Приложение. Порядок организации и осуществления приема граждан, проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Ибресинского района

Приложение
к решению Собрания депутатов
Ибресинского района
от 07.04.2017 г. N 16/6

Порядок
организации и осуществления приема граждан, проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Ибресинского района

I. Общие положения

1.1. Прием граждан депутатами Собрания депутатов Ибресинского района (далее - прием) - форма деятельности депутата Собрания депутатов Ибресинского района (далее - депутат). Прием ведется в целях реализации закрепленных Конституцией Российской Федерации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления и на участие граждан в осуществлении местного самоуправления.

1.2. Прием граждан депутатами осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Уставом Ибресинского района, настоящим Порядком и иными нормативными правовыми актами Ибресинского района.

1.3. Организацию приема граждан осуществляет депутат и помощники депутата.

1.4. Депутату обеспечиваются необходимые условия для проведения личных приемов и встреч с избирателями.

II. Порядок предоставления помещения для приема граждан, проведения встреч с избирателями

2.1. Для организации приема граждан депутатам, избранным по одномандатным избирательным округам, помещения предоставляются в общественных приемных, расположенных в границах избирательного округа или в общественной приемной администрации Ибресинского района (по согласованному графику).

2.2. Депутаты, избранные по одномандатным избирательным округам, в течение 2-х месяцев со дня избрания направляют в адрес главы Ибресинского района обращение о предоставлении помещения(ий) для организации приёма граждан (далее - обращения).

2.3. Обращения депутатов в течение 3 дней по истечении срока указанного в пункте 2.2 направляются в администрацию Ибресинского района.

Администрация Ибресинского района совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами, а также муниципальными учреждениями, в оперативном управлении которых находится муниципальное имущество, в течение 30 дней со дня поступления обращений направляет главе Ибресинского района предложения по помещениям, выделяемым депутатам под общественные приемные, для согласования с депутатами.

В случае, когда депутату невозможно предоставить помещение для организации приема в границах его округа, помещение предоставляется на территории, максимально приближенной к его избирательному округу.

В случае, если территория избирательного округа имеет значительную протяженность, в связи с чем ограничивается возможность граждан непосредственного обращения к депутату, депутату по его письменному заявлению предоставляется несколько помещений в его избирательном округе, но не более четырех.

2.4. По предложению депутатов возможно предоставление одного помещения для размещения общественных приемных нескольких депутатов.

2.5. В течение 30 дней со дня направления предложений, указанных в п. 2.3. настоящего Порядка, отдел экономики и управления имуществом администрации Ибресинского района подготавливает постановление администрации Ибресинского района о передаче в безвозмездное пользование имущества нежилых помещений для размещения общественных приемных депутатов и заключает соответствующий договор с Собранием депутатов Ибресинского района. Передача в пользование нежилых помещений депутатам осуществляется по акту приема-передачи в 15-дневный срок после заключения договора.

Содержание и оплата коммунальных услуг общественных приемных депутатов, переданных по договору безвозмездного пользования, осуществляется за счет средств бюджета Ибресинского района.

2.6. В случае, если муниципальное нежилое помещение не передано в оперативное управление и входит в состав имущества муниципальной казны, с Собранием депутатов Ибресинского района заключается договор аренды нежилого помещения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Расходы за пользование таким помещением производится депутатом из компенсационных выплат, связанных с осуществлением депутатской деятельности.

2.7. Помещение, предоставленное депутату, не может использоваться в иных целях, за исключением работы с избирателями и осуществления депутатских полномочий в избирательном округе.

2.8. По окончании срока полномочий депутата помещение подлежит возврату.

2.9. Для проведения встреч с избирателями, депутату предоставляется помещение (актовый зал или конференц-зал), находящееся в муниципальной собственности, в соответствии с перечнем помещений, утвержденным постановлением администрации Ибресинского района.

2.10. Обращение депутата на предоставление помещения направляется в администрацию Ибресинского района не позднее, чем за две недели до даты проведения встречи.

В обращении должно быть указано место (помещение), дата и время проведения встречи, предполагаемое количество жителей округа, необходимое техническое обеспечение.

2.11. В случае невозможности по объективным причинам предоставления указанного в обращении нежилого помещения администрация Ибресинского района предоставляет (обеспечивает предоставление) другое нежилое помещение, пригодное для проведения данного мероприятия.

III. Организация работы общественной приемной депутата

3.1. В общественной приемной депутат и его помощники осуществляют следующие функции:

организуют и проводят прием граждан;

организуют встречи граждан с представителями органов местного самоуправления Ибресинского района, муниципальных предприятий и (или) учреждений;

оказывают информационную и консультативную помощь гражданам по вопросам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления Ибресинского района;

иные функции в соответствии с поручениями депутата.

3.2. График работы общественной приемной вывешивается в местах их расположения, размещается на официальном сайте Ибресинского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. В общественной приемной ведется регистрация и учет всех обращений, поступивших в адрес депутата, о чем делается соответствующая запись в журнале.

3.4. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.5. В ходе приема гражданин вправе обратиться к депутату с устным или письменным обращением.

3.6. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.7. Подготовка письменного ответа на устное обращение, поступившее в ходе приема, осуществляется в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения письменных обращений.

3.8. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.9. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина без его согласия.

3.10. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию депутата, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

3.11. В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.