Приложение. Положение об экспертной комиссии собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала

Приложение
к Решению Собрания депутатов
внутригородского района "Ленинский
район" города Махачкала
от 13 декабря 2017 г. N 21-14

Положение
об экспертной комиссии собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала (далее Собрание депутатов).

1.2. ЭК является совещательным органом при Собрании депутатов.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Собрания депутатов, в необходимых случаях решение комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Управлением по делам архивов Администрации города Махачкала.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации об архивном фонде РФ и архивах, законом РД "Об архивном деле в Республике Дагестан" от 11.04.2005 г. N 15, распорядительными документами председателя Собрания депутатов, нормативно-методическими документами федерального архивного агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

1.4. Положение об ЭК утверждается и вводится в действие Решением Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала.

Создание и формирование персонального состава ЭК осуществляется исполнительно-распорядительным документом председателя Собрания депутатов. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

ЭК Собрания депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала возглавляется одним из заместителей председателя Собрания депутатов, ее секретарем является специалист, ответственный за архив Собрания депутатов, члены ЭК - представители Собрания депутатов.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение сбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Собрания депутатов для Дальнейшего хранения и выделения к уничтожению;

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. на утверждение ЭК, а затем на утверждение председателя Собрания депутатов:

- описи дед постоянного хранения управленческой документации

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста

- сводную номенклатуру дел.

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.3.3. на рассмотрение ЭК архивного учреждения:

- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. на утверждение председателя Собрания депутатов:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах компетенции давать рекомендации депутатам Собрания депутатов по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в производстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного и временного хранения, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от депутатов:

Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

Предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях депутатов Собрания депутатов о хода подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Администрации внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала, представителей учреждений архивной службы, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать Собрание депутатов по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять Собрание депутатов внутригородского района "Ленинский район" города Махачкала в Управлении по делам архивов Администрации города Махачкала.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия Собрания депутатов работает в тесном контакте с Управлением по делам архивов Администрации города Махачкала, получает от них соответствующие организационно-методические указания

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год. В заседании комиссии протоколируются поступающие на рассмотрение ЭК документа, рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца пропущена часть текста