Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

12. Последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

12.1. Прием заявлений;

12.2. Рассмотрение заявлений и подготовка ответа заявителю;

12.3. Подготовка проекта постановления администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории;

12.4. Подготовка проекта постановления администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" о предоставлении испрашиваемого права;

12.5. Внесение изменений в земельно-учетную документацию;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12.7. Выдача документов заявителю;

12.8. Подготовка и заключение договора аренды земельного участка.

12.1. Прием заявлений

Основанием для начала административной процедуры является подача лицом, заинтересованным в предоставлении услуги, заявления на имя главы администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" по форме, приведенной в приложении к Административному регламенту.

Заявители подают на имя главы администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" заявления, к которым прилагается комплект документов, указанный в пункте 10 Административного регламента.

Специалист, ответственный за прием документов при приеме заявлений проводит первоначальный анализ заявлений и документов, совершая при этом следующие действия:

- проверяет правильность составления (заполнения) заявления;

- проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя, а в случае обращения законного представителя - наличие надлежащим образом оформленной доверенности;

- дает разъяснения по интересующим вопросам.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям консультант уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в предоставленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Рассмотренные главой администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" заявления с резолюцией на имя начальника Отдела в трехдневный срок поступают в Отдел.

Заявление с необходимыми документами может быть подано через Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг Республики Дагестан.

Максимальное время ожидания в очереди при обращении за предоставлением муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.

12.2. Рассмотрение заявлений и подготовка ответа заявителю

Специалистами Отдела в трехдневный срок с даты поступления заявлений и документов проводится их детальный анализ:

- рассмотрение заявления в соответствии с установленными требованиями;

- соответствие поступивших документов требованиям законодательства (подлинности, законности, достоверности, достаточности);

- уточнение сведений о земельном участке (его качественных характеристиках, проверка по базе данных, архивных материалов, осуществление запросов в соответствующие службы);

- проверка схем расположения (правильность составления и оформления, соответствие методическим рекомендациям, работа с электронной картой (сопоставление, уточнение местоположения земельного участка, его координат, границ, площади, ограничений и обременений, стыковка границ);

- выезд на местность.

На основании проведенного анализа заявителю дается ответ:

а) положительный (при соответствии всем установленным требованиям);

б) при выявлении нарушений - предложение об их устранении;

в) приостановление или отказ (в случаях, предусмотренных пунктом 8 Административного регламента).

12.3. Подготовка проекта постановления администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории

После предоставления ответа заявителю специалист Отдела в трехдневный срок проделывает работу по подготовке проекта постановления об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории (далее - проект постановления):

1. Изготавливает проект постановления с использованием компьютерной техники на бумажном носителе.

2. Формирует необходимый комплект документов, прилагаемых к проекту постановления, который состоит из: копии заявления; копий документов, приложенных к заявлению; схемы расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории.

3. Подготовленный проект постановления с документами и схемой расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории поступает на подпись главе администрации городского округа.

12.4. Подготовка проекта постановления администрации г. Южно-Сухокумск о предоставлении испрашиваемого права

После принятия постановления администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровом плане, или кадастровой карте соответствующей территории, в случае если ранее границы земельного участка не устанавливались либо изменились его площадь, конфигурация, были выявлены ограничения, нанесены объекты недвижимости и т.п., заявители обращаются с заявлением о предоставлении права на указанный земельный участок.

В этом случае специалистом Отдела при рассмотрении заявления и подготовке ответа, помимо вышеперечисленных действий, проводится анализ документов на возможность предоставления испрашиваемого права и дается мотивированный ответ заявителю.

В случае, если осуществлен государственный кадастровый учет земельного участка, специалист подготавливает проект постановления о предоставлении испрашиваемого права. Срок принятия постановления составляет один месяц.

12.5. Согласование проекта постановления в администрации городского округа "город Южно-Сухокумск"

Начальник Отдела после ознакомления, анализа, и, в необходимых случаях, корректировки предоставленных материалов, готовит проект постановления и схему расположения земельного участка на кадастровом плане или кадастровой карте соответствующей территории (при ее наличии).

После этого проект постановления с приложенной схемой расположения земельного участка и иными документами проходит, в установленном порядке, процедуру согласования с должностными лицами администрации городского округа "город Южно-Сухокумск".

Окончательный вариант на бланке администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" поступает на подпись главе администрации городского округа "город Южно-Сухокумск".

После подписания главой администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" проект постановления регистрируется в общем отделе администрации городского округа "город Южно-Сухокумск", где ему присваивается номер и проставляется дата издания.

12.6. Внесение изменений в земельно-учетную документацию

После совершения перечисленных административных процедур постановление поступает в Отдел, где производится его ксерокопирование и копии постановления направляются соответствующим специалистам. Специалист, ответственный за ведение электронной базы данных, проводит анализ поступивших документов:

- проверяет соответствие документов требованиям законодательства;

- уточняет сведения о земельном участке (его качественные характеристики, местоположение, площадь, наличие ограничений);

- осуществляет проверку по базе данных, архивным материалам;

- устанавливает факт оформления прав на земельный участок и, соответственно, правообладателя земельного участка.

На основании проведенного анализа специалист в течение одного дня проделывает непосредственную работу по внесению имеющихся данных в электронную базу:

- если данные о земельном участке уже содержатся в базе, то специалист вносит соответствующие изменения и дополнения в карточку с помощью специальной программы;

- при отсутствии данных формируется новая учетная карточка, которая, как и уже имеющиеся, содержит наиболее полную характеристику земельного участка (адресные ориентиры, площадь, разрешенное использование, права на земельный участок).

12.7. Выдача документов заявителю

Заявители обращаются к специалисту за получением необходимых документов в соответствии с графиком работы по приему заявителей, приведенным в п. 6.1. Административного регламента.

Документы выдаются заявителям под роспись в журнале регистрации выдачи постановлений.

После выдачи документов консультант разъясняет заявителям порядок дальнейших действий, направляя в соответствующие организации и предоставляя перечень необходимых документов.

12.8. Подготовка и заключение договора аренды земельного участка

Совершение административной процедуры включает в себя следующие действия:

12.8.1. Прием и проверка пакета документов (состоящего из кадастрового паспорта земельного участка; постановления администрации городского округа "город Южно-Сухокумск" о предоставлении испрашиваемого права (заверенная копия); доверенности (копия) в случае подписания договора не самим арендатором, а доверенным лицом;

12.8.2. Подготовка проекта текстовой части договора;

12.8.3. Подготовка расчета суммы арендной платы, подлежащей внесению в бюджет городского округа "город Южно-Сухокумск", с указанием сроков внесения и реквизитов;

12.8.4. Прошивка документов и согласование проекта договора с арендатором;

12.8.5. Подписание договора начальником Отдела;

12.8.6. Регистрация договора в Книге учета, внесение в электронную базу данных и открытие лицевой карточки;

12.8.7. Выдача документов правообладателю.

Срок предоставления процедуры не должен превышать семи дней со дня представления в Отдел кадастрового паспорта со всеми необходимыми документами.

12.8.1. Прием и проверка пакета документов

Основанием для начала действия является предоставление заинтересованным лицом пакета документов в Отдела.

Специалист Отдела проверяет документы, представленные для заключения договора, оценивает прилагаемые документы, соответствие данных во всех документах.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в предоставленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

В случае соответствия пакета документов всем требованиям действующего законодательства, специалист назначает заявителю день для ознакомления с проектом договора.

12.8.2. Подготовка проекта текстовой части договора

При подготовке текстовой части договора за основу принимаются уставные документы для юридических лиц и паспортные данные для физических лиц, характеристики имеющихся на земельном участке объектов недвижимости в соответствии с кадастровой выпиской или свидетельством о регистрации права на объекты недвижимости.

12.8.3. Прошивка документов и согласование проекта договора с арендатором

Осуществляется формирование пакета документов, в который входят:

- проект договора с расчетом суммы платы (арендной платы);

- кадастровый паспорт земельного участка;

- постановление администрации о предоставлении испрашиваемого права (заверенная копия);

- доверенность (копия) в случае подписания договора не самим арендатором, а доверенным лицом.

12.8.4. Подписание договора начальником Отдела

Договоры аренды и дополнительные соглашения к ним подписываются начальником Отдела.

12.8.5. Регистрация договора в Книге учета, внесение в электронную базу данных и открытие лицевой карточки

После подписания договора обеими сторонами производится регистрация его в Книге учета договоров специалистом, все данные вносятся в электронную базу данных, открывается лицевая карточка, производятся начисления арендной платы.

12.8.6. Выдача документов правообладателю

Договор аренды земельного участка выдается арендатору или его представителю по доверенности под роспись в Книгах учета.