Постановление Администрации Янтиковского района Чувашской Республики от 28 ноября 2016 г. N 355 "О проектном управлении в администрации Янтиковского района Чувашской Республики" (документ не действует)

Постановление Администрации Янтиковского района Чувашской Республики
от 28 ноября 2016 г. N 355
"О проектном управлении в администрации Янтиковского района Чувашской Республики"

Во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 03.06.2016 N 70 "О внедрении проектного управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики" администрация Янтиковского района постановляет:

1. Определить отдел экономики и имущественных отношений администрации Янтиковского района уполномоченным органом администрации Янтиковского района по обеспечению координации деятельности по внедрению проектного управления в администрации Янтиковского района при решении задач муниципального управления, требующих проектного подхода.

2. Утвердить прилагаемое Положение о проектном управлении в администрации Янтиковского района Чувашской Республики.

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

Исполняющий обязанности главы администрации Янтиковского района

В.В. Чайкин

Утверждено
постановлением администрации
Янтиковского района
от 28 ноября 2016 г. N 355

Положение
о проектном управлении в администрации Янтиковского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия и порядок управления проектами, реализуемыми администрацией Янтиковского района Чувашской Республики (далее - администрация), при решении задач муниципального управления, требующих проектного подхода.

1.2. Настоящее Положение также распространяется на проекты, реализуемые администрацией Янтиковского района совместно с органами местного самоуправления и хозяйствующими субъектами.

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленной цели;

бюджет проекта - планируемые расходы на реализацию проекта с указанием источников их финансирования;

инициатор проекта - структурное подразделение администрации Янтиковского района, физическое или юридическое лицо, которые выступают с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта;

резюме проекта - краткая информация о проекте, направляемая инициатором проекта по установленной форме, с изложением основных условий его реализации на территории Янтиковского района;

паспорт проекта - документ, в котором содержится ключевая информация о проекте;

руководитель проекта - должностное лицо администрации Янтиковского района, которое отвечает за достижение цели проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта;

куратор проекта - должностное лицо администрации Янтиковского района, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;

контрольное событие - значимое событие проекта, отражающее получение измеримых результатов и имеющее только срок окончания;

план контрольных событий проекта - укрупненный план проекта, включающий контрольные события, сроки их выполнения, ответственных исполнителей;

рабочая группа проекта - должностные лица или представители структурных подразделений администрации Янтиковского района, а также представители внешних организаций, объединенные во временную организационную структуру для выполнения работ по определенному направлению деятельности в соответствии с закрепленными за ними обязанностями;

управление проектом - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение цели проекта;

риск проекта - вероятностное событие, которое в случае его наступления может оказать позитивное и (или) негативное воздействие на проект;

цель проекта - запланированное событие, для достижения которого в выбранном интервале времени осуществляется проект;

критерии успеха проекта - совокупность однозначных и ясных показателей (признаков), которые дают возможность судить об успешности реализации проекта;

результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта;

итоговый отчет проекта - документ, содержащий оценку успешности реализации проекта, в том числе степень достижения цели проекта в рамках бюджета проекта и с соблюдением сроков, обобщенный опыт, рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы и взаимодействия членов рабочей группы проекта.

1.4. Основными целями внедрения проектного управления в администрации являются:

снижение административных барьеров при реализации проекта;

сокращение сроков получения инициатором проекта необходимых согласований и разрешений, требуемых для реализации проекта;

минимизация сроков организации переговоров, встреч, совещаний, консультаций, направленных на решение вопросов, возникающих в процессе реализации проекта;

увеличение эффективности внутриведомственного и межведомственного взаимодействия за счет использования единых подходов к проектному управлению.

1.5. Управление проектами в администрации Янтиковского района Чувашской Республики состоит из следующих процессов:

инициация и планирование проекта;

исполнение и контроль проекта;

управление изменениями проекта;

завершение проекта.

II. Инициация и планирование проекта

2.1. Основанием для инициации проекта являются поручения главы администрации Янтиковского района, содержащие указание на необходимость реализации комплекса мероприятий структурными подразделениями администрации Янтиковского района (далее - поручение), и (или) наличие задачи или проблемы, которые могут быть решены путем реализации проекта, предлагаемого инициатором проекта.

2.2. Началом этапа инициации проекта является разработка резюме проекта, которое направляется инициатором проекта вместе с сопроводительным письмом в администрацию, которая в течение 3 рабочих дней направляет его в отдел экономики и имущественных отношений администрации Янтиковского района (далее - отдел экономики).

2.3. Резюме проекта оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. Отдел экономики в течение 3 дней со дня поступления резюме проекта направляет в электронном виде копию резюме проекта в структурное подразделение администрации, к сфере деятельности которого относится проект (далее - структурное подразделение), для подготовки заключения о целесообразности (нецелесообразности) реализации проекта и паспорта проекта.

2.5. Структурное подразделение рассматривает копию резюме проекта и готовит заключение о целесообразности реализации проекта и паспорт проекта по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению или заключение о нецелесообразности реализации проекта.

Структурное подразделение не разрабатывает паспорт проекта в случае подготовки заключения о нецелесообразности реализации проекта.

Срок подготовки и направления структурным подразделением в отдел экономики заключения о целесообразности реализации проекта и паспорта проекта или заключения о нецелесообразности реализации проекта - 10 дней со дня поступления копии резюме проекта от отдела экономики.

Отдел экономики в течение 3 дней со дня получения заключения о нецелесообразности реализации проекта уведомляет инициатора проекта о нецелесообразности реализации проекта с обоснованием причины.

2.6. Проект, основанием для инициации которого является поручение, не требует наличия резюме проекта. При этом отдел экономики в течение 3 дней со дня поступления поручения направляет его копию в структурное подразделение для подготовки резюме проекта и паспорта проекта.

Срок подготовки и направления структурным подразделением в отдел экономики резюме проекта и паспорта проекта - 10 дней со дня поступления копии поручения в структурное подразделение.

2.7. В случае если инициатором проекта является структурное подразделение, в отдел экономики направляются резюме проекта, заключение о целесообразности реализации проекта и паспорт проекта.

2.8. Отдел экономики в течение 10 дней со дня получения заключения о целесообразности реализации проекта, паспорта проекта и резюме проекта:

рассматривает паспорт проекта на соответствие требованию абзаца первого пункта 2.5 настоящего Положения;

принимает решение о возвращении паспорта проекта на доработку в структурное подразделение, о чем письменно уведомляет инициатора проекта в день принятия решения;

принимает решение о направлении паспорта проекта на рассмотрение Совета по инвестиционной и предпринимательской деятельности в Янтиковском районе Чувашской Республики (далее - Совет).

Паспорт проекта возвращается на доработку в случае, если он не соответствует требованию абзаца первого пункта 2.5 настоящего Положения.

2.9. В течение 30 дней со дня поступления паспорта проекта Совет рассматривают его и принимают одно из следующих решений:

утвердить паспорт проекта;

отклонить паспорт проекта.

Указанные решения оформляются протоколом Совета.

2.10. Паспорт проекта утверждается в случае соответствия проекта одному из следующих условий:

выполнение мероприятий проекта требует межведомственного взаимодействия;

реализация мероприятий проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ, сокращение сроков реализации проекта и т.д.).

2.11. Со дня утверждения паспорта проекта начинается реализация проекта.

2.12. Отдел экономики в течение 5 дней со дня принятия Советом решения об утверждении паспорта проекта или об отклонении паспорта проекта уведомляет инициатора проекта о принятом решении.

III. Исполнение и контроль проекта

3.1. Исполнение проекта осуществляется рабочей группой проекта в соответствии с утвержденным паспортом проекта, в том числе планом контрольных событий проекта.

3.2. Руководитель проекта организует деятельность рабочей группы проекта, направленную на достижение цели проекта, проводит по мере необходимости заседания рабочей группы проекта, осуществляет контроль соблюдения сроков и качества выполнения мероприятий проекта.

3.3. Рабочая группа проекта реализует запланированные мероприятия проекта и контрольные события, ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет руководителю проекта отчеты о реализации проекта, содержащие информацию о реализации контрольных событий за отчетный период, а также сведения о проблемах проекта и рисках проекта.

3.4. В течение 10 дней со дня завершения отдельного этапа проекта руководитель проекта:

рассматривает результаты мероприятий проекта;

готовит итоговый отчет о реализации этапа проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и согласовывает его с куратором проекта.

3.5. Итоговый отчет о реализации этапа проекта утверждается на заседании Совета.

IV. Управление изменениями проекта

4.1. Рабочая группа проекта может предложить руководителю проекта внести изменения в паспорт проекта.

4.2. Руководитель проекта проводит анализ предложенных рабочей группой проекта изменений и обсуждает их с куратором проекта.

4.3. Пересмотр и внесение изменений в паспорт проекта осуществляются на заседании Совета, принявших решение об утверждении паспорта проекта.

V. Завершение проекта

5.1. В случае возникновения обстоятельств, при которых реализация проекта не может продолжаться, руководитель проекта инициирует процедуру прекращения или приостановления проекта.

Прекращение проекта означает его досрочное завершение без возможности возобновления.

Приостановление проекта означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления.

Руководитель проекта составляет итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Итоговый отчет о реализации проекта рассматривается на заседании Совета.

Проект считается прекращенным или приостановленным со дня принятия Советом решения о прекращении или приостановлении проекта.

Возобновление приостановленного проекта осуществляется по инициативе руководителя проекта по согласованию с куратором проекта.

5.2. По достижении цели проекта руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта.

Руководитель проекта формирует итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, согласовывает его с куратором проекта и направляет на рассмотрение Совета.

Итоговый отчет о реализации проекта рассматривается на заседании Совета.

По результатам рассмотрения итогового отчета о реализации проекта на заседании Совета принимается решение о завершении проекта.

Приложение N 1
к Положению о проектном
управлении в администрации
Янтиковского района
Чувашской Республики

Резюме проекта

Инициатор проекта (Ф.И.О., должность, контактные данные/наименование структурного подразделения администрации Янтиковского района/наименование юридического лица)
Наименование проекта
Краткое описание проекта
Цель проекта (должна отражать ожидаемый социально-экономический эффект от реализации проекта, иметь измеримые количественные показатели и сроки их достижения, быть достижимой в реальных условиях, в которых осуществляется проект)
Планируемый результат проекта
Место реализации проекта
Период реализации проекта (этапы)
Ориентировочная стоимость реализации проекта, млн. рублей
Создание новых рабочих мест в рамках проекта, ед.
Планируемый объем поступлений в консолидированный бюджет Янтиковского района в рамках проекта, тыс. рублей
Комментарии

Приложение N 2
к Положению о проектном
управлении в администрации
Янтиковского района
Чувашской Республики

Паспорт проекта

Наименование проекта
Куратор проекта (Ф.И.О., должность)
Инициатор проекта (Ф.И.О., должность/наименование структурного подразделения администрации Янтиковского района/наименование юридического лица)
Руководитель проекта (Ф.И.О., должность)
Участники проекта (Ф.И.О., должность)

Описание проекта

Основание для инициации проекта
Цель проекта
Задачи проекта
Результат (результаты) проекта
Критерии успеха проекта
Период реализации проекта
Риски проекта
Бюджет проекта
Взаимосвязь с другими проектами

Состав рабочей группы проекта

N п/п	Ф.И.О. должностного лица	Наименование должности	Наименование проектной роли

План контрольных событий проекта

N п/п	Наименование контрольного события	Ответственный исполнитель (Ф.И.О., должность)	Срок наступления контрольного события (ДД.ММ.ГГ.)

Приложение N 3
к Положению о проектном
управлении в администрации
Янтиковского района
Чувашской Республики

Итоговый отчет
о реализации проекта/этапа проекта

Наименование проекта/этапа проекта
Куратор проекта (Ф.И.О., должность)
Руководитель проекта (Ф.И.О., должность)

Достижение результатов проекта/этапа проекта

N п/п	Запланированные результаты (результаты проекта, определенные в паспорте проекта)	Окончательный статус (получен/не получен/получен частично)	Комментарий (для статусов, отличающихся от "получен", комментарий, объясняющий недостижение результата)
1.
2.
3.
Итого достигнуто результатов		Количество и процент достигнутых результатов	В случае частичного получения некоторых результатов комментарий, объясняющий, как вычислялись итоговое количество и процент

Достижение качества результатов проекта/этапа проекта

N пп	Установленные критерии успеха (критерии успеха проекта, определенные в паспорте проекта)	Окончательный статус (достигнут/не достигнут/достигнут частично)	Комментарий (для статусов, отличающихся от "достигнут", комментарий, объясняющий несоответствие критерию успеха)
1	2	3	4
1.
2.
3.
Итого достигнутых критериев успеха		Количество и процент достигнутых критериев успеха	В случае частичного недостижения некоторых критериев успеха комментарий, объясняющий, как вычислялись итоговое количество и процент

Соблюдение сроков реализации проекта/этапа проекта

Плановая длительность реализации проекта/этапа проекта	Фактическая длительность реализации проекта/этапа проекта	Отклонение
Дополнительные комментарии к соблюдению сроков завершения проекта