Приложение. Положение о краеведческой деятельности библиотек МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района Чувашской Республики

Приложение
к постановлению администрации
Порецкого района
Чувашской Республики
от 13.03.2017 г. N 76

Положение
о краеведческой деятельности библиотек МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района Чувашской Республики

Краеведческая работа - одно из важнейших направлений деятельности библиотек Порецкого района.

Цель Положения - упорядочение краеведческой деятельности библиотек, закрепление сложившихся в них рациональных и эффективных форм и методов и отражение новых возможностей, связанных с меняющимися общими условиями и задачами работы библиотек России.

Данное Положение разработано с учетом районной специфики, условий, задач краеведческой деятельности, а также возможностей библиотек Порецкого района.

Основой для данного документа является "Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)", принятое Конференцией РБА на X Ежегодной сессии 27 мая 2005 г. (г. Санкт-Петербург) и "Руководство по краеведческой деятельности муниципальных общедоступных библиотек (централизованных библиотечных систем) (далее МБ (ЦБС)" (г. Белгород, БГУНБ, 2009 г.)

2. Организация краеведческой деятельности

2.1. Краеведческая работа ведется всеми структурными подразделениями по своей специализации под общим руководством директора библиотеки или его заместителя.

Может быть назначен специалист, отвечающий за краеведческую деятельность.

2.2. Межпоселенческая библиотека является:

центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;

местом хранения основного краеведческого фонда (архива краеведческих документов);

центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;

местом хранения центрального КСБА;

центром библиотечно-библиографического обслуживания;

центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;

центром повышения квалификации библиотекарей, осуществляющих краеведческую деятельность; методическим центром для библиотек своей системы;

организатором научно-краеведческой деятельности в библиотеках своей системы;

издательским центром по краеведению;

центром краеведческих разысканий.

2.3. При ЦБС создаются краеведческие клубы и кружки, общественные краеведческие музеи. Библиотека организует их работу, обеспечивая документами, информацией, методической помощью и пр.

3. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов

3.1. Основу краеведческой деятельности МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района составляет фонд краеведческих документов (по району и Республике в целом). В него включаются:

опубликованные документы о районе и о Республике - независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

неопубликованные документы о районе (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий, собрания изо-материалов и пр.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.

3.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:

документами о районе - по принципу максимальной полноты, в расчете на активное использование и постоянное хранение;

документами обо всей Республике - выборочно: преимущественно библиографические,

справочные, статистические; литература общего характера, с учетом информационной ценности и пр.

3.3. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов Республики и района, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку, репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и пр.).

3.4. В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы выделяются в качестве самостоятельной части основного фонда МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района. Этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится в краеведческом подразделении или в фонде читального зала. Исключение составляют нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы и местные нормативно-правовые акты: при наличии соответствующих специализированных подразделений (отдела литературы по искусству, центра правовой информации) они находятся на постоянном хранении в этих подразделениях.

Единственные экземпляры краеведческих документов ЦБС хранятся в фонде межпоселенческой библиотеки.

В сельских библиотеках краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала. При достаточной экземплярности краеведческие документы направляются также в фонд абонемента и выдаются на дом.

3.5. Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчете на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.

3.6. В МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района могут создаваться фонды и коллекции местных (в том числе не краеведческих) изданий. Единственные экземпляры местных краеведческих изданий направляются для хранения в краеведческий фонд.

3.7. Причинами исключения краеведческих документов из фонда МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района могут быть:

избыточное количество экземпляров;

ветхость издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации).

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

3.8. Краеведческий фонд МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда Республики, и библиотека принимает меры по обеспечению его сохранности:

регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

контролирует условия их хранения и использования;

регулирует условия предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов;

создает страховые и защитные копии краеведческих документов (с учетом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

3.9. В целях пополнения своих краеведческих фондов МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района может переиздавать наиболее активно используемые, ценные и редкие краеведческие издания.

4. Формирование и использование КСБА

4.1. КСБА представляет собой специализированную часть справочно-библиографического аппарата МБ, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.

4.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке, а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района.

4.3. КСБА ЦБС создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в Межпоселенческой библиотеке, включает:

систему баз данных (БД);

систему карточных каталогов и картотек;

фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА сельских библиотек включает:

краеведческую систематическую картотеку;

фактографические картотеки;

фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;

тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА сельской библиотеки отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой ЦБС, и документы о Республике, имеющиеся в фонде.

4.4. Система БД представляет собой относительно самостоятельную часть электронного справочно-библиографического аппарата и связана с другими его элементами в локальной сети. Этим обеспечивается технологическая возможность одноразовой обработки краеведческих документов, оперативного и комфортного библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотеки и удаленных пользователей.

БД "Календарь знаменательных дат" и другие фактографические БД (адресные, персональные и др.) по району;

полнотекстовые БД на местные нормативно-правовые акты, а также на наиболее информационно насыщенные или редкие краеведческие документы о районе;

электронный каталог местных изданий.

4.5. Карточные каталоги сохраняют свое значение в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.

В МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района ведутся:

систематический краеведческий каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов);

сводный алфавитный каталог краеведческих книг;

картотека знаменательных и памятных дат;

картотека нормативно-правовых актов местных органов власти и управления (или соответствующий раздел систематического краеведческого каталога);

фактографические картотеки (адресные, персональные и др.);

4.6. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.

4.7. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде.

4.8. КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр. Для таких записей обязательны:

ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);

указание предварительного статуса библиографической записи.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.10. В МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района ведется внутренний обмен библиографическими записями: межпоселенческая библиотека регулярно передает библиографические записи на вновь поступающие краеведческие документы в структурные подразделения (в любой форме: комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети).

МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района" регулярно передает библиографические записи на вновь обработанные краеведческие документы и местные издания в государственные библиотеки Республики для включения в сводную краеведческую картотеку статей и БД. Частота и форма передачи записей (комплектами карточек, списками, на электронных носителях, по сети) устанавливаются по согласованию с библиотеками Республики.

4.11. Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности. К ним относятся:

ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;

регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;

дублирование вновь создаваемых библиографических записей в карточной форме;

5. Библиографическое обслуживание

5.1. Межпоселенческая библиотека является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания.

При выполнении библиографических справок межпоселенческая библиотека не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворенный запрос в Национальную библиотеку Республики.

5.2. Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются во всех обслуживающих подразделениях ЦБС (по единой форме - специально или в общих документах учета справочно-библиографической работы) и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий и пр.

5.3. Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти и управления, музей, архив, учебные заведения.

6. Подготовка библиографических указателей

6.1. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий Республики, издавая преимущественно рекомендательные указатели. Сферой прямой ответственности МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района являются:

универсальные рекомендательные указатели основной литературы о районе, обновляемые раз в пять - семь лет;

ежегодные календари знаменательных и памятных дат по району.

7. Предоставление краеведческих документов

7.1. Выдача краеведческих документов из основного фонда библиотеки и фондов ее подразделений осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.

7.2. Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных или других носителях (микрофильмы, фотокопии, микрофиши).

7.3. Краеведческие документы из фонда МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района выдаются из межпоселенческой библиотеки в структурные подразделения по МБА, за исключением единственных и особо ценных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии.

7.4. В целях рациональной организации краеведческой деятельности в МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района должен быть организован специальный учет спроса и выдачи краеведческих документов во всех обслуживающих подразделениях.

8. Распространение краеведческих знаний

8.1. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о районе и Республики, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами).

8.2. Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:

организация и проведение просветительских массовых мероприятий (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг и пр.);

подготовка и издание учебных, справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов материалов прессы о районе; краеведческих словарей и энциклопедий; путеводителей по району, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; альманахов, сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов и неопубликованных краеведческих документов);

публикаций в СМИ;

создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью МБ (ЦБС) создает и поддерживает краеведческий блок на своем сайте, а при отсутствии доступа в Интернет - на сайте местной администрации или республиканских библиотек.

8.3. В составе краеведческого блока на сайте МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района размещаются:

фактографическая справка о районе;

доступ к основным БД (электронному краеведческому каталогу и календарю знаменательных и памятных дат);

8.4. В структурных подразделениях, специализирующихся на обслуживании детей и юношества, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.

9. Методическая работа и повышение квалификации

9.1. Специалисты МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района организующие краеведческую деятельность, с условием получения свидетельства государственного образца о повышении квалификации, обязаны развивать свою профессиональную компетентность на курсах повышения квалификации для библиотекарей-краеведов не реже 1 раза в пять лет.

9.2. Межпоселенческая библиотека является методическим центром для библиотек района в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:

анализирует состояние этой деятельности в МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района;

готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;

оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;

организует повышение квалификации сотрудников МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.

10. Научно-исследовательская деятельность

10.1. Научно-исследовательская деятельность МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надежности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.

10.2. Научно-исследовательская деятельность МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов на своей территории (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон и пр.).

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

история изменения границ и административно-территориального деления поселения; даты создания и изменения статуса или административно-территориальной подчиненности населенных пунктов;

списки и происхождение местных топонимов;

хроника основных событий;

генеалогия и история семей;

местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;

основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации, заслуженных учителях, врачах и пр.), их портреты;

даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;

описания и изображения памятников природы;

описания и изображения местных промыслов и ремесел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи;

сбор, сохранение и изучение образцов местного диалекта.

Важными направлениями научно-исследовательской работы МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района" являются также:

изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;

изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;

историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотек и книжного дела).

10.3. МБУ "Централизованная библиотечная система" Порецкого района ведет краеведческую научно-исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением района (музеями, архивами).

10.4. Источниками фактографической информации являются:

записи устной и видеоистории;

этнографические и фольклорные материалы;

документы из личных, семейных, государственных архивов;

опубликованные документы.

10.5. Вся собираемая фактографическая информация записывается в летопись населенных пунктов Порецкого района и в приложениях к летописи с указанием источника, автора, даты и места фиксации и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания.