Приказ Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики от 14 января 2016 г. N 5 "Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики
от 14 января 2016 г. N 5
"Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации"

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр

А.С. Иванов

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 3 февраля 2016 г.

Регистрационный N 2814

Утверждено
приказом Министерства
информационной политики
и массовых коммуникаций
Чувашской Республики
от 14 января 2016 г. N 5

Положение
о сообщении государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее - сотрудники Мининформполитики Чувашии), за исключением министра информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее - министр), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Министр сообщает о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей в порядке, установленном Указом Главы Чувашской Республики.

2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный сотрудником Мининформполитики Чувашии от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение сотрудником Мининформполитики Чувашии лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

3. Сотрудники Мининформполитики Чувашии не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Сотрудники Мининформполитики Чувашии обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики (далее - Мининформполитики Чувашии).

5. Уведомление о получении подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в организационно-правовой отдел Мининформполитики Чувашии (далее - уполномоченное структурное подразделение). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен сотрудником Мининформполитики Чувашии во время его служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения указанного сотрудника Мининформполитики Чувашии из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от сотрудника Мининформполитики Чувашии, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется сотрудником Мининформполитики Чувашии в 2 экземплярах и регистрируется уполномоченным структурным подразделением в течение одного рабочего дня с момента его представления сотрудником Мининформполитики Чувашии в журнале регистрации уведомлений о получении подарков (далее - журнал регистрации) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Уполномоченным структурным подразделением в течение одного рабочего дня с момента регистрации один экземпляр уведомления возвращается сотруднику Мининформполитики Чувашии, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, а другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Мининформполитики Чувашии, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его сотруднику Мининформполитики Чувашии неизвестна, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации сдается ответственному лицу уполномоченного структурного подразделения, назначенному приказом Мининформполитики Чувашии, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет сотрудник Мининформполитики Чувашии, получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Финансово-экономический отдел Мининформполитики Чувашии обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в Реестр государственного имущества Чувашской Республики.

11. Сотрудник Мининформполитики Чувашии, сдавший подарок, имеет право его выкупить, направив на имя министра соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Уполномоченное структурное подразделение в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от сотрудника Мининформполитики Чувашии не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, либо в случае его отказа от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче уполномоченным структурным подразделением в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться Мининформполитики Чувашии с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Мининформполитики Чувашии.

15. В случае нецелесообразности использования подарка министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 15 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Чувашской Республики в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1
к Положению о сообщении государственными
гражданскими служащими Чувашской
Республики, замещающими должности
государственной гражданской службы
Чувашской Республики в Министерстве
информационной политики и массовых
коммуникаций Чувашской Республики,
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Уведомление о получении подарка

                               __________________________________________

                                         (В организационно-правовой отдел

                                              Министерства информационной

                                                      политики и массовых

                                       коммуникаций Чувашской Республики)

                               от _______________________________________

                               __________________________________________

                                           (Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "____" ________ 20___ г.

Извещаю о получении _____________________________________________________

                                   (дата получения)

подарка(ов) на __________________________________________________________

                    (наименование протокольного мероприятия,

_________________________________________________________________________

  служебной командировки, другого официального мероприятия, место

                            и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого

Приложение: ____________________________________________ на _____ листах.

                     (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _________ _____________________ "___" __________ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее

уведомление _________ _____________________ "___" __________ 20__ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений __________

"___" ____________ 20__ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение N 2
к Положению о сообщении государственными
гражданскими служащими Чувашской
Республики, замещающими должности
государственной гражданской службы
Чувашской Республики в Министерстве
информационной политики и массовых
коммуникаций Чувашской Республики,
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков

N п/п	Ф.И.О. лица, представившего уведомление	Должность лица, представившего уведомление	Номер регистрации и дата представления уведомления	Документы, приложенные к уведомлению (при их наличии)	Ф.И.О. должностного лица, принявшего уведомление	Подпись должностного лица, принявшего уведомление	Подпись лица, представившего уведомление о получении второго экземпляра уведомления
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение N 3
к Положению о сообщении государственными
гражданскими служащими Чувашской
Республики, замещающими должности
государственной гражданской службы
Чувашской Республики в Министерстве
информационной политики и массовых
коммуникаций Чувашской Республики,
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка, реализации
(выкупе) и зачислении средств,
вырученных от его реализации

АКТ
приема-передачи подарка

"____" __________ 20___ г.                                     N ________

_________________________________________________________________________

           (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность лица,

_________________________________________________________________________

                             передающего подарок)

передает, а ответственное лицо

_________________________________________________________________________

          (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность лица,

_________________________________________________________________________

                        принимающего подарок)

принимает ______________________________________________________________,

                     (наименование подарка (ов))

полученный(ые) в связи с: _______________________________________________

                                    (указать наименование

_________________________________________________________________________

                    и дату проведения мероприятия)

Сдал: ____________ (_____________________________) "____" ________ 20___ г.

       (подпись)              (Ф.И.О.)

Принял: __________ (_____________________________) "____" ________ 20___ г.

       (подпись)              (Ф.И.О.)