Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 26 апреля 2016 г. N 37 "О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов..."

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия
от 26 апреля 2016 г. N 37
"О внесении изменений в приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "Об утверждении Административного регламента предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния"

В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" приказываю:

Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, утвержденный приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 (Собрание законодательства Республики Карелия, 2012, N 7, ст. 1408; 2013, N 3, ст. 507; N 7, ст. 1384; Карелия, 2015, 10 ноября), следующие изменения:

1. В пункте 1 слово "лицами" заменить словами "и юридическими лицами".

2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются физические или юридические лица, обратившиеся в Управление с заявлением о проставлении апостиля.".

3. Абзацы 6 - 10 пункта 3 изложить в следующей редакции:

"понедельник, вторник с 8.30 до 16.45, перерыв - с 13.00 до 14.00,

среда с 8.30 до 18.30, перерыв - с 13.00 до 14.00,

четверг с 8.30 до 18.00, перерыв - с 13.00 до 14.00,

пятница с 8.30 до 16.30, перерыв - с 13.00 до 14.00 (каждая последняя пятница месяца - санитарный день),

суббота, воскресенье - выходные дни (каждая первая суббота месяца - рабочая: с 10.00 до 13.00).

Справочные телефоны: (814-2) 59-49-01, 59-49-03, 59-49-05, 59-49-06.".

4. Пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации Управлением заявления о проставлении апостиля.".

5. В пункте 9:

а) дополнить абзацем 5 следующего содержания:

"Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 48, ст. 6696);";

б) абзац 11 исключить.

6. В пункте 10:

а) в подпункте 1 слова "согласно приложению N 1, 2" заменить словами "согласно приложению N 1";

б) подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, или иной документ, выданный отделом ЗАГС, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, (далее - официальный документ);";

в) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);".

7. Пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами в журнале (приложение N 2 к настоящему административному регламенту) или отказ в приеме заявления;

формирование и направление межведомственного запроса о подтверждении уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в случае непредоставления заявителем документа об уплате государственной пошлины);

сверка сведений, содержащихся в предъявленном заявителем официальном документе, с записью акта гражданского состояния, хранящейся в архиве Управления, в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача (направление) заявителю официального документа с проставленным апостилем;

отказ в проставлении апостиля.

Блок-схема (приложение N 3 к настоящему административному регламенту).".

8. В пункте 23:

а) абзац 1 дополнить предложениями следующего содержания: "Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. При личном обращении заявление подписывается в присутствии должностного лица, ответственного за прием и регистрацию заявления.";

б) абзац 11 изложить в следующей редакции:

"Результатом административного действия является регистрация заявления с прилагаемыми документами или отказ в приеме заявления.".

9. В пункте 28:

а) абзац 2 изложить в следующей редакции:

"При личном обращении заявителя специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем. Заявитель знакомится с текстом апостиля и расписывается в получении официального документа в нижнем поле заявления. Днем предоставления государственной услуги считается дата выдачи заявителю официального документа с проставленным апостилем.";

б) абзац 4 изложить в следующей редакции:

"В случае, когда заявление с прилагаемым официальным документом поступило в Управление по почте, специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, направляет официальный документ с проставленным апостилем и сопроводительным письмом по указанному заявителем адресу по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (далее - почтовое отправление). Второй экземпляр сопроводительного письма приобщается к заявлению. Днем предоставления государственной услуги считается дата передачи Управлением почтового отправления организации почтовой связи для отправки заявителю.".

10. Пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление, а также второй экземпляр сопроводительного письма и уведомление о вручении (при наличии) подшивается в дело.

Максимальная продолжительность действия составляет 3 минуты.

Сведения о проставленном на документе апостиле вносятся в реестр апостилей, содержащий:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ;

3) наименование и реквизиты официального документа;

4) фамилию и инициалы лица, удостоверившего апостиль;

5) фамилию и инициалы заявителя;

6) государство, в которое должен быть предъявлен официальный документ;

7) размер уплаченной заявителем государственной пошлины.

Максимальная продолжительность действия составляет 5 минут.".

11. Приложения N 1-3 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия
государственной услуги по проставлению
апостиля на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

                                     В Управление ЗАГС Республики Карелия

                                     от _________________________________

                                     ____________________________________

                                            (фамилия, имя, отчество)

                                     документ, удостоверяющий личность

                                     ____________________________________

                                     серия ____________ N _______________

                                     выдан ______________________________

                                     ____________________________________

                                     "______" ______________ _______ г.

                                     Контактный телефон: ________________

                                     Проживающего(ей) по адресу: ________

                                     ____________________________________

                                     ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ N

     Для предъявления в _________________________________________________

                                   наименование государства

прошу проставить "апостиль" на документах:

Наименование документа	Серия, номер, дата выдачи документа	Наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ	Ф.И.О., на кого выписан документ	Номер и дата регистрации записи акта
1.
2.
...

"___" ______________ ______ г.        ___________________________________

                                                    подпись

Документы получил(а) _________________________

                             подпись

____________________________

        дата получения

Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия
государственной услуги по проставлению
апостиля на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

Журнал
регистрации заявлений о проставлении апостиля

N п/п	Дата заявления	Количество документов	ФИО заявителя	Наименование государства	ФИО специалиста, принявшего заявление

Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия
государственной услуги по проставлению
апостиля на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

Блок-схема
предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния

                   /-----------------------------------\

                   |       Начало предоставления       |

                   |      государственной услуги       |

                   \-----------------------------------/

Личное обращение заявителя с заявлением и прилагаемыми документами (получение заявления с прилагаемыми документами по почте)

                   /-----------------------------------\

                   | Установление отсутствия оснований |

                   |  для отказа в приеме заявления и  |

                   |      прилагаемых документов       |

                   \-----------------------------------/

/----------------------------\ /----------------------------------------\

|    Прием и регистрация     | |Отказ в приеме заявления с прилагаемыми |

|  заявления с прилагаемыми  | |              документами               |

|        документами         | \----------------------------------------/

|                            |                                

\----------------------------/ /-------------------\ /------------------\

              |                |Возврат официальных| |Направление отказа|

              |                |    документов     | |в письменной форме|

                              |    заявителю с    | |     вместе с     |

/----------------------------\ |   разъяснением    | |   официальными   |

| Формирование и направление | |   оснований для   | |   документами    |

|межведомственного запроса о | |  отказа в приеме  | |     почтовым     |

|    подтверждении уплаты    | |   заявления или   | |  отправлением с  |

| государственной пошлины за | | выдачей отказа в  | |  уведомлением о  |

|       предоставление       | | письменной форме  | |  вручении (при   |

|   государственной услуги   | |    (при личном    | |   обращении по   |

|                            | |    обращении)     | |      почте)      |

\----------------------------/ \-------------------/ \------------------/

/----------------------------\    /-------------------------------------\

|      Сверка сведений,      |---|       Отказ в предоставлении        |

|содержащихся в предъявленном|    |       государственной услуги        |

|   заявителем официальном   |    \-------------------------------------/

| документе, с записью акта  |                                

|  гражданского состояния,   | /--------------------\/------------------\

|    хранящейся в архиве     | |Возврат официальных ||Направление отказа|

|         Управления         | |документов заявителю||в письменной форме|

\----------------------------/ | на личном приеме,  ||  с официальными  |

                              | разъяснение причин ||   документами    |

/----------------------------\ | отказа или выдача  ||     почтовым     |

| Проставление и заполнение  | |отказа в письменной ||  отправлением с  |

|  апостиля на официальном   | | форме (при личном  ||  уведомлением о  |

|         документе          | |     обращении)     ||  вручении (при   |

\----------------------------/ |                    ||   обращении по   |

                              |                    ||      почте)      |

/----------------------------\ \--------------------/\------------------/

|   Выдача или направление   |                                

|   заявителю официального   |   /--------------------------------------\

| документа с проставленным  |--|   Предоставление услуги завершено    |

|         апостилем          |   |                                      |

\----------------------------/   \--------------------------------------/

                                                                       ".

12. Настоящий приказ вступает в силу с 27 мая 2016 года.

Начальник

Н.М. Яровая