского состояния
Пользователь	Должностное лицо, имеющее персонифицированный логин и пароль для доступа в Систему
Исполнитель ГК	Организация, осуществляющая исполнение Госконтракта
ГК	Государственный контракт, по которому организация - Исполнитель выполняет работы по сопровождению или модернизации Системы
Организация	Органы государственной власти или органы местного самоуправления Республики Дагестан, а также иные организации, сотрудникам которых для исполнения служебных обязанностей необходим доступ в Систему
Заявитель	Лицо, подавшее заявление на постановку на учет и зачисление в образовательную организацию, реализующую основную общеобразовательную программу дошкольного образования
Портал	Портал государственных и муниципальных услуг Республики Дагестан
Регламент предоставления услуги	Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования (детские сады)"

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет:

- описание процесса подачи, обработки заявления, зачисления в ДОО и отчисления детей из ДОО;

- перечень ролей и функциональные обязанности пользователей Системы;

- ответственность пользователей за работу в Системе.

Внесение изменений в Регламент осуществляется МОНиМП РД.

Перечень пользователей Системы актуализируется администратором Системы не реже чем один раз в квартал и направляется в адрес МОНиМП РД.

Администратором Системы является пользователь из числа сотрудников ГКУ "ИАЦ", назначенный приказом МОНиМП РД.

Все заявления на постановку на учет, внесение изменений в заявления, направления, зачисление, отчисление и иные документы, полученные от Заявителей и организаций, должны храниться у Получателя в течение 5 лет.

2. Описание процесса подачи и обработки заявления на зачисление в ДОО

В Системе существует два способа подачи заявления:

- через Портал;

- при личном обращении в УО*

В соответствии с Регламентом предоставления услуги, при постановке на учет Заявитель вправе подать одно заявление на зачисление ребенка в ДОО и указать в нем три ДОО.

Независимо от выбранного способа приема заявления, все заявления попадают в единую БД, где проходят обработку.

В случае подачи заявления через Портал, заявлению присваивается статус "Проверка данных в ЗАГС". Далее в автоматическом режиме происходит проверка данных, содержащихся в заявлении, на корректность с данными, находящимися в БД ЗАГС.

В случае получения отрицательного результата проверки в БД ЗАГС, заявлению присваивается статус "Подтверждение документов", который означает, что Заявителю необходимо явиться в УО для подтверждения документов.** После явки Заявителя в УО и подтверждения корректности введенных в заявлении данных, сотрудник УО переводит статус заявления на "Зарегистрировано", заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО.

В случае получения положительного результата при проверке в БД ЗАГС и при условии отсутствия в заявлении данных о льготах, медицинских показаниях и опеке (попечительстве), заявлению автоматически присваивается статус "Зарегистрировано", заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО.

В случае получения положительного результата при проверке в БД ЗАГС и наличии в заявлении данных о льготах, медицинских показаниях и опеке (попечительстве), заявлению присваиваются статусы "Подтверждение льгот", "Подтверждение медицинских показаний", "Подтверждение опеки" соответственно. Данные статусы означают, что Заявителю необходимо явиться в УО для подтверждения соответствующих документов. После явки Заявителя в УО и подтверждения корректности введенных в заявлении данных сотрудник УО переводит статус заявления на "Зарегистрировано", заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО.

В случае подачи заявления через УО и при предоставлении Заявителем полного комплекта документов, сотрудник УО создает заявление и присваивает ему статус "Зарегистрировано", что означает, что заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО.

Если ребенок стоит в очереди и Заявитель желает изменить приоритетное ДОО в другое в рамках одного муниципального образования, ему необходимо обратиться в УО. В подобном случае в заявлении на этого ребенка сотрудник УО изменяет ДОО в поле "Желаемое учреждение". При этом дата подачи заявления сохраняется.

Если ребенок стоит в очереди в ДОО одного муниципального образования и Заявитель желает подать заявление на зачисление в ДОО другого муниципального образования, ему необходимо обратиться в УО второго муниципального образования. В подобном случае сотрудник УО создает новое заявление на этого ребенка, при этом статус нового заявления становится "Зарегистрировано", дата подачи текущая, а первое заявление автоматически меняет статус на "Архивная".

Если ребенок посещает ДОО и Заявитель желает подать заявление на перевод из одного ДОО в другое в рамках одного муниципального образования, ему необходимо обратиться в УО. В подобном случае сотрудник УО создает заявление на ребенка, заявлению автоматически средствами Системы проставляется статус "Желает изменить ДОО", заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО с текущей даты. В исключительных случаях, когда ребенок зачислен в ДОО, но заявление на него не было создано (данные о ребенке были импортированы в Систему), сотрудник отдела образования создает новое заявление в статусе "Подтверждение документов" и вручную меняет статус на "Желает изменить ДОО".

Если ребенок посещает ДОО одного муниципального района и Заявитель желает подать заявление на зачисление в ДОО другого муниципального образования, ему необходимо обратиться в УО второго муниципального образования. В подобном случае сотрудник УО создает заявление на ребенка, заявлению автоматически средствами Системы проставляется статус "Зарегистрировано", заявление попадает в очередь к зачислению в ДОО с текущей даты.

В случае освобождения в группах ДОО мест к зачислению, сотрудниками УО производится комплектование групп ДОО. Комплектование групп ДОО производится в автоматическом режиме со строгим соблюдением очередности. Очередь выстраивается по дате подачи заявления с учетом наличия льгот у Заявителей, льготная очередь формируется в следующем порядке: внеочередное зачисление, первоочередное зачисление, преимущественное зачисление и, в случае направления в Учреждение одного из детей-близнецов, второй (или последующий) из них направляется в данное Учреждение во внеочередном порядке. При комплектовании Система автоматически создает направления на заявления, зарегистрированные в очередности. Направления создаются в статусе "Предложено системой", при этом статус заявления остается неизменным, т.е. "Зарегистрировано" или "Желает изменить ДОО".

При комплектовании ДОО рекомендуется соблюдать следующую норму: количество мест в учреждении, предоставленных для льготных категорий детей, не может превышать количество мест, предоставленных для детей не льготных категорий.

После автоматического создания направлений сотрудник УО подтверждает созданные направления, меняя их статус на "Подтверждено", при этом статус заявления остается неизменным, т.е. "Зарегистрировано" или "Желает изменить ДОО". При проверке статуса заявления на Портале отображается статус "В обработке специалистами УО". После подтверждения созданных Системой направлений сотрудник УО создает протокол, в который добавляет подтвержденные направления, и отправляет протокол на согласование со всеми членами комиссии по комплектованию.

После согласования протокола всеми членами комиссии протокол принимает статус "Опубликован", при этом статус направлений, прикрепленных к протоколу и соответствующих направлениям заявлений, меняется на "Направлен в ДОО". Данный статус означает, что Заявителю необходимо явиться в ДОО для зачисления либо в УО, если Заявитель не согласен с предложенным ДОО.

После явки Заявителя в ДОО к зачислению, сотрудник ДОО присваивает направлению статус "Зачислен", при этом статус заявления также меняется на "Зачислен".

В случае отказа Заявителя от предложенного ДОО, сотрудник УО производит возврат заявления в очередь. Заявление принимает статус "Зарегистрировано" либо "Желает изменить ДОО", в зависимости от первоначального статуса заявления (статус заявления перед комплектованием). В случае если Заявитель вовсе отказывается от услуги, например, в случае переезда из муниципального образования РД, сотрудник УО присваивает заявлению статус "Отказ от услуги".

В случае если Заявитель не является в ДОО либо УО в течение 30 дней, то направлению и соответствующему ему заявлению автоматически проставляется статус "Не явился". Заявление в данном статусе находится до тех пор, пока Заявитель не явится в УО. После явки Заявителя в УО, сотрудник УО возвращает заявление в очередь, присваивая заявлению статус "Зарегистрировано".

При отчислении ребенка из ДОО в связи с выпуском в школу заявлению присваивается статус "Архивная".

Схема прохождения заявления на зачисление в ДОО по статусам в Системе отражена в приложении А.

-----------------------------

* Примечание. В случае принятия на уровне МО решения о передаче функций по приему/обработке поданных заявления и комплектованию групп ДОО в ведение самих ДОО, необходимо уведомить об этом МОНиМП официальным письмом, после чего в течение 5 рабочих дней Администратором системы будут произведены необходимые настройки в системе.

** При отсутствии технической возможности интеграции с БД ЗАГС, заявка переводится в статус "Подтверждение документов" вручную уполномоченным сотрудником УО, но не позднее 5 дней со дня подачи заявки.

3. Пользователи и роли системы

Пользователями Системы являются сотрудники, отвечающие за постановку на учет и зачисление детей в детские сады, а также за сопровождение, мониторинг и контроль предоставления муниципальной услуги "Электронная очередь в детский сад":

- сотрудники УО;

- сотрудники ДОО;

- сотрудники МОНиМП РД;

- сотрудники ГКУ "ИАЦ";

- сотрудники Исполнителя;

- сотрудники органов государственной и муниципальной власти Республики Дагестан и иных организаций, которым в силу служебных обязанностей необходим доступ в Систему.

В Системе предусмотрены следующие роли:

- администратор Системы;

- администратор муниципального образования (МО);

- районный (городской) отдел образования (РОО);

- заведующий ДОО;

- МОНиМП;

- сотрудник центра дистанционной поддержки.

4. Обязанности пользователей

4.1 Администратор Системы

Администратор Системы имеет доступ к любой функции и неограниченные возможности при работе в Системе. Подробный перечень доступных администратору Системы функций приведен в приложении Б.

Администратор Системы обязан:

1. Регистрировать, редактировать и деактивировать учетные записи пользователей на основании официальных писем за подписью руководителя организации в течение 2 рабочих дней с момента получения заявки. Форма заявки приведена в приложении В.

Для добавления пользователя необходимо в реестре "Пользователи" заполнить все поля карточки нового пользователя и сохранить.

Для деактивации пользователя необходимо в профиле пользователя снять галочку "Активен", после этого пользователь не будет иметь доступ в Систему по своему логину и паролю. При этом категорически запрещается переименовывать данные существующей учетной записи на данные нового пользователя.

После рассмотрения заявки и внесения изменений в учетные записи пользователей администратору Системы необходимо отправить измененные данные в учетной записи пользователя по электронной почте на адрес, который был указан в поступившей заявке в электронном виде с заполненной графой "Отметка о выполнении".

2. При необходимости вносить изменения в данные о детях, посещающих ДОО, зарегистрированных на зачисление в ДОО, а также другие изменения (заявления, направления, учреждения и т.д.), не нарушающие Регламент предоставления услуги, на основании заявки в свободной форме за подписью руководителя организации в течение 1-го рабочего дня с момента получения заявки.

В случае если в каком-либо заявлении допущены ошибки при заполнении, заявление необходимо перевести на статус "Подтверждение документов". После изменения данных заявление необходимо перевести обратно, поменяв его статус на прежний.

В случае если необходимо отредактировать данные ребенка, который посещает ДОО, то необходимо открыть портфолио воспитанника в группе, изменить данные и сохранить.

3. Вести архив поступивших заявок организаций в течение 5 лет с момента поступления заявки.

4. Актуализировать справочную информацию и контактные данные об учреждении в Системе (телефон, адрес, ИНН, состояние строительства ДОО и т.п.) через справочник "Учреждения".

5. Контролировать корректную работу пользователей Системы.

Администратор Системы назначается по приказу МОНиМП. Он не имеет возможности вносить изменения в данные о детях, посещающих ДОО, зарегистрированных на зачисление в ДОО, а также другие изменения (заявления, направления, дети, посещающие ДОО, учреждения и т.д.), ему доступен функционал администратора Системы по техническим вопросам (проверка Системы на работоспособность после обновлений, запуск сервисных функций и т.п.). Весь перечень функций администратора Системы из числа сотрудников Исполнителя ГК приведен в приложении Б.

4.2 Администратор муниципального образования

Администратор муниципального образования имеет доступ к функции редактирования заявлений с целью исправления ошибок в ранее введенных данных по муниципальному образованию. В случае отсутствия в муниципальном образовании отдельного сотрудника УО MP РД для назначения на роль "Администратор муниципального образования" данная роль может быть предоставлена одному из сотрудников УО на основании решения муниципального образования. В этом случае все необходимые изменения в данные Системы вносятся только на основании письменных заявлений от Заявителей.

Подробный перечень доступных администратору муниципального образования функций приведен в приложении Б.

Администратор муниципального образования обязан:

1. Вносить изменения в заявления на основании заявки в свободной форме за подписью руководителя организации для редактирования данных в Системе, зарегистрированных на зачисление в ДОО в течение 1-го рабочего дня. В случае если в каком-либо заявлении допущены ошибки при заполнении, заявление необходимо перевести в статус "Подтверждение документов". После изменения данных заявление необходимо перевести в прежний статус.

2. Поддерживать актуальность справочной информации и контактные данные об учреждении в Системе (телефон, адрес, ИНН, состояние строительства ДОО и т.п.) через справочник "Учреждения".

3. По необходимым внесениям изменений в данные заявления детей (дата подачи заявления превышает 1095 календарных дней) обращаться к администратору Системы в письменной форме.

4. Контролировать корректную работу сотрудников районных отделов образований в Системе.

4.3 Районный отдел образования (РОО)

Районный отдел образования имеет ограниченный доступ к функциям редактирования заявлений и неограниченные возможности к процессу комплектования детских садов, информации об учреждениях в пределах муниципального района. Подробный перечень доступных сотруднику УО функций приведен в приложении Б.

Районный отдел образования обязан:

1. Своевременно и правильно вносить данные в Систему только по письменному заявлению Заявителей в течение 1-го рабочего дня.

2. Проводить комплектование детей в течение всего года при освобождении мест в детских садах, а также в период основного комплектования с 1 июня по 31 августа каждого года, запуская функцию "Комплектование" в Системе.

3. Проверять список направлений на корректность данных после запуска комплектования, после чего изменить статус направления на "Подтверждено".

4. Создавать протокол комплектования через реестр "Протоколы", путем добавления направлений и членов комиссии по комплектованию, и согласовывать его со всеми членами комиссии в течение 5 дней с момента создания протокола по комплектованию, используя кнопки "Согласование".

5. Актуализировать справочную информацию и контактные данные об учреждении в Системе (время и дни приема, адрес и т.п.) через справочник "Учреждения".

6. По необходимым внесениям изменений в данные заявления детей (дата подачи заявления превышает 5 рабочих дней) обращаться к администратору муниципального образования в письменной форме.

7. Вносить изменения в данные детей, посещающие ДОО, на основании заявки в свободной форме за подписью руководителя ДОО.

8. Контролировать корректную работу в Системе сотрудников детских садов муниципального образования.

4.4 Заведующий ДОО

Заведующий ДОО имеет возможность зачислять и отчислять детей согласно Регламенту.

Все доступные функции приведены в приложении Б.

Заведующий ДОО обязан:

1. Поддерживать актуальную информацию о детском саде, группах и воспитанниках.

2. Зачислять детей только на основании опубликованных УО протоколов комплектования в течение 30 дней с момента направления ребенка в детский сад (статус "Направлен в ДОО") по письменному обращению Заявителя, статус заявления меняется с "Направлен в ДОО" на "Зачислен в ДОО". При этом договор на зачисление должен быть заключен между родителем и дошкольным образовательным организациям в течение 2 месяцев с момента направления в детский сад (статус "Направлен в ДОО").

3. Отчислять детей в связи с выпуском в школу при помощи кнопки "Отчислить", указав причину отчисления.

4. По необходимым внесениям изменений в данные детей обращаться в управление образования в письменной форме.

4.5. Министерство образования

Министерство образования имеет доступ ко всем модулям Системы без возможности добавления, редактирования или удаления данных Системы, ему доступен весь функционал Системы только в режиме просмотра.

Подробный перечень доступных функций роли "Министерство образования" приведен в приложении Б.

4.6 Сотрудник центра дистанционной поддержки

Сотрудник центра дистанционной поддержки имеет ограниченные права только в режиме просмотра для осуществления поддержки пользователей Системы.

Подробный перечень доступных функций роли "Сотрудник центра дистанционной поддержки" приведен в приложении Б.

5. Порядок предоставления прав доступа пользователям системы

1. Предоставление пользователям прав доступа в Систему осуществляется администратором Системы.

2. Для добавления новых учетных записей пользователей Системы (регистрации пользователей) необходимо подать заявку в МОНиМП. Форма заявки приведена в приложении В.

3. Для внесения изменений в существующие учетные записи пользователей Системы организация формирует заявку, форма которой приведена в приложении В, и направляет ее администратору Системы.

4. Логин и пароль для работы в Системе передаются администратором Системы в конверте пользователю лично в руки данной учетной записи и содержит краткую инструкцию о порядке использования логина и пароля.

5. При получении логина и пароля администратор Системы проводит инструктаж пользователя о порядке работы в Системе и правилах использования логина и пароля.

6. После прохождения инструктажа пользователь должен расписаться в журналах "О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в Системе" и "Учет создания и выдачи прав доступа сотрудникам учреждений". Только после этого администратор Системы имеет право передать пользователю его данные для работы в Системе. Пользователю при первом входе в Систему необходимо изменить свой пароль.

7. Журнал "О проведении инструктажа о порядке использования логинов и паролей для работы в Системе" и "Учет создания и выдачи прав доступа сотрудникам учреждений" хранится у администратора Системы в течение 5 лет с момента последней записи.

8. Пользователям запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в Систему сторонним лицам или лицам, которые замещают сотрудника или помогают ему при работе в Системе.

9. В случае утери логина и пароля необходимо сообщить об этом администратору Системы в течение 1-го рабочего дня.

6. Ответственность

1. Ответственность должностных лиц наступает с момента получения персональных логина и пароля для доступа в Систему.

2. Каждый пользователь несет персональную ответственность за действия в Системе под своей учетной записью и отвечает за сохранность логина и пароля от Системы.

3. Все пользователи Системы несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств настоящего Положения в соответствии с Указом Президента Российской Федерации N 601 от 07 мая 2012 года "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" (п. 2, пп. "к").

Приложение А

Схема
смены статусов заявлений при подаче заявления

Приложение Б

Таблица
распределения прав пользователей в АИС "Электронный детский сад"

Роли/Перечень прав доступа	Администратор Системы	Управление образования	Заведующий ДОО	Администратор муниципального образования*	Министерство образования	Специалист центра дистанционной поддержки
Администрирование
Создание и просмотр истории массовых сообщений для пользователей	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	+	+	+
Просмотр журнала изменений	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	+	+	+
Запуск сервисных функций	Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Просмотр журнала Веб-сервиса	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Поиск детей в базе данных	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	+	+	+
Проверка Системы на работоспособность после обновления	Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Импорт данных в Систему
Загрузка очереди	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Загрузка пользователей	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Загрузка иерархии учреждений	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Загрузка детей посещающих ДОО	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Реестр учреждений
Просмотр иерархии учреждений	МОНиМП РД	-	-	+	+	+
Добавление и редактирование данных реестра учреждений	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Наименование	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Тип элемента	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Населенный пункт	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Улица	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Полное наименование	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Тип	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
ИНН	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
КПП	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
e-mail	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Адрес сайта	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
В состоянии строительства	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Срок окончания строительства	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
ФИО руководителя	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Телефон	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Время приема	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Минимальный возраст комплектования	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Не показывать на портале	МОНиМП РД	-	-	+	-	-
Доп. сведения	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Просмотр и редактирование данных моего учреждения	МОНиМП РД	-	+	-	+	+
Наименование	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Фотография	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Контактная информация	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Нормативно-правовые акты	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Лицензия и аккредитация	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Язык обучения	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Планируемые показатели приема	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Свободные места	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Зачисление в ДОО	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Продолжительность обучение и режим занятия	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Порядок отчисления обучающихся и воспитанников	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Дополнительные услуги	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Образовательные программы	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Группы	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Дополнительная информация	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Реестр пользователей
Просмотр реестра пользователей	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	+	+	+
Просмотр данных пользователя	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	+	+	+
Создание пользователей:	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Имя для входа (логин)	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Пароль*	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Подтверждение пароля	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Электронная почта	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Фамилия	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Имя	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Отчество	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Дней на редактирование заявления	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Учреждение	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Ограничение учреждений	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Редактирование данных пользователей:	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Имя для входа (логин)	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Пароль*	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Подтверждение пароля	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Электронная почта	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Фамилия	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Имя	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Отчество	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Дней на редактирование заявления	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Учреждение	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Ограничение учреждений	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Присвоение пользователям прав доступа к функционалу Системы	МОН и МП РД	-	-	-	-	-
Просмотр перечня прав доступа ролей пользователей Системы	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	-	-	-	-	-
Редактирование перечня прав доступа ролей пользователей Системы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Деактивация пользователей Системы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Реестр заявлений (дети, зарегистрированные на зачисление в ДОО)
Просмотр реестра заявлений	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	-	+	+	+
Добавление заявлений:	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дата составления	МОНиМП РД	проставляется автоматически	-	-	-	-
Фамилия ребенка	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Имя ребенка	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Отчество ребенка	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дата рождения ребенка	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Пол ребенка	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
СНИЛС	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Желаемая дата поступления	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Потребность по здоровью	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Время пребывания	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Специфика	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Добавление/удаление Желаемого учреждения	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
МО	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дополнительная информация	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Документ, удостоверяющий личность	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Серия	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Номер	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дата выдачи свидетельства о рождении	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Адрес фактического проживания	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Добавление/удаление льгот	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дополнительные данные	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Редактирование данных в заявлениях с целью устранения ошибок	МОНиМП РД	в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления	-	в течение 3 лет с даты подачи заявления (1095 календарных дней)	-	-
Смена статуса заявлений	МОНиМП РД	В соответствии с Приложением А	-	-	-	-
Просмотр позиции в очередности	МОНиМП РД	+	-	+	+	+
Просмотр истории смены статусов	МОНиМП РД	+	-	+	+	+
Реестр очередь
Просмотр информации об очередности	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	-	+	+	+
Просмотр данных заявления в очередности	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	-	+	+	+
Печать информации об очередности	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	-	+	+	+
Запуск автоматического комплектования	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Реестр направлений
Просмотр реестра направлений	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Создание направления:	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дата	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Комментарий распределения	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Смена группы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Тип группы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Название	Заполняется автоматически при выборе группы	-	-	-	-	-
Категория	Заполняется автоматически при выборе группы	-	-	-	-	-
Возрастная категория	Заполняется автоматически при выборе группы	-	-	-	-	-
Возрастная подкатегория	Заполняется автоматически при выборе группы	-	-	-	-	-
Редактирование направлений:
Смена группы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Смена статусов	МОНиМП РД	+	+	-	-	+
Смена статуса направления	МОНиМП РД	В соответствии с Приложением А	В соответствии с Приложением А	-	-	-
Подтверждение направления "Предложено Системой" при комплектовании	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Удаление направлений в статусе "Предложено Системой"	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Реестр протоколов
Просмотр протоколов	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Добавление, редактирование протоколов	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Удаление протоколов	МОНиМП РД Только в статусе "Формирование"	-	-	-	-	-
Реестр детей, посещающих ДОО
Просмотр реестра детей, посещающих ДОО	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Изменение данных ребенка:	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Фамилия	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Имя	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Отчество	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
СНИЛС	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Пол	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Дата рождения	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Адрес проживания	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Документ, удостоверяющий личность	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Серия	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Номер	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Дата выдачи свидетельства о рождении	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Национальность примечание	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Статус семьи	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Данные о родителях	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Отчисление, в том числе временное отчисление	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Проставление отметки о временном зачислении	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Проставление отметки о постоянном зачислении	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Просмотр заявления на ребенка	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	-	+	+	+
Печать списков детей в группах	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	-
Реестр отчисленных детей
Просмотр реестра отчисленных детей	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Восстановление отчисленных детей	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Реестры групп ДОО
Просмотр реестра групп	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Создание новой группы	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Просмотр характеристик группы	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Изменение характеристик группы	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Учреждение	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Режим работы	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Категория группы	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Вид группы	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Название	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Возрастная категория	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Возрастная подкатегория	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Дней в неделю	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Максимальное наполнение	МОНиМП РД	За исключением периода планового комплектования	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Специфика группы	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Группа кратковременного пребывания	МОНиМП РД	-	За исключением периода планового комплектования	-	-	-
Перевод ребенка из группы в группу	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Перевод детей в другой детский сад из ясли-сада при ремонте детского сада	МОНиМП РД	-	-	+	-	-
Подтверждение групп	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Отчисление ребенка из группы	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Печать списка детей в группах	МОНиМП РД	+	+	+	+	-
Формирование плановых групп	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Подготовка групп к комплектованию	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Удаление групп, в которых нет зачисленных или направленных детей	МОНиМП РД	-	+	-	-	-
Просмотр изменений характеристик групп	МОНиМП РД	+	+	+	+	+
Просмотр сортировки групп	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Смена статуса группы	МОНиМП РД и	-	+	-	-	-
Обмен детьми между учреждениями
Создание карточки для обмена детьми между учреждениями	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Просмотр реестра обмена детьми между учреждениями	МОНиМП РД	+	+	+	+	+
Смена статуса при обмене детьми между учреждениями	МОНиМП РД	+	-	-	-	-
Создание карточки для объединения детей	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Реестр родителей
Просмотр реестра родителей	МОНиМП РД	+	+	+	+	-
Редактирование реестра родителей	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Реестр сотрудников
Просмотр реестра сотрудников	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Редактирование данных в реестре сотрудников	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Просмотр реестра уволенных сотрудников	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	-
Редактирование реестра уволенных сотрудников	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Просмотр фонда кабинетов ДОО	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Реестр мероприятий
Просмотр реестра мероприятия	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Реестр дополнительных занятий
Просмотр реестра доп. занятий	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Просмотр реестра доп. занятий	МОНиМП РД	+	+	-	-	-
Просмотр табеля посещаемости дополнительного занятия	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Справочные материалы
Просмотр справочных материалов	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Добавление и удаление справочных материалов	МОНиМП РД	+	-	+	-	-
Нормативно-правовые документы
Просмотр нормативно-правовых документов	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Добавление и удаление нормативно-правовых документов	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Справочники
Редактирование всех справочников Системы	МОНиМП РД	-	-	-	-	-
Просмотр справочников Системы	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Отчеты
Формирование всех отчетных форм Системы (кроме федеральной отчетности)	МОНиМП РД и Исполнитель ГК	+	+	+	+	+
Формирование федеральных отчетов
Примечание: Символ "+" означает, что данная функция доступна для определенной роли Символ "-" означает, что данная функция не доступна для определенной роли
"МОНиМП РД" означает, что данная функция доступна администратору Системы в лице сотрудника Министерства образования, науки и молодёжной политики
"Исполнитель ГК" означает, что данная функция доступна администратору Системы в лице сотрудника Исполнителя ГК
"МОНиМП РД и Исполнитель ГК" означает, что данная функция доступна администраторам Системы в лице сотрудников Министерства образования и науки Республики Дагестан и Исполнителя ГК
"Заполняется автоматически при выборе группы" означает, что данное поле заполняется автоматически при выборе группы
"В течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления" означает, что редактирование заявлений доступно только в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления
"В течение 3 лет с даты подачи заявления (1095 дней)" означает, что редактирование заявлений доступно только в течение 1095 календарных дней с момента подачи заявления
"За исключением периода планового комплектования" означает, что изменение характеристик групп доступно в любой период кроме периода планового комплектования
"Проставляется автоматически" означает, что данное поле заполняется автоматически
"В соответствии с Приложением А" означает, что данная функция доступна в соответствии с Приложением А настоящего Регламента
* Функции роли "Администратор муниципального образования" доступны Администратору МО только в рамках своего муниципального образования

Приложение В

Заявка на регистрацию новых учетных записей пользователей

Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан

Уважаемая _______________________!

В установленном порядке направляем информацию для регистрации новых учетных записей пользователей Автоматизированной информационной системы "Электронный детский сад".

N п/п	ФИО	Структурное подразделение, должность	Служебный телефон	Адрес электронной почты	Роль в системе
1	Магомедов Магомед Магомедович	Отдел по комплектованию, заместитель начальника по комплектованию муниципального образования г. Махачкала	(8722) 77-66-55	mag@info.ru	Районный отдел образования (РОО)
2	Алиева Раиса Руслановна	МБДОО "Соловей", заведующая	(8722) 55-66-77	rai@mah.ru	Заведующий ДОО

<Должность>       ______________/___.__. ________________

                                 подпись       Ф.И.О.

Заявка
на внесение изменений в существующие учетные записи пользователей

Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан

Уважаемая _______________________!

В установленном порядке направляем информацию для внесения изменений в существующие учетные записи пользователей АИС "Электронный детский сад".

N п/п	Идентификатор пользователя (логин)	Вносимые изменения	Основания внесения изменений	Адрес электронной почты	Отметка о выполнении
1	mag_admin	Изменение фамилии на Алиев	Свидетельство о регистрации брака	mag_admin @bk.ru
2	ali_dou5	Деактивировать учетную запись	Увольнение	petrov@r99.ru
3	said	Предоставить права на редактирование групп на первое сентября	Перевод на другую должность	said@bk.ru

<Должность>       ______________/___.__. ________________

                                 подпись       Ф.И.О.