Приложение N 1. Положение о почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики

Утверждено
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Чувашской Республики
от 17 декабря 2015 г. N 57
(приложение N 1)

Положение
о почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Почетная грамота Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее также - Министерство), формой поощрения и морального стимулирования труда работников за заслуги, значительный вклад в реализацию мероприятий по снижению напряженности на рынке труда, достижение высоких производственно-экономических показателей, внедрение прогрессивных технологий и методов работы, а также многолетний добросовестный труд в сфере, отнесенной к ведению Министерства.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники учреждений, находящихся в ведении Министерства, организаций, индивидуальные предприниматели, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, активно участвующие или оказывающие содействие в реализации мероприятий в сфере, отнесенной к ведению Министерства.

Работники учреждений, находящихся в ведении Министерства, представляются к награждению при наличии стажа работы в указанном учреждении не менее трех лет.

Работники организаций, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, представляются к награждению при наличии стажа работы в данной организации или у данного индивидуального предпринимателя не менее одного года.

Индивидуальные предприниматели представляются к награждению при наличии стажа работы в сфере, отнесенной к ведению Министерства, не менее одного года.

1.3. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее - гражданские служащие Министерства), за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

Почетной грамотой награждаются работники, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих в Министерстве, за многолетнюю безупречную и эффективную работу.

Гражданские служащие Министерства, а также работники, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих в Министерстве, представляются к награждению при наличии стажа работы в Министерстве не менее трех лет.

1.4. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие Чувашской Республики, замещающие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в иных органах исполнительной власти Чувашской Республики, муниципальные служащие, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации мероприятий в сфере, отнесенной к ведению Министерства.

1.5. Почетной грамотой также награждаются организации, активно участвующие или оказывающие содействие в реализации мероприятий в сфере, отнесенной к ведению Министерства.

1.6. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (10 лет, 20 лет и каждые последующие 10 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.7. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих в организации или состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях:

до 10 человек - 1 кандидатура в год;

от 11 до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

от 51 до 100 человек - 3 кандидатуры в год;

от 101 до 250 человек - 5 кандидатур в год;

свыше 251 человека - 7 кандидатур в год.

1.8. Лица, которым объявлена благодарность министра труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее - министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через один год после объявления благодарности министра.

1.9. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

2. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой

2.1. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство органа местного самоуправления, учреждения, находящегося в ведении Министерства, организации, индивидуального предпринимателя (далее - ходатайство), представляющего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества (при наличии) и занимаемой должности, полного наименования организации с указанием ее места нахождения. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до планируемой даты награждения;

б) наградной лист по форме, утвержденной приказом Министерства, содержащий сведения о работе и характеристику лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных достижений в трудовой деятельности (за последние три года).

Наградной лист на руководителя организации подписывается его заместителем, либо председателем совета директоров, либо руководителем вышестоящей организации (органа, назначающего на должность) или председателем собрания (конференции) работников организации.

Наградной лист на индивидуального предпринимателя подписывается индивидуальным предпринимателем.

Наградной лист на директора учреждения, находящегося в ведении Министерства, подписывается его заместителем, а в случае отсутствия заместителя - главным бухгалтером учреждения.

К наградным материалам на руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, главных экономистов прилагаются справки, подписанные руководителем организации и главным бухгалтером, к наградным материалам на индивидуальных предпринимателей прилагаются справки, подписанные индивидуальным предпринимателем:

о динамике основных финансово-экономических показателей организации, индивидуального предпринимателя за последние три года и за текущий год на момент представления документов;

о задолженности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней;

об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы.

Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является членом профсоюзной организации (за исключением индивидуальных предпринимателей);

г) справка о численности работающих в организации, работников, состоящих с индивидуальным предпринимателем в трудовых отношениях, подписанная соответственно руководителем организации, индивидуальным предпринимателем.

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство первого заместителя министра, заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные достижения.

При внесении предложения о награждении Почетной грамотой первого заместителя министра, заместителя министра на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство (служебная записка) первого заместителя министра либо другого заместителя министра, содержащее краткую характеристику деятельности и конкретные достижения представляемого к награждению.

2.3. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения, на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство органа исполнительной власти Чувашской Республики, органа местного самоуправления, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные достижения.

2.4. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой организаций, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения, на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство руководителя структурного подразделения Министерства, либо ходатайство первого заместителя министра, заместителя министра, который курирует соответствующие направления деятельности Министерства, либо ходатайство директора учреждения, находящегося в ведении Министерства, содержащее краткую характеристику их деятельности, конкретные достижения и непосредственного вклада в развитие сферы, отнесенной к ведению Министерства.

2.5. Лица, направившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представленных документах.

3. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением Министерства, ответственным за ведение кадровой работы в Министерстве.

Указанное структурное подразделение в течение 7 календарных дней со дня регистрации документов лиц, представленных к награждению, рассматривает их с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с первым заместителем министра, заместителем министра и руководителями структурных подразделений Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.

3.2. Решение о награждении или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности) в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.5 настоящего Положения;

непредставление полного комплекта документов, предусмотренных настоящим Положением;

недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.

3.4. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на соответствующем бланке.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке министром либо по его поручению первым заместителем министра, заместителем министра или иными должностными лицами.

3.6. Оформление, учет и регистрацию бланков Почетной грамоты осуществляет структурное подразделение Министерства, ответственное за ведение кадровой работы в Министерстве.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.