Приложение N 1. Положение "О порядке оформления, выдачи и хранения служебных удостоверений муниципальных служащих и сотрудников администрации города Фокино"

Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Фокино
от 23 августа 2016 г. N 163-Р

Положение
"О порядке оформления, выдачи и хранения служебных удостоверений муниципальных служащих и сотрудников администрации города Фокино"

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) муниципального служащего и сотрудника администрации города Фокино является документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на службе (работе) в администрации города Фокино, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

1.2. Права заказа на изготовление и хранение бланков, удостоверений представлено исключительно администрации города Фокино.

1.3. Незаполненные бланки удостоверений хранятся в отделе юридической и кадровой работы администрации города Фокино.

1.4. Муниципальные служащие и сотрудники администрации города Фокино обязаны бережно хранить выданное им удостоверение и нести персональную ответственность за сохранность удостоверений. Передача удостоверения другому лицу запрещена.

1.5. Оформление, учет, выдачу, хранение пустых бланков удостоверений, замену, возврат и уничтожение удостоверения осуществляет отдел юридической и кадровой работы администрации города Фокино (далее - уполномоченный орган).

1.6. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений муниципальным служащим и сотрудникам администрации города Фокино, производятся за счет средств местного бюджета.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Описание служебного удостоверения

2.1. Удостоверение муниципального служащего и сотрудника администрации города Фокино, изготавливается по образцу согласно приложению N 2.

2.2. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку, обтянутую кожзаменителем красного цвета. Размеры книжки в свернутом виде 100 мм х 70 мм.

2.3. На правой стороне лицевой части обложки удостоверения тиснением золотистого цвета выполняется надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ФОКИНО".

2.4. Внутренняя часть удостоверения состоит из двух страниц, изготовленных в виде отдельных бумажных бланков, с цветным изображением горизонтальных полос (сверху вниз): белая - синяя - красная.

2.5. На левой внутренней стороне удостоверения сверху в левой части располагается надпись: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности", а справа наносится рамка размером 30 мм х 40 мм, обозначающая размеры поля фотографической карточки муниципального служащего и сотрудника администрации города Фокино (анфас, без головного убора) в цветном исполнении на фотобумаге, обеспечивающей гарантированное сцеплением мастики оттиска печати с поверхностью фотографического изображения (матовая или полуматовая).

2.6. На правой внутренней стороне бланка

в верхней части - надпись "Удостоверение N __" с обозначением номера, нумерация удостоверений осуществляется двузначными номерами, начиная с "01" и продолжается в порядке возрастания номеров;

ниже указывается:

"Предъявитель настоящего удостоверения - фамилия, имя, отчество - является - наименование должности - в соответствии со штатным расписанием администрации города Фокино".

2.7. Заполнение бланков служебных удостоверений разрешается от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

2.8. После подписания удостоверения главой администрации города Фокино подпись заверяется гербовой печатью администрации города Фокино.

2.9. Запрещается повторное использование возвращенных обложек служебных удостоверений.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверения оформляются уполномоченным органом согласно настоящему положению.

3.2. Удостоверения, оформленные и выданные с нарушением данного Положения, а также с помарками и подчистками, считаются недействительным.

3.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим и сотрудникам администрации города Фокино после подписания распоряжения Главой администрации города Фокино о назначении на должность, перемещении по должности, изменения фамилии, имени или отчества, по истечении срока ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.

3.4. Право на ношение удостоверения возникает у муниципального служащего и сотрудника администрации города Фокино со дня назначения на должность и прекращается со дня увольнения.

3.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается:

- муниципальному служащему администрации города Фокино под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим администрации города Фокино (приложение N 3) уполномоченным органом;

- сотруднику администрации города Фокино под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации города Фокино (приложение N 4) уполномоченным органом.

3.6. При увольнении муниципальный служащий и сотрудник администрации города Фокино сдает удостоверение в уполномоченный орга