Приложение N 15. Положение об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 15)

Положение
об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

С изменениями и дополнениями от:

19 июля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики и иными правовыми актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

отдел материально-производственного обеспечения, включающий сектор материально-технического обеспечения, ремонта и эксплуатации зданий и сектор социально-производственного обеспечения;

сектор эксплуатации технических средств.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

организация материально-технического и социально-производственного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

организация определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий, сооружений и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение технической и пожарной безопасности в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организация выполнения работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускного режима в них;

сопровождение локальной сети Администрации Главы Чувашской Республики и ее защита от несанкционированного доступа;

обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, за исключением средств оргтехники и связи, находящихся в ведении органов исполнительной власти Чувашской Республики и организаций;

координация и контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики деятельности организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики, - бюджетного учреждения Чувашской Республики "Автобаза Администрации Главы Чувашской Республики", государственного унитарного предприятия Чувашской Республики "Комбинат питания Администрации Главы Чувашской Республики" (далее - подведомственные организации).

Информация об изменениях:

Раздел III изменен. - Распоряжение Администрации Главы Чувашской Республики от 19 июля 2017 г. N 384

См. предыдущую редакцию

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

исполняет функции организатора работ по материально-техническому и социально-производственному обеспечению деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и представителей иностранных государств;

осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет прием, хранение, документальное оформление подарков, полученных Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, заместителями Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, не являющимися руководителями органов исполнительной власти Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, а также подарков, полученных лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

осуществляет заключение гражданско-правовых договоров, предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги для обеспечения нужд Чувашской Республики (далее - контракт) в Управлении;

определяет особенности исполнения контрактов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

осуществляет мониторинг закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Чувашской Республики в Управлении;

готовит предложения по управлению и распоряжению объектами недвижимости, находящимися на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт административных зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает техническую и пожарную безопасность в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует выполнение работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации Главы Чувашской Республики;

организует охрану зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

исполняет техническую работу по ремонту, обслуживанию копировально-множительной техники, коммуникационных систем и компьютерных комплексов, систем видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом, средств связи, а также иных технических средств, снабжению их запасными частями и расходными материалами;

координирует и контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики работу подведомственных организаций.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Управления;

при необходимости для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке на договорной основе специалистов сторонних организаций;

требовать от работников подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, экономного расходования электроэнергии, воды, тепла и бережного отношения к имуществу;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.

V. Организация деятельности Управления

Информация об изменениях:

Пункт 5.1 изменен. - Распоряжение Администрации Главы Чувашской Республики от 19 июля 2017 г. N 384

См. предыдущую редакцию

5.1. Управление возглавляет начальник Управления делами (далее - начальник Управления).

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник Управления осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Управления.

5.3. Начальник Управления:

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и настоящим Положением;

представляет Управление в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики распоряжается финансовыми средствами в соответствии с бюджетными сметами Администрации Главы Чувашской Республики, имуществом - в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает гражданско-правовые сделки (договоры), обеспечивает содержание, эксплуатацию и ремонт находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики зданий, оборудования и иного имущества;

координирует и контролирует в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики деятельность подведомственных организаций;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики предложения о поощрении работников Управления, руководителей подведомственных организаций и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Управления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его должностные обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник отдела материально-производственного обеспечения либо на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики один из работников Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Начальник Управления распределяет обязанности между работниками Управления по выполнению задач и функций, возложенных на Управление.

5.6. Работники Управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения задач и функций, возложенных на Управление, отдел и секторы.

5.7. Работники Управления имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.8. Управление создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.