Решение Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики от 10 ноября 2017 г. N 23/3 "Об утверждении Порядка организации и осуществления приема граждан, и определения перечня специально отведенных мест и помещений, предоставляемых для проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики" (документ не действует)

Решение Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики
от 10 ноября 2017 г. N 23/3
"Об утверждении Порядка организации и осуществления приема граждан, и определения перечня специально отведенных мест и помещений, предоставляемых для проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики от 03.10.2012 г. N 64 "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления в Чувашской Республике" и Уставом Канашского района Чувашской Республики, Собрание депутатов Канашского района Чувашской Республики решило:

1. Утвердить Порядок организации и осуществления приема граждан, и определения перечня специально отведенных мест и помещений, предоставляемых для проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики.

2. Определить перечень специально отведенных мест для проведения встреч депутатов с избирателями согласно приложению N 1.

3. Определить перечень помещений предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями согласно приложению N 2.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Глава Канашского района

И.Т. Иванов

Утвержден
решением Собрания депутатов
Канашского района
Чувашской Республики
от 10 ноября 2017 г. N 23/3

Порядок
организации и осуществления приема граждан, определения специально отведенных мест и помещений, предоставляемых для проведения встреч с избирателями депутатами Собрания депутатов Канашского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Прием граждан депутатами Собрания депутатов Канашского района (далее - прием) - форма деятельности депутата Собрания депутатов Канашского района (далее - депутат). Прием ведется в целях реализации закрепленных Конституцией Российской Федерации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления и на участие граждан в осуществлении местного самоуправления.

1.2. Прием граждан депутатами осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Уставом Канашского района, настоящим Порядком и иными муниципальными правовыми актами Канашского района.

1.3. Организацию приема граждан осуществляет депутат и помощники депутата.

1.4. Депутату обеспечиваются необходимые условия для проведения личных приемов и встреч с избирателями.

II. Порядок предоставления помещения для приема граждан, проведения встреч с избирателями

2.1. Для организации приема граждан помещения предоставляются депутатам в общественных приемных, расположенных в границах избирательного округа.

2.2. Депутаты, избранные по одномандатным избирательным округам, в течение 2-х месяцев со дня избрания направляют в адрес главы Канашского района обращение (заявление) о предоставлении помещения(ий) для организации приема граждан (далее - обращения).

2.3. Обращения депутатов в течение 3 дней по истечении срока, указанного в пункте 2.2 направляются в администрацию Канашского района.

Администрация Канашского района совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами, а также муниципальными учреждениями, в оперативном управлении которых находится муниципальное имущество, в течение 30 дней со дня поступления обращений направляет главе Канашского района предложения по помещениям выделяемым депутатам под общественные приемные для согласования с депутатами.

В случае, когда депутату невозможно предоставить помещение для организации приема в границах его округа, помещение предоставляется на территории, максимально приближенной к его избирательному округу.

В случае если территория избирательного округа имеет значительную протяженность, в связи с чем ограничивается возможность граждан непосредственного обращения к депутату, депутату по его письменному заявлению предоставляется несколько помещений в его избирательном округе, но не более четырех.

2.4. По предложению депутатов возможно предоставление одного помещения для размещения общественных приемных нескольких депутатов.

2.5. В течение 30 дней со дня направления предложений, указанных в п. 2.3 настоящего Порядка, отдел имущественных и земельных отношений администрации Канашского района подготавливает постановление администрации Канашского района о передаче в безвозмездное пользование имущества нежилых помещений для размещения общественных приемных депутатов и заключает соответствующий договор с Собранием депутатов Канашского района. Передача в пользование нежилых помещений депутатам осуществляется по акту приема-передачи в 15-дневный срок после заключения договора.

Содержание и оплата коммунальных услуг общественных приемных депутатов, переданных по договору безвозмездного пользования, осуществляется за счет средств бюджета Канашского района.

2.6. В случае если муниципальное нежилое помещение не передано в оперативное управление и входит в состав имущества муниципальной казны, с Собранием депутатов Канашского района заключается договор аренды нежилого помещения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Расходы за пользование таким помещением осуществляется за счет средств бюджета Канашского района.

2.7. Помещение, предоставленное депутату, не может использоваться в иных целях, за исключением работы с избирателями и осуществления депутатских полномочий в избирательном округе.

2.8. По окончании срока полномочий депутата помещение подлежит возврату.

2.9. Для проведения встреч с избирателями, депутату предоставляется помещение (актовый зал или конференц-зал), находящееся в муниципальной собственности, в соответствии с перечнем помещений, утвержденным постановлением администрации Канашского района.

2.10. Обращение депутата на предоставление помещения направляется в администрацию Канашского района не позднее, чем за две недели до даты проведения встречи.

В обращении должно быть указано место (помещение), дата и время проведения встречи, предполагаемое количество жителей округа, необходимое техническое обеспечение.

2.11. В случае невозможности по объективным причинам предоставления указанного в обращении нежилого помещения администрация Канашского района предоставляет (обеспечивает предоставление) другое нежилое помещение, пригодное для проведения данного мероприятия.

III. Организация работы общественной приемной депутата

3.1. В общественной приемной депутат и его помощники осуществляют следующие функции:

организуют и проводят прием граждан;

организуют встречи граждан с представителями органов местного самоуправления Канашского района, муниципальных предприятий и (или) учреждений;

оказывают информационную и консультативную помощь гражданам по вопросам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления Канашского района;

иные функции в соответствии с поручениями депутата.

3.2. График работы общественной приемной вывешивается в местах их расположения, размещается на официальном сайте Канашского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. В общественной приемной ведется регистрация и учет всех обращений, поступивших в адрес депутата, о чем делается соответствующая запись в журнале.

3.4. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.5. В ходе приема гражданин вправе обратиться к депутату с устным или письменным обращением.

3.6. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.7. Подготовка письменного ответа на устное обращение, поступившее в ходе приема, осуществляется в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения письменных обращений.

3.8. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

3.9. При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина без его согласия.

3.10. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию депутата, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

3.11. В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

                                   Главе администрации

                                   Канашского района Чувашской Республики

                                   ______________________________________

                                   от ___________________________________

                                   ______________________________________

                                   ______________________________________

                                             (Ф.И.О. депутата)

Заявление
о предоставлении помещения для проведения встреч депутата с избирателями

     В  соответствии с п. 5.3 ст. 40 Федерального закона  от 06.10.2003 г.

N 131-ФЗ  "Об  общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в

Российской Федерации" прошу представить помещение по адресу _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                       (место проведения встречи)

для  проведения  публичного  мероприятия  в  форме  собрания,  встречи  с

избирателями, которое планируется "___" __________ 20___ года в ________,

                                      (время начала проведения встречи)

продолжительностью

_________________________________________________________________________

                     (продолжительность встречи)

Примерное число участников: _____________________________________________

Ответственный за проведение мероприятия (встречи)

_________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О., статус)

контактный телефон _______________________________________

Дата подачи заявки: ______________________________________

Депутат ___________________ ________________________

             (подпись)       (расшифровка подписи)

"____" _____________ 20____ год