Приложение N 23. Положение об отделе кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации
Главы Чувашской Республики
от 02.11.2015 N 452

(приложение N 23)

Положение
об отделе кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы и профессионального развития государственных гражданских служащих (далее - отдел) является подразделением Управления государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики и иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

обеспечение деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам кадровой политики;

реализация законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики по вопросам кадровой политики и организации государственной гражданской службы;

участие в осуществлении исполнения Администрацией Главы Чувашской Республики функций органа Чувашской Республики по управлению государственной гражданской службой Чувашской Республики;

организация обучения лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики и муниципальных служащих в Чувашской Республике;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации Главы Чувашской Республики.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает проекты указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений Администрации Главы Чувашской Республики по кадровым вопросам, приказов Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам трудовых отношений работников Администрации Главы Чувашской Республики.

3.2. Участвует:

в разработке предложений по организации государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровым вопросам;

в разработке аналитических материалов и обобщении информации по вопросам государственной гражданской службы Чувашской Республики для Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и органов исполнительной власти Чувашской Республики.

3.3. Обеспечивает выполнение мероприятий подпрограммы в сфере государственной гражданской службы государственной программы Чувашской Республики.

3.4. Организует:

согласование Главой Чувашской Республики кандидатур на должности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

согласование назначения на должность (освобождения от должности) руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, осуществляющих полномочия Российской Федерации, переданные для осуществления органам государственной власти субъектов Российской Федерации;

обучение лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики и муниципальных служащих в Чувашской Республике за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики;

прохождение практики в Администрации Главы Чувашской Республики студентами образовательных организаций высшего образования.

3.5. Организует разработку:

совместно с органами исполнительной власти Чувашской Республики должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Главой Чувашской Республики, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

совместно с руководителями самостоятельных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики должностных регламентов государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики;

совместно с Управлением делами и иными самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, должностных инструкций работников Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, внесение в них изменений и их утверждение Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

3.6. Оформляет:

служебные контракты с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики, замещающими должности руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, назначаемыми на должность и освобождаемыми от должности Главой Чувашской Республики, и с государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

трудовые договоры с работниками Администрации Главы Чувашской Республики, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, и работниками Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляющими профессиональную деятельность по профессиям рабочих;

трудовые договоры с руководителями организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

3.7. Разрабатывает предложения о структуре и штатной численности Администрации Главы Чувашской Республики.

3.8. Участвует:

в подготовке информационно-аналитических материалов по кадровым вопросам;

в проведении экспериментов в рамках подпрограммы в сфере государственной гражданской службы государственной программы Чувашской Республики.

3.9. Формирует:

государственный заказ на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Чувашской Республики и организует работу по его исполнению;

кадровый резерв Чувашской Республики;

кадровый резерв государственного органа Чувашской Республики для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, относящихся к категории "руководители" высшей группы должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики;

кадровый резерв Администрации Главы Чувашской Республики;

резерв управленческих кадров Чувашской Республики;

базу данных лиц, включенных в кадровый резерв Чувашской Республики, кадровый резерв Администрации Главы Чувашской Республики;

базу данных лиц, включенных в резерв управленческих кадров Чувашской Республики;

базу данных государственных гражданских служащих Чувашской Республики, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с указанного учета;

базу данных независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, предлагаемых для включения в составы конкурсных и аттестационных комиссий государственных органов Чувашской Республики по запросам руководителей государственных органов Чувашской Республики;

список государственных гражданских служащих Чувашской Республики - претендентов на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.10. Организует работу:

по заключению договора о целевом приеме или договора о целевом обучении между государственным органом Чувашской Республики и гражданином с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики после окончания обучения в рамках профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы Чувашской Республики;

по формированию и использованию резерва управленческих кадров Чувашской Республики и кадрового резерва Чувашской Республики;

совместно с государственными органами Чувашской Республики по обновлению и пополнению федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

по проведению конкурса "Лучший государственный гражданский служащий Чувашской Республики".

3.11. Осуществляет:

в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, иными федеральными государственными органами, государственными органами Чувашской Республики, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными организациями, гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

оказание лицам, замещающим государственные должности Чувашской Республики, государственным гражданским служащим Чувашской Республики, муниципальным служащим в Чувашской Республике и гражданам консультативной и методической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организацию оформления, выдачи, учета и уничтожения в установленном порядке служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, и государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

подготовку технических заданий для размещения заказов на оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих Чувашской Республики, муниципальных служащих в Чувашской Республике за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики;

мониторинг развития государственной гражданской службы Чувашской Республики, кадровой ситуации в государственных органах Чувашской Республики;

мониторинг исполнения государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Чувашской Республики;

контроль за исполнением заключенных государственных контрактов на дополнительное профессиональное образование;

расчет размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

3.12. Ведет учет:

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по согласованию с Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики;

служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики.

3.13. Совместно с заместителем Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - пресс-секретарем Главы Чувашской Республики и Информационно-аналитическим управлением участвует в подготовке некрологов от имени Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики.

3.14. Ведет работу по обслуживанию помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

3.15. Организует и обеспечивает деятельность комиссий:

по вопросам проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, относящихся к категории "руководители" высшей группы должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики;

по вопросам проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

по вопросам аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих высшие должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики, назначение на которые осуществляется решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики;

по вопросам аттестации государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, за исключением государственных гражданских служащих Чувашской Республики высшей группы должностей, назначение на которые осуществляется решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики;

по установлению стажа государственной гражданской службы Чувашской Республики государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, а также трудового стажа работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, дающего право на получение ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

по проведению конкурса на замещение вакантной должности руководителя организации, находящейся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

по вопросам проведения аттестации руководителей государственных унитарных предприятий Чувашской Республики, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Чувашской Республики при Главе Чувашской Республики;

по рассмотрению вопросов постановки государственных гражданских служащих Чувашской Республики на учет для предоставления им единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

по проведению конкурсного отбора граждан для заключения договора о целевом обучении между государственным органом Чувашской Республики и гражданином в рамках профессиональной подготовки кадров для государственной гражданской службы Чувашской Республики.

3.16. Организует и обеспечивает деятельность:

организационного комитета конкурса "Лучший государственный гражданский служащий Чувашской Республики";

совета ветеранов при Администрации Главы Чувашской Республики.

3.17. Осуществляет ведение:

реестра государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики, государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и иных работников Администрации Главы Чувашской Республики, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

личных дел лиц, назначаемых на должность и освобождаемых от должности решениями Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики, работников Администрации Главы Чувашской Республики, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Чувашской Республики, и работников Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

3.18. Готовит документы:

для назначения пенсий работникам Администрации Главы Чувашской Республики;

для назначения пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Чувашской Республики, государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, увольняемым с государственной гражданской службы Чувашской Республики;

для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Чувашской Республики, замещающим должности государственной гражданской службы Чувашской Республики высшей и главной групп и должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.19. Выдает в пределах своей компетенции справки государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики и иным работникам Администрации Главы Чувашской Республики.

3.20. Осуществляет подготовку:

соболезнований от имени Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

списков служебных телефонов ответственных работников органов государственной власти, а также государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.21. Заполняет формы статистического наблюдения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.22. Принимает меры по обеспечению уведомления государственными гражданскими служащими Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.

3.23. Участвует в осуществлении вневедомственного контроля за соблюдением в государственных органах Чувашской Республики законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики о государственной гражданской службе.

3.24. Осуществляет:

прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых лицами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики и должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, и лицами, замещающими указанные должности, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

прием и регистрацию заявлений и документов от государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

ведение учетных дел государственных гражданских служащих Чувашской Республики, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

ведение книги учета государственных гражданских служащих Чувашской Республики для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой государственным гражданским служащим Чувашской Республики;

ведение на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" раздела по вопросам государственной гражданской службы.

3.25. Получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия).

3.26. Проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции в Администрации Главы Чувашской Республики.

3.27. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с самостоятельными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

по поручению начальника Управления проводить совещания и семинары по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с работниками органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления и подразделений Администрации Главы Чувашской Республики;

по поручению начальника Управления принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на круглых столах, заседаниях рабочих групп координационных органов, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления;

использовать системы связи и коммуникации;

на материально-техническое и документационное обеспечение;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

осуществлять иные права для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела;

распределяет обязанности между работниками отдела и контролирует выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей;

по поручению начальника Управления представляет Управление в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

вносит начальнику Управления предложения о поощрении работников отдела либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит начальнику Управления предложения по совершенствованию деятельности отдела, Управления;

обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики, правил пожарной безопасности;

осуществляет иные полномочия в пределах компетенции отдела.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его должностные обязанности распределяются начальником Управления между работниками Управления либо на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики его должностные обязанности исполняет один из работников Администрации Главы Чувашской Республики.

5.4. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Отдел создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.