Приложение N 33. Положение о печатно-издательском секторе Общего отдела Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 2 ноября 2015 г. N 452
(приложение N 33)

Положение
о печатно-издательском секторе Общего отдела Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Печатно-издательский сектор (далее - сектор) является подразделением Общего отдела Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Отдел).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Отделе, а также настоящим Положением.

1.3. Положение о секторе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи сектора

Основными задачами сектора являются:

организация и техническое обеспечение машинописных, копировально-множительных работ и брошюрование размноженных материалов;

выполнение печатно-издательских и иных работ.

III. Функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет форматирование, техническое редактирование, правку и распечатку текстов проектов правовых актов Чувашской Республики и других материалов;

рассылает по электронной почте участникам заседаний Кабинета Министров Чувашской Республики повестку дня, проекты правовых актов Чувашской Республики и материалы к ним;

размещает на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" повестку дня и проекты правовых актов Чувашской Республики, рассматриваемые на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

осуществляет подготовку макетов и выпуск информационно-методических и других материалов;

осуществляет рассылку по электронной почте информационных, справочных и других материалов;

осуществляет сканирование документов и рассылку их по электронной почте;

организует изготовление, учет, хранение и выдачу бланков;

ведет учет произведенных работ по печатанию и размножению документов;

готовит предложения по приобретению копировально-множительной техники, компьютеров и другого оборудования;

оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию сектора, работникам Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики.

IV. Права сектора

Сектор для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать от подразделений Администрации Главы Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;

не принимать к печатанию и размножению материалы, оформленные с нарушением установленных требований;

требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;

вносить предложения, направленные на улучшение организации труда и качества машинописных работ и печатной продукции;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к компетенции сектора.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

В период отсутствия заведующего сектором его должностные обязанности распределяются начальником Отдела между работниками Отдела либо на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики его должностные обязанности исполняет один из работников Отдела.

5.2. Заведующий сектором:

работает под непосредственным руководством начальника Отдела;

руководит, организует и контролирует деятельность сектора в соответствии с настоящим Положением;

дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками сектора, и осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.3. Заведующий сектором и работники сектора несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения возложенных на сектор задач и функций.

5.4. Работники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Сектор создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.