Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
и имущественных отношений
Чувашской Республики
от 11 сентября 2017 г. N 144-о

Правила
обработки персональных данных в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство, Оператор), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Министерством осуществляется в следующих целях:

- выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, ведение кадрового и воинского учета;

- осуществление возложенных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики на органы ЗАГС Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей;

- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей и оказание государственных услуг;

- рассмотрение обращений граждан.

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- государственные гражданские служащие;

- работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

- близкие родственники государственных гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;

- близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

- граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;

- граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей и предоставления государственных услуг;

- кандидаты для избрания в органы управления и ревизионную комиссию хозяйственных обществ; кандидаты для избрания в качестве независимых директоров и независимых экспертов; кандидаты на должность единоличного исполнительного органа хозяйственных обществ;

- физические лица, претендующие на участие в торгах;

- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Министерством и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4 Сроки хранения персональных данных, содержащиеся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Министерства.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1 В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, Министерством осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Государственные гражданские служащие:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;

- данные заграничного паспорта;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию), присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- профессия;

- должность;

- характер, вид работы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского, специального звания;

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- сведения о прохождении медицинского осмотра;

- сведения о воинском учете;

- данные трудовой книжки;

- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- сведения об аттестации;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, уровень владения;

- сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

- характеристика;

- сведения о социальных льготах;

- автобиография;

- сведения о пенсиях;

- сведения о банковских счетах;

- размер оклада месячного денежного содержания;

- информация о явках/неявках на работу;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о доходах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

- фотография;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения о наличии инвалидности;

- реквизиты служебного контракта;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения, необходимые для рассмотрения вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 23 июля 2012 г. N 301 "О предоставлении государственным гражданским служащим Чувашской Республики единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (в том числе: реквизиты документов, удостоверяющих личность всех членов семьи государственного гражданского служащего Чувашской Республики, реквизиты документов, подтверждающих признание членами семьи государственного гражданского служащего Чувашской Республики иных лиц, сведения о наличии жилых помещений, занимаемых по договорам социального найма и (или) принадлежащих на праве собственности (почтовый адрес местонахождения жилого помещения, вид, общая площадь жилого помещения, основания пользования, дата и реквизиты договора, реквизиты свидетельства о праве собственности), информация о персональных данных, содержащихся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, документах, подтверждающих право на дополнительную площадь жилого помещения, реквизиты кредитного договора (договора займа), информация о размерах основного долга по кредиту (займу) и остатка задолженности по выплате процентов за пользование кредитом (займом));

- иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета;

- иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета.

4.1.2. Работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения о банковских счетах;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию), присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- профессия;

- должность;

- реквизиты трудового договора;

- характер, вид работы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о детях;

- сведения о воинском учете;

- данные трудовой книжки;

- отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- основание прекращения трудового договора (увольнения);

- сведения об аттестации;

- сведения о наградах (поощрениях);

- характеристика;

- сведения о социальных льготах;

- автобиография;

- сведения о пенсиях;

- размер оклада;

- информация о явках/неявках на работу;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о доходах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- сведения о владении иностранными языками;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

- фотография;

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния или ином документе, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в приказах;

- иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета;

- иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского учета.

4.1.3. Близкие родственники государственных гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- место рождения;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- должность;

- место работы;

- место учебы;

- степень родства;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.4. Близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- степень родства.

4.1.5. Граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию), присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- профессия;

- должность;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского (специального) звания;

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение;

- сведения о воинском учете;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография;

- медицинское заключение;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

4.1.6. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные заграничного паспорта;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию), присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- профессия;

- должность;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского (специального) звания;

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение;

- сведения о воинском учете;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о близких родственниках;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о владении иностранными языками;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография;

- медицинское заключение;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

4.1.7. Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей и предоставления государственных услуг:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- возраст;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес проживания;

- адрес регистрации;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения о банковских счетах;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- должность;

- место работы;

- сведения о взысканиях;

- семейное положение;

- сведения, касающиеся национальной принадлежности;

- адрес места нахождения ребенка;

- данные документа об обнаружении ребенка;

- данные документа, в которых указаны сведения об отце;

- данные документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака;

- данные документа, подтверждающего факт рождения ребенка;

- данные документа, подтверждающего факт смерти;

- данные из согласия на установление отцовства для совершеннолетних детей;

- данные решения суда о расторжении брака;

- данные решения суда об усыновлении (удочерении);

- данные свидетельства о расторжении брака;

- данные свидетельства о рождении;

- данные свидетельства о смерти;

- дата и место государственной регистрации рождения ребенка;

- дата нахождения ребенка;

- местность нахождения ребенка;

- дата прекращения брака;

- дата рождения до усыновления (удочерения);

- дата рождения после усыновления (удочерения);

- дата смерти;

- время смерти;

- место жительства заявителя, сделавшего заявление о смерти;

- место жительства граждан, нашедших ребенка;

- место рождения до усыновления (удочерения);

- место рождения после усыновления (удочерения);

- место смерти;

- местонахождение ребенка в настоящее время;

- наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего брак;

- основание восстановления записи акта о рождении;

- основание для государственной регистрации расторжения брака;

- основание для государственной регистрации установления отцовства;

- основание для государственной регистрации усыновления;

- отношение к воинской службе;

- причина смерти;

- причины перемены фамилии, имени, отчества;

- реквизиты акта о рождении найденного ребенка;

- реквизиты записи акта о заключении брака;

- реквизиты записи акта о рождении;

- реквизиты записи акта об установлении отцовства;

- реквизиты записи о перемене имени;

- реквизиты записи о расторжении брака;

- реквизиты заявления о расторжении брака;

- реквизиты свидетельства о рождении;

- реквизиты свидетельства о перемене имени;

- реквизиты свидетельства о расторжении брака;

- реквизиты свидетельства о смерти;

- реквизиты свидетельства об установлении отцовства;

- реквизиты свидетельства об усыновлении (удочерении);

- решение суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства;

- сведения о детях, недостигших совершеннолетия;

- сведения о живорожденном/мертворожденном ребенке;

- сведения о записи усыновителя(ей) родителем(ями) ребенка;

- сведения о количестве родившихся детей;

- сведения о лишении родительских прав (матери);

- сведения о местонахождении супруга(и);

- сведения о недееспособности матери;

- сведения о повторной выдаче документа;

- сведения о родившемся мертвым/умершем на первой неделе жизни;

- сведения о смерти матери;

- сведения об отсутствии места пребывания матери;

- фамилия до заключения брака;

- фамилия до расторжения брака;

- фамилия после заключения брака;

- фамилия после расторжения брака;

- фамилия, имя, отчество до перемены имени;

- фамилия, имя, отчество до установления отцовства;

- фамилия, имя, отчество до усыновления (удочерения);

- фамилия, имя, отчество заявителя, сделавшего заявление о смерти;

- фамилия, имя, отчество после перемены имени;

- фамилия, имя, отчество после установления отцовства;

- фамилия, имя, отчество после усыновления (удочерения);

- фамилия, имя, отчество нашедших ребенка;

- сведения об исправлении/изменении в записи актов гражданского состояния;

- причины исправления/изменения в записи актов гражданского состояния;

- иные сведения, необходимые в целях оказания государственных услуг и осуществления Министерством функций, полномочий и обязанностей.

4.1.8. Кандидаты для избрания в органы управления и ревизионную комиссию хозяйственных обществ; кандидаты для избрания в качестве независимых директоров и независимых экспертов; кандидаты на должность единоличного исполнительного органа хозяйственных обществ:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил(а), номера документов об образовании и о квалификации, направление подготовки или специальность по документу об образовании и о квалификации), сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученой степени, ученом звании (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов), сведения о профессиональном развитии (дополнительном профессиональном образовании и иных мероприятиях по профессиональному развитию), присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о близких родственниках;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- фотография.

4.1.9. Физические лица, претендующие на участие в торгах:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- сведения о банковских счетах;

- идентификационный номер налогоплательщика.

4.1.10. Граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны;

- иные сведения, содержащиеся в обращении.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1 В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

5.2 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.3 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.1 - 5.3 настоящих Правил, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.5 Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных по утвержденной Министерством форме.

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

Министерство устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных Министерством и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;

- получение согласия на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Министерства в отношении обработки персональных данных, локальным актам Министерства;

- опубликование на официальном сайте Министерства документов, определяющих политику Министерства в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".