Приложение N 32. Положение об Общем отделе Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 32)

Положение
об Общем отделе Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Общий отдел (далее - Отдел) является самостоятельным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики, находящимся в непосредственном подчинении Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Отдела входит печатно-издательский сектор.

1.4. Положение об Отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

организация документационного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики в пределах компетенции Отдела;

организационное и документационное обеспечение заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

обеспечение функционирования в Администрации Главы Чувашской Республики единой системы делопроизводства;

проведение лингвистической экспертизы проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями, их оформление и выпуск;

регистрация и своевременное доведение, в том числе через систему электронного документооборота и по электронной почте, до подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, государственных органов Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, других документов;

перевод проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, а также других документов на чувашский язык;

прием, обработка, сканирование, учет и регистрация документов, поступающих в адрес Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

отбор входящей корреспонденции и рассылка ее для последующего рассмотрения в подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, отправка исходящей корреспонденции в государственные органы Чувашской Республики, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления и другие организации;

выполнение печатно-издательских работ;

ведение архива Администрации Главы Чувашской Республики;

прием на хранение документов, образовавшихся в результате деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, в соответствии с номенклатурой дел Администрации Главы Чувашской Республики (далее - номенклатура дел), обработка и передача их в государственный архив.

III. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет лингвистическую экспертизу проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями;

формирует проект повестки дня заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет рассылку, в том числе по электронной почте, участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестки дня, проектов правовых актов и материалов к ним, а также информационных, справочных и других материалов;

размещает на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" повестку дня и проекты правовых актов, рассматриваемые на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет оформление протоколов и выписок из протоколов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

ведет регистрацию поступивших в Администрацию Главы Чувашской Республики проектов правовых актов Чувашской Республики, разработанных органами исполнительной власти Чувашской Республики;

организует работу по подготовке к подписанию проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет регистрацию в системе электронного документооборота Администрации Главы Чувашской Республики законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики;

подготавливает на основе предложений органов исполнительной власти Чувашской Республики проекты годовых и квартальных планов заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики для внесения их на рассмотрение Кабинета Министров Чувашской Республики, а также осуществляет контроль за их выполнением;

осуществляет ведение делопроизводства в установленном порядке в соответствии с номенклатурой дел;

разрабатывает проекты распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики, методические материалы по документационному обеспечению, вносит предложения по усовершенствованию единой системы делопроизводства в Администрации Главы Чувашской Республики;

оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства работникам Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики;

подготавливает предложения по составу и форме бланков, применяемых в Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает самостоятельные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики бланочной, печатной продукцией, печатями и штампами;

организует изготовление, учет и хранение бланков, печатей, штампов;

осуществляет своевременную доставку и распределение газеты "Вести Чувашии", информационного бюллетеня "Собрание законодательства Чувашской Республики", ежемесячную отправку материалов для опубликования в бюллетене;

осуществляет заверение документов печатями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, Отдела;

осуществляет контроль за соблюдением установленных требований к оформлению документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции;

поддерживает в актуальном состоянии автоматизированную базу данных организаций, в которые направляется корреспонденция;

ведет справочную работу по входящим и исходящим документам;

формирует совместно с самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики номенклатуру дел, осуществляет контроль за систематизацией документов и формированием их в дела в соответствии с номенклатурой дел;

ведет учет документов, хранящихся в архиве Администрации Главы Чувашской Республики, и справочно-информационную работу по ним, выдает в установленном порядке дела, документы, копии, выписки и справки;

организует работу подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по обеспечению сохранности, отбору, упорядочению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики, и передаче законченных делопроизводством дел в государственные архивы;

выполняет вспомогательную техническую работу по хранению поступившей в Администрацию Главы Чувашской Республики документации;

осуществляет подготовку макетов и выпуск информационно-методических и других материалов.

IV. Права Отдела

Отдел в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики необходимые для осуществления своей деятельности документы, материалы, требовать своевременного представления ими необходимых материалов к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики;

возвращать для доработки в подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики проекты правовых актов, материалы к ним и служебную корреспонденцию, представленные с нарушением установленных требований;

при необходимости привлекать работников подразделений Администрации Главы Чувашской Республики по согласованию с их руководителями для организационно-технического обеспечения заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики;

на материально-техническое, документационное и транспортное обеспечение.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник Отдела:

работает под непосредственным руководством Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

руководит деятельностью Отдела в соответствии с настоящим Положением;

в пределах своей компетенции дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Отдела;

самостоятельно принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, руководителями подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

имеет право присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

организует документирование деятельности Отдела в соответствии с номенклатурой дел;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

5.3. В период отсутствия начальника Отдела его должностные обязанности на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики исполняет один из работников Отдела.

5.4. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.