Приложение N 2. Инструкция по заполнению журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре государственного имущества Республики Дагестан информации

Приложение N 2
к приказу Минимущества
Республики Дагестан
от 16 августа 2018 г. N 70

Инструкция
по заполнению журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре государственного имущества Республики Дагестан информации

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок заполнения журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре государственного имущества Республики Дагестан (далее - реестр) информации (далее - Журнал).

2. Ведение Журнала до ввода в эксплуатацию государственной информационной системы Республики Дагестан "Управление государственным имуществом Республики Дагестан" осуществляется в бумажном виде и дублируется в имеющихся автоматизированных базах данных по форме согласно Приложению N 1 к настоящему приказу.

3. По окончании календарного года Журнал закрывается. С наступлением нового календарного года Журнал открывается на указанный год. При этом порядковые номера записей в Журнале начинаются с единицы.

II. Ведение Журнала

4. В Журнал вносятся записи о запросах заинтересованных лиц, в том числе структурных подразделений Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Дагестан (далее - структурные подразделения), о предоставлении информации о государственном имуществе Республики Дагестан (далее - запросы), фактах ее предоставления в виде выписок из реестра или обобщенной информации, а также указание о непредоставлении информации из реестра.

Записи о запросах и фактах предоставления информации в виде выписок из реестра вносятся последовательно в порядке поступления запросов. Одна запись в журнале соответствует одному запросу. При внесении записей в Журнал:

В графу 1 вносится порядковый номер 1, 2, ... "n" записи о запросе;

В графы 2 и 3 вносятся соответственно дата и входящий номер запроса, присвоенные в порядке общего делопроизводства. В случае поступления запроса от структурного подразделения в указанные графы вносятся соответствующие реквизиты служебной записки. Если информация о государственном имуществе Республики Дагестан формируется структурным подразделением без запроса, то в графе 3 указывается "б/н";

в графу 4 вносятся сведения о способе направления запроса (с использованием Единого портала государственных услуг (ЕПГУ), Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), по почте, по электронной почте, при личном обращении либо иным способом);

в графу 5 вносятся сведения о направившем запрос заинтересованном лице: для юридического лица, структурного подразделения - полное наименование; для физического лица - фамилия, имя и отчество;

в графу 6 вносятся реестровые номера государственного имущества Республики Дагестан (далее - РНГИ), присвоенные объектам недвижимого и движимого имущества, в отношении которых поступил запрос о предоставлении выписок из реестра или обобщенной информации. В случае если объекты не учтены в реестре, в графу 6 вносятся иные идентифицирующие объекты признаки: наименования и адреса объектов, наименования лиц, обладающих правами на объекты (например, правообладателей и пользователей), и (или) другие указанные в запросе признаки, по которым осуществлялся поиск объектов в реестре;

в графы 7 и 8 вносятся соответственно дата и исходящий номер письма, присвоенные в порядке общего делопроизводства, направляемого заинтересованному лицу и содержащего выписки из реестра, обобщенную информацию или содержащего обоснованное решение в непредставлении информации из реестра. Если заинтересованным лицом является структурное подразделение, то в графы 7 и 8 вносятся соответствующие реквизиты служебной записки структурного подразделения, в котором работает должностное лицо. Если информация о федеральном имуществе формируется структурным подразделением без запроса, то графы 7 и 8 не заполняются;

в графы 9 и 10 вносятся соответственно даты и номера выписок, содержащих РНГИ, присвоенные объектам недвижимого и движимого имущества в реестре и указанные в соответствующих строках графы 6. При этом дата выписки должна соответствовать дате ее подписания, а в номере выписки должны быть указаны порядковый номер запроса в Журнале и после знака "/" порядковый номер строки в рамках запроса в графе 10, в которую вносится номер выписки;

в графу 11 вносится количество объектов, сведения о которых предоставлены в виде обобщенной информации;

в графу 12 вносится краткое обоснование непредставления информации: объекты не учтены в реестре; отсутствие оплаты за предоставление информации; не представлены копии документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица или удостоверяющих личность физического лица.